Nasıl Etkin Bir Delegasyon Yapmalı ve Kendiniz İçin Daha Fazla Zaman Bulun |

Çalışanlarıma önemli görevler vermeyi nasıl daha rahat hissedebilirim?

Görevleri başkalarına devretmek, işinizi yönetmeniz için zaman tanıyabiliyor ve her şeyi yapma baskısını hafifletiyor. Etkin delegasyon, şirketin üretken çıktısını arttırır ve kurumun gelişmesine olanak tanır. Ayrıca, çalışanların liderlik becerilerini motive etmesine ve geliştirilmesine yardımcı olur ve şirket odasındaki herkese şirketinizin mükemmel olmasını ve şirketinizin beklentilerini karşılamasına ve hatta aşmasına yardımcı olan ekip çalışması kurabilir.

İşletme sahipleri bazen görevleri yerine getirirken kendilerini rahat hissetme konusunda engellerle karşılaşırlar. çalışanlar. Sonuçta, üstteki kişi sonuçtan nihai olarak sorumludur. Carter McNamara, MBA, Ph.D'e göre, “Temsilci, hedefler oluşturmak için bir çalışanla birlikte çalışmayı, onlara ulaşmak için yeterli yetki ve sorumluluğu vermeyi ve genellikle onları vermeyi içerir. 1. Hedeflere nasıl ulaşılacağına karar vermede önemli bir özgürlük, 2.) hedeflere ulaşmalarına yardımcı olacak bir kaynak olarak kullanılabilir, 3.) çabalarının niteliğini ve hedeflere ulaşma derecesini değerlendirmek ve 4.) performans sorunlarını ele almak ve / veya performanslarını ödüllendirmek. ”

İşte iş sahiplerinin temsil etmemesinin bazı nedenleri ve onlarla nasıl başa çıkılacağı:

“Temsil etmek için zamanımız yok.”

Eğitim çalışanları zaman alır, evet, ancak tekrarlayan görevleri ve eğitim görevlilerini bu görevleri yerine getirecek şekilde görevlendirmek Gelecekte kaydedilen zamanda birkaç kez kapalı. Günlerin küçük bir yatırımı günler sonra kurtarabiliyor.

“Çalışanları eğitir bitirmez, ayrılırlar.”

Ciro herhangi bir iş için bir sorun olsa da, çalışmalarına katılan çalışanların daha fazla kalması muhtemeldir.

“İşi, herkesten daha iyi yapabilirim.”

Eğitim ve tecrübeyle, bir başkası görevde yetkin hale gelecek ve size yeni, farklı veya daha kazançlı işler yapmak için daha fazla zaman ayıracaktır. Çoğu zaman çalışanlar, bir işi daha etkili yapmak için yeni bir perspektif ve yaratıcılık ekleyebilir.

“Bunu yapmaktan zevk alıyorum.”

İyi, ama sahip olduğunuzda yapabileceğiniz daha eğlenceli işler olabilir. zaman. Becerilerinizin şirketinize en yüksek değeri nereden getirdiğini belirleyin ve daha sonra, yalnızca daha fazla başarılı olabilmeniz için şirkete rehberlik eden bu görevleri yapmaktan çekinmeyin.

“İnsanlarım, daha fazla çaba göstermekle meşgul. işler. ”

Çıktıya bakın ve kendinize sorun: Şirkette yapılan tüm işler sonuç veriyor mu? Genellikle işler belirli bir amaç için yaratılır ve bu amaç yerine getirildikten çok sonra, görev devam eder. Verimsiz hale gelen görevleri ortadan kaldırın.

“Kontrolü kaybetmekten korkuyorum.”

İşletme sahibi olarak, sonuç için her zaman genel sorumluluğa sahip olacaksınız. Geri bildirim konusunda ısrar et. Oluşturulan sonuçları ölçün. Çalışanlara işi doğru bir şekilde yapmaları için yetki ve kaynaklar verin. Şirket başarısını sağlamak için tedarik yönü.

Tekrarlayan görevleri yerine getirerek küçük işleri başlatın, görevleri tamamlamak için gerekli bilgi ve kaynakları sağlayın, takiplerin telafi edilmeden karşılanmasını sağlayın, geri bildirim isteyin, çalışanlara yetki vermek için İş bittiğinde, gerekli yerlerde eğitim verin ve bilmediğiniz birisine görev vermeyin. Sonuçlar elde ettikten sonra, diğer temsilcilere de başvurabilirsiniz.

küçük işletmenizin hakkında bir sorunuz mu var? Arlene'e [email protected] adresinden ulaşabilir veya buraya yorumlarınızda bırakabilirsiniz!

[İşten Aşağıya, The World Newspaper'da, Oregon Small Business Geliştirme Merkezi Ağı tarafından orijinal olarak yayınlanan ve burada izinle yeniden yayınlanan haftalık küçük bir iş tavsiyesi sütunu.]