Vergi Sezonundan Önce İşinizi Nasıl Hazırlayın?

İş vergileri yapmak yeni s için zor olabilir. Bu yazıda, masraflarınızı kaydetmek için daha akıllı ve daha hızlı yollar paylaşacağım ve vergileriniz için makbuzlarınızı ve diğer önemli belgelerinizi takip edeceğim. Bu ipuçlarının her birinin uygulanması kolaydır ve vergi süresini kolaylaştırmaya yardımcı olur!

İpucu # 1: İşletme giderlerini takip etmek için muhasebe yazılımı kullanın

Birçok küçük işletme sahibinin uğraştığı şeylerden biri de Yıl boyunca defter tutma işlemlerinin en üstündedir. Eğer QuickBooks veya Xero gibi bir muhasebe yazılımı kullanmıyorsanız, kendinizi hatası için ayarlıyorsunuz.

Ben bir CPA'yım ve buna inanıyorum. ya da değil, kitaplarımı yapmak için QuickBooks'u kullanıyorum ve vergi mevsimi için kendimi hazırlıyorum. Bu onu çok daha kolay hale getirir ve gelir ve giderlerinizin kesin kayıtlarını tutmanızı sağlar. Eğer kitaplarınız söz konusu olduğunda kendinizi daima “yakalama” modunda buluyorsanız, muhasebe yazılımına yatırım yapmanız gerekir.

İpucu # 2: Muhasebe yazılımınızdaki gider kategorilerini kullanın

Gider kategorileri sadece bir yoldur İşletmeniz için yaptığınız satın alma işlemlerini gruplamak. Örneğin, ofis malzemeleri, restoranlar ve benzin, gider kategorileridir. Günlük satın alımlar için her bir satıcıyı kurmak yerine satıcı giderlerini daha iyi takip etmenize yardımcı olabilirler.

Bunun nedeni, masrafları daha hızlı girmenize izin vermesidir. Bu size zaman kazandıracak ve sadece vergi amaçları için gerekli olan en önemli bilgileri takip etmenizi sağlayacaktır.

Bunun nasıl olacağını görmek için bir senaryodan geçelim:

Bir işletme sahibi olarak, muhtemelen işiniz için ofis malzemeleri. Umarım, şekerci dükkanındaki tüm yeni parlak kalemleri ve defterleri raflardaki çocuklara benzemezsiniz. Muhtemelen, yalnızca Office Depot veya Staples gibi bir ofis tedarik deposundan gereken ofis malzemelerini satın alacaksınız, ancak Costco veya Target gibi başka yerlerden de ofis malzemeleri satın alabilirsiniz.

Bu satın alımları kaydetmeye hazır olduğunuzda muhasebe yazılımı, bunu şöyle ayarlayın:

• QuickBooks'ta (veya QuickBooks seçeneğinizde) Quickvooks'ta (ya da QuickBooks seçeneğinizle) dört satıcı yaratmayın
• 'u bir tane kurun. "ofis malzemeleri alımı" veya "ofis malzemeleri" olarak adlandırılan satıcı ve tüm ofis tedarik alımlarını "ofis tedarikçisine" satıcıya kodlayın. Aşağıdaki tabloda, günlük alışverişler için bazı kategoriler hazırlayabilirsiniz. satıcılar yerine

Çoğu işletme sahibi

'un, her bir satıcıyla, ofis malzemeleri, benzin ve müşteri öğle yemeği gibi günlük eşyaları satın aldıklarında ne kadar para harcadıklarını takip etmeleri gerekmiyor. İster inanın ister inanmayın, IRS bu şekilde masraflarınızı takip etmenizi gerektirmez. Ayrıca, kâr ve zarar tablosu gibi işinizin sağlığını belirlemek için kullandığınız temel finansal tablolar, “Ofis malzemeleri” ve satın aldığınız belirli satıcıları değil; Bu, masraflarınızı satıcı tarafından takip etmenize gerek kalmaması için bir başka neden.

Ben bir yardımcı muhasebe hocasıyım ve ayrıca QuickBooks'u da öğretiyorum. Bu kavramı sınıflarımdan birinde anlatırken, hemen bir el ateş etti. İlk başta, öğrencinin IRS'nin gerçekten masraflarınızı bu şekilde takip etmenizi gerektirip gerektirmediğini sormaya çalışacağımı düşündüm. Bunun sık sık olduğunu söyleyebilir misiniz?

