En İyi İş Teklifi Formatı Nedir? |

ücretsiz iş teklifi şablonunuzu buradan indirin. Şablon yazmanız gerekenleri size rehberlik etse de, bu makale size çok yardımcı olacak!

Bir iş teklifi, yeni bir müşteriyi güvence altına alma şansınızı artırabilir veya bozabilir.

Harika bir yazı yazabilirsiniz. Muhtemelen işini başaracaksın

Zavallı olanı yaz, ve eğer en iyi hizmeti vermiş olsan bile kaybedeceksin.

Peki, nasıl bir iş teklifi yazıyorsun? uygun format?

Sektörünüze çok şey bağlı olsa da ve bir ürün veya hizmet sunup sunmamanız, bir iş teklifi yazmanız oldukça basittir.

Bu yazıda şunları ele alacağım:

• Bir iş teklifi nedir
• Neden bir iş teklifi bir iş planı ile aynı değil (bu konuda şaşırtıcı bir karışıklık var!)
• Bir iş teklifinin biçimi
• Ne kadar uzun iş teklifiniz

Öyleyse başlayalım.

Bir iş teklifi nedir ?

Bir iş teklifi genellikle bir potansiyel müşteriye göndereceğiniz bir belgedir sunduğunuz hizmeti almayı ve iş için neden en iyi kişiyi açıkladığınızı açıklayın. Belirli bir işi veya projeyi tamamlamak, bir hizmet sunmak veya bazı durumlarda bir iş veya birey tarafından yapılan bir satış konuşması. Belirli bir ürünün satıcısı olmak.

Bir iş teklifi istenebilir veya istenmeyebilir. İstenen bir teklifle, potansiyel müşteri teklifler için bir talepte bulunacaktır; İstenmeyen bir teklifle, açıkça bir teklif istemedikleri halde, müşterilerini işlerini çekmek umuduyla yaklaşıyorsunuz.

Her ikisi de sıradan olsa da, potansiyel müşteriniz bir satın alma veya hizmet satın almak istediğine zaten karar vermiş olduğundan ve olası satıcıları veya işletmeleri değerlendirdiğinden, talep edilen bir teklif daha kolay satılır.

Talep edilen teklifiniz, potansiyel müşteriniz bir RFP veya "teklif talebi" yayınlamış olabilir. Bu tam olarak kulağa ne geliyorsa, bir iş teklifi göndermenizi istiyorlar.

Ancak, bu bir iş planı değildir

Bir iş teklifinin gerçekte ne gerektirdiği konusunda bir kafa karışıklığı var, bu yüzden iş teklifi formatının ayrıntılarına girmeden önce, bir iş teklifinin ne olduğunu ele alalım

Bir iş teklifi bir iş planı ile aynı değildir. Bu en yaygın yanlış anlamadır, ancak üst üste binme alanları olsa da (yönetici özetiniz gibi) ikisi birbirinden farklıdır.

Söz konusu olan, iş teklifinizi yazarken kesinlikle iş planınızdan bilgi çekebilirsiniz. Aslında, bu başlamak için harika bir yol.

Ama ikisini karıştırmayın; onlar ayrı ve ayrı.

Neden aynı değiller?

Peki, bir iş teklifi doğrudan kurulmuş bir şirketten potansiyel müşteriye.

Potansiyelinizi satmaya çalışıyorsunuz. Müşteriniz ürün veya hizmetinizde değil, kendi işinizde değil. Bir iş planında olduğun gibi finansmandan sonra değil, işlerinden sonra.

Bir iş teklifi de bir tahminden ibaret değildir; iş teklifinizdeki detaylar, bir tahmin çok daha gayri resmi ve sadece resmin tamamını değil, maliyetlere hızlı bir bakış. İş tekliflerinin üçü: Sorun bildirimi, çözüm önerisi ve fiyatlandırma

Üçü ele alın Ps veya “problem bildirimi, önerilen çözüm ve fiyatlandırma.”

Üç Ps, iş teklifinizin ele alması gereken temel fikirlerdir. Teklifinizi yazarken, bu unsurları göz önünde bulundurun.

Nasıl başlayacağınız konusunda kafa karıştırıyorsanız, önce beyin fırtınası yapmayı deneyin; Bu üç noktadan başlayarak, iş teklifinizin kaba, çıplak kemikleri olacak.

Bunu yaptıktan sonra, daha ayrıntılı bir şekilde çalışmaya hazırsanız, iş teklifinizin nasıl biçimlendirileceğine dair adım adım bir bakış sunulmaktadır.

İş teklifinizi nasıl biçimlendireceğinizi

Başlık sayfası

İş teklifiniz, adınızı, şirketinizin adını, teklifinizi gönderdiğiniz kişinin adını ve gönderildiği tarihi içermesi gereken bir başlık sayfasıyla başlamalıdır.

İçindekiler.

İş teklifinizin ne kadar sürdüğüne bağlı olarak, bir içerik tablosu hoş bir dokunuş. Başlık sayfanızdan sonra ve herhangi bir ayrıntıya girmeden önce.

Yönetici özeti

Teklifinizi, işinizi ve sağladığınız ürün veya hizmetleri gerçekten satan mükemmel bir yönetici özeti ile tanıtın. İş planınızın yönetici özetinden de buradan yararlanabilirsiniz.

