İş Planlaması İçin Doğru Zaman |

(Bu, geçen hafta richardduffy.com'da bir konuk gönderi olarak yayınlandı. Burada arkadaşım Richard Duffy SAP Business One kullanıcıları için bilgi, araç ve bilgi sunar.)

İş planlaması için doğru zaman ne zaman? En sevdiğim cevap eski bir Afrika atasözünden geliyor (ya da bana söylendi; Twitter'dan aldım):

Bir ağaç dikmek için en iyi zaman 20 yıl önceydi. İkinci en iyi zaman şimdi.

Değişimin artan hızı ve bu değişimin tahmin edilmesi, izlenmesi ve yönetilmesi için bir işletmenin ihtiyaçları göz önünde bulundurulduğunda, doğru iş planlaması düzenli olarak gerçekleşen bir şeydir ve sonsuza kadar devam eder.

Gerçek planlama bir iş planı belgesi değildir; bu yönetim. Strateji, taktikler, faaliyetler, sorumluluklar ve bütçeler ile hedeflere doğru ilerlemenin izlenmesi için gereken sayısal hedefler ve ölçümler belirliyor.

Ağacın atasözü gibi, çok işe başlaması çok zor, ama daha çok insanlar yanlış anlaşılıyor. araç ve süreç gerçekten zor olduğu için değil. Başladığınız zaman kendinizi motive etmenize yardımcı olmak için, tam bir belgeyi bitirme konusunda endişelenmeden planın bazı bölümlerine atlayın. İstediğiniz yerde başlayın: bazıları vizyon ifadesi veya hedefler gibi içeriği tercih eder. Bazıları hedef pazar ve ürün pazarı karması gibi stratejiyi tercih ediyor. Bazıları da satış tahmini gibi somun ve civataları tercih ediyor. Planınızı bağlı bileşen veya modül seti olarak düşünmeye çalışın. Bunu sık sık değişecek bir şey olarak düşünün ve bu nedenle esnek kalmalıdır.

Bitmiş bir plan hakkında endişelenmeyin. Gerçek dünyada, iş planınız bittiyse, zaten geçersizdir. Planınız bittiyse, işiniz biter.

Bir plana başlar başlamaz, önceden bir gözden geçirme planı ayarlayın. Fazla zaman ayırmayın, ancak aylık bir inceleme yapın. Şirketimde her zaman ayın üçüncü perşembesinde, öğle yemeği saatinde bunu yaptık, bu yüzden zaman kazanmak için öğle yemeği sipariş ettik.

Her zaman varsayımlarınızı listeleyiniz. Aylık toplantılarınızı ana varsayımlarınızı listeleyerek ve ne kadar iyi tutulduklarını tartışarak başlatacaksınız. Bir planın ne zaman gözden geçirileceğine dair zor bir sorunun anahtarı, varsayımların ne zaman değiştiğini belirlemektir.

Plan gözden geçirme toplantılarında işbirlikçi olun. Planlanan sonuçlar ile gerçek sonuçlar arasındaki karşılaştırma, ölçümlerini düşük performans gösteren insanları yakalamak için bir araç değildir; bunun yerine, performans sorunlarını erken yakalamak ve problemleri çözmek için birlikte çalışmaktır. Ayrıca, çalışmakta olan şeyleri yakalamak ve kaynakların strateji ve fırsatlarla eşleşmesini sağlamak için önceliği belirlemektir.

İlk aşamalarda planlama süreci, dikkat edilmesi gereken şeyleri öne sürmesidir. Organizasyon süreçleri planlamaya alıştıkça, onsuz nasıl idare edeceğinizi hayal etmek zorlaşır.