Küçük İşletme Sahipleri, Finansal Ölçümlerinizi Takip Etmeye Başlayın

Osman Müftüoğlu ile Hayatın Senin Elinde (12 Kasım 2020)

İçindekiler:

Basit bir başlangıç
Neden metriklere göre yönetiliyor?
Harekete geçmenizi sağlayacak şeyleri takip edin
Önemli finansal ölçümlerinizi kolayca takip edin:
Yararlı bulabileceğiniz diğer kaynaklar şunlardır:
Hangi metrikleri takip ediyorsunuz?

Bu makalenin içeriği, Palo Alto Software CEO'su Sabrina Parsons ile Ekim 2014'te yapılan bir röportaja dayanmaktadır.

Birçok küçük işletme sahibi için, özellikle de Bir iş takibi metriklerine ve sayılara bir tutku ya da hobi bir iştir.

Eğer bir muhasebeciyseniz ve işinizde arka planınız yoksa ya da sayılara doğal bir yakınlık hissetmiyorsanız, iş dünyasında “belki de korkunç sayıları” görmezden gelinceye kadar. ”

Bu, sizi çabuk tutup koşturmak için en iyi yaklaşım olsa da, aynı zamanda terimi, işinizin büyümesine ve hatta hayatta kalmasına zarar verebilir .

Small Business Association tarafından yapılan bir araştırmaya göre, işletmelerin% 28'i şirketin mali yapısı ile ilgili sorunlar nedeniyle başarısız oluyor. muhasebe kayıtlarını tutmak da dahil olmak üzere.

işinizin içine ve dışına çıkan paranın kayıtları, dertte olabilirsiniz.

İşinizin nasıl yapılacağı ve günlük olarak takip etmeniz gerekenler hakkında net bir resim sadece uyumanıza yardımcı olmaz. Geceleri daha iyi, ancak işinizi yönetmek için proaktif yaklaşımdan ziyade proaktif bir yaklaşım sergilemenize yardımcı olacak, sonuçta işler ters gidinceye kadar daha fazla sorunla karşılaşabileceğiniz anlamına gelir ve elbette ki başarı için daha fazla zamanınız olacaktır.

Basit bir başlangıç

En basit finansal ölçümler, takip edilmesi gereken en önemli metindir.

Palo Alto Software'in CEO'su Sabrina Parsons, her şeyden önce önemli finansal ölçütlerinizden rahat olmanızı tavsiye eder. Bu, nakit akışı ölçütleri ve çeşitli finansal bildirim metrikleri gibi şeyleri içerecektir.

Sorma alışkanlığına girebileceğiniz birkaç soru:

Günde ne kadar para kazanıyorsunuz? Bir hafta? Bir ay mı?
Haftanın hangi günlerinde daha fazla kazanıyorsunuz?
Kendinize günlük bir gelir hedefi verebilmeniz için ayrıcalık noktanızı bulabilir misiniz?

Buradaki fikir eninde sonunda sayıları tanıdık, bu güne ya da haftaya göre haftada, “Ah, bu hafta 1.000 dolar daha kazanmam gerekiyor. Ne yapabilirim? Müşterilerim faturalarını daha hızlı ödemelerini sağlayabilirim. ”

Neden metriklere göre yönetiliyor?

Palo Alto Yazılımında, iş numaralarını takip etmemizin sebebi olan , karar verme süreci çok daha kolay.

Bu veriler, günde ne kadar gelir yapmanız gerektiği, satışlarınızı ne zaman tutacağınız ve müşteriler için geç bir ücret almanız gerekip gerekmediğini anlamanıza yardımcı olacaktır. faturaları ödemek için çok uzun zaman alır.

En azından, her işletme sahibi, nakit akışı, ayrılma noktası ve eldeki nakit gibi temel finansal ölçütlerin yanı sıra diğer Ödenecek günler, harcamalar, vb.

Bunlar, kendinize aşina olmak isteyebileceğiniz bazı finansal ölçümlerdir:

LivePlan'da bulunan iş yönetimi kontrol panelinin bir bölümünün ekran görüntüsü yakalaması.

