İş Giderlerine Neden Ayrı Bir Kredi Kartı Gerekir?

Kredi kartı ekstresi ve makbuzları ile sıralama yapmak, iyi bir zaman hakkında hiç kimsenin fikri değildir. Yine de, kendi paranızı iş harcamalarına harcadığınızda, geri ödeme veya vergi indirimi almak için gerekli bir görevdir.

Ne aradığınızı bulmak için kişisel harcamaların bir yığınını kazmanız gerektiğinde, süreç daha da yorucudur. Daha kolay bir yol var: İşiniz için ayrı bir kredi kartı alın.

İş giderlerini düzenli olarak, ister çalışan ister girişimci olarak cebinizden ödüyorsanız, ayrı bir kredi kartı, iş giderlerinizi daha iyi takip etmenizi sağlar - ve belki de bunların bir kısmını ödül olarak kazanabilirsiniz.

Azaltıcı zorluklar ve risk

Kredi kartı ekstrelerini, iş ile ilgili satın alma işlemleri için yedek doküman olarak sunabilirsiniz, ancak yine de, kesinti yapmayı planladığınız veya geri ödeme almayı planladığınız satın alma makbuzlarına asılmak isteyebilirsiniz. IRS, her iki kayıt türünü de ticari amaçlarla kullanmaya teşvik eder.

Faturaları yine de tutarsanız, iş için özel bir kartın avantajı nedir? Bir şey için, zaman ve güçlükten kurtarır. Hem iş hem de kişisel harcamaları düzenli olarak karşılıyorsanız, ayrı bir bildirime sahip olmak, bu makbuz yığınını anlamayı kolaylaştırır. Bir başkası için, bir iş gideri olarak ya da tam tersi bir kişisel masrafın yanlış tanımlanması riskini büyük ölçüde azaltır, bu da size paraya mal olabilir ya da daha da kötüsü, işvereniniz ya da IRS'inizle başınızı belaya sokar.

Gider kayıtlarınızı nasıl kullanacağınız, başka biri veya kendiniz için çalışıp çalışmadığınıza bağlıdır:

• Çalışanlar genellikle geri ödeme için makbuzlarını işverenlerine teslim eder. Bazı nedenlerden ötürü iş masrafları için geri ödeme yapmıyorsanız, vergi indirimi talep edebilirsiniz. Vergi mükellefleri için kesinti yapılan kalemlerde, ödenmemiş iş harcamaları, vergi hazırlık ücretleri ve birkaç “çeşitli kesintiler” ile birlikte toplanır. Daha sonra, düzeltilmiş brüt gelirinizin% 2'sini aşan tutardan düşebilirsiniz.
• Serbest çalışan bireyler İşletme giderlerini iş gelirlerinden düşürebilir. Ayrı bir kredi kartı, bu bakımdan defter tutma işlemini büyük ölçüde basitleştirir. Tüm harcamalar tek bir yerde bulunur ve seyahat, eğlence, ofis malzemeleri vb. Gibi uygun kesintileri hesaplamak daha kolaydır.

Bir vergi denetimi durumunda ayrı bir kredi kartı da faydalı olabilir. İhtiyacınız olan kanıtları bulmaya çalışırken, kredi kartı ekstrenizde iş ve kişisel harcamalarla uğraşmak zorunda kalmayacaksınız.

" DAHA: Serbest çalışanlar için 5 büyük vergi indirimi

Yalnızca iş kartı seçme

İş masraflarını bir ödül kredi kartına koyarak, bela için bir şeyler kazanabilirsin. Tüketici kredi kartları ve iş kredi kartları, hem seyahat puanları hem de mil veya geri ödeme gibi ödüller sunar.

Harcadığınız iş, kartın ödül kategorileriyle eşleştiğinde en yüksek değere sahip olacaksınız. Ve eğer büyük bir iş gideriniz varsa, yeni bir kart için başvurabilir ve bir kayıt bonusu için harcama eşiğini karşılamak için bu masrafı kullanabilirsiniz.

Tüketici kredi kartları genellikle çalışanlar için daha iyi bir seçimdir. Yemek, eğlence, seyahat ve diğer yaygın cepten yapılan harcamalar için daha büyük ödüller üretme eğilimindedir ve yıllık 0 ABD doları tutarında bir ücrete sahip olma olasılıkları daha yüksektir. Bu kartlar ayrıca, kartvizitlerin olmadığı tüketici korumaları ile birlikte gelir. Örneğin, 2009 tarihli Kredi Kartı Yasası, tüketici kartı ihraççılarının beklenmedik bir şekilde fiyatların artmasını ve aşırı ücretlerin alınmasını önler. Bir tüketici kartı, serbest meslek sahibi olduğunuzda ve işletmenizde minimum genel maliyete sahip olduğunda iyi bir seçimdir.

İşletme kredi kartları ortak iş harcamalarında büyük ödüller kazanır. Bir işletme kredi kartı işletme kredisi oluşturmak isteyen veya ofisle ilgili büyük harcamaları olan işletme sahipleri için daha iyi bir seçimdir. İş kredi kartları, ofis malzemeleri, telekomünikasyon hizmetleri, reklam veya seyahat gibi şeyler için bonus ödüller sunabilir.

" DAHA: Sitemiz en iyi kredi kartları

Ödüller, dikkate alınması gereken tek faktördür. Yıllık ücreti ödeyen bir karta bakıyorsanız, maliyeti dengeleyen ödül veya avantajlar sunduğundan emin olun. Yurtdışında iş için sık seyahat ediyorsanız, dış işlem ücretlerini tahsil etmeyen bir kart arayın. Ayrıca ücretsiz kontrol edilen çantalar, havaalanı lounge erişimi veya diğer avantajlar sunan birini de isteyebilirsiniz. Bazı kartlar, kendi hesabınızı çalıştırıyorsanız yardımcı olabilecek bütçeleme araçlarına sahiptir. Zamanınız ve cüzdanınız için en yüksek değeri sunan seçeneği seçin.

Melissa Lambarena, kişisel finans sitesi olan Investmentmatome'de çalışan bir yazardır. Email: [email protected] . Heyecan: @LissaLambarena .