Plan gözden geçirme çizelgesi |

İşte, iş planı planlarının birçoğunda, diğer iş planı özetlerinde veya biçimlerinde otomatik olarak görmeyeceğiniz bir plan var: inceleme programı.

Planlama hakkında daha az bilinen, ancak daha önemli olanlardan biri, her iş planının bir gözden geçirme çizelgesi gerektirmesidir. İnsanlar planın ne zaman gözden geçirileceğini ve kimin tarafından olacağını bilmelidirler.

Örneğin, Palo Alto Yazılımında her ayın üçüncü Perşembe günü “plan gözden geçirme toplantısı” günü olarak belirledik. Eski günlerde öğle yemeğini getirip konferans odasını ele geçirdik. Büyük bir anlaşma değildi. 90 dakika sonra yapıldı. Ancak tüm toplantıları önümüzdeki yılın planının bir parçası olarak planladık ve kilit ekip üyeleri orada bulunmaları gerektiğini ve orada olmak istediklerini biliyorlardı. Devamsızlık, ancak sadece kaçınılmaz oldukları zaman oldu.

Geçmiş zaman içinde konuşuyorum çünkü Birleşik Krallık iştiraki müdürümüz gruba eklendikten sonra bu toplantılar sabah toplantıları oldu. Sabah 9'umuz öğleden sonra Londra'nın 5'i. Daha sonra 2007'de yeni yönetim ekibi devraldığında, gözden geçirme toplantıları Çarşamba gününe taşındı. Ama hala bizde var.

Unutmayın, plan incelemesi olmadan plan yapmak için bir sebep yok. Umarım bu kitapta bunu açıklığa kavuştum. Birkaç ipucu daha:

• Her zaman gözden geçirme toplantılarınızı, numaralı önemli varsayımlarla ilgili bir tartışma ile başlatmaya çalışın. Bu nedenle başka yerlerde, akılda kaldıkları varsayımları listelemenin çok önemli olduğunu söylüyorum.
• Stratejide değişikliklerin değişmesi disiplinine ve birbirleriyle ilgili varsayımlardaki değişikliklere dikkat edin.. mümkün olduğunca kısa toplantılar
• . Verimli etkili planlama sürecine yönelik en büyük tehditlerden biri de aynı şeyleri tartışan toplantılarda çok fazla zaman almaktadır. Metrikleri
• vurgulayın. Betona özel detaylara odaklanın. Metrikler en önemlisidir. Gerçek metrikler plan metriklerine göre nasıl karşılaştırılır? Varyanslar, plan ile fiili arasındaki farklılıklar anlamında tartışılmalıdır. Açık metrikler finansal sonuçlardır, ancak bunların sadece metrikler olmasına izin vermeyin (bkz. Geliştirmeler Metni).
• 'kristal top ve zincir' fenomeninin farkında olun. Risk, planlamanın insanların ısırmaya geri dönecek gelecekteki metrikleri taahhüt ettiği bir kazan-kazan oyunu haline gelmesidir. İnsanların kafalarını tutmak için bir yönetim hilesiymiş gibi. Bunun olmasına izin verme. Planlamanın işbirlikçi olduğundan emin olun, böylece değişimin her zaman gerçekleşebileceği ve yönetildiği zaman iyi olduğu anlaşılmalıdır. Planlama değişimi yönetmemize yardımcı olur; Geleceği tahmin etmede ne kadar kötü olduğumuzu takip etmek gerçekten de değil. Unutmayın, iş planın her zaman yanlış.