Uzmanların Önerdiği En İyi Çevrimiçi Finansal Yönetim Kaynakları |

Bir işin bütün şapkalarını giydiğinizde, güçlü takımınız olmasa bile. Muhasebe ve finansal yönetim ile nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, herhangi bir sektördeki büyük veya küçük şirketlerin finansal yönetimi için en iyi uygulamalar, araçlar ve kaynaklar için bazı öneriler aşağıda verilmiştir.

Ayrı Tut

Kişiselinizi ayırın İşletme giderlerinden giderler. Şirketinizin finansal amaç ve giderlerini net bir şekilde görüntülemenize yardımcı olmak için ayrı banka hesapları, kredi kartları ve muhasebe sistemleri bulundurun. Aynı zamanda IRS vergilerinizi yola koyduğunuzda da temizleyecektir.

Affordable Bookkeeping ve Payroll Services, Inc.'in Başkanı ve CEO'su Candy Messner, etkin finansal yönetimin ilk adımlarından biri olduğunu söyledi. Başlangıçta karışıklık ve muhasebe felaketlerini ortadan kaldırmak için başlangıç ​​sistemlerini ve prosedürleri kurmak için birisini işe alınız.

Başlangıçta tam zamanlı bir muhasebeciyi işe almaya yetecek pek çok kişinin anlayamadığını, ancak eğitimli bir profesyonel ile istişarenin Muhasebe sisteminiz ilk kez doğru ayarlandığında başağrıları, hayal kırıklıkları ve olası IRS denetimleri.

Önerdiği başka bir ipucu, masraflarınızı QuickBooks'a indirmenize izin veren küçük işletme kredi kartları bulmaktır. Aksi takdirde, doğru bilgileri doğru bir şekilde yansıtmak için işlemleri düzeltmenin ekstra adımını kendiniz bulabilirsiniz.

Ücretsiz Çevrimiçi Yardım

Uygulamalı para yönetimini tercih edenler için Mint.com ücretsiz bir çevrimiçi finansal yönetim aracıdır. Bankacılık ve kredi kartı işlemlerinizi kullanıcı tanımlı kategorilere indirir ve kişisel harcamalarını iş harcamalarından ayrı olarak yönetmek için meşgul soloların mükemmel bir aracıdır. Mint ayrıca tasarruf ve bütçeleme araçları da sunuyor.

Lemon.com, makbuzlarınızın ve kredi kartı bilgilerinizin kopyalarını güvenli bir şekilde çevrimiçi olarak saklayarak kullanıcıların çevrimiçi alışverişlerini kolayca yapmasını ve harcama analiz raporları oluşturmasını sağlıyor. Bununla birlikte, büyük ölçekli iş gideri yönetimi için ne Mint ne de Limon tavsiye edilmez, çünkü çok az işletme için çok az masrafla çok daha kolay takip edilebilir.

Kredinizi Takip Edin

Kredi kartı ekstresi takibinde küçük hatalar olabilir. işinizi etkiler ve teknoloji araçları riskleri azaltmaya yardımcı olur. Son zamanlarda American Express, Receipt Match adlı küçük işletmeler için bir hizmetle çıktı. Makbuzun resmini çekin, yükleyin ve kredi kartı ekstrenizle eşleştirin

Kullandığınız online izleme programı ne olursa olsun, IRS'nin her zaman ayrıntılı bilgi istemesi nedeniyle işlemin tüm yönlerinin kaydedildiğinden emin olun. Denetlenmeniz halinde basılı kopyalarınızı saklamayı unutmayın.

10'dan az çalışanı olan müşterileri organize eden bir şirket olan One Organized Business'ın sahibi Alaia Williams, kredi kartlarının iş masraflarını karşılamak için kullanılabileceğini belirtiyor. noktaları ve şeyleri ödemek için bir araç olarak. Ancak, kişisel kredi kartlarında olduğu gibi, zamanında ödeme yapamayacağınız alışverişlerde bulunmaktan kaçının. Williams, FreshBooks'u müşterisinin finansal yönetimi ve kendi işi için de etkili bir araç olarak görmüştür. Bu site, beş milyon kullanıcıya sahiptir ve müşteriler için faturalama işlemlerini gerçekleştirir.

