SWOT Analizi Nedir?

Bu makale, planlama sürecimizde size yardımcı olacak makalelerimizin bir listesi olan İş Planlama Rehberi 'nun bir parçasıdır!

Bir SWOT analizi yapmak işiniz göründüğünden çok daha eğlenceli. Çok zaman almaz ve bunu yapmak işinizi yepyeni bir şekilde düşünmeye zorlar.

SWOT analizinin amacı, tüm bunları düşündüğünüzden emin olarak güçlü bir iş stratejisi geliştirmenize yardımcı olmaktır. İşletmenizin güçlü ve zayıf yanlarının yanı sıra pazarda karşılaştığı fırsatlar ve tehditler.

SWOT analizi nedir?

SWOT Güçlü, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler anlamına gelen bir kısaltmadır. Bir SWOT analizi, işletmenizin en güçlü yanlarını, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini düzenleyen bir listedir.

Güçlü ve zayıf yanlar şirket içinde yer alır (düşün: şöhret, patentler, konum). Onları zamanla değiştirebilirsin, ama biraz iş olmadan. Fırsatlar ve tehditler dışarıdadır (düşünün: tedarikçiler, rakipler, fiyatlar) - pazarda varlar, beğenip beğenmediğinizde olurlar. Onları değiştiremezsiniz.

Mevcut işletmeler değişen bir ortamı değerlendirmek ve proaktif bir şekilde yanıt vermek için herhangi bir zamanda SWOT analizi kullanabilir. Aslında, en az yılda bir kez SWOT analizi ile başlayan bir strateji gözden geçirme toplantısının yapılmasını tavsiye ediyorum.

Yeni işletmeler planlama sürecinin bir parçası olarak bir SWOT analizi kullanmalıdır. İşletmeniz için “herkese uygun tek bir” plan yoktur ve yeni işinizi benzersiz “SWOT” lar açısından düşünmek sizi doğru yola koyar ve sizi daha sonra birçok baş ağrısından kurtarır.

Hemen başlamak için mi arıyorsunuz? Ücretsiz SWOT Analizi şablonumuzu indirin.

Bu yazıda aşağıdakileri ele alacağım:

• SWOT analizi nasıl yapılır
• SWOT analizi sırasında sorulacak sorular
• SWOT analizi örneği
• TOWS analizi: SWOT analiziniz için stratejiler geliştirilmesi

SWOT analizi nasıl yapılır

En eksiksiz, objektif sonuçlara ulaşmak için, bir SWOT analizi en iyi şekilde şirketinizdeki farklı perspektif ve kazıklara sahip bir grup insan tarafından gerçekleştirilir. Yönetim, satış, müşteri hizmetleri ve hatta müşteriler, geçerli bir anlayışa katkıda bulunabilir. Dahası, SWOT analiz süreci ekibinizi bir araya getirme ve şirketinizin stratejisine katılımlarını ve katılımlarını teşvik etme fırsatıdır.

SWOT analizi genellikle dört karelik bir SWOT analizi şablonu kullanılarak gerçekleştirilir, ancak aynı zamanda Her kategori için liste yapmak. Sonuçları düzenlemenizi ve anlamanızı kolaylaştıran yöntemi kullanın.

Dört kategorinin her birinde bulunan faktörleri tanımlamak için bir beyin fırtınası oturumu düzenlemenizi öneririm. Alternatif olarak, ekip üyelerinden ücretsiz SWOT analiz şablonumuzu tek tek tamamlamasını isteyebilir ve ardından sonuçları tartışmak ve derlemek için bir araya gelebilirsiniz. Her bir kategoride çalışırken, ilk başta detaylandırma konusunda çok endişelenmeyin; Mermi noktaları başlamak için en iyi yol olabilir. Dört alanın her birinde alakalı olduğuna inandığınız faktörleri yakalayın.

Beyin fırtınasını bitirdikten sonra, SWOT analizinizin son, öncelikli bir sürümünü oluşturun, her kategorideki faktörleri en üst sırada en üst sıraya göre sıralayın.

SWOT analizi sırasında sorulacak sorular

SWOT analizinizin her bölümünü geliştirmenize yardımcı olmak için aşağıdaki bazı sorularım var. Sorulabilecek başka sorular da var; Bunlar sadece sizin başlamak için tasarlanmıştır.

Güçlü yanlar (içsel, pozitif faktörler)

Güçlü yönler, kuruluşunuz için geçerli olan maddi ve manevi olumlu özellikleri tanımlar. Onlar senin kontrolün içinde.

• Ne iş yapıyorsun?
• Hangi iç kaynakların var? Aşağıdakileri düşünün:
  • Bilgi, arka plan, eğitim, kimlik, ağ, itibar veya beceriler gibi kişilerin olumlu özellikleri.
  • Şirketin Maddi varlıkları, örneğin sermaye, kredi, mevcut müşteriler veya dağıtım kanalları, patentler veya teknoloji.
• Rakipleriniz üzerinde ne gibi avantajlarınız var?
• Güçlü araştırma ve geliştirme yetenekleriniz var mı? Üretim tesisleri?
• İşinize dahil diğer olumlu yönler, değer katıyor veya size rekabet avantajı sunuyor mu?

