Yalın Planlama Küçük İşletmeler İçin Büyümeyi Artırıyor |
Palo Alto Yazılımının CEO'su olarak 5 yıl ve 15 yıldan sonra Başlangıçta ve ial dünyada, ülser almama, uykusuz olmama ve yıllarınızdan daha fazla yaşlanma yaşarken şirketinizi olabildiğince hızlı bir şekilde büyütmenin tek yolunun Yalın Planlama ile meşgul olması gerektiğine inanıyorum. Yalın planlama, “Planlamam, çünkü çok zaman aldığından ve planımın değiştiği yoldan birkaç ay sonra, zamana değmez.” Diyen herkesin cevabıdır. Hiç böyle bir şey söyledi - Yalın Planlama sizin için. Peki şimdi…. Yalın Planlama nedir?
The Bcast, Bplan'ın resmi podcastının dokuzuncu bölümünde Peter, Jonathan ve Tim Berry ile yalın iş planlaması hakkında daha fazla şey duyun:
iTunes'taki Bcast'e abone olmak için buraya tıklayın. <
Yalın planlama bir ürün veya hizmet değil, bir metodolojidir, işinizi yönetmenin bir yoludur: Gerçek sonuçlarınızı anlamanıza yardımcı olmak için, gerçekleştirmeniz gereken minimum uygulanabilir planlamayı anlamak ve kararlarınızı Stratejik olarak işinizi büyütün, hangi fırsatları yakalayacağınız ve hangi şeyleri görmezden geleceğiniz konusunda karar vermenize olanak tanıyan bir yöntemdir.İşletmelerinizden yararlanabileceğiniz ve işinizin nerede mücadele edebileceği fırsatları anlamanızı sağlar.
Yalın bir Plan neye benziyor: Aşağıdakilere sahip olmalısınız:
- Hikayenizi hızlı ve verimli bir şekilde anlatan çizelgeler ve resimler içeren bir yönetim özeti veya perde
- Satış Tahmini, Kârlı bir mali plan Ve Zarar, Nakit Akışı Forec ast ve bilanço
- kilometre taşları planlanmış ve hesap verebilirlik ile bir eylem planı
- Performans izleme, planlanan finansallarınız ve diğer önemli metrikleriniz ile GERÇEK finansal sonuçları karşılaştırmak için.
Mevcut işletmeler için Yalın Planlama daha sonra ilgi çekici bir süreçtir. Planlanan sayıların gerçek sayılarla gözden geçirilmesi ve karşılaştırılması. Bir tahmin oluşturma sürecinden geçerseniz, Malların Maliyeti (COGS), Brüt Marj, AR ve AP günleri, Pazarlama Maliyetleri vb. Gibi şeyleri düşünmek zorunda kalacaksınız. Tüm bu önemli metriklere yönelik hedefler, işinizi daha verimli bir şekilde yönetebilmeniz ve yenilikler ile büyümede daha iyi ve daha iyi bir şekilde ilerleyebilmeniz için bir adım daha yaklaştınız.
Yalın Planlama sürecindeki bir sonraki adım aylık bir gözden geçirme toplantısı kurmaktır.. Planlanan sayılarınızı gerçek sonuçlarınıza göre gözden geçirin. Herhangi bir yerde bir varyans var, varyansı analiz edin. Sayıların neden yanlıştı? Hangi varsayımların sizin yaptığınız doğru değil? Müşterilerinizden her 30 günde bir para toplayabileceğinizi düşünebilirsiniz, ancak birkaç ay boyunca gerçek sonuçlarınızı gözden geçirip karşılaştırarak, aslında her 55 günde bir para topladığınızı fark edebilirsiniz.
Bu bilgilerle, Daha sonra, paranızdaki etkilerine bakabilir ve aslında herhangi bir nakit sorununu önlemek için bir şeyler yapabilir. Toplama günlerini azaltmak için para toplamaya daha fazla zaman ve çaba harcamayı tercih edebilirsiniz. Ya da bankacı ile konuşmaya ve bir kredi limitini uzatmaya, daha uzun AR dönemine girmeye karar verebilirsiniz. Her iki durumda da, gerçek sonuçları planlayarak ve ölçerek, sahip olmadığınız bilgilere sahip olursunuz. Daha uzun tahsilat günlerinin etkisini bankanıza doğrudan nakit olarak görebilirsiniz.
