ÜRetken Bir Ofis Alanı Nasıl Oluşturulur |

Dünya Yeşil Binalar Konseyi tarafından yapılan yakın tarihli bir analiz, ofis tasarımını üretkenlik ve sağlık ile ilişkilendiren “ezici bir kanıt” olduğu sonucuna varmıştır.

Ama bu yeni bir şey değil, değil mi? Durumun böyle olduğunu gösteren uzun kanıtlar var. Sıcaklık, atmosfer ya da gürültü seviyesi gibi rahatsızlık duyduğumuzda, verimlilik düzeyimizin düştüğünü hepimiz biliyoruz. En iyi şekilde çalışmak için rahat ve rahat olmamız gerekiyor.

Bu düşünceyle, Ofis tasarımınız çalışanlarınızın rahat, rahat ve üretken olabilmeleri için mümkün olan en iyi çalışma ortamı olacak şekilde tasarlanmıştır.

Ayrıca Bakınız: Verimliliğinizi En Üst Düzeye Çıkarmak İçin Bugün Kullanabileceğiniz On Araç

Maksimum üretkenlik için ofis tasarımınızı en iyi şekilde nasıl kullanabileceğinizi keşfedin.

Kapalı alanlar vs açık plan

Kabinler çalışanlarınızın kutu içinde hissetmesini sağlayabilir. Ancak açık ofis planı çözümdür?

Bu büyük eski tartışmalar mı? Hangi ofis çalışan verimliliği için daha iyidir? Kapalı hücreler mi açık plan mı?

Ne yazık ki, açık bir cevap yok. Her ofis ortamı, büyüklüğü, rolü ve amaçlarına özgüdür. Fakat renkler ve dekor hakkında düşünmeye başlamadan önce, her bir düzen seçeneğinin artılarını ve eksilerini göz önünde bulundurmak için zaman ayırmanız ve çalışanlarınızın yaptıkları şeylere ve sizin kültürünüzün türüne en uygun olanla devam etmeniz önemlidir. yaratmaya çalışıyor.

Kapalı hücreler

Kapalı bölüm, “ofis tasarımı” kelimesiyle eş anlamlı hale geldi. İroni, hücrenin, 'dan 'dan açık plan ofislerini kurtarmak için tasarlandığı yönündeydi. eski (tüm masaların bir okul sınıfında olduğu gibi aynı sıraya bakacak şekilde dizildikleri).

1960'ların başında, Herman Miller için çalışan bir tasarımcı olan Robert Propst, ofis çalışanlarının özerklik ve bağımsızlık gerektirdiği sonucuna vardı. ve herhangi bir ihtiyaca yeniden şekillendirilebilen esnek, üç duvarlı bir tasarım önerdi: odacık.

Ancak, işyerleri daha küçük bir alana daha fazla insanı sokmak için ofis kabinlerini kullanabileceklerini fark etmeden çok uzun sürmedi ve yıllar boyunca çalışanlar kutulu ofislerinden nefret etmeye başladılar yaşam

Açık plan

Son zamanlarda, en son ofis eğilimi açık bir çevreye sahip olmaktı. Bunun arkasındaki mantık, çalışanların ofis duvarlarının arkasında yalıtılmış olmak yerine birlikte çalıştıklarında daha mutlu ve daha üretken olacağı anlamına geliyor.

Açık plan ofisleri sosyal etkileşime izin veriyor ve bireyleri daha az yalıtılmış hissettiriyor. Açık tasarım aynı zamanda kendiliğinden yapılan enjeksiyonlara da olanak verebilir ve yaratıcılığı teşvik etmeye yardımcı olur.

Ayrıca, takımın stajyerlere ve daha az deneyimli üyelerine, daha deneyimli rollerde olanlarla omuzlarını ovmak için potansiyel olarak yararlıdır.

Hangisi daha iyi?

Çalışma alanı memnuniyeti ile ilgili bir rapor , açık plan ortamında çalışmış olan çalışanların önceki araştırmaların olması gerektiği kadar mutlu olmadıklarını ortaya koymuştur.

