SWOT Analizi Kullanın |

SWOT, Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler anlamına gelir. Özellikle SWOT analizini seviyorum çünkü anlaşılması kolay ve çok hızlı bir şekilde stratejik düşünmeye katılan bir ekip alıyor.

İlk iki ve son iki bileşen arasında büyük bir fark olduğuna dikkat edin. Güçlü ve zayıf yanlar içseldir. Onlar şirket kimliğinizin bir parçası. Onları zamanla değiştirebilir, ancak kolayca değiştiremezsiniz; üzerinde çalışmak zorundasın. Fırsatlar ve tehditler harici. İster beğenip beğenmeseniz de pazarda varlar. Onları değiştiremezsiniz.

Özellikle de mevcut bir işletmeyi büyütürken, planlama sürecinin takımınızı bir araya getirmesini, bağlılık ve hesap verebilirliği geliştirmesini istersiniz. Yöneticiler bunu uygulamak için bir plana inanmak zorunda. Ayrıca, sonuçların izleneceğine ve yöneticilerin hayal kırıklığı yaratan sonuçlar için hesap vereceğine ve olumlu sonuçlar için kredi verileceğine inanmaları gerekir. Sağlıklı planlama süreci sonuçların bir fark yaratacağına inanan herkese bağlıdır. Mevcut bir işletmenin sahibi veya işleticisi olarak, bu takım faktörünü planlama sürecinizin önemli bir parçası olarak kabul edin. Ekibi çeşitli düzeylerde planlamaya dahil etmeye çalışın.

1. En az yılda bir kez, bir SWOT toplantısı ve SWOT incelemesiyle başlayan bir strateji inceleme sürecinden geçin. Önemli kişilerinizi bir araya getirin ve mermi puanları geliştirin. Not tutmak. Tartışmayı açık tutun.
2. SWOT'un sonuçlarını özetleyin. Hassas dengelemeyi içeren bir işletmenin sahibi veya yöneticisi olarak sahip olduğunuz sorumluluğu dikkate alın. Bir yandan planınız, yöneticilerinizi girdilerini yansıtarak içermelidir. Öte yandan, gerçek iş stratejisi komite veya halk oylaması tarafından yapılamaz. Bazen bir lider sert ve hatta popüler olmayan kararlar vermek zorundadır. Dolayısıyla bu SWOT sonuçlarını, sahiplik sorumluluğunu katılım ve ekip çalışmasıyla birleştirecek şekilde sindirmelisiniz. SWOT'u optimize edin. Bazen bu, yaptığınız noktaları özetledikçe, özetinizin tartışmayı geliştirmek istediğiniz stratejiye yansıtmasını ve yönlendirmesini sağlar. Bu, yönetilmesi zor bir paradoks olabilir.
3. Sindirilmiş, optimize edilmiş SWOT'u anahtar yöneticilerinizle paylaşın. Stratejiyi geliştirin. Stratejinin odak noktası olduğunu ve uzun vadeli tutarlılık, yerinden edilme ve önceliklerin ilkelerini hatırlayın.
4. Ekipe detaylı strateji, taktikler ve programlar geliştirmek için zaman verin. Strateji piramit çerçevesini, örneğin, bu taktikleri uygulamak için strateji önceliklerinizi ve programlarınızı uygulamak için taktikler geliştirebilirsiniz. Herkesin stratejik hedeflere odaklanmasını sağlayın.
5. Ekibin katkılarını bir plana katın. Stratejinin komite veya halk oylaması tarafından yapılmadığını tekrar hatırlayın. Birisi son söze sahip olmalı ve birisinin işin sahibi olması gerekiyor.
6. Düzenli uygulama planlayın ve gözden geçirme planlarını planlayın - plana onay verdiğiniz tarihte, başlangıçtan itibaren tarihler ve önem verin. Bu zamanlamayı gerçek tarihler ve zamanlarla çok spesifik hale getirin, böylece her yönetici zamanın ilerisini bilir; örneğin, her ayın üçüncü Perşembe günü buluşalım. Planı ve gerçek sonuçları gözden geçirin. Gerçek sonuçların planlanandan neden farklı olduğu hakkında konuşun - ve bunlar her zaman - ve bununla ilgili yapılması gerekenler hakkında konuşun
7. Bu gözden geçirme toplantılarının gerçekleştiğinden emin olun. Önemli olmalılar. Sahip, operatör veya yöneticiyseniz, bu toplantılara katıldığınızdan ve yönetdiğinizden emin olun. İnceleme toplantıları ayrılırsa, plan da öyle olacaktır.

20 yılı aşkın bir süre boyunca bir iş planı danışmanı ve bir şirkette 10 yılı aşkın bir süredir, bir çok kez SWOT'un bir buz kırıcı olduğunu gördüm. İnsanları katkıda bulunmaya davet ediyor. İnsanları stratejik olarak düşünmeyi, konuşmayı, paylaşmayı ve bir grup insanı bir takım haline getirmeyi başarır.

SWOT ayrıca tartışmayı açmak için iyi bir forum sunar. Bir SWOT tartışmasının üst yönetimin dikkatine ihtiyaç duyan, ancak başka türlü gizlenmiş olabilecek sorunları ortaya çıkardığını gördüm. Orta yöneticiler her zaman üst yöneticilere neyin yanlış olduğunu söylemeyi sevmezler. Sağlıklı bir şirket kültüründe bile, bu garip olabilir. SWOT bunu daha kolay hale getiriyor

Örneğin, bir zamanlar bir SWOT toplantısında bir şirketin zayıflığının 50 yaşındaki başkanın ayrılmak yerine yazılım koduyla uğraştığını belirttiği 30 yıllık bir yazılım geliştirme müdürü olduğunu gördüm. tam zamanlı profesyonellere. Birkaç yöneticinin sahiplerinin düşük performans için yöneticileri sorumlu tutmakta isteksiz olduğunu belirttiği bir başka SWOT toplantısı gördüm.

Bu sihir değil. Bu sadece bir işletme hakkında umursayan herkesi katkıda bulunmaya davet eden, anlaşılması kolay bir çerçevedir.

Tabii ki bir SWOT toplantısını iyi yönetmek zorundasınız. Diğer toplantı konuları gibi, SWOT işe yaramaz tartışmaya dönüşebilir. Bir SWOT toplantısı SWOT gündemine odaklanmalı ve ilgisiz yan tartışmalardan kaçınmalıdır. Olumsuz yorumlar için misilleme yapılmadan katkıları davet etmelidir. Beyin fırtınasıyla ilgili bir varyasyon, bu yüzden önerilen mermi puanlarında, listedeki önerilen öğelerdeki katkılar - iyi niyetli oldukları sürece hepsi olumlu.

İyi ve kötü olan tüm yorumları kabul ederseniz, aynı zamanda İnsanları tartışmaya sokmak. Yöneticiler plana katkıda bulunduğunda uygulama çok daha olasıdır. Arkaplanı anlarlar ve planın girdilerini yansıttığını düşünürler. Bu yüzden SWOT'u her iki şekilde de kullanın - ekip taahhüdünü katalize etmek ve strateji geliştirmek için kullanın.

SWOT Analizi Engelinden: İş Planlaması Kitabı