Yalın Planlama sürecinin son adımı, planınız ile gerçekleriniz arasındaki varyansa göre 3-4 ayda bir, planınızda küçük düzenlemeler yapmaktır. Bu 2 sayıyı karşılaştırma ve gerçeğin plandan farklı olmasının nedenlerini anlama süreci. Finansal tablolarınızı hangi kararları gerçekten değiştirebileceğini ve şirketinizi nasıl büyütebileceğinizi görün. Bu, fikirleri ve teknolojiyi müşterilere vermeniz, veri toplamanız, daha sonra ayarlayıp yeniden başlatmanız gereken Yalın Başlangıç fikrine benzer. Bu senaryoda, neler yapabileceğiniz hakkında eğitilmiş tahminler yaparsınız, sonra gerçekte ne olduğunu görürsünüz, sonra planlarınızı düzeltin ve sonra ne olduğunu görün. Durulayın ve tekrarlayın.
Artık Yalın Planlama ile işinizi aktif olarak yönetiyorsunuz. Hedefler ve hedefler, finansal hedefler belirliyorsunuz ve daha sonra bu hedefleri ve hedefleri ölçmek için zaman ayırıyorsunuz, bunlar hakkında veri alıyorsunuz ve gerektiğinde ayarlıyorsunuz. Bu süreç yeni ürün ve hizmetlerin daha az “riskli” hale getirilmesini sağlıyor. Asgari geçerliliği olan bir ürünü veya hizmeti hedefleyebilir, bunun için bazı finansal hedefler belirleyebilir, başlatabilir, ölçebilir ve sonuçlara göre ayarlanması gerekenleri ayarlayabilirsiniz. Örneğin bir hizmeti sunmak için planladığınızdan daha fazla para harcıyorsanız, geri dönüp ihtiyacınız olan kenar boşluklarını yapmak için hizmetinizi nasıl ayarlayabileceğinizi görebilirsiniz. Daha yüksek fiyatlara ihtiyacınız var mı? Daha etkin maliyetli hizmeti uygulayabilmenin yolları var mı?
Ayrıca, tahmin edilecek diğer bazı metrikler hakkında düşünmek ve daha sonra gerçek sonuçlara göre ölçmek istiyorsunuz. Bir e-ticaret sitesi yayınlarsanız, ayda benzersiz ziyaretçileri tahmin etmek ve izlemek ve bir e-ticaret dönüşüm oranı (ECR) isteyebilirsiniz. Bir restoran işletiyorsanız, yalnızca aylık geliri değil, aynı zamanda, haftalık veya aylık olarak tabloyu da izlemek isteyebilirsiniz. Bir hizmet işletmesi çalıştırırsanız, yeni müşterileri ve müşterileri muhafaza etmeyi isteyebilirsiniz. İşletmeniz için önemli olan diğer önemli performans göstergelerini (KPI'lar) düşünmeniz ve Yalın planınızı oluştururken bunları dahil ettiğinizden emin olmanız ve daha sonra gerçek geri bildirimleri anlamanıza yardımcı olacak tahminleri kullanmanız gerekir.
Yalın Planlama, yenilemeyi kolaylaştırır ve karışımınıza yeni veya farklı ürünler ve hizmetler ekleyerek daha az riskli hale getirir. Plan yapmak için bir süreciniz var ve daha sonra sonuçlarınızı bu planlara karşı ölçmek ve hesaplanmış ayarlamalar yapmak için yeteneğiniz var. Bir işletme sahibi için bir işletmeyi yönetmenin daha iyi bir yolu yoktur. İşletmenizin finansal olarak nerede olduğunu tam olarak bilmek, bir araya getirdiğiniz bir planla kıyaslandığında, işinizi gerçekten etkilemeden önce sorunların veya sorunların çözümlerinin olup olmadığını anlamanızı sağlar. Yalın Planlama gibi bir süreç olmadan, daha fazla strese, daha uykusuz gecelere ve potansiyel olarak bir işletmenin CEO'su olarak ülsere sahip olacağımı biliyorum. Yalın planlama ile nereye gittiğimi ve gerçekte doğru yönde sürüş yapıp yapmadığımı biliyorum. Her gün, her hafta, her ay küçük ayarlamalar yapabilirim ve doğru yönde ilerlemeye devam ettiğimden emin olun: UP!
Bu urlede orijinal olarak Forbes.com'da yayınlanan makale: //www.forbes.com / siteler / sabrinaparsons / 2012/11/16 / yağsız planlama-sürücüler büyüme-için-küçük-iş /
