Küçük İşletmeniz Profesyonel İşveren Organizasyonunu Kullanmak İçin 6 Neden?

İşyeriniz veya küçük işletmeleriniz profesyonel bir işveren kuruluşu olan bir PEO'yu kullanmayı düşündü mü? PEO'lar, birçok farklı müşteri için yardım ve insan kaynakları yardımında uzmanlaşmıştır. Birden fazla şirkete hizmet verdikleri için, daha iyi sağlık ve emeklilik tasarrufu seçenekleri için müşterilerinin sayılarından yararlanabilirler.

Eğer küçük bir işletme sahibi veya yeni iseniz, mali durumunuz güvencesiz olabilir. Ürününüze ince ayar yaptığınız için, araştırma veya dış kaynak kullanımından daha fazla para harcıyor olabilirsiniz. Çalışanların faydaları, o zaman, sorunun dışında görünebilir. İşinizi ölçeklendirmeye yüzde yüz oranında odaklandığınızda, küçük ekibiniz için 401 (k) seçeneği nasıl sağlayabilir?

Çalışanlara sağlanan faydalar işçi moralinin önemli bir parçasıdır. Çalışanlarınız tutkulu ve deneyimli olsalar bile, birlikte yaptığınız şeylere inandıkları için size katılmış olsalar da, sağlık sigortası, ücretli izin süresi ve emeklilik tasarrufu seçenekleri gibi faydaları hak ediyorlar.

Dahası, rekabet avantajları paketi İhtiyacınız olan yetenekleri netleştirecek. AFLAC'ın yıllık çalışan bulguları araştırması, çalışanların yüzde 60'ının daha düşük ücretle ancak daha iyi faydalarla bir işe gireceğini gösterdi.

Hem mevcut çalışanlar hem de iş arayanlar aldıkları faydaları önemsiyorlar, bu da sürpriz değil. Sigortası olmayan biri için acil servis ziyareti 1.200 $ 'ın üzerindedir.

Öyleyse, yardım sunmanın ilk adımını nasıl atıyorsunuz? Bir çözüm profesyonel bir işveren organizasyonu veya PEO ile ortaklık kurmaktır.

Bir PEO ile çalışmak nasıl çalışır?

Bir PEO ile bir anlaşmaya girerseniz, bir iş birliği yapısı kullanırsınız. Ortak istihdam, çalışanlarınızın da PEO çalışanları olduğu anlamına gelir. Bu göz korkutucu gelebilir ve seçtiğiniz herhangi bir PEO'nun vergi ve sağlık bakım sorumluluklarınız üzerinde yetki sahibi olacağını anlamak önemlidir . Çoğu durumda, yine de, vergi beyannamesi verirken bir hata yaparsa, PEO'nun kendisi sorumludur. İşbirliği çerçevesinde, hala şirketinizi yönetiyorsunuz, ancak PEO'nun ne yaptığını yapmasına izin veriyorsunuz. en iyi: bordro ve sosyal haklar yönetimi

Yine de, PEO'ları ciddi olarak düşündüğünüzde, araştırmanızı yapmak ve sözleşmeleri tamamen okumak zorunludur. Bu, her iki taraftaki pişmanlık ve kötü kanı önler.

Neden bir PEO kullanıyorsunuz?

PEO'lar, küçük işletmelere, şirketlerin ödeyebileceği yüksek maliyetler olmadan, rekabetçi avantajlar sağlama şansı veriyor.

İşte bazı Avantajlar ve İK ihtiyaçlarınız için bir PEO kullanmak isteyebileceğiniz nedenlerden dolayı.

PEO'lar fayda maliyetlerini düşürüyor

PEO'lar, küçük işletmelerden daha fazla seçenek sundukları için sağlık hizmetleri gibi büyük harcamalardan tasarruf etme şansı veriyorlar. Normalde kullanılabilir olurdu.

Bir çalışanın sağlık sigortası planının çalışan başına katkısı maliyetinin 2017 yılında 6.401 $ olduğunu belirtti. Bir Birleşik Avantaj Danışmanları çalışmasında, hem işverenlerin hem de çalışanların katkılarının 2012'den bu yana artış eğilimi gösterdiği belirtildi.

Bir PEO bu maliyete kadar 2.400 $ 'a kadar tıraş yapabilir, ancak miktar devlete özgü yasalara ve söz konusu PEO'ya bağlı olarak değişir. Eğer işinizde 15 kişi çalışıyorsa ve onlara sağlık sigortası vermeye çalışıyorsanız, bir PEO size 36.000 $ tasarruf sağlayabilir.

