İş Planlamasının Planlanması İçin Kilometre Taşları ve Metrikler Kullanın GPS |

Genellikle iş planlaması için bir metafor olarak yönlendirmeyi kullanırım. Sabit bir karayolunuz olduğunda bile, direksiyon dikkat çeker ve sabit küçük düzeltmeler alır. Yolun kıvrıldığı zaman, düzeltmeler daha da zorlaşıyor.

Kendi işini yürütmekle ya da yeni biriyle başlamakla da. Sadece bir rota kurmuyorsun; sonuçları izler, sık sık gözden geçirir ve gerektiğinde revize edersiniz. Planlamayı gözden geçirme-gözden geçirme için PRRR olarak adlandırdığım bir döngü ile yönetimi planlamaya dönüştüren şey budur.

Bir adım daha ileri götürerek, iyi bir planlamanın kilometre taşları ve metrikler ile yardımın yönlendirilmesi gibi bir şey olduğunu söyleyelim Bir GPS.

Bu metafordaki planınız sizin hedefinizdir, rota ve kilometre taşları yol boyuncadır. Metrikler, gösterge tablosundaki aramalar, yaptığınız göstergeler, hedeflerinize doğru ilerlemenizi izler. Ayrıca, trafik ve hava durumu gibi gerçek zamanlı güncellemeler de yapıyorlar.

Metrikler sizi problemlere karşı uyarır ve sizi çok önemli olan gözden geçirme ve gözden geçirme döngüsüne yönlendirir.

Tam olarak neden kilometre taşlarına odaklanmak istersiniz? ve iş planlamasında metrikler

Ayrıca Bakınız: Kilometre Taşları İşinizi Gerçek Bir Plan Yapın

Kilometre Taşları gerçek, spesifik ve somut bir plan yapar.

Kilometre taşları tarihler, son tarihler, görevler ve bütçelerdir. İnsan olmak, kilometre taşlarına doğru, genel hedeflere doğru çok daha iyi çalışma eğilimindeyiz.

Ürünü piyasaya sürdüğümüzde, yeni mağazayı açtığımızda, bu kayıp kişiyi işe aldığımızda, yerleri değiştirdiğimizde, yeni bir pazarlama kampanyası başlattıklarında vb.

Kilometre taşları, ürün, hizmet, pazarlama, yönetim ve finans ile ilgili devam etmekte olan taktikler için ne olacağını ve ne zaman gerçekleşmesi gerektiğini listelemekte ve sınıflandırmaktadır. Başlangıç ​​tarihleri, gözden geçirme tarihleri, prototip kullanılabilirliği, reklam, sosyal medya, web sitesi geliştirme ve potansiyel müşteri ve trafik oluşturmaya yönelik programları içermektedir.

Kilometre taşları plan taktiklerini gerçek bütçeler, son tarihler ve yönetim sorumlulukları ile pratik, somut terimler haline getirmektedir.. Onlar strateji ve taktiklerin yapı taşlarıdır. Planlarınızı yönetmeye devam eden yönetim ve analiz için çok önemlidir, bu da planlarınızı yönetime dönüştüren şeydir.

Stratejiyi uygulamak için taktiklere ihtiyaç duyduğunuzdan, taktik yürütmek için de kilometre taşlarına ihtiyacınız vardır. Normalde taktikler ve kilometre taşları arasında yakın bir eşleşme ararsınız.

Yapmanız gereken strateji, taktik ve eylemleri düşünerek kilometre taşlarını geliştirirsiniz. Örnek bir bisiklet perakendecisi için bir örnek.

Metrikler size izleme ve hesap verebilirlik sağlar.

Performans ölçütleri geliştirmek, işinizi yönlendirirken ve yönetirken hesap verebilirliğin geliştirilmesinin önemli bir parçasıdır.

İyi iş planlaması net beklentileri ve daha sonra sonuçları takip eder ve sonuçları beklentilerle karşılaştırır. Bir takımdaki insanlar sadece yönetimin gerçekten de sonuçları izleme ve bunları sorumlu kişilerle paylaşma işi yapması durumunda sorumlu tutulur.

En belirgin metrikler finansal raporlarda yer alır: satışlar, satışlar, masraflar, ve bunun gibi. İş dünyasındaki çoğu insan, bu mali numaralar için belirli sorumlulukların nasıl atanacağını ve bu sayıların nasıl yönetildiğini bir işletmede hesap verebilirlik oluşturduğunu anlamaktadır. Klasik performans metrikleridir.

“Metrikler”, normal planlama sürecinizin bir parçası olarak izlediğiniz performans ölçümleri için en sevdiğim kelimedir. İnsanların görebileceği ve karşılaştırabileceği sayılardır.

Bunları açık bir şekilde açıklayın. planın Bunları yönetim ekibine planlamanın bir parçası olarak gösterin ve aylık inceleme toplantınız sırasında sonuçları tekrar tekrar gösterin. Yönetim genellikle net beklentiler belirlemeye ve sonuçları takip etmeye kadar kaynar. Bu beklentiler metriktir.

Ayrıca Bakınız: Her İşletme Sahibi Beklemeli 7 Ana Metrede

Bununla birlikte, iyi bir yalın planlamayla, finansal raporlarda neyin ortaya çıktığından bağımsız olarak iş boyunca metriklere bakabilirsiniz.

Örneğin, pazarlama geleneksel olarak Mali kaynaklardaki harcama seviyeleri için hesap verebilir, ancak web siteleri, sosyal medya, e-postalar, dönüşümler, ziyaretler, potansiyel müşteriler, seminerler, reklamlar, medya yerleşimleri vb. Satışlar, finansal olarak satış raporlarından geleneksel olarak sorumludur, ancak ayrıca aramalar, ziyaretler, sunumlar, teklifler, mağaza trafiği, fiyat promosyonları vb. Vardır. Müşteri servisinin aramaları, sorunları çözüldü ve diğer önlemleri var. Finans ve muhasebe, toplama günleri, ödeme günleri ve envanter devri de dahil olmak üzere metriklere sahiptir. İş, performansı yönetmek ve izlemek için sayılarla doludur.

Ölçüler bir plan içinde oluşturulduğunda ve yönetim ekibi ile paylaşıldığında daha fazla hesap verebilirlik ve daha fazla yönetim üretir.

Buradaki resimde bisiklet deposu için basit ölçütler gösterilmektedir. iş planı:

İnsanlarınızı planlama sürecine taşımak için gerekli olan ölçütleri geliştirmek çok önemlidir. Hangi metrikleri kullanacağına karar vermek için ekibi dahil edin. Sorumlu kişiler genellikle, takımdaki oyuncuların kendi özel işlevlerini ne kadar iyi bildiğini ve nasıl ölçülmelerinin gerektiğini ve başarısız olan kişilerin kendilerini izleyebilecekleri açık nesnel sayılar istediklerini fark etmezler.

Tabii ki, başlangıç ​​beklenti numaraları tek başına yeterli değil. Gerçek hesap verebilirlik için, yönetim bu sayıları düzenli olarak gözden geçirir, ilerlemeyi takip etmek ve sonuçlara göre insanları hesap verebilir hale getirmek için. Bu, planlamanın kritik bir parçasıdır: yönetimi yönlendirmek ve yönetimi planlamaktır.