Kaç şapka giymeli? Girişimci Olarak Outsource |

Kendi işini kurmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Dışarıda finansman seçenekleri ve ücretsiz çevrimiçi araçlar sunarak, büyük bir fikri olan ve iş için sağlam bir kafaya sahip olan herkes, gemiye ilk adımı atabilir.

Katılması gereken birçok farklı görev var. özellikle iş başında, bir iş kurmak için. Finansman sağlanmadan önce personelin genişletilmesi için genellikle çok fazla para yoktur ve birçok kişi farklı şapkalar giymeye zorlanır, defter tutma, müşteri hizmetleri, reklam yazarlığı, tasarım-listesi gibi şeyler devam eder.

Bununla birlikte, Günde 16 saat ve her şeyi kendiniz yapmaya çalışmak yeni normal oluyor, geri adım atmak ve bazı görevleri dış kaynak kullanmaya başlamanız gerektiğinde bunu anlamak zor olabilir. Henüz finansmanınız olmasa bile, bazı görevler dış kaynak kullanımı için kolay ve ucuzdur ve tüm şapkaları bir kerede giymeye çalışmaktan daha hızlı bir şekilde hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir. Akıllı dış kaynak kullanımı konusunda bilmeniz gerekenler.

Dış kaynak kullanımının avantajları

Fortune 500 Ürün Müdürü Andre Bourque, CIO'daki bir makalede şöyle açıkladı: “Siz bir sorun çözücüsünüz. Sizden daha yetenekli dış uzmanlar tarafından daha iyi ele alınabilecek çok fazla süreç üstlenerek bu gücün bir zayıflık haline gelmesine izin vermeyin. ”

Örneğin, pazarınızı daha iyi anlamak istiyorsanız ve Bunları işaretleyin, hedef kitlenizi daha iyi anlamanıza yardımcı olabilecek bir algoritma geliştirmenize yardımcı olacak bir veri analisti bulmaya çalışmak akıllıca bir fikir olabilir.

Netflix, insanları neyin işaretlediğini bulmak için algoritmalar kullanır. Netflix kullanıcılarının aktivitesinin yüzde 75'i algoritma önerilerine dayanıyor. Ancak, işinizi tam zamanlı bir şekilde işe alma maliyetini karşılayacak kadar büyüttüğünüzde, kollarınızı kaldırmanız ve kendiniz yapmanız gerekir - ancak dış kaynak kullanımı iyi bir üçüncü alternatif olabilir.

tam zamanlı personel işe alırken mükemmel bir seçenek genellikle işiniz önyüklenirse, yeni bir şirket için bir seçenek değildir. Bordro ve faydalar pahalıdır ve çalışanlarınız da çok şapka giyse bile. Kısa süreli veya beceriye özel bir yükleniciyi işe almak, kendi bünyenizdeki yeteneklerinizle ilgili yasal ve vergiyle ilgili bazı yükümlülüklerden sizi serbest bırakabilir.

Serbest çalışan veya ajansa dış kaynak sağladığınızda, başka bir fayda sizsiniz. Genellikle belirli uzmanlığa sahip birini işe alabilecektir. Çoğu zaman takımlarını genişletmek isteyenlere tavsiyede bulunduğum zaman, çoğu sadece çok fazla görevi yerine getirmek için geniş bir beceriye sahip birisini işe almakla ilgilenir. Tabii ki bu mantıklı. Kaynaklarından en iyi şekilde yararlanmak istiyorsun. Ama ilk işime başladığımda öğrendiğim şey, çok yetenekli çalışanlar ve tek bir alanda uzman olan kişiler arasında bir denge bulmanız gerektiğidir.

Ne bulduğum, uzmanlarla, sadece üretmek için güvenebileceğiniz bir kişi olabilir, ancak aynı zamanda alanı araştırmaya ve en yeni trendleri tutmaya kendini adamış birine de sahipsiniz. Bu, çok farklı görevler üstlenen ve kendilerini biraz inceleyen bireyler ile her zaman mümkün değildir.

Dış kaynak kullanımındaki dezavantajlar

Tabii ki, hayattaki çoğu şeyde olduğu gibi, dış kaynak kullanımı için bazı dezavantajlar vardır. Öncelikle, biraz kontrolden vazgeçmeye istekli olmalısınız. Bu sizin kişiliğinize bağlı olarak sizin için zor olabilir. İşinizi, özellikle de şahsen tanımadığınız birisiyle birisine yetki vermek ve ona güvenmek bir risktir. Etrafında bir yol yok.