Çalışanlar bir “Özel mahremiyet eksikliği”, işteki memnuniyetsizliğin başlıca nedenlerinden biri olarak. Ayrıca, iş tatminine zarar vermemek için artan dikkat dağınıklığı ve gürültü seviyeleri hakkında şikayette bulundular.

Ancak, bu istatistikleri yalnızca yüz değerine atmamalıyız. Birkaç profesyonel, dürüst bir şekilde iş gününün her dakikasında çalıştıklarını söyleyebilirler. Aslında, en son Wasting Time at Work Survey çalışmasında, yanıt verenlerin yüzde 89'u her gün boşa gitmeye itiraf ediyor!

“Mahremiyetin yokluğu” meselesi, açık planlı ortamlarda çalışanları izlediklerini hissediyorlar. çalışma saatleri boyunca istenmeyen Facebook ziyaretlerinden kaçamaz.

Hücre işçilerinin en büyük şikayetlerinden biri gürültü seviyesidir ve bunun ofis tasarımı ve düzeni ne olursa olsun herkesi etkileyen sürekli bir işyeri rahatsızlığı olduğunu düşündürmektedir.

Nihayetinde, şirketinizin boyutuna ve çalışanlarınızın rollerine bakmak için size uygun bir düzen seçmek önemlidir. Çalışanlarınız zamanlarının çoğunu telefonda geçiriyorlarsa, açık plan bir ortam sizin için en iyi seçenek olmayabilir. Ancak, sürekli olarak birlikte çalışan ve fikirleri birbirinden ayıran yaratıcı bir ekibin parçasıysanız, açık bir plan işe yarayabilir ve çalışanlarınızın kolaylıkla etkileşim kurmasına izin verebilir.

Rengin psikolojisi

Renk kesinlikle renklendirilebilir Bir ofis… ama muhtemelen bu kadar ileri gitmenize gerek yok.

Farklı renkler farklı psikolojik etkilere sahip olabilir ve insanların bilinçaltında hissettikleri veya hissetmelerini nasıl etkileyebilir. Bunu bildiğinizde, çalışanlarınızı ofis tasarımınızdaki doğru renkleri kullanarak etkilemek mümkündür.

Green

Araştırmalar yeşil düşünceyi daha geniş düşünceye ve bu konuda daha yaratıcı düşüncelere bağladı. Doğanın rengi, yeşil büyüme ile ilişkilidir ve denge duygularını teşvik eder. Çalışanlarınızın daha üretken olmasını istiyorsanız, yeşil çalışma alanlarını boyamayı düşünün.

Kırmızı

Kırmızı duygusal olarak yoğun bir renktir. İnsanlar kırmızı rengi gördüklerinde, reaksiyonları daha hızlı olur ve enerjik bir güç kazanırlar. Bununla birlikte, bu duygunun kısa ömürlü olması muhtemeldir ve sonuçta kırmızı analitik düşünceyi azaltır.

Kırmızı'nın da iştahı uyandırdığı bilinir, bu yüzden birçok restoran ve fast food zincirinde kullanılır. Aşırı kullanılırsa, bu durum ofis ortamında dikkati dağıtabilir. Bu rengi, mutfaklar veya sosyalleşme için ayrılmış ortak alanlar gibi alanlara uygulamayı düşünün.

Mavi

Mavi, en üretken renklerden biri olarak kabul edilir ve dünyanın en yaygın “en sevilen rengi” dir. Belki de gökyüzünün ve denizin rengi olduğu için, mavi sakinleşiyor ve tipik olarak bizi istikrarlı ve huzur içinde hissettiriyor. Ancak, bu mavinin soğuduğunu unutma.

Brown

Kahverengi kahverenginin tembelliği ile ilişkilendirilebilir ve fark edilmeden kalmak isteyebilir, bu yüzden bir çalışma ortamı için en iyi bahis olmayabilir. Brown'ın diğer anlamları, ciddiyete ve pratikliğe işaret eder.

