Uluslararası İş Planlaması

Not: Aşağıdakiler, Harcourt Brace Professional Publishers tarafından yayınlanmış ve birçok kez yeniden basılmış ve revize edilmiş birkaç kez CPA'nın Etkili İş Planları Geliştirme Tim Berry tarafından yapılan bir alıntıdır. zamanlar. Daha sonra Aspen Law and Business tarafından yayınlandı. Telif hakkı © Timothy J. Berry. Tüm hakları saklıdır.

Rio

'daki yağmurlu bir gündeyken, Rio de Janeiro'daki karanlık, yağmurlu bir havaalanında park edilmiş bir uçağın penceresinden dışarı baktım. Düşük asılı bulutlarda görkemli manzaralar gizlenmiş olabilirdi. Başlangıç ​​noktamdan yarım günümdeydim ve Buenos Aires'teki nihai hedefimden hala birkaç saat geçiyordum.

Uçak dışındaki rutubete baktığımda, bu bölümde tartışılan konuyla ilgili olarak tam olarak aynı konudan endişe duydum. uluslararası şirket. Daha sonra 1980'lerin sonunda başarısının yüksekliğini kazanan Apple Computer, yerel bayilerini iş planlaması konusunda bilgilendirmek için Arjantin'e gitmemi sağladı.

Neden olmasın? Meksika'da yaşadım, akıcı bir şekilde İspanyolca konuştum ve iş planlaması üzerine kitaplar yazdım. Danışman olarak, Apple'ın yıllık Latin Amerika iş planını dört yıl boyunca geliştirmesine yardımcı oldum. Ayrıca, Apple bayilerinin yıllık iş planlarını yapmak için kullandıkları özel yazılımları da geliştirdim.

Bununla birlikte, havaalanında belirli bir sabah için endişelenen şey, tam olarak aynı soruydu: neden olmasın? Daha önce hiç Arjantin'de bulunmadım, yerel vergi yasalarını ve muhasebe uygulamalarını incelemedim, dalga para kurlarını tahmin etmeye hazır değildim ve standart iş uygulamalarını bilmiyor muydu? Bu yüzden endişelendim.

Şimdi biliyorum ki endişelenmem gerek. Muhasebe uygulamaları ve vergi uygulamaları ülkeden ülkeye farklılık gösterse de, iş planlaması teknikleri ülkeye özgü olmaktan çok daha fazla uluslararasıdır. Bu Buenos Aires olayı birçoklarının ilkiydi. Takip eden üç yılda sekiz farklı Latin Amerika ülkesinde iş planlama seminerleri verdim ve Asya'da dört farklı bilgisayar üreticisi sponsoru için beş tane seminer verdim. Her birinde, küçük işletmelerini yerel pazarlarında işleten birkaç düzine bilgisayar satıcısıyla görüştüm. 2003 yılında, yazılım şirketi sahipleri için Avrupa ve Latin Amerika'da bir dizi seminer yaptım. İş planlamasını sunduğum ve pazarlarının özelliklerini ve işlerini ele aldıkça, teknikler ele alındı. İyi bir plan, vergi uygulamaları ve muhasebe uygulamalarının yanı sıra bir çok faktöre bağlı olarak iyi bir plandır ya da değildir.

İşletmeniz, müşterinizin işi: Neyin farklı?

Öyleyse sizi veya müşterinizin olduğunu varsayalım Amerika Birleşik Devletleri uluslararası bir iş için bir iş planı geliştiriyor. Bir iş planından gelen iş planının katı bir ev işi için ne kadar farklı olduğu ortaya çıktı? Muhtemelen tahmin ettiğin ilk cevap: o kadar değil. Ancak bundan daha spesifik olabiliriz. Ne çeşit farklılıklar olabileceğine ve bu farklılıkları nasıl karşılayabileceğimize bakabiliriz.

Döviz kurları>

Döviz kurları, çoğu insanı uluslararası odaklı bir iş planı olarak kabul eden ilk şeydir. Döviz kurlarını nasıl ele alabilirim? Bu benim planımı ne kadar etkiler? Döviz kurları ile uğraşırken standart bir plan yapabilir miyim?

Uluslararası ticarette büyük bir anlaşma

Uluslararası iş dünyasında kur dalgalanmaları önemli olabilir. Para birimindeki değişiklikler, maliyetleriniz ve harcamalarınızdaki, satışlarınızdaki ve hatta varlık ve borçlarınızın değerindeki değişiklikler anlamına gelebilir.