İşletmeniz 50'den fazla kişiyi istihdam ediyorsa, Uygun Bakım Yasası uyarınca sağlık sigortası sağlamanız gerekir. ACA). Hızlı ölçekleme ve bu kadar insan için nasıl fayda sağlayacağından emin değil misiniz? PEO'lar sizi de orada kurtarabilir.

Şirketiniz 100 kişiye veya daha fazlasına ulaştığında, bir PEO sizin için en iyi seçenek olmayabilir. İK ihtiyaçlarınızı şirket içinde karşılamayı düşünün.

PEO'lar vergileri ve bordroları

Muhasebeciyseniz, muhtemelen vergi kanununun ne olduğunu bilmezsiniz. Her zaman sizin için vergi hesaplamak için kendi muhasebecinizi işe alabilirsiniz - ve bu hiçbir şeyden daha iyi değildir - ama PEO'lar da burada bir avantaj sağlayabilir.

Sadece PEO'lar yıllık olarak iş yapmakla kalmaz, aynı zamanda bordro hizmetleri verir ve doğru vergiler düşülür Her bir çalışanın ücretlerinden her ödeme süresi.

PEO hesap yöneticiniz, eyalet ve federal vergileri nasıl yöneteceğini bilecek ve her çalışanınız için W2 formları Ocak ayında gelecek. Buna ek olarak, çoğu PEO, vergi bilgilerinizi istediğiniz zaman kontrol edebilmeniz için çevrimiçi platformlar sağlar.

PEO'lar emeklilik tasarrufu sağlayabilir

401 (k) gibi bir emeklilik tasarruf planı, en yaygın faydalardan biridir. -it, çalışanların artık çalışmadıkları zaman para kazanmalarını sağlar. Fakat bir sağlık sigortası seçmek gibi bir plan seçmek karmaşık, detay-ağır bir süreçtir.

Eğer bir PEO müşterisiyseniz, hangi seçeneklerin sunulması gerektiği konusunda size rehberlik edeceksiniz. Aralarından seçim yapabileceğiniz seçenekler.

PEO'lar yeni çalışanları buluyor

Ekibinize yeni yetenekler eklemek istediğinizde, en iyi adayları belirlemek ve onlara ulaşmak başınız ağrıyor olabilir. Doğru meslek kurullarına posta göndermek ve özgeçmişleri sıralamak günler sürer ve süreç binlerce dolara mal olabilir: İnsan Kaynakları Yönetimi Topluluğuna göre, yeni bir çalışan bulmak 4,129 $ ve en az 42 gün sürer.

PEO'lar sık ​​sık Müşterilerine, her türlü işe alım ağına erişimleri olduğundan, nitelikli adaylardan oluşan bir boru hattı kurmaları konusunda yardımcı olun. Dahası, şirketinizin konumuyla ilgili bir bildirim yaptıktan sonra, adayların, hangi adayların belirlediğiniz yönergeleri karşıladığını görmeniz gerektiğinde, zamandan tasarruf etmelerine yardımcı olacak kadar deneyimli olmaları sağlanabilir.

En iyi adaylarla görüşme ve ekibiniz için en iyi işe alma kararını verme üzerine odaklanın. Bununla birlikte, işe alım sürecinden ne kadar çok şey çıkarırsanız, özgeçmişleri masanızın üzerine inen adaylar üzerinde daha az kontrol sahibi olursunuz. Eğer işe alım için bir PEO kullanıyorsanız, dışarıdan işe alım görevleri arasında sağlıklı bir denge bulun ve bunları kendiniz halledin.

PEO'lar işçilerin tazminatlarını ve işsizliklerini yönetir

İşyeri olarak kayıt olduğunuz için tazminat ve işsizlik ödemeniz gerekir. maliyetler ve muhtemelen işçi tazminat sigortası yaptırmak zorundadır.

Belirli işçilerin tazminatları ve işletmeler için işsizlik maliyetleri devlete göre farklılık gösterir ve oldukça karmaşık olabilirler. Yanlış ödeme yapmıyorsanız veya ödeme yapmıyorsanız, para cezasına çarptırılmış olmanız muhtemeldir.

PEO'lar, eyaletinizin tazminat yasalarını bilmekle yükümlüdür ve uygun miktarda ödeme yaptığınızdan emin olmanıza yardımcı olabilir.

PEO'lar Çalışanların performansı nasıl izlenir?

