#TrackThis Bölüm 2: Sektörel Testler |

Satış tahminlerini yansıtmanız ve bir bütçe oluşturmanız gerektiğini biliyorsunuz. Tahmin edeceğiniz şeylere ve harcayacağınız umuduyla gerçek geliriniz ve harcamalarınız.

Peki ya işinizin performansını diğer benzer işletmelerle karşılaştırmanız ve unun ay veya geçen yıl veya son çeyrek? Satış gelirinizin tahmin ettiğinizden çok daha düşük olmasının sebebi, pazarlamanızın sektördeki ortalama şirkete oranla yüzde 25 daha az harcama yapmasıdır. % 20 daha az çalışanı var.

TSheets'in CEO'su Matt Rissell'in #TrackThis bölümünün bu bölümünde, sektörün kıyaslamasını ve büyümemize nasıl yardımcı olduğunu ve yönetiminizi geliştirebilecek bazı harika çalışan zamanlı izleme seçeneklerinin neler olduğunu tartışacağım yetenekler.

Yukarıdaki video, ve tam transkript aşağıda:

Caroline: Hoşgeldiniz, herkes, bu bölümün ikinci bölümü olan Sabrina Parsons, Palo Alto Yazılımının CEO'su, yapımcıları Piyasada bir numaralı iş planlama ve yönetim uygulaması olan LivePlan'ın ve aynı zamanda bir numaralı izleme ve raporlama uygulaması olan Tsheets'in CEO'su Matt Rissell'in.

Bu, çalışan iki CEO'nun küçük işletme takip ipuçları hakkında her şey çok iyi çalışan iki şirket izleme hakkında. Sizinle bazı ipuçlarını paylaşmaya başlayacaklar.

İlk olarak, Palo Alto Yazılımının CEO'su Sabrina Parsons'ımız var.

Sabrina: Teşekkürler Caroline, ve Matt'e sayesinde Track'e katıldığın için teşekkürler.. TSheets ile çalışmak eğlenceliydi ve zaman takibinin ardındaki fikirlere ve Matt'in işindeki her şeyi takip etmesine nasıl yaklaştığını gerçekten çok seviyor. Çünkü bu gerçekten işimize nasıl yaklaşıyoruz. Benzer bir bakış açısına sahip bir şirkette çalışmak harika bir şey.

Ayrıca bunun neden bunu yapmak istediğimizi düşünüyorum. Küçük işletmelere, ikimizin işimizi yolunda tutmak için yaptığımız farklı şeylerle paylaşmak istiyoruz. Çünkü siz küçük işletme sahipleri olanların zor olduğunu biliyorsunuz. Her gün bir savaş, ve çoğu zaman hepimiz ateş yakıyoruz gibi hissediyoruz.

Günün sonunda işinizi büyütmek için yangın çıkarmanın ötesine geçmelisiniz. Sadece iş için değil, iş üzerinde çalışmanız gerekiyor. Bu, neyi izleyeceğinizi, nasıl ölçüleceğini ve daha sonra nasıl ayarlamalar yapacağınızı bilmek zorunda olduğunuz anlamına geliyor.

Bu haftaki tahminim, endüstri kıyaslaması üzerinedir. Temel olarak, Palo Alto Yazılımı için metriklere baktığımda ve nasıl yaptığımızı gördüğümde, geçmişte nasıl yaptığımla karşılaştırıldığında planımla karşılaştırıldığında nasıl yaptığımızı bilmek istiyorum.

Ama ben de istiyorum Endüstrimdeki diğer işletmelere kıyasla nasıl yaptığımı bilmek. Çünkü yapmam gereken bir çok iyileştirmenin nerede olduğunu anlamamda yardımcı oluyor ve belki daha fazla geliştiremiyorum. Oyunumun en üstündeyim.

Bu ekran görüntüsünde benchmarking ekran görüntüsü, bu şirketin pazarlama için gelirinin yüzde altıını harcıyor. Endüstrinin yüzde 12 daha az harcama yapıyor. Yani, aslında oldukça iyi yapıyorlar. Belki çok fazla harcama yapıyorlar. Belki bu, CEO'nun içeri girip bakması gereken ve belki de masrafları çevirebileceği bir yer.

Bütçe üzerinde gelirlerin yüzde 11'i. Aslında sanayiye göre düşüyorlar. Yani, belki de buna bakmak zorundalar.