Örneğin, Meksika'dan el sanatları ithal ettiğinizi varsayalım. Maliyetleriniz çoğunlukla Meksika pezosu cinsindendir. Pezo dolar başına 3 pezoda işlem gördüğünde, Oaxaca'dan gelen ve birim başına 15 pesoya mal olan el yapımı çanak, birim başına 5 dolar tutar. Pezo döviz kuru değiştiğinde ve peso dolar başına 5 pezoya düştüğünde, aynı kase size birim başına sadece 3 dolar verir. Eğer pezonun değeri artacağını düşünürseniz, kase satın almak ve bunları envantere hızla dönüştürmek istiyorsunuz. Eğer pezosun değer kaybettiğini düşünüyorsan, o zaman en yüksek maliyeti azaltmak için alımlarınızı ertelemek istersiniz.

Döviz kurundaki dalgalanmalar ile ilgili problem, geleceği tahmin etmede klasik bir sorundur. Borsadaki fiyatlar gibi döviz kurları da tahmin oyunu. Doğru tahmin et, para kazanıyorsun. Yanlış tahmin edersiniz ve kaybedersiniz.

Büyük uluslararası işletmelerde, döviz kurunu tahmin etmek ve yönetmek kritik olabilir. 1990'ların başında Apple Japonya'ya danışmanlık yaparken, finans müdürü Judy David, zaman zaman bilgisayar işinden elde edilen kazançlarla kıyaslanabilir şekilde, kârlı para yönetimi ile önemli kârlar üretti. Bu, varlıkların değer düşüklüğüne uğrama ihtimali bulunan para birimlerindeki değer ve borçlarda artışa neden göründüğü durumlarda varlıkların tutulması için ayrıntılı programlar içeriyordu. 1981'de Mexico City'de McKinsey Yönetim Danışmanlığı ile birlikte olduğumda, büyük şirketlerin pesoyu değer kaybettiğinde milyonlarca dolar kaybettiklerini gördüm, peso ve borçlardaki varlıkları dolar olarak yakaladılar.

Planda basit mekanikler

Kritik işinizde döviz kuru olabileceğinden, iş planınızdaki özel muamelesi, bir buğday çiftçisinin buğdayın piyasa fiyatındaki dalgalanmaları nasıl tedavi edeceğinden çok farklı değildir. Bunu anlamak için, öncelikle işinizin ne kadar uluslararası olabileceğine bakmadan, kitaplarınızı yapmaya devam edeceğinizi ve numaralarınızı tek bir para biriminde vergi yetkililerine bildireceğinizi kabul etmelisiniz. Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunuyorsanız, iş planınız dolar cinsinden olmalıdır. Ne kadar çok ülke ile uğraştığınız önemli değil, hala planlarınızı dolar cinsinden yapıyorsunuz çünkü vergilerinizi dolar olarak ödüyorsunuz.

Peki döviz kuru nereden geliyor? Bu işinize bağlı. Bazı işletmeler yabancı pazarlarda ürün satın almak ve satmak için ABD'ye getirmektedir. Bazı ihracat ürünleri Amerika Birleşik Devletleri'nde yapılmış ve bunları dış pazarlarda satmaktadır. Bazen tek bir işlemde üç veya dörde birden çok para biriminde yer alabilirsiniz. Örneğin, üç ülkede yapılan bilgisayar devre kartlarını ve dördüncü ve beşinci sırada yapılan diğer donanımları satın alabilir ve daha sonra bilgisayarları başka bir yerde üretebilir ve birden fazla ülkede satabilirsiniz. Ancak tüm bu durumlarda, eğer Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunuyorsanız, o zaman planınız, hesabınız ve vergileriniz için tüm para birimlerini dolara çevirmeniz gerekecektir.

Şekiller 1-2 basittir Bir ithalat işinin, bir başlangıç ​​iş planında, yabancı para birim maliyetlerini LivePlan Premier Satış Tahmini ve Kullanıcı Tarafından Eklenmiş tabloları kullanarak nasıl işlediğini gösteren örnek. Şekil 1'de satış tahmini, birim satış projeksiyonları, satılan birim başına dolar gelirleri, toplam dolar satışları, satılan birim başına dolar maliyeti ve elbette toplam dolar satış maliyetlerinden oluşmaktadır.

Şekil 1: Satış tahmini projeksiyonlardan oluşmaktadır. birim satışlar, birim satılan dolar gelirleri, toplam dolar satışları, satılan birim başına dolar maliyetleri ve toplam dolar satış maliyetleri.

