Bir POS Sistemi Nasıl Seçilir |

Satış noktası (POS) sistemi işinize büyük bir katkı sağlayabilir. Kredi kartları almaktan çok daha fazlası olan POS sistemleri, envanter yönetimi, raporlama ve hatta zaman saati seçenekleri gibi özellikler sunuyor.

Kredi kartı işlemleri ve terminaller arayan küçük işletmeler için lider bir kaynak olan CardFellow için yaptığım çalışmalarda, Ekipmanı düzenli olarak test eder, araştırır ve gözden geçirir. Sonuç olarak, POS sistemleri hakkında pek çok soru yöneliyorum.

Ama bir soru her zaman ortaya çıkıyor: “Çok fazla seçenek var. Nasıl seçerim? ”

İyi haber, doğru POS sistemini seçmenin bir angarya olması gerekmiyor. İşletmeniz için doğru POS sistemini bulmak için şu üç adımı izleyin:

Ayrıca Bkz. Pazar Araştırması Nasıl Yapılır

1. Sizin için en önemli olanı bilirim

Bir POS sistemine karar vermek için iki yaklaşım vardır: özelliklere göre seçim yapmak ya da maliyetleri temel almak.

Özelliklere göre seçim yapmak

Eğer bazı özellikler en önemli şeyse, Önce bir POS sistemi seçmeli. Ancak düşük maliyetler öncelikliyse, aslında bir kredi kartı işlemcisi bulmak isteyeceksiniz, daha sonra işlemcinin destekleyebileceği POS sistemlerinden birini seçin.

İhtiyacınız olan özellikleri öğrenin

Bunu söylediğimde POS sistemi öncelikle belirli özellikler en önemli ise, daha az yaygın özelliklerden bahsediyorum. POS sistemleri, kredi ve banka kartı kabulü, raporlama ve envanter yönetimi dahil olmak üzere temel yetenekler standardını sunar. Restoranlar için, kontrolleri bölme ve ipuçları ekleme yeteneği de yaygındır.

Peki, özellikle ne tür özellikler aramanız gerekiyor? Burada ana olanlar:

• Kişilerden alma için online sipariş (restoranlar)
• Gıda veya gıda dışı işletmeler için teslimat takibi (pizza dükkanları, çiçekçiler)
• Yaş doğrulama / Kimlik istemi (içki mağazaları, tütün satışlar
• Entegre randevu veya sınıf takvimleri (sağlık hizmetleri, güzellik salonları, yoga stüdyoları)

Eğer bu özellikler işiniz için gerekli gibi geliyorsa, öncelikle tercih ettiğiniz sistemi bulmaya değer. İhtiyacınız olan özellik dahilinde POS şirketine veya işlemciye açıkça sorduğunuzdan emin olun veya POS şirketinin web sitesini kontrol edin.

Bir ürün dizini kullanın

POS sistemlerini araştırmanın en kolay yolu ve belirli özellikleri bulmak Çevrimiçi POS sistemi ürün dizini, sahip olduğumuz gibi. Bu dizinler POS sistemlerinin gözden geçirilmesini sağlar, böylece önemli bilgileri hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Üreticilerin, özelliklerin, işlemcinin ve daha fazlasının seçimlerini daraltabileceksiniz.

Önce POS sisteminizi seçmenin, işlemci seçiminizi sınırlandırabileceğini unutmayın, bu da genel olarak daha yüksek maliyetlerle sonuçlanabilir. Bir dakika içinde daha fazlasını alacağız.

Maliyete göre seçim

Yukarıdaki listeyi tarar ve standart POS sistemi özelliklerinin ihtiyaçlarınıza uygun olduğuna karar verdiyseniz, önce bir işlemci bulmak zaman ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.. POS sistemleri (ve kredi kartı almak için masraflar) ucuz olmasa da, rekabetçi bir kredi kartı işlemcisi bularak ve ardından mevcut seçenekler arasından sisteminizi seçerek masraflarınızı azaltabilirsiniz.

Bir sistem vermeden önce bir işlemci seçme çok daha büyük bir seçenek havuzu. Kredi kartı işlemcileri genellikle birden fazla farklı marka ve ekipman modeli sunar, böylece hem ihtiyaçlarınıza hem de bütçenize uygun bir sistem seçmeye devam edersiniz.

Bir işlemci seçerken, birden fazla şirketten teklif alarak işe başlayın. Kredi kartı işleme karşılaştırma siteleri için çevrimiçi bir hızlı arama, satış görüşmeleri yapmadan, özel olarak teklifleri karşılaştırmanızı sağlayacak hizmetleri bulmanıza yardımcı olabilir. Alıntı yaptıktan sonra mevcut POS sistemleri hakkında bilgi alabilirsiniz. Daha küçük bir seçenek yelpazesine sahip olacaksınız, ancak sistemler en popüler ve kullanıcı dostu olacak.

