En Sık Kullanılan 8 Küçük İşletme Muhasebesi Hatalar |

Günümüzün küçük ve orta ölçekli işletmeleri için mevcut muazzam muhasebe uygulamaları yelpazesi sayesinde, nerede olduğunuzu doğru bir şekilde tutmak için her zamankinden daha kolay. İşletmenin parası gidiyor.

Muhasebe yazılımı muhasebe ve muhasebe işlemlerini küçük işletmeler için kolaylaştırırken, aynı zamanda hatalar ve muhasebe hataları da hata yapmıştır - bir işlemi yanlış bir şekilde tüm muhasebe işlemlerini yapmaya ayırmaktan daha yaygındır.

Bazı muhasebe hataları küçük, önemsiz ve işinizdeki biri tarafından kaçınılmaz olarak farkedildiklerinde kolayca düzeltilebilir. Ancak diğerleri daha ciddi ve işletmenizin mali sağlığı üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.

Zamanla, zayıf muhasebe uygulamaları şirketinizin mali sağlığının gerçekliğini bozabilir. Ciddi durumlarda, tekrarlanan muhasebe hataları ve kötü muhasebe uygulamaları işinizi iflasa veya şirket yönetimine yönlendirebilir.

Bu yazıda, en yaygın küçük işletme muhasebesi hatalarının sekizini inceleyeceğiz ve bunların nasıl sorun yaratabileceğini açıklayacağız. küçük ve anlamlı, işiniz için.

1. Kâr varsaymak, her zaman nakit akışı anlamına gelir

Şirketinizin yerine getirmesi için üç ay sürecek olan 50.000 dolarlık bir anlaşmayı kapatmış oldunuz. İşe 20 bin dolar yatırım yapacak ve bu da projeyi finanse edecek. Yani bir şey teslim etmeden önce 30.000 dolarlık bir karı ayırtabilirsiniz.

Büyük hata. Anlaşma, üç ay sürmek yerine üç ay daha gecikmelere neden olan bir konuya girerse ne olur? Maliyetleriniz ne kadar artar ki, 20.000 $ 'lık maliyetler yanlış hesaplanıyor mu?

Her bir anlaşmanın ne zaman gelirse yazılması cazip gelebilir - işiniz için yeni bir gelir. Ancak bunu yapmak, şirketinizin gerçekte olduğundan daha sağlıklı görünmesini sağlayabilir ve şirketinizin gerçek durumunun çarpık bir resmini verebilir.

Ayrıca Bakınız: Nakit ve kâr arasındaki fark

2. Muhasebeyi yeterince ciddiye almamak

Etkin muhasebenin anahtarı her şeyi kaydetmektir. Küçük işlemlerden müşterilere ve müşterilere yapılan büyük ödemelerden, her şeyin kaydedildiğinden ve hesaplarınızda doğru bir şekilde sınıflandırıldığından emin olmanız önemlidir.

Şirketinizin ne kadar küçük olursa olsun, muhasebecinizi ciddiye almak size doğru ve güvenilir bir resim sunar. Belirli bir süre içinde ne kadar iyi (ya da kötü) yaptığınızı belirleyen şirketin sağlığı.

Farklı türde varlık ve yükümlülükleri doğru bir şekilde listelemek, kitap ve hesaplarınızı aylık olarak kontrol etmek, ciddi bir defter tutma ve İşletmeniz için muhasebe sistemi, finansal olarak güvende tutmanın anahtarıdır.

Ayrıca Bakınız: Muhasebe Hile Sayfası

3. Çalışanları ve yüklenicileri belirtmemek

İşinizde çalışan var mı? Eğer öyleyse, işinizin çalışanları mı, sözleşmede tuttuğunuz kişi ve şirketler mi? Bir çalışan ile bir yüklenici arasında, hesap vermeniz gereken bir fark arasında büyük bir fark vardır.

Bir çalışan ve bir yüklenici arasındaki farkı anlamak ve bu farkın muhasebesiyle ilgili sonuçları anlamak sizin için çok önemlidir. işletme hesaplarını yanlış kaydetme.

4. Tüm muhasebenizi şirket içinde yönetme

Muhasebenin tüm muhasebe ve muhasebe işlemlerini hallediyor musunuz? Sınırlı bir geliri olan son derece küçük bir işletme çalıştırdığınızda, muhasebecinizi kendi başınıza ele alarak maliyetleri düşürmek cazip gelebilir.

