Başarılı Bütçeleme İnsanları İçerir

Bu makale, planlama sürecimizde size yardımcı olacak makalelerin bir listesi olan “İş Planlama Rehberi” nin bir parçasıdır!

Başarılı bütçeleme sayıların ötesine geçer. Bu, insan yönetimine bağlıdır.

Bütçe numaralarını yönetmek basit olabilir, ancak bir bütçeyi yönetmek, e-tabloları değil, insanları alır. Bütçe numaraları basit olsa da, bütçe yönetimi değildir. Bir bütçe çalışması yapmak için, gerçek yönetim eklemeniz gerekir:

1. İnsanlarla ilgili olduğunu anlayın: Başarılı bütçeleme, insan yönetimine her şeyden çok bağlıdır. Her bütçelenmiş ürün, bir başkasının “sahiplenilmesi”, yani sahibin harcama, harcama yetkisi ve harcama limitinin gerçekçi olduğu inancına sahip olması anlamına gelir. Bir bütçeye inanmayan insanlar bunu uygulamaya çalışmaz. Bunun önemli olduğuna inanmayan insanlar da bir bütçe konusunda endişelenmez.
2. Bütçe “sahiplik” kritiktir: Bütçe kalemini “sahiplenmek” için harcama harcama ve harcama sorumluluğu olmak zorundadır. İdeal olarak bir bütçe yönetim sistemi, bir grup yöneticiye plana karşı fiili sonuçlar verir, böylece bütçeleme başarılarını ödüllendiren ve bütçeleme başarısızlıklarını cezalandıran akran baskısı vardır.
3. Bütçelerin gerçekçi olması gerekir: Hiç kimse gerçekten sahip değildir. Bütçe tutarı gerçekçi olduğuna inanana kadar bir bütçe kalemi. İnanmadığınız bir bütçeyi gerçekten taahhüt edemezsiniz.
4. Ayrıca takip etmekle de ilgili: İlgili kişiler, birisinin takip edeceğini ve takip edeceğini bilemezse, bir bütçe onurlandırmayacaklar. Bütçe planı ve gerçek sonuçların yayınlanması, dünyayı bir fark yaratacak. Bütçe başarısı için verilen ödüller ve bütçe hataları için verilen cezalar, sonuçların paylaşıldığı eş grup yöneticileri kadar basit olabilir.

Bütçeniz ve kilometre taşlarınız birlikte çalışır

Bütçenizi geliştirirken, iş planınızın kilometre taşlarını göz önünde bulundurun. Yöneticileriniz için belirli hedefler, tarihler, sorumluluklar ve bütçeler belirlediğiniz yer burasıdır. Bir plan betonu yapar. Bütçenizin kilometre taşlarınızla eşleştiğinden emin olun.

İdeal olarak, bir bütçedeki her satır, bu bütçeyi yönetmekten sorumlu bir kişiye verilir. Çoğu durumda, belirli kişilere atanan bütçe alanları ve taahhüt ve sorumluluğu vurgulayan bir bütçe sürecine sahip olacaksınız. Ayrıca, katılan herkesin sonuçların takip edileceğini bildiğinden emin olmanız gerekir.

İdeal plan bütçeleri Milestones tablosuyla ilişkilendirir. Milestones tablosu, bir iş planında yer alan tüm önemli etkinlikleri alır ve bunları belirli tarihlere ve bütçelere sahip belirli yöneticilere atar. Ayrıca, kilometre taşları ve gerçek sonuçların planlanan sonuçlara göre tamamlanmasını izler.

Kilometre Taşları tablosu