Şekil 2, LivePlan Kullanıcı'sındaki döviz kurlarının işlenmesi için iki satırlı bir tabloyu göstermektedir. Eklenmiş masa Kullanıcı Tarafından Eklenen tabloyu seçmek için Tablo menüsünü kullanın.

• Diğer satırlardaki tarih alanlarını seçerek ve bunları Düzenle'deki “Kopyala” komutuyla kopyalayarak en üst satırdaki tarihleri ​​kopyalamak için kopyala ve yapıştır'ı kullanabilirsiniz. Menü, sonra Kullanıcı Eklenmiş tabloya dönerek ve Düzenle menüsündeki “Yapıştır” komutunu kullanarak.
• Para birimi formatı görüntüsünü dolardan başka bir sayı biçimine çevirmek için format menüsündeki “Özel Numara” komutunu kullanın. Biçimler için iletişim kutusu belirdiğinde, alt seçeneği (“Özel”) seçmek için farenizi kullanın. Ardından sağ üstte belirtilen alanı tıklayın ve para birimi simgelerinin tırnak işaretlerini kullanarak yeni para birimi formatınızı girin. Şekil 2'de, örneğin, Meksika Pesosunu gösteren satırların formatı “MN” $ #, ## 0.00 _), (“MN” $ #, ## 0.00). Quetzals'ı gösteren satırların formatı “Q” $ #, ## 0.00 _), (“Q” $ #, ## 0.00). Şekil 60, detaylı özel format iletişimini göstermektedir.

Şekil 1'deki satış tahminine geri dönülürken, alt gruptan ikinci gruba, satılan birim başına dolar maliyetine odaklanın. Bu maliyetler Meksika Pesosu (MN $) ve Guatemala Quetzal (Q $) ile uğraşmak zorunda. Her iki para biriminin (Şekil 2'ye bakıldığında tekrar) değiştiği Mart ayında bu maliyetlerin nasıl değiştiğine dikkat edin. Bunu basit bir formül mekaniği ile iş planınıza dahil edebilirsiniz:

• Maliyetlerin ilk satırının formülü, Kullanıcı Tarafından Eklenen tabloda doğrudan Peso döviz kuru ile ilgilidir. Bu işi yapmak için, ilk sütunda farenizi seçerek başlayın, ardından eşittir (=) işaretini, ardından sayıyı 25 yazın. Bu sıradaki ortalama fiyatın 25 peso olduğunu söylüyorsunuz. Ardından, bu 25'i başka bir şeyle bölmek istediğinizi belirtmek için (/) işaretine bölün. Ardından, Kullanıcı Ekle tablosunu seçmek için Tablo menüsünü kullanın, ilk ayın peso oranını bulun ve üzerine tıklayın. Enter tuşuna basın ve LivePlan formülü sizin için girmiştir: “= 25 / 'Kullanıcı eklendi!! C2.” Uygulamada bu formül, birim başına 25 $ ödemeniz gerektiği anlamına gelir (bu özel örnekte), $ 8.33. Dolar maliyeti tam olarak 25 bölü 3'tür. Aşağıdaki peso oranı, bir doları telafi etmek için 3 pezo aldığını gösterir.
• Bu hücreye girilen formülle, sağa kopyalayabilirsiniz. menu) Aynı satırdaki diğer tüm sütunlara kopyalamak için Bundan sonra, döviz kuru tahminlerinizi değiştirmek için Kullanıcı Tarafından Eklenen tabloya gittiğinizde, dolar maliyet tahmininizin de otomatik olarak değiştiğini göreceksiniz.
• Quetzal fiyatlarını Quetzal sayısına göre benzer formüllerle ele alıyorsunuz. Bir dolar eşit olmalıdır.

Para birimi ve harcamalar

Şekil 1, satılan malların maliyetini etkileyen döviz kurunun bir örneğini göstermektedir. Belirli detaylar olmasa bile, döviz kurlarının mal maliyetleri yerine giderleri etkilediği bir işletmeyi nasıl ele alacağınızı hayal edebilirsiniz. Bu durumda, LivePlan amaçları için masraflarınız Satış Tahmini tablosu yerine Kâr ve Zarar tablosuna dahil edilir. Peso veya Quetzal oranları değiştiğinde, Kâr ve Zarar değişiminde masraf yapmak için yukarıdaki örnekte benzer bir formül kullanabilirsiniz.

