Küçük İşletmeler Risk Altına Alınan Muhasebe Hataları

Muhasebe, herhangi bir iş girişiminin önemli bir parçasıdır ve ekleme ve çıkartma kadar kolay değildir. Küçük işletmeler genellikle kendi muhasebe işlemlerini paradan tasarruf etmeyi düşünürler - ancak bu en iyi fikir olmayabilir.

Muhasebe hataları bir şirkete büyük ölçüde mal olabilir. Rakamlarınızı berbat etmek istemezsiniz, çünkü bu işinizin büyümesine engel olabilir. Küçük işletme sahipleri genellikle uygun muhasebe prosedürlerinin eksikliğinden dolayı ilk yıllarında hata yaparlar.

İşte her küçük işletme sahibinin kaçınmaya çalıştığı altı yaygın hata vardır.

1. Her şeyi kendi

'larda yönetmeye çalışmak, onların işine tutkuyla bağlı olmak, her şeyi kendi başlarına yapmak isteme eğilimindedir. İlk başladığınızda, her şeyi ele alan tek kişi siz olabilirsiniz. Muhasebecinizi kendi başınıza idare etmeye çalıştığınızda sorun ortaya çıkar, çünkü hizmetlerin kalitesinin gerçekten kötüleştiğini görebilirsiniz. Hesapları korumak, büyüdükçe işiniz için önemlidir, ancak burada gerekli olan çalışma zaman alıcıdır.

Bununla yüzleşelim: Her şeyi kendi başınıza halledemezsiniz. Sorumluluklarınızın bir kısmını başkalarına nasıl devredeceğinizi öğrenin.

İpucu: Bir işletme sahibi olarak, zamanınız değerlidir ve büyümek için işinizin dikkatinize ihtiyacı vardır. Tüm hesapları işlemek için muhasebe uzmanı işe almak mantıklıdır.

2. En ucuz yöntemlere gitme

Her zaman iş maliyetlerinden tasarruf etmek için en ucuz yöntemleri araştırmak, uzun vadede size daha fazla paraya mal olabilir. Örneğin, en ucuza sahip bir muhasebeci tutuyorsunuz, ki bu ilk başta en az pahalı ve dolayısıyla en iyi seçenek gibi görünebilir. Ama ya bordro vergilerinizde sık sık hata yaparlarsa ve uygulamayı zamanında teslim edemezseniz?

Eski deyiş: “Ödediğiniz şeyi alırsınız” çoğu zaman geçerlidir.

İpucu: Kaliteli iş yapmak için biraz fazladan harcayın. Eğer her zaman ucuz bir çözüm arıyorsanız, genellikle daha kötü bir sonuç elde etmeye güvenebilirsiniz.

3. Nakit akışı ile kâr arasındaki farkı bilmiyorum

Evet, farklılar.

Görevlinin şartlarını açıklamak gerekirse:

Nakit akışı , şirket içinde ve dışında finansal faaliyetlerden geçen paradır. Yatırım ve diğer faaliyetler Diğer taraftan, kar> , şirketin giderleri düştükten sonra satış gelirinden geriye kalan bir şeydir.

Teoride, karlı bir şirket bile bozulabilir. Nasıl yapalım: 100 $ için bir ürün aldığınızı ve 200 dolara sattığınızı varsayalım. Burada 100 dolar kazanmışsın. Ancak, alıcı zamanında para veremiyorsa ne olur? Bu durumda, işiniz karı gösterecektir - ama bu arada ödemeye ihtiyaç duyduğunuz faturalar ne olacak? Daha önce kazandığınız kâra rağmen paranız olmayabilir.

Eğer bu tür hatalar sık ​​sık tekrarlanırsa, iflas edebilirsin.

İpucu : Harcadığın şeyleri satışa karşı takip et. İşletmenizin içinde bulunduğu durumun net bir şekilde anlaşılması için tüm mali beyanlarınızı aylık olarak gözden geçirmeniz önerilir.