The Small Business Assistant'ın başkanı Tonya Thomas, ilk olarak, ayrıcalık vermenin en zor kısmı olduğunu öğrendi:

“İlk başta işi verimli bir şekilde yapabilen tek kişi gibi hissettim; Herşeyi kontrol etmeyi istedim […] ama işimin büyümesini istedim ve bunu yapabilmem için izin vermek ve delege yapmaya başlamak zorundaydım, ”diyor.

Dış kaynak kullanımının kendi maliyetleri var ve bu büyük bir atık olabilir. Yanlış kişiyi getirirseniz zaman ve paradan. İşinize yatırım yapmak büyümek için çok önemlidir, ancak ilk adımları dış kaynak kullanımına ayırmak korkutucu olabilir. Yetkili birisini seçme sorumluluğu size aittir, korkutucu olabilecek bir kavram - Bu makalenin sonunda en iyi adayların nasıl bulunabileceğine dair bazı önerilerde bulunacağım.

Dışarıdan işe alım ve hatta doğrudan işe almayı unutmayın. Belirli bir alanda iş yükünüzü ortadan kaldırmaz. Bir veya daha fazla kişiyi işe aldıktan sonra, iletişim kurmanız, geliştirmeniz ve onlara öncelik vermenizde yardımcı olmanız gerekir. Sorumluluk yönetimi, zaman ve emek gerektirir.

Ne zaman dış kaynak gerekir?

Sihirli formül yoktur. Ne zaman dış kaynaklara karar vermek için, ama her biri sınırlarının kenarına çarptıklarını bilir. Sadece bir kişinin yapabileceği çok şey var. Belki de zaman kaybetmez, bir pazarlama planında çalışmayı deniyorsunuz, ancak mali işler dikkat çekiyor (bir finans uzmanını işe alma zamanı!).

Ya da belki iş müşterilerinize mal olacak bazı hatalar yaptınız veya para. Belki de, belirli bir alanda ihtiyacınız olan derin becerilere sahip olmamanız gerektiğini fark ettiniz; yeni becerilere hakim olmak yavaş bir süreç olabilir ve zamanınızın en iyi kullanımı olmayabilir. Bazen, sadece birisini işe almak daha iyidir.

Ama dışarıdan tedarik etmeyi ilk düşündüğünüzde, dijital araçların gücünü göz ardı etmeyin. Otomasyon yazılımı, e-posta takipleri gibi bir zorunluluktan faydalanabiliyor, zamanınızı özgürleştirebiliyor ve daha önemli işlere odaklanabiliyor - özellikle küçük işletmeler için, “ayarla ve unut” yanılsamasına dikkat et. Otomasyon sadece otomatik süreçleri denetleyen ve izleyen kişi kadar iyi.

Küçük aşamalı olarak dış kaynak kullanımı görevlerinin daha az finansal açıdan acı verici olacağını düşünün ve giderken nasıl daha akıllıca işe alınacağını öğreneceksiniz. Bir sanal asistanı veya kişisel asistanı işe almak bile plakanızdan birkaç şey alabiliyor ve size daha hızlı büyüme fırsatı sunabiliyor!

Outsource için en iyi görevler

İşletmenizin kurucusu olarak, sadece siz kararınızı verebilirsiniz. yetenek setinize (ve zayıflıklara) dayalı olarak, dış kaynaklara ne yapmanız gerektiği. Kendine karşı dürüst ol. Bir web geliştiricisiyseniz, muhtemelen henüz takımınızda başka birine ihtiyacınız yoktur. Eğer yazarsanız, şu an için kopyayı nakit olarak kaydedebilirsiniz.

Fakat dış kaynak kullanımı için diğerlerinden daha kolay olan bazı roller var:

• Web geliştirme / bakım
• Grafik tasarım
• Sosyal medya
• Muhasebe
• PR
• Yazma / içerik

E-posta gibi basit bir şey bile dış kaynak kullanımı için iyi bir görev olabilir. Kolej Hunks'taki Nick Friedman Hauling Junk, e-postasını sıralamak ve daha verimli bir şekilde yanıt vermesini sağlamak için bir sanal yönetici tuttu ve bunu daha verimli bir şekilde yanıtlamasını sağladı.