Fark nedir? Standart muhasebe sözleşmeleriyle ilgili. Muhasebeciler, sattığınız malın bedeli olarak maliyetlerden bahseder ve masraflar, işletmeyi yürütmekle ilgili işletme giderleridir. İçe aktarma örneğinde, Pesos'ta çalışan bir işletme gideri, bir posta kutusuyla ayda 250 peso karşılığında Mexico City'deki bir ofis takımının kiralanması olabilir. Detaylı örnekte olduğu gibi, peso oranı değiştiğinde dolar değeri de değişecektir.

Satışlardaki döviz cinsi

Bu örneklere bakarak, ihracat yaptığınız bir durumun nasıl ele alınacağını hayal edebilirsiniz. Diğer mallara devlet malları. Örneğin, Meksika'da bilgisayar satıyorsanız, maliyetleriniz dolar cinsinden ve Pezos'taki satışlarınızda olabilir. Satış Tahmini tablosunun ikinci bloğunda birim fiyat tahmininizi alırsınız ve pesolar için maliyetler hesaplayan formülünüze benzer bir şekilde, Pesos'tan dolar hesaplayan bir formül yaratırsınız.

Döviz kuru: planlama kararları

Yukarıdaki örnekler, iş planı mekaniği nispeten basittir. Düşünce oldukça karmaşık olabilir ve planlama ve tahmin etmenin önemi büyüktür. Bu noktada örnekte mekaniğin sonu ve planlama başlıyor. Sorun bir yazılım ya da formül sorunu değil; Gelecekte faiz oranlarındaki dalgalanmaları yansıtmak sorunudur. Döviz kurunun tahmin edilmesi, faiz oranlarının geleceğini tahmin etmenin yanı sıra, eğitim ve yatırımın önemli bir alanıdır. Döviz kurundaki değişimi etkileyen faktörler politik faktörleri, ekonomik faktörleri, piyasa faktörlerini, hatta psikolojik faktörleri içermektedir.

Örnek olarak, 1970'lerde Meksika'da yaşıyor ve Business Week dergisi için yazı yazıyordum. Meksika Pezosu 1940'lardan bu yana 12.5'te dolara işlem gördü. 1971'de Amerika Birleşik Devletleri altın standartlarını düşürdü ve para birimleri sahip olduklarından daha fazla dalgalanmaya başladı. 1976'ya gelindiğinde, peso, büyüyen sermaye hareketine (Meksikalılar paralarını ülke dışına dolarlara yatırım yaparak) ve ticaret sorunlarının dengesine rağmen (Meksika sattığından çok daha fazlasını satın almaktaydı) dolara 12.5'e kalmıştı. Ekonomi 1975'te bir devalüasyon önerdi, ancak siyaset, başkan 1976'da başkanlık değişene kadar peso'yu değiştirmedi. Pezosu, değerinin yaklaşık yarısını düşürdü, bu da bir dolara eşit olmak için 20 pesodan fazla aldığını gösteriyordu. Sonunda meydana gelen devalüasyon zamanlamasını tahmin etmek için, kişi dolar ve pesoların akışını ve politik iradeyi de tahmin etmek zorunda kaldı.

Örnekteki iş planının, döviz kurlarında maliyetlerini etkileme olasılığını ele alması gerekmektedir. Maliyetleriniz diğer para birimleri cinsindeyken mallarınızı dolar cinsinden nasıl fiyatlandırıyorsunuz? Sürekli değişmeyen fiyatlara bağlı kalıyor musunuz? Bu alışılmadık bir problem değil. İş planı mekaniği kolay, ancak ilgili kararlar değildir.

Vergilendirme ve muhasebe ortamı

Döviz kuru dışında, bazı uluslararası iş planları da farklı vergi ve muhasebe uygulamaları ile uğraşmak zorundadır. Yine de, bir ABD şirketine ait iş planının dolar cinsinden kalması ve ABD dışında ödenen vergiler ABD'nin vergilerine karşı bir kredi olarak hizmet etmektedir. Örneğin, katma değer vergisi (KDV) çoğu Avrupa pazarında, Meksika ve Japonya'da önemli bir faktördür. Vergi yüklerinin hesaplanması ve hesaplanması için çok önemlidir. Bununla birlikte, iş planlamasında, vergi yetkililerine rapor vermemek için ileriye bakıyor ve iş kararlarını planlıyorsunuz. Vergilerinizi hesaplamak için ek formüller kullanabilseniz de, planlama amacıyla, kar ve zarar beyanınızın alt kısmına doğru tek bir satırda özetlenmeye devam edeceksiniz. LivePlan'ı kullanarak, KDV veya diğer vergileri daha ayrıntılı bir şekilde hesaplamak için Nakit Akışı çalışma sayfasındaki satırı kullanabilir ve sonuçları Kar ve Zararınızdaki vergi satırına aktarabilirsiniz. Kâr ve Zarar formunun vergilerin değişmemesi: satışların daha az maliyetinin brüt kar marjı olması ve brüt kar marjının daha az işletme giderlerinin brüt kar olması, Faiz ve Vergilerden Önce Kazançlar veya FVÖK olarak adlandırılmasıdır. Ardından net karları hesaplamak için faiz ve vergiler çıkarırsınız.

