Bu Kolay Egzersiz, İşinizde Zamanınızı Nasıl Kullanacağınızı İyileştirir |

İşinizde gerçekten önemli olan bir şeyi başarmak için bildiğim en iyi yollardan biri, öncelikli hale getirmektir. hak ediyor

Fakat bunu etkili bir şekilde yapabilmek için, işinizde ve / veya hayatınızda “bir şey” oynadığı rolü anlamalısınız. Bu ızgaraya daha önce rastlamış olabilirsiniz, ama her zaman iyi bir uyanıklıktır. -up call:

Her gün yaptığınız işi bu dört kategoriye ayırmak, 30 dakikadan daha az zaman alır, ancak zamanınıza öncelik verme şeklinizi tamamen değiştirecektir. Çalışmanızın veya yaşam tarzınızın neye benzediğine bağlı olarak, ızgaralarınız her bir kategoride, kendiminkini kendim doldurup doldurduğundan farklı öğelere sahip olacak ve ardından zamanınızı etkili bir şekilde harcayacağınızı değerlendirecek. Genellikle insanlar neyin önemli ve acil değil (uzun vadeli planlama) için neyin acil ve önemli olmadığını (e-posta) ele alır - sizin için doğru mu?

Diyelim ki bir pazarlama planı geliştirmek anlamına geliyor ama zamanı henüz bulamadınız. Muhtemelen “Önemli Değil Acil” kategorisine girer. Zamanınızı önceliğe ayırmanın yolunu değiştirmek için iki kolay ve çok etkili yol vardır, böylece bozuk bir yazıcıyla uğraşmak yerine, enerjinizi pazarlama planını geliştirmek gibi daha önemli şeylere yönlendirirsiniz.

1. Önemli fakat acil olmayan projeleriniz üzerinde çalışmak için bir “toplantı” planlayın.

Bu yeni etkinliği, önemli bir müşteri veya müşteri adayı gibi ele almayı düşünün ve Outlook'unuzda (veya Google’ı veya kullandığınız her şeyi) takvimde planlayın. Eğer takviminizde bir müşteri veya potansiyel müşteri ile bir toplantı yaptıysanız, e-postaları kontrol etmek veya bir aramayı cevaplamak için bunu iptal etmeyeceksin. Böylece, tuttuğunuz proje-gerçek randevularınız için randevu almaya başlayın. '

' dan ayrılmanıza izin vermem. Outlook Takvimimde haftada iki ila üç kez 1 saatlik randevu olarak "yazma zamanı" yazdım ve randevuları iptal etme ve telefona aktarma veya e-posta istemcisinde olduğu gibi.

Haftada birden fazla, yönetilebilir parçalara ayrıldıktan sonra, aylık ve üç aylık randevular da plana sadık kalmayı ve üretkenliğini korumayı kolaylaştırır.

Büyük bir randevu (yani, saatlerce uzun) hafta tehlikeli çünkü eğer ("Acil, Acil" kategorisinde yer alan bir şey için) iptal etmek zorunda kalırsanız, artık tüm hafta boyunca üretkenlik değerini yitirdiniz ve her halükarda yeni bir şey için uzun saatler korkutucu olabilir ve Yeni alışkanlıklarınızı verimsiz ve “eğlenmek” üzerinde çalışabilir.

2. Bir danışmanı işe alarak veya projenizi şirketinize veya sosyal medya takipçilerine duyurarak hesap verebilir olursunuz. Tek başına gitmeyi bırakmayı bırakın! Sorumluluk aciliyeti

doğurur, böylece bir koçu işe almayı düşünün ve / veya takipçileriniz ve arkadaşlarınız hedeflediğiniz yeni yol. Ayrıca benzer bir başka akranla çalışabilir ve bir hesap verebilirlik ortağı modeli oluşturabilirsiniz. Bu yöntem, söz konusu iki ortak, zamanın temel kurallarını açıkladığı sürece oldukça etkilidir. Başka bir deyişle, ikinizin ne sıklıkla iletişim kurmak istediğine, ne düzeyde bilgi paylaştığınıza bakmanız gerektiğini düşünün.

Son teslim tarihlerine ulaşılamamış olsaydık sonuç nedir? Ödüller, tutarlı bir şekilde devam ediyorlar mı?

1. Burada, hem kendimi hem de pazarlammı daha fazla yazı yazarak değiştirmeme yardımcı olmak için değişmek istediğim birkaç alışkanlık var:
2. Haftasonu yazmadan kişisel olarak keyif alıyorum. hafta sonu bir saat yazı yazacağım
3. Bir kere çeyrek geçince dağlara ineceğim ve 3 saat yazı yazacağım.

Akıllı telefonum ve tabletimde bir “notlar” dosyası başlatacağım. ve bana geldiklerinde düşüncelerini / fikirleri kesiyorlar. Çok fazla fikrim var, bu yüzden hafta sonuna kadar en az 3-5 not düşmüyorsa, bunu yapmıyorum!

Beni sorumlu tutmaktan çekinmeyin.