6 Araçlar Uzak Takımınızı Yardım |

Son birkaç yıldır, uzaktan çalışma şirketlerin

67 civarında yüzde bazı çalışanlar vesilesiyle evden çalışmak için izin verir. Birçok çalışanlar ve işverenler için cazip bir çözüm haline ve 38 olan Yüzde, çalışanların düzenli olarak uzaktan çalışmasına izin verir. Uzak bir çalışma durumunun avantajları çalışanlar için oldukça açıktır, fakat işverenler için de birçok şaşırtıcı avantaj vardır.

Çalışmalar uzaktaki işçilerin genellikle daha üretken ve işlerinden daha memnun olduklarını göstermektedir. Şirketler de. Ofis malzemeleri, uzay ve onların günlük görevleri tamamlamak için kendi ofisleri kullanan uzak işçi çalıştıran bilgisayarlar için havai maliyetlerinde

kaydetmek Ama çalışanlarınız uzaktan çalışırken, en iyi işlerini denetlemek nasıl yönetmek onların projeler ve beyin fırtınası birlikte mi? Neyse ki, teknoloji bunu kolaylaştırıyor ve bu altı çevrimiçi araçla başlayabilirsiniz.

Ayrıca Bkz: 20 Pazarlama Araçları Her Küçük İşletme Sahibi Denemeli

1. İnternet Hız Aracı

Washington Post tarafından hazırlanan bir rapora göre, internet hızı üretkenliğe bağlanabilir. Raporda açıklanan araştırmada, yüksek bir internet hızı olan devletlerin kişi başına GSYİH'sinin daha yüksek olduğu ve ortalama İnternet hızının düşük olduğu ülkelerde kişi başına düşen GSYİH'nin daha düşük olduğu görülmüştür.

Çalışanlarınızın güvenilir, yüksek hızlı internete ihtiyacı var. Evden üretken olmak. Her çalışanın ihtiyaç duyduğu internet hızı miktarı günlük görevlerine bağlıdır. Çalışanlarınızın büyük dosyaları paylaşmak, çevrimiçi programlar kullanmak ve video konferansları düzenlemek için yeterince yüksek bir İnternet hızına sahip olduklarından emin olmak için bir İnternet Hız Aracı kullanmasını sağlayın. Bu, kullanımı kolay ve ekibinizin internet ihtiyaçlarını ölçmenize yardımcı olan ücretsiz bir araçtır.

Araç, çalışanlarınızı internet kullanımı hakkında bilgi toplamaya yönelik bir dizi sorudan geçirecektir. Soru dizisinin sonunda, çalışanlarınız önerilen internet hızları için bir numara alacaklar. Daha sonra kişisel ve profesyonel internet kullanımı için yeterli internet hızına sahip olduklarından emin olmak ve gecikme sürelerini önlemek için bu numarayı ilgili internet sağlayıcılarına yönlendirebilirler.

2. Google Drive

Çalışmalar, belirli bir görevi tamamlamak için ihtiyaç duydukları doğru belgeleri ve bilgileri bulmak için ortalama çalışan sekiz aramayı aldığını ortaya çıkardı. Bu işlem, bir belgenin nerede bulunabileceğini tanımlamak için masanıza gelerek bir sorunu hızlı bir şekilde çözemeyen uzak çalışanlar için daha da sinir bozucu hale gelir. Bu nedenle, birçok ekip üyesine birden fazla belge sürümü göndermek, gerçekleşmesi beklenen bir felakettir.

Google Drive, dosya oluşturmayı ve gerçek zamanlı olarak ortak çalışmayı kolaylaştırır. Siz ve takım üyelerinizin birbirlerinin düzenlemelerini görebilir, yorum ekleyebilir ve aynı belgede aynı anda çalışabilirsiniz.. Drive'larının bir çalışan mağazalar dosyaları, herhangi bir cihazda erişebilirsiniz zaman

Google Drive, Gmail hesabı olan herkes için kullanmak ücretsizdir ve işbirlikçilerinin sayısında bir sınır yoktur

Ayrıca Bakınız:. Nasıl İlk Çalışanı Kiralamak İçin

3. Trello

Araştırmalar, her 1 milyar dolarlık yatırım için, projelerin düşük performansından dolayı 122 milyon dolar harcandığını gösteriyor. Bu nedenle etkin proje yönetimi, verimliliği ve karlılığı optimize etmek isteyen herhangi bir ekip için kesinlikle gereklidir.

