Projelerin ve Uygulamaların Üçlü Kısıtlamaları

Bununla yüzleşelim - küçük bir işletme sahibi veya yöneticisi olarak, aslında bir proje yöneticisisiniz. Nadiren uzmanlığınıza odaklanıyorsunuz. Başkalarının çalışmalarını yönlendirirsiniz, büyük kararlar alırsınız, muhtemelen teklif ve teklif alıntılama sürecini yönetirsiniz ve işleri yürütmek için diğer günlük işleri tamamlarlar. Bu nedenle, birkaç temel proje yönetimi konsepti kritik iş kararları ve önerileri konusunda size yardımcı olabilir.

Proje yönetimi, Proje Yönetimi Trifecta dediğim şeyin hassas bir dengesi üzerinde çalışır:

• Kalite: Mükemmellik düzeyi Ürünün beklenti / spesifikasyonları karşılayıp karşılamadığı>
• Maliyet: Söz konusu ürünü üretmek için gerekli olan para miktarı (ne kadar malzeme üretileceği ne kadar mal olduğu kadar maliyeti de Üretimi yakıtlandırın)
• Zamanlama: Ürünün yaratılması için gereken süreyi katmak için gereken süre

Bir fantezi senaryosuna bakalım. Yaklaşan bir fuar için tanıtım kitapçıklarına ihtiyaç duyan bir müşteriyi alan bir pazarlama ve grafik tasarım şirketinin sahibi olduğunuzu varsayalım. Projeye üçlü kısıtlama modeli ile bakarsanız, müşterinizle, beklenen kaliteyi açık bir şekilde belirleyen bir plan üzerinde, üzerinde harcayacağınız süreye, tamamlanma tarihine dair beklentilerine kıyasla, ve ekstra masraflar ve diğer maliyet unsurları dahil olmak üzere maliyet. Çoğu zaman, bir proje planlamak zor bir bilim değildir. Şeyler olur ve programları veya maliyetleri biraz değiştirmek zorunda. Sadece zamanlamada biraz gecikme ve maliyetlerde biraz esneklik yaratın. Sonra gittiğin gibi yönet. Projeler için üçlü kısıtlama modelinin her yönü için yapmanız gereken hususlarla ilgili daha fazla ayrıntı görmek için okumaya devam edin.

Kalite

En başından itibaren müşterilerinizle ihtiyaçlarınız hakkında maliyet ve zaman hakkında konuşun. Tam olarak ne istediklerini ve ne olduklarını ve kaliteyle ilgili olarak taviz vermeye istekli olmadıklarını yazın. Hem sonunuz hem de müşterinizin sonunda, ürünleri geliştirmek ve değişiklik yapmak isteyenlerle birlikte taşınmak çok kolaydır. Bu, potansiyel olarak daha iyi bir ürün üretirken, aynı zamanda hızlı bir şekilde kontrolden çıkabiliyordu. Bitmemiş bir ürünle zaman ve paradan kendini bulamazsın. Çalışacak ve bir önceki senaryoya göre zaman ve mali bütçeler içinde gerçekleştirecek bir ürün yaratmak daha uygun olacaktır. Bu durumda bir “yastık bütçesi” ayırmak uygun olabilir.

Maliyet

Maliyet hakkında konuştuğunda, sabit oranlara dikkat edin. Çoğunlukla (daha önce tartışılan kalite spiralinden dolayı) sabit maliyetler, üreticiye gerçekten geri tepebilir ve daha fazla maliyete mal olur. Bunun yerine, size en düşük ve ödemeye hazır oldukları maksimum miktarı vermelerini sağlayın. Ardından, minimum için gidin. Muhtemelen, en azını hedefleseniz bile, maksimum değere yakın bir sayıya varacaksınız. (Bu bir yastık bütçesi fikrine geri gider).

Program

Zamanlama can sıkıcı ve can sıkıcı olabilir. Ancak, uzun vadede sizin için gerçekten para ödeyebilir. Yaptığınız projenin belirli yönlerini beklediğinizde, her üretim seviyesi için tarihleri ​​ayarlayın. Üretim son tarihlerinin her zaman karşılanamayacağını ve olmayacağını anlayın, bu yüzden yine de bütçe bütçesi fikriyle, son teslim tarihine gerçekten ihtiyacınız olduğunda son tarihlerin en az birkaç gün geçmesini sağlayın.

Daha fazla bilgi için…

Bu fikirleri uygularsanız, trifecta'nın bir kontrol ve denge sistemi olarak çalıştığını bilerek, o zaman işlenebilir malzemeyi verimli bir şekilde ve bütçe dahilinde üretebileceksiniz. Proje yönetimi temelleri hakkında daha fazla bilgi için, bazı harika kaynaklar:

• PMI.org - Proje yönetimi için her şeyden sorumlu merkez.
• Proje Yönetimi Üzerine Wiki - Proje yönetimi kavramları ve yaklaşımları hakkında mükemmel bir giriş makalesi.
• Proje Yönetimi Üçgeni - Burada tartışıldığı gibi üçlü kısıtlama modeli hakkında daha kapsamlı bir tartışma.