Muhasebesi ile ilgilenirken, paranızın karşılığını almak için harika bir yol gibi görünebilir. işletme paranızı . Bir muhasebecinin hesaplarınızı kendiniz yönetmekten daha fazla maliyeti olacaktır, fakat aynı zamanda paradan da tasarruf edebilirsiniz.

Kendi şirketinizde görmesi zor fakat bir uzman için kolay olan hatalar hakkında bilmediğiniz vergi indirimlerinden Evdeki tüm muhasebe işlemlerinizi yönetme, para tasarrufu yapma fırsatını kaçırmanıza neden olur.

5. Kitapları banka hesaplarıyla mutabık kılma

İşinizin sık sık hesaplarını uzlaştırması önemlidir. Mutabakat, kitaplarınızda listelenen hesap bakiyesinin doğru ve doğru olduğunu kontrol etme işlemidir, banka hesabınızın gerçek bakiyesiyle eşleşmesini sağlar.

Zaman zaman, düşünemeyeceğiniz küçük masraflar ve masraflar. o zaman kayıtsız gidebilir. Hesaplarınızı işletmenizin banka nakitinden alacaklı hesaplarına uzlaştırmak, finansal durumunuzu doğru bir şekilde izlemenizi sağlar.

Küçük işletmeler, tüm işlemlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlamak için kitaplarını her ay uzlaştırmalı ve kitaplarının ortaya çıkmasını engelleyecektir. Hesapların gerçek durumu ile senkronizasyon.

Ayrıca Bakınız: 4

6'yı Sıkmak istemediğiniz Muhasebe Uygulamaları. Küçük işlemleri kaydetmeyi unutmak

İşletmeniz küçük işlemlerini nasıl yönetiyor? Küçük nakit işlemlerini önemsiz bir şekilde düşünmek çok kolaydır, ancak işinizin ne kadar önemsiz olursa olsun, tüm harcamalarının bir kaydını tutması önemlidir.

Bu, çoğu işlemin nakit bazlı olduğu perakende ortamlarında özellikle önemlidir. Ayrıca, maliyetin önemsiz olmasına rağmen, bir posta teslimi için ödeme yapmak gibi küçük işlemlerin kaydedilmesi de önemlidir.

Küçük işlemlerin başında kalın ve büyük olanları yönetmek çok daha kolay hale geliyor. Küçük işlemlerin kaydını tutarak, şirketinizin boyutu büyüdükçe ve işlem sayısı arttıkça kitaplarınızı kolayca yönetebileceksiniz

7. Muhasebecinizle kötü iletişim

Muhasebeciniz işinizde neler olduğunu biliyor mu? İşletmenizin işlemlerinin tüm bilgilerini tutması ve daha da önemlisi bu bilginin açıkça defter tutma ile iletilmesi önemlidir.

Ürün veya hizmet satın alma, özellikle aylık tekrar eden maliyetleri olanları gibi küçük hatalar. muhasebeci, ciddi sorunlara ve hatta fazladan fazladan işlere yol açabilir.

Muhasebecinizle açıkça iletişim kurmanın yanı sıra, kayıtların sayısallaştırılmış veya başka bir şekilde yapılıp yapılmadığına dair tüm işlemlerin bir kaydını tutmak, izlemeyi daha kolay hale getirir Gelirinizin ve harcamalarınızın tümü.

Ayrıca Bakınız: 7 Defter Alışkanlıkları Her Olmalıdır

8. Her projeye açık bütçeler atama

Şirketiniz, her birine açık bir bütçe tahsis etmeden projeleri başlatıyor mu? Şirketinizin maliyetinin ne kadar olabileceğine dair bir fikre kapılmaksızın bir projeye gitmek, harcamayı planladığınızdan çok daha kolay bir şekilde halletmek için kolay bir yoldur.

Etkin bütçeye sahip olmamanız, aynı zamanda bir Firmanıza sahip olması gerekenden daha pahalıya mal olur. Bu durum, şirketinizin yatırım getirisini geri getirmeyecek projelerde sınırlı fon harcamasına neden olabilir.

İşletmeniz daha da yerleştikçe, işletmenizin çalışmaya devam etmek için ne kadar harcama yapması gerektiğinin farkında olursunuz. Bu, bütçeyi mümkün kılan, ancak başarıya ulaşamayacak kadar büyük, ancak aşırı ve savurgan olmayan projeler için ayarlamayı kolaylaştırır.

İşletmeniz, diğerlerinin öğrenebileceği herhangi bir muhasebe hatası yaptı mı? Daha fazla muhasebe sorusu var mı? Yorumlarda bize bildirin.