Herhangi bir ekip için proje yönetimi gereklidir, ancak ekibiniz uzaktan çalıştığında özellikle kullanışlıdır. Trello, işbirliğini kolaylaştıran verimli bir proje yönetim sistemidir. Trello'nun tahtaları kullanarak, adımları oluşturmak ekip üyelerine görevleri atamak ve grafik ekibinizin ilerleme.

hiçbir üye sınırlamalar vardır, ayrıca uygulamanın serbest böyledir bilgisayarınızın, akıllı telefonunuz veya tabletiniz üzerinde de kullanabilirsiniz. Evernote, MailChimp, Google Drive, Dropbox ve diğer araçlarla entegre etmek istiyorsanız, kullanıcı başına 9,99 ABD doları aylık ücret karşılığında Business Class seçeneği kullanılabilir.

4. HipChat

Çalışanlarınız uzaktan çalışırken, doğrudan yüz zaman ve etkileşimin faydalarını kaçırırsınız. İşletmeler için anında mesajlaşma uygulaması olan HipChat, siz ve takım üyelerinizin video veya yazılı mesajlaşmasını, dosyaları aktarmasını, ekranları paylaşmalarını ve daha fazlasını sağlar. Tüm ekibiniz HipChat kullanıyorsa, herkes aynı ofiste birlikte çalışacak gibi hissedecektir.

Temel sürüm sınırsız kullanıcı için ücretsizdir ve video sohbet, ekran paylaşımı ve diğer gelişmiş yetenekleri istiyorsanız, HipChat Plus kullanılabilir Kullanıcı başına 2.00 dolarlık aylık ücret karşılığında.

Ayrıca, bu uygulamayı kullanarak çalışanlar ve yöneticiler arasında bire bir görüşmeler planlayabilirsiniz. Bu, her biri için en az ayda bir kez iletişim kurmanız için önemli olacak. uzak ekip üyeleri. Bire bir başarılı bir toplantının nasıl olacağını tam olarak bilmiyorsanız, Tiny Pulse çalışanlarınızla aylık bireysel toplantılarda nelerin tartışılacağı konusunda mükemmel bir rehber sunar.

Ayrıca Bkz: Şirketinizi Tanımlayan Nedir? Kültür

5. Zamanında

Zaman izlemeyi uygulayan kuruluşlar hakkındaki vaka çalışmaları, çalışanların zamanlarını nasıl harcadıklarına ilişkin sekmeleri tutmak için bir zaman izleme yönteminin kullanılmasının yalnızca yöneticilerin çalışanlarının ortalama bir günün neye benzediğini anlamalarına yardımcı olmadığını, ancak Ayrıca çalışan verimliliğini önemli ölçüde artırabilir.

Uzaktaki çalışanların çalışma saatlerini takip etmek ve görevleri tamamlamak için ne kadar sürdüğünü izlemek zordur. Ekip üyelerinin bilgisayarlarının arka planında Zamanında koşarak, tüm projelerin dijital kaydını tutabilirsiniz. Tamamlama hedeflerini belirleyebilir, kaydedilen zamanı tahminlerle karşılaştırabilir ve projelerini önceliklerini temel alarak düzenleyebilirsiniz.

Tüm ekip üyelerinizi aynı hesapta yönetmek istiyorsanız, Profesyonel plan, kullanıcı başına 14,00 $ aylık ücret karşılığında kullanılabilir.

6. RealtimeBoard

Raporlar, çalıştıkları kurumlarda yüksek oranda çalışmakta olan çalışanların, şirketlerinden ayrıldığını hisseden çalışanlara oranla yüzde 87 daha az olası olduğunu göstermektedir.

Off-off çalışanlarınızın katılımını sağlamak biraz zor olsa da

şirketinizin bir parçası gibi hissetmenize yardımcı olacak bir yol bulmak, uzak ekibiniz arasında yüksek bir devir oranını engellemek için önemli bir adım olacaktır.

Uzaktan çalışmak, işe gitmekten daha az stresli olabilir, ancak suyla daha soğuk konuşmaları kaçırırsınız. ve beyaz tahta beyin fırtınası oturumları. Sanal bir beyaz tahta olarak hizmet veren RealtimeBoard, bu takım bağlantı fırsatlarının dijital versiyonunu sunan görsel bir işbirliği uygulamasıdır. Gerçek zamanlı olarak, diyagramlar, araştırmalar, beyin fırtınası, yapışkan notlar ekleyebilir ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz. Uygulama en fazla üç üye için ücretsizdir ve planlar beş üye için ayda 40,00 $ 'dan başlamaktadır.