Bununla birlikte, Sabrina işletmelere, fikrin her şeyi takip etmediği konusunda uyarıyor:

“ Analiz felci istemiyor ya da metrik deliye gitmek istemiyorsun. Yüzlerce farklı metriği yönetemeyeceğinizi unutmayın. Dolayısıyla, göz önünde bulundurmanız gereken en önemli şeyleri - finansalları - ve daha karmaşık hale geldiğinizde, e-posta pazarlama metrikleri gibi ek metriklere geçin: tıklama oranı, açık ücret, abonelikler ve benzeri.

Müşterilerinizin neler yaptığını anlamanıza yardımcı olacak şeylere geçebilirsiniz: Tekrarlanan ve yeni müşterileri çevreleyen metrikler, bir müşteri edinme veya mevcut bir müşteriye hizmet etmenin maliyetini çevreleyen metrikler, alışveriş sepeti verilerinizi çevreleyen metrikler. ”

Sadece rahat hissettiğinizde, finansal KPI'ların (Anahtar Performans Göstergeleri) ötesine geçmeye başlayabilirsiniz.

Sabrina, bu finansal ölçütleri diğerlerini eklemeden önce üç ila altı ay boyunca takip etmeyi ve bunlarla uğraşmayı önerir. Ayrıca, ek metrikler eklediğinizde, her seferinde yalnızca birkaçını seçmeye çok dikkat edin. İşe en çok değer katacak olanlarla başlayın.

Harekete geçmenizi sağlayacak şeyleri takip edin

Birçok işletme sahibinin metrikleri takip etmemesinin bir nedeni, bu durumun "sahip olmadıklarıdır". Bu sayıların onlara nasıl yardım edeceğini anlayın.

Bu yüzden temel finansal metriklerle başlamayı öneriyoruz. Bu, rakamların size söylediklerine dayanarak nasıl harekete geçeceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, faturaları gönderirseniz, ödenecek gerçek günlerin ne olduğunu görebilmeniz, ardından bunları endüstri ölçütleriyle karşılaştırarak, İzinde olup olmadığınız hakkında size bir fikir vermelisiniz. Ve eğer değilseniz, bu bilgilere dayanarak da harekete geçebilirsiniz. Muhtemelen çağrı yapmaya ve müşterilerin ödeme yapmasını isteyebilirsiniz ya da geç ödeme ücreti uygulayabilirsiniz.

Nakit akışı veya kırılma noktası gibi ölçümlerde hemen hemen herkes harekete geçebilir.

Nakit akışı kadar basit bir şeyi anlayın, bir dünyaya zarar verebilirsiniz.

Sabrina, “Başarısız olan küçük işletmelerin yüzde 60'ı aslında kârlıydı. Sadece para tükendi. Faturalarını ödeyemediler. Ve anekdot olarak, bir iş kapıları kapattığında, 10'dan dokuz kez nakit para kalmadı. Nakit paraları varsa, bir şeyleri değiştirebilirlerdi. ”

Hizmet işletmeleri bu sorunu yaşıyorlar çünkü hemen para almadılar. Bunun yerine, faturalandırma yapıyorlar ve ödeme bekliyorlar. Bu gecikmenin sizi nasıl etkilediğini anlamak önemlidir. Eğer yapmazsanız, özellikle işçilere ve bağışçılara ödeme yapmanız gerekiyorsa, sizi işten çıkarabilir. Elinizde nakit var.

Nakit akış metriğini göz önünde bulundurmak (ödediğiniz hesaplar) size anlayabileceğin bir numara verecek ve daha sonra nerede olduğunuzu görmek için sektörünüzdeki diğer işletmelerle karşılaştırılacaktır.

Önemli finansal ölçümlerinizi kolayca takip edin:

1. Bir muhasebe çözümü kullanın

Eğer zaten bir muhasebe çözümü kullanmıyorsanız, bu sadece vergi almak için ihtiyaç duyacağınız verilerin başında olduğunuzdan emin olmak için başlamak için iyi bir yerdir.

Çok fazla insan ya kendi numaralarını takip etmiyor ya da bunu yapmak için Word ya da Excel'e güveniyor, yani işlerinde neler olup bittiğini görmek istedikleri her seferde, el ile bir rapor çalıştırmalı ya da Yeni grafik ya da grafik

Bir muhasebe çözümünün işleri kolaylaştırdığı yer burası. Ve tabii ki bir şey daha kolaysa, bunun üstesinden gelmek çok daha olasıdır.

