Çalışan Planlama Kolaylaştırmanın 5 Yolu Kolay |

Çalışan çizelgelemesi, her işletme yöneticisi için önemli bir konudur. Yöneticiler, etkili bir programlama sürecinin olmadığı durumlarda basınç montajını hissedebilirler. Benzer şekilde, çalışanlarının morallerini ve ihtiyaçlarını karşılayan bir programa sahip olmadıklarında çalışanların moralini acıtıyor. Sorunları daha da kötüye çıkarmak için, çoğu zaman personel çizelgelemeden sorumlu kişi, zaman çizelgeleri, çizelgeler, kullanılabilirlik takvimleri ve çalışanların el ile veya büyük bir e-tabloda yönetilmesi gereken çalışan talepleri ile uğraşmaktadır. Bazı programcılar, çalışanların programlarını geliştirmek, yayınlamak ve düzenlemek için tüm günler hatta haftalar ayırırlar!

Yöneticilerin ve çalışanların dikkatini çekecek düzinelerce programla ilgili sorun vardır. İyi yönetilen bir program, organizasyonun hareket etmesini ve birçok karmaşık durumu çözmesini sağlar. Süreci daha kolay hale getirmenin beş yoluna bir göz atalım.

1. Ekibinizi tanıyın

Etkin çalışan planlamasının ilk adımı, şu anda işletmeniz veya bölümünüz için çalışan personelin listesini oluşturmaktır. Onların isimleri ve rolleri ile birlikte, iletişim bilgilerini elinizin altında tutmalı ve ilgili tüm beceri ve sertifikaları almalısınız. Ek bilgiler, yarı zamanlı veya tam zamanlı olmalarının yanı sıra fazla mesai kısıtlamaları olup olmadığını içerebilir.

2. Personel bulunabilirliği için bir süreç yaratın

Çalışanlara tercih ettikleri çalışma saatlerini bildirme şansı verin. Personele tercihlerini bildirme seçeneği vermek yöneticilere işbirlikçi bir ortamı teşvik etmenin bir yolunu sunar. Ek olarak, çalışan tercihlerini bilmek, personelinizi her iki taraf için de uygun bir iş vardiyasına yerleştirmenize izin verebilir. Kullanılabilirlik bir takvim formatında veya bir form olarak saklanabilir. Çalışanlar, birden fazla tercih edilen vardiyayı seçebilmelidir. Ayrıca, tüm açık çalışma saatlerini kapsayacak şekilde vardiyalarını başkalarına da çalışmak zorunda kalabileceklerini bilmelidirler.

3. Programa kolayca erişilebilmesini sağlayın

Programı oluşturduktan sonra personelin görüntüleyip erişiminin kolay olduğundan emin olun. Çoğu zaman, personel kolayca görülebilir bir yerde değilse, programa bakmayı unutabilir. Ayrıca, personelin bireysel programlarının kağıt kopyalarını kaybetmesi veya yanlış yerleştirmesi kolaydır. Personelin programa kolay erişimi yoksa, genellikle işe geç kalırlar (eğer ortaya çıkarlarsa).

4. En kötü planları yap

Çalışma programını tasarlarken, acil durum faktörünü göz önünde bulundurun. İyi tasarlanmış bir program B planı içerir, bu nedenle herhangi bir çalışanın gelmediği veya acil bir durumda kalması gerektiği durumlarda yöneticinin panik yapması gerekmez. İyi düzenlenmiş bir kullanılabilirlik grafiğine sahip olmak da burada yardımcı olacaktır. Yöneticiler ayrıca vardiya ticareti ve devamsızlıkları hakkında açıkça tanımlanmış kurallara sahip olmalıdır.

5. İş için doğru kişiyi planlayın

Çalışanlarınızı yetenek ve yeteneklerine göre planladığınızdan emin olmak için personel listenizi kullanın. Bazen, özellikle personel yetersiz ortamlarda, yöneticiler işlere en uygun olmayan kadrolarda bile vardiyaları doldurmaya zorlanırlar. Bu işi halledebilir; Bununla birlikte, işiniz, tamamlanmak yerine mükemmelleştirilmiş süreçlerden büyük ölçüde faydalanacaktır. Personelin tercihlerini veya yeteneklerini karşılamayan pozisyonlarda sürekli olarak planlanması da çalışanların moralini olumsuz etkileyebilir.

Çalışanların zamanlamasını kolaylaştırmak için manuel yönetim sürecini bir yazılım çözümü ile değiştirmeyi düşünebilirsiniz. Etkili programlama yazılımı, hatasız çizelgeler üretmek ve belirli ihtiyaçlarınızı karşılayacak esnekliği sağlamak için çatışma yönetimi sunacaktır. Ancak, zamanlamalarınızı yapıyorsunuz, tüm vardiyalarınızı doğru kişiyle kaplıyor ve süreci daha verimli ve daha az stresli hale getiriyor, nihai hedefiniz olmalı.

Takvim resmi Shutterstock