Profesyonel İpucu: En ucuz seçeneğe razı olmayın

Haydi tek bir şey alalım: Düşük maliyetin uzun vadede size hizmet etmeyeceği için en ucuz seçenek için yerleşmek. Sitenin mobil uyumlu olduğundan emin olmak için bulabilecekleri en ucuz kişiyi ilk başta kullanan bir çok işe girişime başvurdum.

Mobil cihazların yakında tüketici için masaüstüne çıkacağı için bunun korkunç bir fikir olduğunu söyledim. -driven trafiği. O zamanlar, mobil alışveriş çok büyük olmadığı için, bunlardan sadece birkaçı bana güldü. Bazıları dinledi. Ve tahmin et ne oldu? 2017 itibariyle mobil ticaret (m-ticaret), önde gelen endüstrilerden biri olarak kabul edilmektedir. Aslında, akıllı telefonların 2020 yılına kadar tüm perakende satışlarının 129,44 milyar dolarını yakalaması bekleniyor.

Dürüst olmak gerekirse, bana güvendikleri aynı şeylerden bazıları, yıllar sonra ikinci bir tavsiye için geri dönüyorlardı. Hatalarından bir şeyler öğrenin - personel kararları verirken masrafları karşıladığınızdan emin olun.

Profesyonel ipucu: Doğru araçları ve kullanıcıları bulun

Şimdi, muhtemelen merak ediyorsanız, işinizi kurmanıza yardımcı olacak yetenekli kişileri nasıl buluyorsunuz? Eh, sadece tek bir yönteme güvenmek yerine, birkaç farklı strateji kullanmak en iyisidir. Bu şekilde, her zaman yeni potansiyel müşterileriniz olacak ve sizin için en uygun olanı seçebileceksiniz.

İşte bazı ipuçları:

• Ağınızı güçlendirin. Arkadaşlarınızla ve ailenizle konuşun Bazı projelere ilgi duyan herkesi tanıyorlarsa bakın. Facebook ve LinkedIn gruplarına katılın ve önerilerinizi isteyin-durumunuzda bulunan kişilerin çoğu zaman büyük tavsiyelerde bulunacaklardır.
• Ağ etkinliklerinde, kulağınızı yere bırakın ve başvuruları isteyin -kişisel öneriler yardımcı olacaktır en iyi olanı bulursun
• Doğru yerlere bak Fiverr'e işine yatırım yapacak yetenekli bir profesyonel bulmayı umarak gitme. Bunun yerine, sosyal medyada beceriye özel bir iş kuruluna ve ağa posta gönderin.
• Göndermeden önce aradığınız hizmetlerin gidişatına ilişkin biraz araştırma yapın . Kaliteli serbest çalışanlar değerlerini bilir ve adil bir fiyattan daha düşük bir proje kabul etmezler.
• İş örnekleri isteyin. Birinin bir fantezi portföyüne sahip olup olmadığı konusunda endişelenmeyin. işlerinin sağlam örneklerine sahip olacaksınız, işiniz için nasıl performans göstereceklerine dair iyi bir fikir edineceksiniz.
• Parametrelerinizi belirlemek için bir (ücretli) test projesi isteyiniz ve adayınızın beklentilerinizi karşılayıp karşılamayacağını görmek için Daha büyük bir proje ile onları görevlendirmeden önce yönünü takip edin.
• Adayların sorduğu soruları dinleyin. İşinize değer katmayı önemseyen biri, sizin için sahip olduğunuz kadar çok soruyu ele alacaktır. Sadece bir konuşma yapmaya çalışın ve onu işinizin ve adayınızın uygun olup olmadığını görmenin bir yolu olarak kullanın.
• Son fakat en az değil, sadece biraz kazma yapın! Ücretsiz ve ücretli organizasyon araçları, defter tutma ve zaman izleme yazılımı, size yardımcı olabilecek ajansların ve serbest çalışanların web siteleri. Yapmanız gereken tek şey bakmak!

Dışarıdan yardım almak, düşünceli bir şekilde yaklaşırsanız küçük işletmenize büyük bir destek sağlayabilir. Özellikle belirli bir projeyi dış kaynak kullanıyorsanız, beklentilerinizi belgelemeyi unutmayın. Herkesin işin kapsamı ve beklenen sonuçla ilgili olarak aynı sayfada olduğundan emin olun.

Çoğunlukla, bir kişinin yanına gelme vakti geldiğini bilecek kadar kendi kendine yetme yeteneğiniz hakkında kendinize dürüst olun. sahip olmadığınız uzmanlık ile uzun vadede oyunun önüne geçeceksiniz.