4. İşi kişisel finansla karıştırmak

Bu, işinizin maliyesini karıştırmanın hızlı ve kolay bir yoludur. Bir iş açtığınızda ilk adım, hemen bir banka hesabı açmaktır. Bu banka hesabından tüm gelir ve harcamaları yürütmeniz tavsiye edilir.

Ancak yine de birçok harcamayı kendi cebinizden ödeyebilirsiniz, bu nedenle bu tür harcamalara kayıt tutmak şarttır. Bunlar değerli vergi indirimleridir. Kayda uğramadığı takdirde, bunun düşülmesini engelleyemezsiniz - ki bu kayıp vergilerdeki kesintilerden size dolar olacaktır.

İpucu: Kişisel ve ticari hesaplarınızı daha özlü ve rahatsız edilmeyen kayıtlar için ayrı tutun.

5. Yazılım veya bulut teknolojisini kullanma

Yazılım kullanımı ile, bordro ve bütçeleme gibi tüm muhasebe gereksinimleri otomatik olarak yapılır. Bu, yüksek zaman kaybına yol açıyor, bu da değerli zamanınızı işinizi yürütmek gibi yapmak istediğiniz diğer şeylere harcamanıza izin veriyor.

Birçok muhasebeci ve EBM, Microsoft Excel'in verimliliğine yemin ediyor. Bununla birlikte, Excel'in herhangi bir iyi muhasebe yazılımı kadar gelişmiş ve etkileşimli olmadığını bilmenin iyi bir yolu. Örneğin, Excel'de insan hatalarına bakmanın hiçbir yolu yoktur. Bununla birlikte, bulut muhasebesi yazılımı, bu tür hataları ayıklayabilecek bir çift giriş yöntemini kullanır. Gartner raporu, 2016'ya gelindiğinde, bulut bilişimin yeni BT harcamalarının büyük bir çoğunluğu olacağına işaret ediyor.

İpucu: Bulut teknolojisinden yararlanın. Kullanmıyorsanız, işletmenizin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olabilecek teknolojiyi kaçırıyor olabilirsiniz.

6. Düzenli yedekleme yapmamak

Birçok SMB ve muhasebeci, düzenli yedeklemelerin yapılmasının önemini yerine getirememektedir. Bilgisayar çökmeleri ve kayıp ya da çalınan ekipman gibi örneklerin yanı sıra, aşırı durumlar için hazırlıklı olun. Ofisinizde ya da patlama borusundan gelen bir yangın, tüm verilerinizi ve kayıtlarınızı silebilir ve bölgeniz doğal felaketlere eğilimli olmasa bile bunlar meydana gelebilir.

Maksimum güvenlik için birden fazla yedeklemeye sahip olmak, işletmeler için çok önemlidir. Gelecek yıllara ait verilere erişme. Yedekler, verileri şifrelenmiş bir biçimde depolamanıza izin veren çevrimiçi hizmetler aracılığıyla alınabilir.

İpucu : Her zaman, ayrı konumlarda bile finansal verilerinizin rutin yedeklerini zaman zaman güvenli veri sağlamanız gerekir. felaketten.

Küçük bir işletme sahibi olarak, akılda muhasebeden daha büyük şeyler vardır. İşinizi kurmak ve yaşamak için bir iş kurmayı seçtiniz. Muhasebe, ancak, işinizin önemli bir parçasıdır ve bir yatırım olarak görülmelidir. Bu yaygın muhasebe hataları, işlerini yürütme konusunda herhangi bir noktada herkesin başına gelebilir ve bu ipuçları, hesaplarınızı daha kolay hale getirebilir ve daha iyi iş kararları almanıza yardımcı olabilir.

İşletmenizin hesaplarını nasıl yöneteceğinizle ilgili herhangi bir sorunuz var mı? Hesaplarınızı yönetmenize yardımcı olan nedir ve diğer işletme sahiplerine ne önerirsiniz? Bize aşağıdaki yorumlardan bahsedin.