İşIme Başlarken Yaptığım 5 Hata (Bu Olmayabilirsin) |
A.J. Jacobs'tan Incil'e uygun bir sene
İçindekiler:
- 1. Ekibimin Micromanaging'i
- 2. Bir kuşun tüm çalışan iş akışını gözden kaçırmaması
- 3. Haftalık toplantılar için zaman harcıyordum
- 4. Daha önce kendi ofisimi kiralamıyordum
- 5. “12 haftalık bir yıl” uygulanmıyor
Kendi işini başlatmanın çok zorlu bir durumudur. Yanlış gidebilecek yüzlerce şey var ve kaçınılmaz olarak en azından beklediğiniz şey olacak.
Dürüst olmak gerekirse, ilk kez bir iş kurmaya başlıyor olmanız önemli değil, ya da son girişiminizi başlatıyor; Daha az zorlayıcı değil. İşte bu yüzden benzer bir şeyden geçmiş kişilerden gelen tavsiyeler hem çok yararlı hem de çok önemli olabilir.
Bilmem gerekenler: En sonuncusu pazar lideri bir VPN sitesine dönüştüğü birkaç online girişimi başlattım.. Ama yol her zaman pürüzsüz ve anlaşılır olmadı, ve ben yol boyunca birkaç yanlışlık yaptığımı itiraf eden ilk kişiyim.
Fakat eğer bu okumanız bu beş basit-maliyetli hatadan kaçınmanıza yardımcı olur. Daha sonra çok iyi harcanan birkaç dakika olacak. İşte işimi kurduğumda yaptığım en büyük beş hatadan bahsediyorum (yani onları da yapmak zorunda değilsin.)
1. Ekibimin Micromanaging'i
Yeni bir şirket kurmaya başladığınızda, bu sizin bebeğiniz, odağınız, her şeyiniz ve bu da emilmeyi çok kolaylaştırıyor. Bu, neticede, en kötü yönetimden biri olan neyin sonucudur? teknikleri: micromanagement
Elbette, şirketinizde neler olup bittiğini bilmek ve her şeyin standartlarınıza uygun olduğundan emin olmak istersiniz. Ancak, bir çok nedenden ötürü, bu işi yapmanın en iyi yolu mikroişlem değildir.
- Çalışanlarınızı perişan eder
- Projelerin daha uzun sürmesini ve daha az sorunsuz çalışmasını sağlar
- Fiziksel ve duygusal olarak sizi drene eder
Güvende olduğunuzu ve inandığınız personeli işe almanız ve işlerine devam etmeleri için onları bırakmanız çok önemlidir. Tabii ki size rapor ettikleri ve gelişmeleri takip ettiğinizden emin olun, ama her zaman onların omzuna bakmayın ya da ayrılacaklar.
Ayrıca, daha fazla odaklanmanız daha zor olacaktır. Aslında kendiniz yapmanız gereken önemli görevler
Ayrıca Bakınız: 6 Uzak Ekipleri Yönetmenize Yardımcı Olacak Araçlar2. Bir kuşun tüm çalışan iş akışını gözden kaçırmaması
Hayır, bu doğrudan ilk hatamla çelişmiyor. Mikromansalite etkisizdir, ancak personelinizin iş akışını ve yaptığınız ilerlemeyi izlememeniz gerektiği anlamına gelmez.
Gözetiminizin olması gerekir, ancak ayrıntıya girmenize gerek yoktur. Ofis içinde ve dışında personel için iş akışını kolaylaştırmak için Trello gibi araçları kullanmaya çalışmanızı öneririm. Bu gibi bir proje yönetim sistemi, işleri basit tutmanıza yardımcı olur ve çalışanlara gelişmek için ihtiyaç duydukları özgürlüğü verirken, ilerlemenizi denetlemenize olanak sağlar.
Yönetim sistemleri, farklı personellerle farklı yönetim stilleri kullanmanıza da olanak tanır. Bazı ekip üyeleri sizden daha fazla girdiye ihtiyaç duyacakken, diğerleri geri adım atmanızı sağlayacaktır. Bu servisler, her ikisini de yapabilmenizi sağlar.
Ayrıca, personelin kendi iş yüklerini etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olur ve ayrıca, teslim edilen teslim tarihlerinin veya hatalı teslim edilen projelerin sayısında bir düşüş görmeniz gerekir. Sadece ekibinizin yazılımı etkili bir şekilde kullanması için doğru eğitime sahip olduğundan emin olun, ardından bunları bırakın.
3. Haftalık toplantılar için zaman harcıyordum
Her zaman ekip üyeleri ile haftalık bir takım toplantısının gerekli olduğunu düşünürdüm. Doğrudan katılım, kendilerini önemli hissettirecek ve işin geleceğinin bir parçası olacaktı, diye düşündüm. Ahlaki için de iyi, düşündüm.