Tüm işletmeler, ancak özellikle küçük olanlar, yalnızca yöneticiler ve raporları performans hakkında açık bir şekilde iletişim kuruyorsa iyi çalışır.

Önemli bir yönetim deneyiminiz yoksa, çalışanlarınız hakkında konuşabilirsiniz. 'Performansı yararlı bir şekilde. Bu hiç de şaşırtıcı değil: saldırgan veya hakaret olarak görülmeyen iş geri bildirimleri vermek zordur ve çalışanlarınızın işlerini nasıl gerçekleştirdiğini hesaplamak zor olabilir.

Çoğu PEO, çalışanların performans izleme yazılımlarını sağlar. Siz ve işçileriniz sizin belirlediğiniz bir programı doldurmalısınız. Başka bir deyişle, PEO bir performans raporlama yapısı sağlar; Siz ve ekibinizin, her çalışanın hedefleri ve iyileştirilmesi gereken alanlar hakkında aynı sayfada olduğundan emin olmak için onu kullanabilirsiniz.

Sizin PEO'nuz siz ve yöneticileriniz performans hakkında nasıl etkili bir şekilde konuşacaklarını öğrenmek için denetmen koçluğu da sağlayabilir.

PEO'ların

PEO'larının olumsuzlukları birçok hizmeti gerçekleştirebilir, ancak sihirli bir hap değildir ve küçük işletmenizin sahip olduğu her sorunu düzeltmezler. Bazı durumlarda, daha fazla sorun yaratıyorlar.

Bir vergi uzmanı olan Cameron Ken, bir müşterinin Forbes'e yönelik PEO kabusu hakkında yazdı. Horizon Sağlık Merkezi bir PEO kullanmak istedi ve şu anda faaliyet gösteren en büyük PEO'lardan biri olan Insperity'yi seçti. Bununla birlikte, Insperity, ortak çalışma döneminden bir gün öncesine kadar bekledi ve Horizon'a iki hafta önceden ön ödeme yapmak zorunda kalacaklarını söyledi.

Bu, özellikle Insperity'nin telefonla iletişim kurmayı reddettiği ve sadece e-posta ile konuşacağı için, Horizon için büyük bir finansal engeldi. Horizon, kurum içi bordro ve İK sistemine geri döndükleri deneyimlerinden çok memnun değildi.

Insperity hikayesi, imzaladığınız herhangi bir sözleşmede neden bir kıdem tazminatına bakmanız gerektiği konusunda kanıt niteliğindedir. Eğer bir PEO ile ilgili bir tecrübe zayıf gidiyorsa, fişi mümkün olan en kısa sürede çekebilirsiniz.

En iyi PEO'lar bir arızaya göre detay odaklıdır, bu yüzden birini seçerken bu kaliteye bakın. Seçtiğiniz kurum, vergi verileri ve sağlık sigortası planları gibi kritik öneme sahip son derece hassas bilgilerden sorumlu olacaktır.

Paycor, PEO çalışanlarının sizinle birlikte çalışmaması nedeniyle, aynı olmayabilir. Fiziksel olarak ofisteki biri gibi önemli konularda (sağlık sigortası ve bordro gibi) ilgilenmek için sürücü. Bu PEO'lar arasında değişecektir, ancak her bir müşteriye özel PEO'ların ne olduğu konusunda bir fikir edinmeye çalışın. Eğer bir montaj hattı hissi alırsanız, başka bir yere bakın.

Çalışanların işe alımında olduğu gibi aynı miktarda bir PEO aramasına katılın. Unutmayın, birlikte çalışma, PEO'nuzun ekibinizin bir parçası olacağı anlamına gelir.

Profesyonel işveren örgütleri zamandan ve paradan tasarruf ederler

Bir PEO kullanmak, işlem yapmak için zamana ya da uzmanlığa sahip olmadığınız görevleri dış kaynak olarak kullanmanın bir yoludur.. İdeal olarak, sağlık sigortası, emeklilik birikimleri ve insan kaynakları ile ilgili en iyi uygulamalarda uzman olan kişiler sizin için bu görevleri yöneteceklerdir.

Ancak PEO sorusunu dikkatle düşünün. Yalnızca hassas bilgilerle güvendiğiniz bir İK yönetimi iş ortağı seçin. Eğer küçük bir iseniz, zaten zamanın ve paranın az olduğunu biliyorsunuz. İşletmenizin çözmesi gereken sorunların üstesinden gelebilmeniz için saat ve dolar geri kazanmak için PEO'ları kullanmayı düşünün.