Nakit Akışını Yoksaymak Neden Küçük İşletmenizi Öldürebilir?

İşler, özellikle yeni başlayanlar için birçok engelle karşılaşır ve nakit akışı listenin en üstündedir. Kârlı şirketler için bile, her ay, dışarı çıkmaktan daha fazla para gelmesini sağlamak zor olabilir. Envanter, alacak hesapları, satıcı sözleşmeleri ve bordroların hepsi etkili bir şekilde yönetilmeli, bu nedenle şirketler, işletme sermayesi eksikliği nedeniyle gerekli yatırım ve büyümeyi kaybetmez.

İşletme yöneticilerinin nakit akışlarını kontrol etme ve işlerini büyütme yöntemleri hakkında bir ofisimiz olan bir danışman ağına ve sitemizin bir üyesine bir Delray Beach, Florida merkezli bir servet danışmanı olan Jeremy Office'i sorduk.

Nakit akışını yönetmek neden küçük işletmeler için önemlidir?

Nakit akışını yönetmek, bir işletmenin başarılı olup olmadığını belirleyen faktördür. İstatistikler, şirketlerin% 50'sinin yukarı doğru çıkmadığını göstermektedir. Çoğu durumda, bunlar karlı işletmelerdir, ancak nakit akışı yönetimi nedeniyle kapılarını kapatırlar. Maaş bordrosu ya da bir tedarikçinin ödenmesi gibi temel kaygılar aşikar olsa da, sürekli olarak zarar verebilecek sürekli olarak kötü nakit akışı yönetiminin dalgalanma ve bileşik etkileridir.

Çok yaygın bir senaryo: Bob's Dry Cleaning karlı bir iştir, bu nedenle Bob yeni bir ekipman parçası için peşinat ödemeye karar verir. Ancak nakit akışına dikkat etmiyor, ancak bu hafta maaş için ekipmana harcadığı paraya ihtiyaç vardı. Parası yok ve maaş bordrosuyla karşılanamıyor (bu ilk defa değildi), bu yüzden teslim alma / teslimat sürücüsü çıktı. Bob bir panik içinde ve yeni bir sürücü bulmaya çalışırken aynı zamanda boşluğu doldurmak için odağını teslim / teslim konumuna kaydırıyor. Bob, alacakları zamanında tahsil etmek için diğer hesapları aramak için zamana sahip değildir. Bu nedenle, birkaç ödeme daha geciktirilir.

Bu arada, Bob’un en büyük müşterisi mutsuz, çünkü teslimatları ertelendi ve farklı bir satıcı bulmaya karar verdi. Bir sonraki ödeme döngüsü geliyor ve şimdi iki kat daha büyük. Aynı zamanda kira da ödenecek ve Bob'un yaptığı ekipman alımından dolayı yeni bir ödeme yapıldı. Bob, çalışanlarına ödeme yapmadan iki döngü yapamaz. Artık Bob’un zamanı, ev sahibine ve ekipman satıcısına geç ödemeyi yönetmek için harcanıyor ve onlara ASAP’i ödeyecekleri konusunda güvence veriyor.

Bob, para borcu olan paranın kim olduğunu anlamaya çalışıyor ve para almaya çağırıyor. Yeni hesaplar almaya odaklanmak için zamanı yok, bu yüzden satışları düşmeye başladı. Bob, müşteriyi kaybetmeye başlar, çünkü çaresizlikten kurtardığı dağıtım sürücüsü uygun eğitimi almamış ve herkesin kıyafetlerini karıştırmıştır. Bob'un bilmeden önce, onun işi tarafından tüketiliyor ve neye odaklanacağını bilmiyor. Bir zamanlar kar getiren işi şu anda kapılarını kapatma sınırındadır çünkü artık aylık yanıklarını destekleyecek gelire sahip değildir.

Yeni bir stratejiyi hayata geçirmesi gereken küçük bir işletme - örneğin, tatil için envanteri arttırmak, yeni çalışanları işe almak, yeni teknolojiyi uygulamak veya yeni ekipman satın almak - bu kadar çabuk yapabilir ve eğer bu durumun ne olduğunu anladığında nakit akışı etkisi. Küçük bir işletme için nakit egzersizi kaçınılmazdır, ancak iş beklendiğinde ve çözüm bulmak için yeterli zamana sahip olduğunda üstesinden gelmek çok daha kolaydır.

" DAHA: Küçük işletmeler için işletme sermayesi nasıl alınır?

Küçük işletme sahipleri, nakit akışını en doğru şekilde hesaplamak için ne yapmalı?

Varsayımsal veriler yerine gerçeklere odaklanmalıdırlar. Küçük işletme sahipleri çoğu zaman gelecekteki nakit alma beklentisine dayanarak kararlar alırlar ve bu gerçekleşmediğinde, bunları nakit sıkışıklığı haline getirebilir. Bu, gelecekteki makbuzları hesaba katmamanız gerektiğini söylemez (bu, nakit akışını modellemede önemlidir), ancak bu makbuzların ne zaman alınacağı konusunda gerçekçi olmalısınız. Size ait bir fatura 30 gün içinde ödenecekse ancak müşteri her zaman 15 gün geç ödeme yaptıysa, nakit akışını yansıtırken ek gecikmeyi hesaba katmanız gerekir.

Küçük işletme sahiplerinin, beklentilerinin gerçekte olanla uyumlu olmasını sağlamak için nakit akış süreçlerini sürekli olarak izlemeleri önemlidir. Bu, mahkumiyet ve sürece güvenmeye yardımcı olacaktır.

Küçük işletmelerin nakit akışlarını izlemek için kullanabilecekleri basit araçlar nelerdir?

Nakit akışını yönetme araçları bol miktarda bulunur ve ihtiyaç duyulan bilgilere, gerekli teknik uzmanlığa ve otomasyon seviyesine göre değişir. Microsoft Office ve Google Dokümanlar gibi tanınmış iş uygulamaları ile birlikte küçük işletmelere ayrılmış çeşitli web siteleri, ücretsiz olarak indirilebilen standartlaştırılmış şablonlar oluşturdu. Son yıllarda, nakit akışını yönetmeye yardımcı olacak çeşitli yazılım platformları ve uygulamaları olmuştur. Basit bir Google araması, Darbe, Kayan ve Nakit Akışınızı içeren çok sayıda platform sağlar. Ve önde gelen muhasebe programlarının çoğu nakit akışı yönetim araçlarını kullanmaya başladı (örneğin, QuickBooks'un nakit akışı tahmini raporu).

Her seçeneğin kendi güçlü ve zayıf yönleri vardır ve küçük bir işletme, kararını en verimli bulduğu araç üzerine dayandırmalıdır. Bir araç, sağladığı bilgiler yalnızca işlem yapılabilir sonuçlara yol açıyorsa yararlıdır, bu nedenle küçük bir işletme bir aracın çok karmaşık olduğunu veya yararlı bilgiler alamadığını tespit ederse, başka bir çözüm aramalıdır.

Genel olarak, çerçeveyi oluşturmak ve işletme sahibine nakit akışını nasıl kullanacağını öğretmek için bağımsız bir danışman işe almak iyi bir fikirdir. Bu, soruları aramak ve daha derin bir anlayışa yol açmak için bir kaynak sağlar.

Jeremy Office, Delray Beach, Fla merkezli girişimciler ve Maclendon Servet Yönetimi müdürü için bir refah danışmanıdır.