Küçük İşletme Risk Yönetimi 'Büyük Tuzaklar' Sidestep Size Yardımcı Olabilir

Küçük bir işletme sahibi olarak, küçük bir işletme yürütmenin riskli bir iş olduğunu biliyorsunuz.

Ancak 1980'li yıllardan beri işletme sahiplerine danışmanlık hizmeti veren CBIZ Inc.'in iş danışmanlığı şirketindeki yönetici direktörü Bob Gellman, “uzun vadeli bir görüş” alarak riskleri en aza indirmenin yollarının olduğunu söylüyor.

Küçük bir işletme sahibi olarak, düşünmeniz gereken uzun bir potansiyel risk listeniz var.

İş yerinizde bir kaza olursa ve vergi dairesi kapınıza geldiğinde kitaplarınızın olması durumunda yasal sorumluluktan endişe duyuyorsunuz. Doğal bir felaket ya da hırsızlık ya da başka bir beklenmedik olay durumunda yeterli sigortaya sahip olmaktan dolayı endişeleniyorsunuz.

Yasal, sigorta veya finansal muhasebe ile ilgili tek bir hata maliyetli olabilir ve ciddi bir aksaklığa yol açabilir.

Gellman, Investmentmatome'e “Bir işletme sahibi zenginliği yaratmak için çok zaman harcıyor” dedi. “Yarattıkları değeri korumak için güvenebilecekleri bir sisteme sahip olmalılar. Mantra büyüyor ve koruyor. ”

Gellman'ın “büyük tuzaklar” dan kaçınmak için söylediği üç ipucu göz önünde bulundurursanız, inşa ettiğiniz şeyi koruyabilirsiniz.

1. Yanlış bir dizi danışmana takılmayın

Bob Gellman

Küçük işletmenizin kesinlikle bu anahtar profesyonellerin hizmetlerinden yararlanacak: bir avukat, bir muhasebeci ve bir sigorta komisyoncusu. Gellman, onları personel olarak işe aldığınızda ya da yüklenicileri kullanırken olsun, seçimleriniz kritik önem taşıyor. Diyor ki, “ne düşündüğünün mümkün olduğunu ve mümkün olmadığını” bu önemli sorumlulukları üstlenmeyi seçtiğin insanlar tarafından yönetiliyor.

Gellman, bu pozisyonların işe alınmasının çıkar çatışmalarına duyarlı olması anlamına geliyor.

“Bu, çıkar çatışmalarıyla ilgili” diyor. “Bağımsız bir danışmanın müşterinin kalpten en iyi şekilde yararlanması gerekir, bu da onları belirli bir alanda daha yetkin olabilecek birine yönlendirmeyi içerir. Bir mali plan sağlamak için bir sigorta satış elemanının sorulması, potansiyel olarak kötü bir hareketin klasik örneğidir.

Bir avukat, bir muhasebeci veya sigortacıyı işe alırken Gellman, küçük işletme sahiplerini “yetkinliklerini ve nasıl ödeme aldıklarını anlamalarını” ister.

“Danışmanınızın plan geliştirmeye ve yürütülmesine yardımcı olmak için kolayca başvurabilecekleri diğer danışmanlardan oluşan bir ekiple çalıştığını bilmenize yardımcı olur” diye ekliyor.

2. Avukatınızın, muhasebecinizin ve sigortacınızın senkronize olduğundan emin olun.

Yani bir avukat, muhasebeci ve sigortacı tuttun. Her biri ile düzenli olarak görüşür veya danışırsınız. Ama ya küçük işiniz için her birinin ne yaptığını bilmiyorlarsa? Muhtemelen birbirlerini tanımıyorlar bile.

Gellman, bunun bir başka yaygın risk yönetimi hatası olduğunu söylüyor. Her yıl en az üç kere bir araya gelmesini tavsiye ediyor, aslında “Meseleyi masaya bırakalım ve onlardan bahsedelim” demek.

Gellman, 50 ila 100 çalışanı olan hızlı büyüyen şirketler için özellikle ciddi bir sorundur. Bu küçük işletmeler genellikle kaliteli hizmetler için ödeme yapmak için paraya sahiptir, ancak “çok fazla şeyin devam ettiği noktaya kadar büyümüşlerdir”.

Bu yüzden onlar için çalışacak profesyonelleri kaldıramazlar. Bu gibi şirketler, “genellikle bir roket sürüyor” diyor, “her zaman çok fazla sorun var” diyor.

3. Çıkış stratejisi de dahil olmak üzere kapsamlı bir plan yapın

“Sonu akılla başlayın”, Gellman'ın küçük işletmelere vurgu yaptığı bir noktadır. Bu, şirketinizde oynamayı planladığınız rol de dahil olmak üzere, küçük işletmenizin önündeki yolda bir fikir sahibi olmak anlamına gelir.

Sahibi ve patron olarak uzun mesafe için var mı? Ya da bir ortak veya diğer yatırımcıları getirerek yükün bir kısmını boşaltmayı planlıyor musunuz? Ya da küçük işletmenizin belli bir noktaya ulaştığı, yani 1 milyon doların üzerinde gelir elde ettiğinde çıkış yapmayı planlıyor musunuz?

Oyun planınız ve hedefleriniz elbette değişebilir. Ancak “uzun vadeli bir bakış” sahibi olmak, şirketi yönetme stratejinizi ve taktiklerini tanımlamanıza yardımcı olacaktır.

Planınızın, hem rekabet ettiğiniz pazarda hem de genel olarak ekonomide iş çevrimlerini ve eğilimleri dikkate alması gerektiğini unutmayın. Gellman, konut inşaat firmalarını satma planını bulan ve 2006 yılında vurulmaya başlayan konut krizi nedeniyle emekliye ayrılan bir Los Angeles çiftinin örneğini anlatıyor.

Gellman, “bir sonraki fırsat penceresi” için hazırlanırken, işi sürdürdükçe bu dersten öğrendiklerini söylüyor. Bunu yapmak için, bu işletme sahipleri “ulusal, bölgesel ve yerel eğilimleri ve dahili iş ölçümlerini gösteren üç aylık bir ekonomik gösterge tablosu hazırlarlar.”

Alt satırda Gellman, küçük işletme sahiplerinin her zaman şunları sorması gerektiğini söylüyor: “Para kazanmak istiyorsun ve bunu korumak istiyorsun. Kaybettiğin riskler neler? ”

Bir işletmenin nasıl başlatılacağı ve çalıştırılacağı hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Sitemiz Küçük İşletme Rehberi . İşletmenizi başlatmak ve finanse etmekle ilgili sorulara ücretsiz, kişiselleştirilmiş yanıtlar için Küçük iş Investmentmatome’in bir danışman sayfasına bakın.

Benjamin Pimentel, Investmentmatome için küçük işleri kapsayan bir personel yazarıdır. Onu Twitter'da takip et @benpimentel , üzerinde Google+ ve üzerinde LinkedIn.

CBIZ ile görüntüler ve iStock.