Zayıf yönler (iç, negatif faktörler)

Zayıf yönler, işinizi engelleyen unsurlardır. sunduğunuz değer ya da sizi rekabetçi bir dezavantaja yerleştirir. En iyi rakibinizle rekabet edebilmek için bu alanları geliştirmelisiniz.

• Sizin kontrolünüzde hangi faktörler rekabet avantajı elde etme ya da sürdürme becerinizden uzaklaşıyor?
• Hedeflerinizi gerçekleştirmek için hangi alanların iyileştirilmesi gerekiyor? En güçlü rakibinizle neler?
• İşletmeniz eksiktir (örneğin, uzmanlık veya beceri veya teknolojiye erişim)?
• İşletmeniz sınırlı kaynaklara sahip mi?
• İşletmeniz kötü bir yerde mi?

Fırsatlar (dış faktörler, pozitif faktörler)

Fırsatlar, işletmenizin refahını artırabilecek nedenleri temsil eden dışsal çekici faktörlerdir.

• Pazarınızda veya çevrenizde hangi fırsatlardan yararlanabilirsiniz?
• İşletmenizin algısı olumlu mu?
• Pazarda yeni bir gelişme var mıydı yoksa pazarda başka değişiklikler oldu mu? Fırsat yaratıyor mu?
• Fırsat devam ediyor mu, yoksa sadece bir pencere mi var? Başka bir deyişle, zamanlamanız ne kadar kritik?

Tehditler (harici, negatif faktörler)

Tehditler, kontrolünüzün ötesinde, stratejinizi veya işin kendisini riske atabilecek harici faktörleri içerir. Bunların üzerinde herhangi bir kontrole sahip değilsiniz, ancak bunlar ortaya çıkması halinde bunları ele almak için acil durum planlarına sahip olmanızdan fayda sağlayabilirsiniz.

• Mevcut veya potansiyel rakipleriniz kimlerdir?
• Kontrolünüzün ötesinde hangi faktörler işinizi riske atabilir?
• Olumsuz bir trendin veya gelişimin kötüleşen gelir ve karlara yol açabileceği zorluklar var mı?
• Pazarlama çabalarınızı hangi durumlarda tehdit edebilir?
• Tedarikçi fiyatlarında veya hammaddelerin bulunabilirliğinde önemli bir değişiklik oldu mu? ?
• Satışlarınızı azaltabilecek tüketici davranışları, ekonomi veya hükümet düzenlemelerindeki değişimlerden ne haber?
• Ürünlerinizi, ekipmanınızı veya hizmetlerinizi eskimiş yeni bir ürün veya teknoloji piyasaya sürüldü mü?

Bir SWOT analizi

Örnek vermek gerekirse, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki varsayımsal, orta ölçekli bir bilgisayar mağazasından kısa bir SWOT örneği:

Birkaç differe için SWOT analizlerinin ayrıntılı örnekleri için SWOT analizi örnekler makalemize bakın nt endüstrileri ve iş türleri veya ücretsiz SWOT analiz şablonumuzu indirin.

TOWS analizi: SWOT analizlerinizden strateji geliştirme

SWOT sonuçlarınızı belirledikten ve önceliklendirdikten sonra, bunları kısa vadeli ve uzun vadede geliştirmek için kullanabilirsiniz. İşletmeniz için dönem stratejileri. Sonuçta, bu alıştırmanın gerçek değeri, işletmenizin pozitif etkilerini en üst düzeye çıkarmak ve negatif olanları en aza indirmek için sonuçları kullanmaktır.

Peki SWOT sonuçlarınızı nasıl stratejilere dönüştürüyorsunuz? Bunu yapmanın bir yolu, şirketinizin güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditlerinin birbiriyle nasıl örtüştüğünü düşünmektir. Buna bazen TOWS analizi denir.

Örneğin, tanımladığınız güçlü yönlere bakın ve daha sonra fırsatları en üst düzeye çıkarmak için bu güçlü yönleri kullanmanın yollarını bulmaya çalışın (bunlar güç-fırsat stratejileridir). Ardından, tanımladığınız tehditleri en aza indirmek için bu güçlü yanların nasıl kullanılabileceğine bakın (bunlar kuvvet-tehdit stratejileridir).

Bu sürece devam ederek, zayıflıkları en aza indirecek stratejiler geliştirmek için belirlediğiniz fırsatları kullanın (zayıflık-fırsat) stratejiler) veya tehditlerden kaçınma (zayıflık tehdidi stratejileri).

Aşağıdaki tablo, her alandaki stratejileri düzenlemenize yardımcı olabilir:

Stratejileri geliştirdikten ve bunları stratejik planınıza ekledikten sonra, düzenli inceleme toplantıları planladığınızdan emin olun. Stratejilerinizin sonuçlarının planladığınızdan neden farklı olduğunu (çünkü her zaman olacağı için) ve ekibinizin ne yapacağını kararlaştırmak için bu toplantıları kullanın.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

SWOT Farklı endüstriler için SWOT analizlerinin derinlikli örnekleri için analiz örnekleri makalesi veya ücretsiz SWOT analiz şablonumuzu indirin.