İş Planınızı İlerlemenizi Takip Etmek İçin Nasıl Kullanılır?

İş planlamasına dair en sevdiğim alıntı, eski başkan Dwight D. Eisenhower şöyle demişti: “ Plan işe yaramaz; ama planlama şarttır. ”

Bundan her zaman aldığım şey bir planı canlı tutmanın önemi; gözden geçirme ve gözden geçirme. Yalın iş planlaması konusundaki çalışmamın ana konsepti bu döngüdür: plan-gözden-gözden geçirme-gözden geçirme. Önceden yazdıklarımdan en sevdiğim alıntılardan biri: “Bir planın değeri, vereceği kararlar.”

Bunların hepsi beni bir iş planının nasıl izleyeceğine ve gözden geçireceğine götürüyor. onunla kararlar verebilir ve işini daha iyi yapabilirsin

Ayrıca Bakınız: Bir İş Planı Nasıl Yazılır

Planla karşılaştır gerçek anahtardır

Matematik yeterince basittir. Örneğin, planınızdaki satış tahmininin 200 Thing One ve 75 Thing Two sattığınızı, ancak gerçek sonucunu gösterdiğini, gerçekten ne olduğunu, sadece sattığınızı söyleyelim 175 of Thing One ama 125 of Thing Two.

İşte bazı basit kelimeler: Muhasebe ve finansal analizde, plan ile fiili arasındaki fark varyans olarak adlandırılır. Bunu bilmek güzel bir kelime.

Ayrıca, olumlu (iyi) veya negatif (kötü) varyansa sahip olabilirsiniz. Yukarıdaki örneğimizde, ilk ürün olan Thing One'ın fiili olarak adlandırılan varyansı, planladığınızdan 25 daha düşük, negatiftir. Planın ikinci ürüne göre planlanması, planlanandan 50 kat daha fazla.

Ayrıca Bkz: Strateji İyileştirme Olmaz

Bunun iş değeri ilerlemeyi izlemek, kurs düzeltmelerini yapmak ve gelecekteki sonuçları umuyor. Bu varyanslar sadece rakam değil, şirketiniz için daha iyi bir geleceğin kilidini açmak için ipuçları. Neyin doğru gittiğine, neyin yanlış gittiğine ve neyin değişeceğine dair tartışmalara yol açıyorlar.

Sadece tahmininiz yanlış olduğu için planlandığınızdan daha az Thing satıyor muydunuz yoksa Yeterince ürün tanıtımı yapmamak? Belki de fiyatın çok yüksek. Belki de yeni bir rekabetin olduğunu farketmedin. Ne olursa, eğer bir şey ayarlayalım mı?

Niçin beklediğinden daha fazla Thing Twos sattın? Piyasa ve talep değişti mi? Medyadan bahsettiğin gibi ya da elverişli bir gözden geçirme gibi iyi şansın var mıydı? Belki de, daha iyi satılıyor gibi göründüğü için, Thing Two'a biraz daha fazla çaba gösterme planınızı gözden geçirmelisiniz?

Bu sonuçlara yol açan ilgili satış ve pazarlama çalışmalarına bakın. Bir kişi son derece iyi, diğeri beklentileri karşılayamadı mı?

Bu ilerlemeyi izlemek, ilerlemenin ilerlemesinden işinizi geliştirmeye ve hedeflerinizi aşmaya kadar giden bir şey. Plan ile gerçek analiz, takip edilecek ipuçları topluluğudur. Her sürpriz, iyi ya da kötü, bir tartışmaya yol açar.

Ayrıca Bakınız: İş Planlaması Sizleri Daha Başarılı Hale Getiriyor ve Bunu İspatlamak İçin Bilim Yaptık

Yönetim, sayıların ötesine geçiyor

Ne zaman gelir? Bu metrikleri takip ederek, yönetimde tartışmayı alevlendirmek için rakamlar var.

Örneğin, sözde, harcamalarınızın planlanandan daha az olması iyi bir şey olurdu, değil mi? Teknik olarak, maliyet ve masraflar, planladığınızdan daha azdır, pozitif bir varyanstır. Ancak, geçen ayki pazarlama giderleriniz, Facebook reklamlarının ayarlanmadığı veya planlanan seminerlerin gerçekleşmediği için orijinal plandan daha az çıktıysa? Bu, para biriktirme konusunda iyi haberlerden ziyade başarısızlık konusunda kötü haberlere benziyor.

Ayrıca iş planınızdaki kilometre taşlarına doğru ilerlemeye de bakmalısınız. Kendinizi ve ekibinize, hedeflerinizi karşılamak üzere programlanmış olup olmadığınızı düzenli olarak gözden geçirin. Bir dönüm noktasını kaçırırsanız, bunu önceden bilmeniz gerekir, böylece ayarlama yapabilirsiniz.

Başka kilometre taşına ne bağlı? Örneğin, bir ürün lansmanı genellikle sosyal medyada koordine tanıtım yapılmasını gerektirir. Sosyal medyada çıkmayı planladığınız şeylere sahip olmak istemiyorsunuz, ancak ürün tarafında kaçırılan bir kilometre taşı nedeniyle yanlış yayınlama zamanı.

Etkileşim değil, uygulama

Bir plana performans metrikleri oluşturma hedefi işbirliğini geliştirmek. Rakamlar işbirliğine bir davetiye olmalı, tehdit değil. Teoride, yönetim, beklentileri ve takip sonuçlarını belirleme, beklentileri sonuçlarla karşılaştırmaktır; Fakat pratikte, problemler, problemleri erkenden tanımlamak ve birlikte çözümlere doğru çalışmak için ölçümler kullanıyor.

Yani, örneğin, gözden geçirme toplantısının, pazarlama faaliyetleri yoluyla üretilmesi beklenen potansiyel müşterileri beklentinin gerisinde kalıyorsa, bu tartışmayı tetiklemelidir. neyin değiştiğini ve nasıl düzeltileceğini. Belki de varsayımlar değişti, belki de beklentiler çok yüksek ve belki birileri geride kaldı. Sebepleri araştırın ve neyin değişeceğini anlayın.

İyileştirme küçük adımlarla gerçekleşir

Hedeflere ulaşmak ve bunları aşmak nadiren büyük olaylar meselesidir. Bunun yerine, sık küçük düzeltmelerle zaman içinde tutarlı ilerleme. Stratejileri, taktikleri ve özellikleri vurgulamak için yalın iş planınızı kullanın; Daha sonra, ayrıntıların günden güne doğru gittiğinden emin olmak için düzenli gözden geçirmeyi takip edin.

Gelişiminizi takip etmek için iş planınızı nasıl kullanıyorsunuz?