Bununla birlikte, öğrenci Yerel bir H & R Blok ofisi'nin franchise sahibi. Talebimi yüzde 100 destekledi. O, işletme sahipleri için vergi iadesi hazırlarken, genellikle bu gibi ipuçlarını paylaştığını söyledi. Günün sonunda, IRS'nin bu detay seviyesini istemesi durumunda, makbuzu her zaman üretebileceğinizi söylemeye devam etti.

Neyse ki, arabanızın torbasında ve sevgili alışveriş çantasının içine girdiğiniz makbuzlardan kurtulacak harika bir çözümüm var, bu yüzden okumaya devam edin!

İpucu # 3: Yıllık iş kredi kartı özetleri

kullanın İlk olarak, her küçük işletme sahibi, ayrı bir ticari kontrol hesabı (kişisel masraflar için

hiçbir zaman kullanılmaz) oluşturmalıdır, böylece vergi amaçları için raporlanabilir ve / veya indirilebilen gelir ve giderleri kolayca belirleyebilirsiniz. Eğer bunu yapmazsanız, kişisel harcamalara karşılık vergi indirimi almaya hak kazanabilecek meşru iş harcamalarını takip etmeyi zorlaştırır.

Eğer hem iş hem de kişisel harcamalarınız varsa Aynı banka hesabı, banka ekstrenizden geçmeniz ve sadece işinizle ilgili masrafları muhasebe yazılımınıza eklemeniz gerekir. Kişisel ve iş harcamalarını ayıran bu el ile yapılan işlem çok yorucu, sözüm ona bir sonraki vergi yılını geçmemek için bu hesabı açabilmek için en yakın bankaya gitmeye hazır olacağınıza söz veriyorum!

Bilmeden önce, 15 Nisan burada olacak. Vergi süresi her yıl sizi etkiliyorsa, küçük işletmelerin uygulayacağı bu dört vergi planlama ipucuna göz atın. Ancak, masraflarınızı muhasebe yazılımınıza girerek kendinizi bulursanız, bu masrafları hızlı bir şekilde almak için bir yol, kredi kartı şirketlerinin Ocak ayı başında vereceği yıllık özeti kullanmaktır.

Bu rapor harikadır. Tüm satın alımlarınızı gider kategorisine göre özetler. Her kategori için toplam masraflarınızı toplamak için bu numaraları kullanabilirsiniz. Aşağıda, genel olarak neye benzeyeceğinin bir anlık görüntüsü var.

Göreceğiniz gibi, çoğu kategori muhasebe yazılımınızda kurmuş olduğunuzla benzer olacaktır:

Özetlenmiş bir ifadenin kullanılmasının bir dezavantajı Bunun gibi, her satın alma işleminin kesin tarihini giremeyeceğinizdir. Şeylerin büyük şemasında, bu küçük, ama bir alışkanlık yapman gereken bir şey değil. Unutmayın, bu kısa vadeli bir çözümdür, böylece harcamalarınızı kaydedebilir, mali tablolar oluşturabilir ve bu vergileri zamanında kaydedebilirsiniz! Yıl içinde sabit kıymetler satın alırsanız, belirli bir satın alma tarihine sahip olmak önemlidir çünkü vergi amaçları için düşülebilir olan amortisman giderinin hesaplanmasında önemli bir bileşendir.

İpucu # 4: Kağıtsız

“Kâğıtsız” kavramının her zaman kulağa hoş geldiğini itiraf eden ilk kişi siz olun; Bir muhasebeci olarak, belgelerin büyük bir yandaşıyım. En sevdiğim yasal drama, Hukuk & Düzen, “kanıtlayabileceğin şeylerle ilgili” dedikleri gibi, IRS'in de sloganı var gibi görünüyor.

Bugünün teknolojisi ile, fişlerin elektronik kopyalarını oluşturmak çok daha kolay ve Fiziksel bir dosya dolabında saklamak için kullandığınız diğer finansal belgeler. Yer kaplayan ve elektronik dosyalama sistemine geçen tozlu dosya dolaplarından kurtulmanın zamanı geldi. Bilgisayarınızda (veya bulutta) saklanan dokümanları dosya klasörleri arasında karıştırmaktan daha kolaydır.

Ancak, tüm bu dosyaları nasıl düzenlersiniz? Peki, harika sorular soruyorsun. Dropbox gibi bir çevrimiçi bulut depolama sistemi kullanmanızı tavsiye ederim. Yıl (2017) için bir klasör oluşturabilir ve ardından her harcama kategorisi için bir alt klasör oluşturabilirsiniz (örn. Ofis Malzemeleri, Yemekler, Yakıt). Uygulamayı mobil cihazınıza indirin, böylece dışarıdayken ve kolayca makbuzları tarayabilir, onları doğru klasöre kaydedebilir ve o makbuz fişini alabilirsin! Daha sonra uğraşmak için eldiven kutunuzda veya cüzdanınızda fiş fişi yok.