Yönetici özetinizi nasıl yazacağınız hakkında daha fazla bilgi için, Yönetici Özeti Nasıl Yazılır makalemize bakın.

Sorun, sorun veya eldeki iş bildirimi

Yönetici özetinizi takip ederek, müşterinin şu anda karşı karşıya olduğu sorunu tartışmaya devam edin. “Sorun” ya da “sorun” kavramını gevşek düşünün; Her şeyden öte, onların asıl problemi sadece projeyi tamamlamak için doğru kişiyi bulmak olabilir.

Ancak, bu yeni müşterinize ihtiyaçlarını anladığınızı gösterebildiğiniz ve çözmeyi denedikleri sorunu tam olarak kavrayabileceğiniz yer.. Karşılaştıkları sorunu kendi sözlerinizle yeniden ifade etmek için bu fırsatı değerlendirin. Böylece, aradıklarını anladığınızı biliyorlar.

Yaklaşım ve metodoloji

Bu bölüm potansiyel müşterinizin sorununu nasıl ele almayı planladığınızı ve planınızı gerçekleştirmek için atmanız gereken adımlar.

Müşterinizin ihtiyaçlarını gerçekten nasıl yerine getireceğinizi planlayacağınız yer burası. Daha önceki bölümler biraz yüzey seviyesine sahip olsa da, iş teklifinin bu bölümü, sorunlarının çözümü için atmanız gereken adımlar hakkında ayrıntılı bilgi alacağınız yerdir.

'a girmeye de dikkat edin. fazla ayrıntı olsa da, jargonu minimumda tutun. Müvekkilin takip edip planınızı net bir şekilde anlayabilmeli, ama onları minutialarda boğmak istemezsin.

Nitelikler

Devam et, biraz övün bu işin bölümü. Potansiyel müşterinizi neden işe almak için en nitelikli kişi olduğunuz konusunda ikna edeceğiniz teklif.

Sahip olduğunuz her türlü ilgili eğitimi, sektöre özel eğitimi veya sahip olduğunuz sertifikaları, benzer bir geçmişe sahip başarılı projelerinizden söz edebilirsiniz., yılların tecrübesi, vb.

Zamanlama ve karşılaştırmalar

Potansiyel müşterinizle açık olun: Önerilen projeniz ne kadar sürecek?

Siz ve potansiyel müşteriniz aynı sayfadan olduğunuzdan emin olun. başlangıç, ilişkinin her ikiniz için de pozitif kalmasını ve müşterinizi gerçekçi olmayan beklentilerle ayarlamayacağından emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Siz projeyi tamamlamanızın ne kadar süreceğini kestirmek isteyebilirsiniz; yok. Ne teslim edemeyeceğinize dair söz vermeyin!

Eğer bir ürün sunuyorsanız, bu bölüm sizin için geçerli olmayabilir, bu yüzden atlamaktan çekinmeyin. İş teklifi formatı esnektir, bu yüzden işinize ve sektörünüze uyacak şekilde özelleştirin.

Maliyet, ödeme ve herhangi bir yasal mesele

İşte burada pirinç meseleye iniyorsunuz ve maliyeti belirtiyorsunuz ve gerekirse ödeme çizelgesi

Bu bölümü nasıl yapılandıracağınız, büyük ölçüde sunduğunuz proje veya hizmete bağlı olacaktır. Tek seferlik bir ödeme gerekirse “Ücret Özeti” başlıklı bir bölüm yeterli olabilir; aksi halde “Ücret Tarifesi” listesi daha uygun olabilir. Mümkün olan her zaman, müşterinin kararlarını vermesi için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağladığınızdan emin olmak için müşterinin RFP'sine geri dönün.

Eğer izinler veya lisanslama gibi herhangi bir yasal konu varsa, buradaki bilgiler. Gerekirse projenin yasal tarafını ele almaya tamamen ayrılmış bir bölüm eklemekten çekinmeyin.

Avantajlar

Bu sizin nihai satışınızdır. Potansiyel müşteriniz için kazanmaları gereken her şey için detaylardan korkmayın. projeyi tamamlamak için seni seçiyorum.

Müşterilerinizi neden en iyi seçim yaptığınızı ve işinizin sizin ve işinizin çözümünü seçmekten nasıl faydalanacağının tüm yollarını etkileyin.

Ne kadar zamanınız olmalı?

Bir iş teklifinin formatı, bu bir cevapsız milyon dolarlık bir sorudur.

Okulda, öğretmeninize ne kadar uzun bir soru sorulması gerektiğini sorduğunuzda, ve “cevap verdiğinde soruyu cevaplamak için? ”

Aynı iş teklifiniz için de geçerlidir. Sonuç olarak, sektörünüze, projenin kapsamına ve müşterinin detaylarına ve içeriğindeki unsurlara ilişkin özelliklerine bağlıdır.

Bununla birlikte, yukarıdaki iş teklifi biçimini bir kılavuz olarak izlerseniz, yolunuza çıkacaksınız. Kazanan bir iş teklifi yaratmak ve yeni müşterileri güvence altına almak.