Etkili Bir Basın Bülteni Yazılması

Günümüzün konuk posteri olan “Basın Basın: Medyayı Yönetme Rehberiniz ” yazan Mark Macias'a hoş geldin diyoruz. Mark Macias, New York'ta yaşayan ve çalışan bir televizyon muhabiri.

Bir gazeteci ve muhabiri bir hikaye fikriyle ilk arayan kişi asla olmayacak. Her gün, izleyiciler ve okurlar medyayı kötü yazılı bir şekilde bombardımana tutuyorlar. e-postalar ve genellikle gönderilmeye değer olmayan etkinlikler için kapsama isteyen uzun sesli mesajlar. Ne yazık ki, bu herkesin meşru bir haber fikrini ortaya koymaya çalıştığı inancını sulandırıyor. İnsanlar sık ​​sık medyanın çağrılarına ve e-postalarına yanıt vermediğinden şikayet ediyor, ancak bu söylemin bir nedeni var.

Gazetecilerin ve üreticilerin halkı dinlemek istemedikleri; Her bir kişiden gelen aramaları yapmak imkansızdır, özellikle de tek bir arayan kişi 20 dakikalık bir zaman diliminde yemek yiyebiliyorsa. Sorunları daha da kötüleştirmek, bir muhabirinizin e-postanızda veya sesli postanızda tüm mesajınızı gözden geçirmekten daha fazla vurması daha kolaydır. Ne yazık ki, medyanın kapsamını hiçbir zaman temas etmeden bu ilk engelin üstesinden gelmeden şekillendiremez ya da etkileyemezsiniz.

Her gazeteci, sizinle ya da işinizle ilk etkileşim sırasında bir hikayenin değerini sürekli olarak ölçüyor. En deneyimli gazeteciler, bir hikaye olup olmadığına dair birkaç saniye içinde anlatabileceklerini söylerler ve genellikle haklıdırlar. Dikkatleri telefonla sınırlıdır, bu yüzden her adımda özlü, kapsamlı ve tutarlı olmanız gerekir. Bir muhabirle veya yapımcıyla güvenilirliğini yitirmenin en hızlı yolu, hikayenizin ne hakkında olduğunu anlatmadan önce birkaç dakika beklemek.

Bir muhabirle ya da yapımcıyla ilk karşılaşma için yazılı bir kural yok, ama aynı hayat gibi. rastgele kaosun anlamını belirleyen yazılı olmayan kurallardır. Bu medya labirentinde gezinmenin yolları vardır, böylece e-postalarınız ve telefon çağrılarınız karmaşayı kaybetmez. Ayrıca, zamanlarının daha az baskı yaptığı ve dikkatlerinin daha fazla odaklandığı zaman gazetecilere seslendirmek için daha iyi saatler ve günler de vardır. Ancak bu ilk iletişimi yapmadan önce, ilk önce bir haberi doğru bir şekilde nasıl tanımlayacağınızı, konuşacağınızı ve ileteceğinizi öğrenmelisiniz.

Gazete ve televizyon muhabirlerine, e-posta basın bültenleri yazarken aynı şekilde yaklaşılmamalıdır. İki medya kendi hikayeleri ile farklı zaman kısıtlamaları ile karşı karşıya kalıyorlar ve bu, ne kadar uzun ya da kısa bir süre sizin sahaya girmeniz gerektiğini belirleyecektir.

Beyazın her zaman iyi olduğu televizyonlarla başlayalım. E-posta haberlerinde daha fazla beyaz alan daha iyi yayınlar. Kimse bir e-posta açmak ve sekiz, uzun, tek aralıklı paragrafları görmek istemiyor. İlk perdeniz asla dört paragraftan fazla olmamalıdır. Bu bir klişedir, ancak televizyon o kadar hızlı hareket eder ki, hiçbir masa asistanı, muhabir, yapımcı veya haber yöneticisi bir romanı andıran bir versiyonu okumaya zaman ayıramaz. Onu ikinci veya üçüncü paragrafa yapabilirler, fakat onlar, üç aralıklı tek aralıklı cümleleri okuyamayacaklar.

İşte akranlarımla ve benimle çalışmak gibi görünen bir formül. Salıverilmenin en tepesine koymak için akılda kalıcı bir başlık düşünmeye çalışın, ardından hikayenizi anlatan bir paragrafla adımınızı takip edin. İkinci paragraf, raportöre izleyicilerin fikrinizle neden ilgileneceğini söylemelidir. Bu, çaylak yayıncı için zorlu bir görev gibi görünebilir, ancak beş W'yi uygulayarak hikayenin odağını daraltabileceksiniz. Üçüncü paragraf, masaya ne getirdiğini veya bu hikayeyi neden anlattığınızı açıklamaya adanmış olmalıdır. Eğer muhabiriniz için daha fazla istatistik, makale veya araştırma yaptıysanız, onu talep ettiğiniz e-postaya bildirin.

Neden muhabirin tüm araştırmasını bir kerede vermeyin veya bir ek olarak göndermeyin? Herhangi bir muhabirin bir e-posta açması ve hangisinin açılacağını bilmediği için birkaç eki görmesi korkutucu olabilir. Zamanın özü olduğunda, kimse işe yaramaz ekleri açmak için zaman kaybetmek istemez. Ancak, bir muhabir belirli bir talep isterse, hangi ekin gönderileceğini bileceksiniz.

Pek çok gazeteci, her şeyi tek bir basın bültenine tıkmaya çalışmaktan hata yapıyor. Bir sürümün amacı muhabirin veya yapımcıların hikayeye ilgi duymasıdır. Onları sadece fikirden haberdar etmeye ve ilgilerini çekmeye çalışıyorsunuz. Sürümün tüm sorulara cevap vermemesi endişelenmeyin. Eğer iyi bir hikaye ise, muhabir size bu soruları cevaplamak için size bir şans verecektir.

Gazetelere ses çıkarken yaklaşımınız değişmeli, ancak yine de televizyona yöneltilen aynı ilkelerle başlamalısınız: akılda kalıcı bir başlık ile başlayın, Hikayenin odağını daraltmak için beş W'yi uygulayın ve neden hikayeyi anlatacak kişi olduğunu açıklayın. E-posta sürümünüz, konuştuğunuz konuya ve haber bültenine bağlı olarak daha ayrıntılı olmalı, ancak bir sayfayı geçmemelidir. Fikrinizi destekleyen güncel dergileri veya çalışmaları ekleyerek fikrinize güvenilirlik katabilir, eklerin hangi bilgileri sağlayacağını açıklayan bir paragrafla birlikte.

Sahadan yanıt alamıyorsanız, yeniden değerlendirmek isteyebilirsiniz. tüm yaklaşımın. Belki de senin hikaye fikrin odaklanmamış ya da yanlış muhabirlere sesleniyorsun. Belki de hikayenizin neden haber değeri olduğunu doğru bir şekilde belirlemediniz. Hikayenizin özünü iletip iletmediğinizi görmek için basın bülteninizi yeniden değerlendirmek için zaman ayırın. Unutmayın, halkla ilişkiler reklam değil, her hikaye için bir ev var. Sadece uygun niş bulmak ve bu niş için doğrudan adım terzilik meselesi.

Mark hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve daha fazla tavsiye alabilirsiniz: www.BeatthePressBook.com