Küçük İşletme Kredi Kartı Vs. Kurumsal Kredi Kartı

Küçük işiniz büyüdükçe, yönetim ihtiyaçlarınız da olacaktır. Daha fazla çalışanınız, daha fazla fatura ödemeniz, daha fazla hesap alabileceksiniz. Küçük işletme kredi kartınızda çok fazla yetkili kullanıcı olabilir. Bu noktada, küçük işletme kartından kurumsal bir kredi kartına geçme zamanı olabilir.

Çoğu girişimcinin kişisel ve iş kredi kartları arasındaki fark duygusu vardır. Ancak küçük kartvizitler ile kurumsal kartlar arasındaki ayrım - ve diğerinden diğerine geçme zamanı - daha az açık.

Capital One® Spark® Cash for Business ya da Ink Plus® Business Kredi Kartı gibi küçük işletme kredi kartı, kişisel bir kredi kartı ile ortak bir çok ortaklığa sahiptir. Bir tanesine başvurduğunuzda, yayıncı tipik olarak kişisel kredinizi kontrol eder ve kart üzerindeki borcu geri ödemekten kişisel olarak sorumlu olursunuz. Şirketinizin ayrı bir işletme kredi dosyası varsa, yayıncı da bunu kontrol eder.

Birçok küçük işletme kartında, ofis malzemeleri ve telekomünikasyon hizmetleri gibi yaygın iş harcamalarına harcanan ödüller bulunmaktadır. Çoğu yayıncı, genellikle işletme sahibi olan hesap sahiplerine, çalışanlar için ücretsiz yetkili kullanıcı kartları alma olanağı sağlar.

Ancak çalışanlar, fatura için kancada değiller; hesap sahibi. Yetkili kullanıcılar olarak birçok çalışanın olması, kartlarda harcama limitleri koymuş olsanız bile kişisel ve ticari krediniz için bir risktir.

Kurumsal kart: Sorumlu kim?

Şirket kartını giriniz. Capital One'daki ticari kartlar için ürün stratejisi başkanı Rajsaday Dutt, şirket ya da ticari bir kartın genellikle 4 milyon $ 'lık bir geliri olan ve birçok işlemi gerçekleştiren ve şirket adına harcama yapmaya yetkili birçok kişi tarafından işletilen işletmeler tarafından kullanılıyor..

Bir şirket kartı programındaki sorumluluk bireysel veya tüzel kişidir:

• Bireysel sorumluluk: Çalışanlar karttaki tüm ücretleri ödemek zorundadırlar ve bir gider raporu hazırladıklarında geri ödeme alırlar. İhraç eden kişi, bir kart vermeden önce çalışanların kredisini kontrol eder, ancak bu kontrol, çalışanların kredi puanlarını etkilemeyeceği anlamına gelen “yumuşak bir çekme” olur. Bireysel sorumluluğun büyük dezavantajı, çalışanların şirket adına yaptıkları herhangi bir ücret karşılığında geri ödeme yapılmasını beklemek zorunda olmalarıdır.
• Kurumsal borç:Şirket faturasını ödemekten sorumludur. Yayıncı, çalışanların kredisini kontrol etmez. Çalışanlar, masraf raporlarını dosyalandırarak şirket her ay kart ekstresiyle suçlama yapabilir, ancak çalışanın faturasını önceden ödemesi gerekmemektedir.

Dutt, bireysel sorumluluk programlarının geçmişten daha az yaygın olduğunu söylüyor. “Bazı çok büyük şirketler, çalışanların büyük bir kredi limitine sahip olacağından ve kişisel harcamalar için kullanabileceklerinden endişe duyuyorlar ve daha sonra bu işten ayrılacaklar ve şirket faturayı bırakmayacaklar. Böylece bireyin sorumlu olduğu bir kart çıkarırlar ”diyor. Ama, “bugünlerde bu alışılmış uygulama değil” diye ekliyor.

Kurumsal Kartın Faydaları

Bir şirket kartı programıyla gitmek, bir işletme sahibi için çeşitli avantajlara sahiptir.

AZALTILMIŞ kişisel risk

Kurumsal kartlar, şirketin kişisel finansmanı değil, şirketin mali gücü temelinde düzenlenir. Dutt, “Bir ticari kart genellikle sağlam mali kaynaklara, güçlü bir bilanço ve kâr-zarar hesabına ve çok iyi bir likidite ve nakit akışına sahip olmanızı gerektirir.

Muhtemelen küçük işletmelere sadece güvendiğiniz çalışanlara verecekseniz de, hem sizi hem de işinizi etkileyecek olan sahtekarlık arayışında olmanız gerekir. Bir şirket kartı sahtekarlığı önleyemez, ancak sizi kişisel olarak koruyacaktır.

daha iyi raporlama

Kurumsal kredi kartı programları, işletmelere masrafları izlemek için sağlam yollar sunar. Kart sahibi çalışanlarınız genellikle masraflarını elektronik olarak kaydederek raporları kontrol etmenizi sağlar. Ayrıca, çalışanlarınızın şirketinizin parasını nerede ve ne şekilde harcadığını görmek sizin için daha kolay olacaktır.

LIMITS ayarlama yeteneği

Harcama için kural koyma, iş başarısı için çok önemlidir. Kurumsal kart programları, yöneticilerin harcama miktarı ve çalışanların harcayabileceği kategoriler hakkında sınırlamalar koymasını sağlar. Birçok şirket bir kurumsal kredi kartının kişisel kullanımını yasaklamaktadır.

Çalışanlar için faydalar

Kişisel kredi üzerinde etkisi yok

Şirket ödeme yapmakla yükümlü olduğundan, yayıncılar kurumsal kart faaliyetlerini çalışanların adında kredi bürolarına rapor etmemektedir. Ayrıca, çalışanların kredi kontrolü yapmak zorunda kalmaları gerekmez. Küçük işletme kartlarıyla çalışanlar yetkili kullanıcılardır ve faaliyetleri kredi bürolarına bildirilir. Ayrıca, kart veren, çalışanların kredisini kontrol eder.

Kişisel sorumluluk yok

İster küçük işletme kartı ister kurumsal sorumluluk taşıyan bir şirket kartı olsun, nihai sorumluluk çalışanla değil iş ile ilgilidir. Çalışanların sorumluluğu, harcama raporlarını zamanında sunmak ve böylece işverenin kredi kartını yönetebilmesidir.

Geri ödeme için beklemek yok

Artık standart olarak bireysel sorumluluktan ziyade kurumsal sorumlulukla birlikte, kurumsal kartlı çalışanlar, işten çıkardıkları parayı işten çıkartarak işverenlerinin paralarını ödünç vermeyi zorunlu kılmamakta ve geri ödeme yapılmasını beklemektedir.

Ne zaman değişmeyi düşünmelisin?

Bir şirket kartı programı düşünen bir işletme sahibiyseniz, Dutt, bu durumların işletmeniz için geçerli olup olmadığını sormak ister: “Çok sayıda toplu işlem ödemesi yapıyorlarsa, çok yüksek miktarda işlem yapıyorlarsa veya Çok fazla insan harcamaya devam ediyor ve kontrolü elinde tutmak istiyorlar, o zaman çok ciddi bir ticari karta bakmalılar. ”

Ellen Cannon, kişisel finans sitesi olan Investmentmatome'de çalışan bir yazardır. Email: [email protected]. Twitter: @ellencannon.