Eğer bir hizmet işindeyseniz ve sadece müşterilerinizi faturalandırıyorsanız, Freshbooks gibi bir şey deneyebilirsiniz. Aksi takdirde, daha karmaşık bir iş yürütüyorsanız, Xero veya Quickbooks Online başlamak için iyi yerlerdir.

2. Bir işletme yönetimi panosunu kullanın

İşletmenizin önemli finansal numaralarını takip etme alışkanlığınıza girdikten sonra (veya sizi alışkanlık haline getirmeniz için), araç benzeri bir LivePlan kullanmaya devam edebilirsiniz. Bu finansalları daha da kolay bir şekilde takip edin!

Muhasebe yazılımı ile LivePlan arasındaki en önemli fark, ikincisinin işlerin nasıl yürüdüğüne dair geniş ve hızlı bir genel bakış sunmasıdır.

Muhasebe çözümlerinde her raporun ayrı ayrı çalıştırılması gerekir. ve sadece iki dönem arasında karşılaştırılabilir. Örneğin, Temmuz-Eylül ayına göre tahmin edilen verilere veya Temmuz-Eylül ayına kıyasla önceki yıl.

Ve muhasebe yazılımında, genellikle “sayıları” veya tablolanmış verileri karşılaştırırsınız. Eğer bir grafik istiyorsanız, bunu excel'e aktarmanız gerekir.

Karşılaştırma yaparken, LivePlan'ın 14 raporları anında görüntüleyen ve aynı zamanda herhangi bir sayıyı incelemenize ve birden çok şeyi karşılaştırabilecek bir rapor görüntülemenize olanak veren bir kontrol paneli vardır. zaman dilimleri. Örneğin, bir önceki tabloda elde edilen kazançlar, bir önceki tabloda elde edilen kazançlarla kıyaslandığında, bir önceki tabloda elde edilen kazançlarla karşılaştırılmıştır.

LivePlan Dashboard'da görüldüğü gibi gelir dağılımı ekran görüntüsü.

Bundan daha fazlası, bu raporlar görsellere dönüştürülebilir, bu nedenle, “rakamlı kişi” değilseniz veya görsellerinizi görmek isterseniz İş trendleri, raporu bir grafik ya da bir grafik olarak gözden geçirebilirsiniz.

Sabrina Parsons: “Bir çok insan sayılardan korkuyor, bu nedenle bu görseller önemlidir.”

Ayrıca, aralarında karşılaştırma yapmanıza izin vermenin yanı sıra Sadece bir muhasebe yazılımı kullanarak problemin bir kısmı, önemli olanı bilmek zorundasınız.

LivePlan gibi bir yazılım ile belirli bir metriği seçmek zorunda değilsiniz. İşletmenizin nasıl çalıştığına dair hızlı bir genel bakış elde edebilmeniz için, kontrol panelinizde görmeniz gereken tüm numaraları otomatik olarak görüntüler. Daha fazla ayrıntıya geçmek isterseniz, grafiklerin herhangi birine tıklayabilirsiniz. Ve daha da fazla ayrıntı için, LivePlan'ı muhasebe yazılımınıza bağladıysanız, gelirinizin neden artmakta olduğunu gösteren rakamları tam olarak bulmak için buna girebilirsiniz.

Buradaki nokta sizi satmayacaktır. Her şeyden öte, ancak önemli finansal ölçütlerinizi olabildiğince kolay takip ederseniz, hızlı ve bilinçli kararlar alabileceğinizi ve işinizi yönetmek için proaktif bir yaklaşım sergileyeceğinizi görmenizi sağlar.

Sabrina'nın paket servisi olan mesaj tüm işletme sahiplerine: “Ne kadar çok izlerseniz, o kadar çok izlersiniz. Verileri ne kadar görüyorsunuz ve karar verme zamanı geldiğinde ne kadar yararlı olduğunun farkına varıyorsunuz, aslında kararları almak daha kolay olacaktır. Başlamak zor kısımdır. ”