Eğer ikna olmuyorsanız, tek bir alanda başlatarak bebek adımlarını atabilirsiniz, ancak “kağıtsız” konsepti uyguladığınızda, size söz veriyorum. Bu dosya dolaplarından yeterince hızlı kurtulmayacaklar. Aşağıda, “kağıtsız” modele geçmek için uygulayabileceğiniz bazı stratejiler bulabilirsiniz:

Tarama alındıları>Makbuzların atılması, küçük işletmeler tarafından yapılan en yaygın hatalardan biridir. Makbuzdan kurtuldunuz çünkü vergi indirimi kaçırmayın. Piyasada, makbuzları taramanızı sağlayacak çeşitli uygulamalar var. Neat ve Shoeboxed, QuickBooks veya Xero gibi bir muhasebe yazılımı ile entegre olacak büyük uygulamalardır. Böylece, veri girişini tamamen ortadan kaldırabilirsiniz!

Satıcılardan faturaları indir

Günümüzde, çoğu satıcı size faturalarınızı alma seçeneğini sunacaktır. e-posta ile veya doğrudan kendi web sitesinden indirmenize izin verin. Faturalarınızın size fiziksel olarak postalanmasını ve faturalarınızı indirmeye başlamanızı tavsiye ederim. Bu, önce taramaya gerek kalmadan zamandan tasarruf etmenizi sağlar; Faturayı elektronik klasörünüze kolayca kaydedebilir veya sadece birkaç dakika içinde muhasebe yazılımınıza yükleyebilirsiniz.

Bonus Eğer Xero kullanıyorsanız, yan yana dosyalar olarak adlandırılan harika bir özelliği vardır. Bu, tedarikçinizin faturalarını yazılıma yüklemenizi sağlar, böylece bu kontrolü yazmaya hazır olduğunuzda önünüzde bilgi alabilirsiniz.

PDF makbuzlarını al

Günümüzde, daha fazla perakendeci kağıttan uzaklaşıyor Makbuzlar ve size makbuzunuzla birlikte metin veya e-posta alma seçeneği sunar. E-postayla gönderilen makbuz ile gitmenizi tavsiye ederim, çünkü genellikle bir indirilebilir PDF belgesidir, ancak metin mesajı girişi olmayabilir. Bir PDF makbuzunu bir dakikadan kısa bir sürede elektronik bir klasöre sürükleyip bırakabilirsiniz.

Tüm banka veya kredi kartı ekstrelerini indirin

Sizin gibi online bankacılık yapan çoğunuz için bu muhtemelen bir beyin. Bununla birlikte, hala kağıt bankası veya kart ekstresi alıyorsanız, en kısa zamanda kabloyu kesmeniz gerekir. Bu kimlik hırsızlığı şansınızı en aza indirebileceğiniz alanlardan birisidir.

İster inanın ister inanmayın, insanların kimliğini sadece postalarını açarak çalan insanlar var. Artık banka veya kredi kartı beyanları veya 401k veya salyangoz posta yoluyla diğer yatırım bilgileri gibi finansal bilgiler içeren bir belge almam.

Alt satır

İster inanın ister inanmayın, vergi zamanı aslında bir esinti olabilir. Bu hedefe ulaşmanın anahtarı, sizin için çalışacak ve ona yapışacak bir sistem kurmaktır. Başlamak için, her ayın ilk haftası boyunca bir önceki aya ait tüm faturaları ve faturaları taradığınızdan ve dosyaladığınızdan emin olmak için birkaç saat ayırın. Aynı zamanda, banka veya kredi kartı bakiyenizin ve kitaplarınızın eşleştiğinden emin olmak için tüm banka veya kredi kartı hesapları için muhasebe yazılımınızdaki mutabakat sürecini tamamlayın.

Bunu takviminizde yinelenen bir "toplantı" olarak yaptığınızdan emin olun. Kitaplarınızla birlikte. ”Genelde hafif bir iş günü ve oldukça iyi bir ruh hali içinde olma eğiliminde olduğunuz birini deneyin (örneğin, cuma veya cumartesi sabahı). Yıl boyunca iş yapmaya istekliyseniz, 15 Nisan'a kadar çılgın bir çizgi geçmişin bir parçası olacak.

Vergi mevsimi için hazırlanmakta daha fazla bilgi için, Her Küçük İşletmenin Bilmesi Gereken 4 Şey'yü mutlaka kontrol edin. Vergiler Hakkında