Quickbooks, profesyonel muhasebecilerle iş giderlerini takip etmek için hala endüstri lideridir, ancak birçok bankacılık kurumu, daha az resmi bir şekilde harcama bilgilerinizi daha ayrıntılı bir şekilde sunacaktır. Daha küçük bir varlık daha yeni başlıyor. Küçük işletme sahiplerine hangi hizmetleri sunduğunu öğrenmek için finans kurumunuza danışın ve dışarıdaki uzmanları işe almayı göze alamazsanız bu yolun sizin için işe yarayıp yaramadığını görün.

Faturalar, Faturalar, Faturalar

Faturaları ödemek çok zor olmak zorunda değildir. Bill.com, danışmanınızın veya muhasebecinizin, banka hesabınıza doğrudan erişmeye gerek kalmadan sizin adınıza fatura ödemesi yapmasına ve başka bir güvenlik katmanı sağlamasına izin verir.

Waveapps.com, 600.000'den fazla müşteriyle ücretsiz bir çevrimiçi muhasebe hizmetidir. Arka uçlu iş bordro görevlerini yönetir ve s tarafından, bir başlangıç ​​gereksinimi olan finansal yönetim araçlarının net bir şekilde anlaşılmasıyla oluşturulmuştur.

Concur.com, daha köklü küçük işletmeler arasında bir favoridir. Kullanıcının tarih, yer, etkinlik, satıcı ve tutar dahil olmak üzere toplantının veya seyahat giderinin temel ayrıntılarını girmesi için bir yer sağlar. Bununla birlikte, toplantı ya da etkinliğin (IRS'nin gerektirdiği) amacını, kimin yanında olduğunu, unvanlarını ve şirket adını belirleyebilmenizi ve makbuzun veya çevrimiçi işlemin bir resmini eklemenin bir yolunu belirlemenizi sağlar. doğrudan gerçek giderlere. Bu hizmet, verileri kolayca okunabilen ve kolayca gözden geçirilebilen bir harcama raporu haline getirmektedir. Bu raporlar gözden geçirilebilir, indirilebilir, e-postayla gönderilebilir veya kaydedilebilir.

Yeni Teknoloji

GeekWire'ın “Yılın Genç Girişimcisi” Ödülü Sahibi, Yerçekimi Ödemeleri CEO'su Dan Price, kredi kartı maliyetlerinizi düşürmekle kalmayıp, aynı zamanda köklü kuruluşlara yüzde 10'luk bir geri ödeme olanağı da sunan bir online ödeme çözümü sunuyor. Şirket, mobil çözümler, kredi kartı terminalleri ve POS sistemleri de dahil olmak üzere birçok ödeme sistemi sunmaktadır.

Eğer bir tuğla ve harç küçük bir işletme değilseniz, ancak işinizi sokak fuarlarında, festivallerde, çiftçi pazarlarında, gıda kamyonlarında, ya da özel etkinliklerde bile, her zaman hareket halindeyken ödeme alırsınız, Square Up kullanmaktan faydalanabilirsiniz. Hizmet, küçük işletme sahiplerinin kredi veya borç ile ödeme yapmasına izin veriyor.

Venedik, Kaliforniya'daki yeni TOMS amiral gemisi mağazası, bir envanter yönetimi sistemi, alacak hesapları, müşteri takibi, satın alma siparişi yönetimi, hizmet içeren LightSpeed.com'u kullanıyor onarım siparişi izleme ve daha fazlası, hepsi bir arada.

Kendinizi endüstri profesyonelleri ve diğer meslek mensupları tarafından önerilen finansal yönetim programlarında eğitmek her zaman akıllıca olacaktır. Ama onları da kendin dene. İşletmeniz için sistemler oluşturmak, tek boyutlu bir çaba gerektirmez. İşletme gider raporlarınızdan elde ettiğiniz bilgiler, size daha iyi ücretler sağlamak için önemli satıcılarla görüşmek ve şirket genelinde daha iyi tasarruf sağlamak ve şirketinizin harcama alışkanlıklarını kurum çapında tanımlamak için şirket çapında politikalar oluşturmak için gerekli araçları sağlayacaktır.

Mali yönetim bir başarının anahtarı. Akıllıca kullan.