Çalıştığım pek çok işletme bir POS sistemi seçerken bu rotayı kullanıyor ve Piyasadaki toplam sistemlerin daha küçük bir seçim olsa bile, denenmiş ve gerçek popüler sistemlerden birini seçin.

2. Özel POS sistemlerini kabul edip etmeyeceğinize karar verin

Bazı POS sistemleri tescillidir, yani bu sistemi kullanmak için belirli bir işlemci ile çalışmak zorunda olduğunuz anlamına gelir. Bu doğal olarak iyi ya da kötü değildir, ancak olası artıları ve eksileri farkında olmalısınız.

Bir profesyonel, birden fazla işlemciden fiyatlandırmayı gözden geçirmeniz gerekmediği için daha az araştırma yapmanızı gerektirebilir. Ekipmanı destekleyen işlemciden fiyatlandırma alacaksınız ve bu da.

A con, maliyetlerinizi pazarlayabilecek kadar fazla yeteneğiniz yok. İşlemci, sistemi kullanmak için onlarla birlikte çalışmak zorunda olduğunuzu bildiğinden, rekabet avantajınız ortadan kalkar. Başka bir işlemciye gidemezsin. Dahası, eğer işlemcileri gelecekte değiştirmeye karar verirseniz, farklı bir sistem satın almanız gerekecektir, çünkü şu andaki şirketiniz başka bir şirketle uyumlu olmayacaktır.

Kararınızı verirken en kötü durumu düşünün: bazı nedenlerle işlemcileri değiştirirseniz, mevcut sisteminiz güncel değilse bile yeni satış ekipmanı satın almayı başarabilir misiniz? Değilse, yalnızca belirli işlemcilerle çalışan bir POS sistemi işiniz için en iyi seçenek olmayabilir.

Üreticinin web sitesinde açıklamalar ile belirli işlemciler gerektiren sistemleri tanımlayabilirsiniz. Genellikle, sistemi destekleyebilen kredi kartı işlem şirketinin adını belirtir. Aksine, birden fazla işlemci ile çalışıyorsa, sistem sistemin “işlemci agnostik” olduğunu veya birden çok işleme ortağı olduğunu belirtebilir. Şüpheniz varsa, POS üreticisine doğrudan da başvurabilirsiniz. Sistemlerini destekleyen işlemciler hakkında öneride bulunacaklar.

Ayrıca Bakınız: Ürünlerinizi Fiyatlandırırken Neyi Unutmayacaksınız?

3. Kiralayacağınıza veya satın alacağınıza karar verin

Bir POS sistemine karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken başka bir husus da bunun için nasıl ödeme yapacağınızdır. POS sistemleri, temel tezgah üstü kredi kartı makinelerinden daha pahalı olduğu için, sizin için neyin mantıklı olduğunu düşünmek isteyeceksiniz.

Bazı şirketler, doğrudan satın almak yerine ekipmanı kiralama seçeneği sunacak. Fayda, az ya da sıfır maliyetin olmamasıdır, ancak leasing ekipmanının zamanla size çok pahalıya mal olabileceğini unutmayın. Ödeyeceğiniz aylık ücret, sistemin perakende maliyetinin bir çok katına eklenebilir. Matematiği kendiniz kontrol ettiğinizden emin olun ve makineyi tam olarak satın almanın maliyetini belirtin.

Ayrıca, kiralamanın genellikle dört yıl veya daha fazla süre için iptal edilemeyen bir sözleşme ile geldiğini de belirtmek gerekir. Kontrat genellikle işlemcinize değil, ayrı bir leasing şirketine bağlıdır, bu nedenle POS sisteminizi kullanmayı bıraksanız bile, ekipman kiralaması için hala kancada olursunuz.

POS sistemi satın almak daha büyük bir önceliğe sahiptir. Finansal olarak, ama ekipmana sahip olmanın avantajına sahip olacaksınız. Birçok POS şirketi, sisteminizin güncel kalmasına yardımcı olacak ücretsiz yazılım güncellemeleri sunar. Satın almayı tercih ederseniz, temassız (NFC) yetenekler gibi en yeni teknolojilere sahip bir sistem satın almayı düşünebilirsiniz, böylece daha geniş bir ödeme türü yelpazesine sahip olacaksınız.

Ayrıca Bkz: Tamamlandı İş Yapınızı Seçme Rehberi

Yukarıdaki ana hatlar, işiniz için doğru sistemi hemen bulmanıza yardımcı olacaktır. Sadece şunu unutmayın:

Özelliklere göre mi yoksa işlemci tarafından mı üretileceğine karar verin

• Özelliklere göre seçim: POS sistemlerini araştırmak için bir ürün dizini kullanın ve istediğinizi seçin, ardından bir satıcı hesabı oluşturun. Bu sistemi destekleyebilen işlemci.
• İşlemci tarafından seçilme: Rekabetçi oran ve ücrete sahip bir işlemci seçin. Ardından işlemcinin desteklediği sistemlerden bir POS sistemi seçin.