Belirsizlik ekledi

Genel olarak, uluslararası iş planlarken, sıkı iç işlerden daha fazla belirsizlik var. Başlamak için döviz kurlarının anında etkisi var. Daha sonra maliyetleri, satışları ve masrafları tahmin ederek bazı ek problemler eklersiniz. Ayrıca, yabancı para biriminizi dolara çevirdiğinizde etkilenen faktörler de vardır.

Maliyetler, satışlar ve giderler

İş numaralarınızı tahmin etme problemlerinin anlaşılması nispeten kolaydır. Mallarınızı Meksika ve Guatemala'da satın aldığınızda, tedarikçilerinizden daha uzaktasınız. Mallarınızı Japonya ya da Avrupa'da sattığınızda, aynı sorunun farklı bir görünümü vardır. Meksika'daki pazarlar değişebilir çünkü Japon alıcılar fiyatları artıran arz ve talebi etkiliyor. Belki de hükümet, dokuma endüstrisine, uluslararası pazarlara ihracat ürünleri yerine düşük maliyetli temel mallar üretmeye odaklanmalıdır. Belki bir grup ABD'li dokumacı, ABD hükümetini rekabeti önlemek için Meksika'dan ithalatı kısıtlamaya çağırıyor. Yerel ekonomideki bu değişikliklerden herhangi biri işinizi değiştirebilir. Yerel politika, ulusal politika ve uluslararası politika, ithalat ve ihracat politikalarını, kullanılabilirliğini ve fiyatlandırmasını etkileyebilir. Piyasadan daha uzak olduğunuzdan, gelecekteki trendleri tahmin etmede daha fazla sorun bekleyebilirsiniz.

Çeviri faktörleri ve çevirinin zamanlaması

Para birimleri dalgalandıkça, işlemleriniz zamanlamanızı değiştirebilir. Örneğin, Meksika ve Guatemala'dan mal ithal ediyorsanız, hangi noktada yabancı para maliyetlerini dolara çevirirsiniz? Muhasebeciniz, değerlerinizi ne zaman ve ne zaman döviz cinsinden ve dolardan transfer edeceğinize karar vermenize yardımcı olmalıdır. Zamanlama karlılık için bir fark yaratabilir.

Pazar faktörleri

Sonuç olarak, iş planlaması mekaniği değişmese de, uluslararası iş için bilgi toplanması daha karmaşıktır. Birden fazla ülkede iş yaparken, birden çok pazar ve pazar eğilimi ile uğraşmak zorundasınız. Bu, iş planlamanızın mekaniğini değiştirmese bile iş planınızı daha da zorlaştırır. Avrupa'da satıyorsanız, Avrupalı ​​müşterileriniz hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. Orta Amerika'da satın alıyorsanız, maliyetlerinizi etkileyebilecek piyasa faktörlerini bilmeniz gerekir.

Uluslararası planlama hala planlanıyor

Bu bölümü hazırlarken, uluslararası iş planlaması ile ilgili bir ironi tarafından vuruldum. Üç ülkede yaşamış ve bir düzineden fazla kişide çalışmış olmasına rağmen, öncelikle uluslararası bir iş planlamanın nasıl farklı olabileceğini hatırlatmak zorunda kaldım. 1984'ten 1987'ye kadar Apple Computer'ın Latin Amerika grubu için yıllık iş planlarını yapma ve 1991'den 1994'e kadar Apple'ın Japonya iştiraki için ayrıcalık elde ettim. neredeyse tamamen ABD iç pazarında. Kendi şirketimin şu anda Birleşik Krallık'ta tamamen sahip olduğu bir yan kuruluşu var. Her zaman farklılıktan çok daha fazla benzerlik vardı. Planlama hala planlama, muhasebe değil.