Yanlış! Haftalık personel toplantıları hızla çok büyük bir sorun haline geldi. Zamanımın çoğunu yediler, ama değerli küçük ve personel geribildirimleri verdiler, çoğunun bunu yarım saatlik bir verim olarak gördüklerini de öne sürdüler.
Bu tür resmi toplantılar bu günlerde tamamen gereksiz ve bunları tamamen parçalara ayırdım. Açık plan ofisler, her gün tüm çalışanlarmla iletişim kurduğum anlamına gelir ve iDoneThis gibi araçlar, kullanıcıların kendi hesap verebilirliklerini kontrol edebilmelerine ve gerektiğinde giriş yapmama izin verdiğine işaret eder.
Uzaktaki çalışanlar veya diğer ofislerde çalışanlar için, şimdi, personel ile yüz yüze konuşabildiğiniz yerden, bireysel veya toplu olarak konuşabilmenizi sağlayan çok sayıda web sohbet servisini kullanıyoruz. Günlük sohbetler için Slack'i kullanıyoruz ve aylık şirket çağrılarımız için Zoom (her ayın ilk Pazartesi günü).
Bu tür toplantılar için saha personelini ofise sürüklemek yeterli değil ve bu toplantıları aksatmak zamanımı boşalttı. ve aslında ekibimle iletişimimi geliştirdim.
Ayrıca Bakınız: Aylık Plan İnceleme Toplantısı Nasıl Yapılır4. Daha önce kendi ofisimi kiralamıyordum
Teknoloji alanında çalışarak, ofis alanının gereksiz ve modası geçmiş bir kavram olduğuna karar verdim. Uzaktan çalışanlar işe aldım ve çevrimiçi iletişimin yeterli olduğunu düşündüm. Daha fazla yanlış olamazdım. Tüm personelimin haftanın her günü aynı odada oturmasına gerek duymasam da, ekibin ihtiyaç duyduğu zaman ve gerektiğinde erişebilecekleri merkezi bir merkeze ihtiyaç duyduğumu hemen anladı.
Uzaktan Personel tedarikçiler ve müşterilerle toplantılar için şehre gelirdi. Kendimize ait bir ofis olmadan, bu toplantılara ev sahipliği yapamazlar, ki bu da genellikle ulaşım açısından pahalı değil, aynı zamanda bazen kaba davrandığımız gibi görünüyordu.
Sıklıkla, onlar için çalışabilecekleri bir yere ihtiyaç duyacaklardı. toplantılar arasında birkaç saat. Starbucks’tan masraflarım büyüktü.
Ekibimin bir üyesi, onun evinde bir iş kurma işi yapıyordu. O orada işe yaramadı ve bunun yerine gürültülü yerel bir kahve dükkanının köşesinde oturmak zorunda kaldı. Birkaç haftalığına ofise girmenin onu daha uygun hale getirdiğini ve daha üretken hale getirdiğini söyledi.
Küçük, zaman zaman kullanılan bir fiziksel ofis bile iyi bir uygulama ve yaptığım en iyi yatırımlardan biri. bugüne kadar
5. “12 haftalık bir yıl” uygulanmıyor
“12 haftalık bir yıl”, işlerimin başarısı için çok önemliydi. Daha önce hiç rastlamadıysanız, bu siteye bir göz atın.
Esasen, yılı çeyreklere indirgemek anlamına geliyor. Bunu yaparak, daha kısa süreler ve çalışma pencereleri ile çalışanlarımıza daha büyük bir aciliyet ve motivasyon duygusu aşılamayı başardık.
İdari olarak da daha verimli. Artık eski moda “yıllık gözden geçirme” lerimiz yok, bunun yerine daha düzenli personel gözden geçirme ve hem personel hem de iş için yararlı olan bir kalkınma gündemi. ”“ 12 hafta yılına ”geçiş devrimci olduğunu kanıtladı. Yeni bir iş kurmak için hemen hemen her patrona tavsiye etmekten çekinmeyeceğim.
Ayrıca Bakınız: 14 Başarınızı Yapabilecek veya Azalayabilecek Özellikleri Belirleme
Hatalarınızdan öğreneceğiniz anlamına gelir. Tabii ki doğru, ama eğer bir başkasını dinleyebilsem ve onların hatalarını kendim yapmamadan öğrenebilseydim hayatım daha iyi olurdu.Bu makalenin amacı bu. onları tekrar etmek zorunda kalmamanın umuduyla hatalar. Hiçbir şekilde, işinizi başlatmanın, bunun sonucu olarak yumuşak ve yüzsüz bir şekilde ilerleyeceğini garanti etmiyorum; Umarım yapar, ama her halükarda, başka hatalar da yaparsın, o zaman, sizden öğrenmek zorundasınız.