Gerçekten nasıl yaptığınızı anlamakla ilgilidir. Belki çalışan başına satışlarınız herkesten daha iyidir. Bu harika, ama belki de bu yüzden müşterilerinizle uğraşırken yeterince insanın olmadığını hissediyorsunuz. Çünkü aslında yapmıyorsunuz ve sektörünüzdeki herkesin her ay, her çeyrekte, her yıl yaptığınız satış sayısına kıyasla daha fazla çalışanı var.

Ne izleyeceğime dair ipucum. Matt'e iletirim.

Matt: Söyleyeyim, bu kesinlikle gerekli. Sektördeki bir liderin dönüşüm oranlarını aldığımız yeni bilgileri öğrendik Sabrina. Gerçekten iyi yaptığımızı öğrendik, ama 2014 için stratejik bir odak noktası olacaktı. Büyük ihtimalle, bir şalgamdan kanı sıkıştırmaya çalışıyor olurduk. Yani, bence tam olarak haklısın

Sabrina: Teşekkürler Matt. Evet, hayır, sizler gerçekten dışarı çıkıp diğer insanların neler yaptığını bulmanızla ilgili hikayeyi seviyorum. Tam olarak bahsettiğim şey bu. Bu yüzden Matt ile çalışmayı seviyorum. Gerçekten dışarı çıkıyorlar ve metriklerini anlıyorlar ve değiştirebilecekleri metriklere odaklanıyorlar. Sektör kıyaslamasıyla ilgili olan şey bu.

Matt: TSheets için, bu ay için ders veya zaman izleme ipucumuz, kimin çalıştığı, ne üzerinde çalıştıkları ve ne kadar süre kaldığına dair o proje üzerinde çalışıyor. Buna, özellikle sahip olduğumuz Kimin Penceresi deniyor. Bizim ürünümüz dışında. İnanılmaz bir şey.

Pratik ipuçları çoğu işletme sahibi, sen her zaman ofiste değilsin. Her yerde olamazsın. Bugün mağazada kimin olduğunu bilmek isteyebilir ve zamanında açabilirler.

Dünyanın herhangi bir yerinden, evde, havaalanında ya da başka bir ülkede oturuyor olabilirsiniz. kimin çalıştığı ve mağazada ne zaman açıldıkları.

Diğer bir pratik örnek özellikle geliştirme ekipleriyle. Gelişmekte olan insanlarınız olduğunda, muhtemelen bildiğiniz gibi kesintiye uğramayı sevmiyorsunuz. Bakabilirim ve şu an Brandon'a müdahale etmem gerektiğini söyleyebilirim. Kimin Çalıştığına bakacağım.

Oh, gelişime girdi. Evet, yapmayacağım. Ben, o zaman, bir kesintiye uğrama konusunda daha esnek olduğunu anladığımda, bir yönetim işine girene kadar bekleyeceğim.

Şirketinizi oluşturmanıza, etkili bir şekilde iletişim kurmanıza ve verimlilik sağlamanıza yardımcı olacak çok güçlü bir araç.

Biz de, LivePlan ile çalışmayı kesinlikle seviyoruz. Sadece popüler inanç tarafından başarılı olan bir hizmet şirketi olarak iş yazılımına çok az iş var ve bunlardan biri en üst çentikte. Memnun oluruz, Rhonda, sadece sallanmak için söylemiyorum. İnanılmaz bir şirket. Şansınız varsa, ipuçlarını öğrenmek için #mommyceo'yu takip edin.

Sabrina: Çok teşekkürler Matt. İçeri girip, Matt'in gerçekten, çalışanlarınızın neye mal olursa olsun, ne yaptığını anladığınızı anlatan çekirdeğin, şirketiniz için üretkenliği artırmaya gerçekten yardımcı olacağını söylemeliyim. Paylaşılan takvimler gibi basit şeyler bile üretkenliğe yardımcı olur. Ama aslında ne yaptığını bilmek ve kritik bir şey yaparken onları kesmemeye karar vermek harika.

Matt, geliştirme ekibimizle bunu yaptığımızdan emin olmak istiyorum, teşekkürler.

Mat: Kesinlikle. Caroline, sana geri veriyor muyuz?

Caroline: Evet. Bu parçanın ikinci bölümünü dinlerken herkese teşekkür etmek istedim. Yine, @LivePlan veya @TSheets tweet edebilirsiniz. Herkese teşekkür ederim.