Pink

Pink'in, sakinleştirici bir etkisi olduğu bilinmektedir; bu nedenle, bazı cezaevlerinde, saldırgan davranışı yaymaya çalışmak için kullanılır. Bu, konuşmaların ısınabileceği bir yönetim odası için harika bir renk olabilir.

Beyaz

Beyazın modern bir çekiciliği vardır. Apple, örneğin, temiz ve zarif görünümlerini markalamak için beyaz kullanmıştır. Bununla birlikte, tek renkli bir görünümün çok fazla olması, insanların kendi düşüncelerini yansıtmasına neden olabilir. Monokromatik bir mağazada alışveriş yapan bir kişi, elden geldiği zaman, zihnin stimülasyon eksikliğinden dolayı dolaşmaya başladığı zaman dikkati dağıtabilir.

Ofisinizde hangi rengin kullanılacağına karar verirken, bariz bir seçim yapmak olabilir. marka renkleri ile. Bununla birlikte, bu renklerin çağrışımları ve psikolojik etkilerini göz önünde bulundurmak, çalışanlarınızın amaç ve hedefleri doğrultusunda olduklarını kontrol etmek de mümkündür.

Windows ve aydınlatma

Büyük pencereler ve bol miktarda doğal ışık artabilir. Hem moral hem de üretkenlik.

Birçok çalışma, aydınlatmanın genel olarak üretkenlik ve sağlıklılık üzerindeki etkisi hakkında bilgi vermiştir; ancak, çoğu ofis ortamlarında, değişmesi daha zor olan faktörlerden biri olarak kabul edildiği için, hala bir süre sonradan hissedilmektedir.

“İşyerinde Gün Işığına Maruz Kalmanın Uyku, Fiziksel Aktivite ve Yaşam Kalitesi Üzerindeki Etkisi” başlıklı bir çalışmada, araştırmacılar işçileri pencereli ve penceresiz ofislerde karşılaştırmışlardır:

“Gün ışığının maruz kaldığı ofis çalışanlarının dikkatini çeker” Söz konusu çalışma ortak yazar Ivy Cheung, Northwestern Üniversitesinde bir nörobilim doktora adayı “Gündüz vardiya ofis çalışanlarının yaşam kalitesi ve uykusu, ışığa maruziyet ve Mevcut ofislerde ve aynı zamanda gelecekteki ofislerin tasarımında gübre seviyeleri. ”

Artan doğal ışık seviyeleri, işyerinde stres seviyelerini düşürdüğü ve üretkenliği artırdığı kanıtlanmış ofis fabrikalarının görünümünü de teşvik ediyor.

Doğal aydınlatmaya bakın

Ofis alanlarını göz önünde bulundurmak için izleyicilere gittiğinizde, ofisin ne kadar doğal ışığa maruz kaldığına ve bunun en iyi şekilde kullanımını veya kullanımını en iyi şekilde kullanacağına dair bir not alın. Masaların yerini iyi miktarda doğal ışık alacak şekilde konumlandırabilirsiniz.

Penceresiz bir mekanda kurmak veya çok az doğal ışık almak zorunda kalırsanız, ışık girişinizin başka yolları da vardır. Yapay aydınlatma yeni en iyi arkadaşın. Doğal ışığın görüntüsünü taklit etmek istiyorsanız, ışığı yumuşak ve sıcak tutmak için günışığı simüle eden tam spektrumlu ampuller kullanın. Spot lambalar da iyi bir seçim.

Ofisi süslemek için doğal unsurları kullanmak da doğal ışık eksikliğini telafi etmeye yardımcı olabilir. Eğrelti otları veya örümcek bitkileri gibi bitkiler, düşük ışıklara tahammül eder, bu da onları ideal seçimler yapar.

Ayrıca, ışığı yansıtan ve havadar bir his yaratabilmeniz için yansıtıcı ofis mobilyalarına yatırım yapmayı düşünebilirsiniz.

Patronunuzun karışımı veya tutulması gerekir mi? Ayrı?

Kendi ofisimde patronumuz açık bir plan ortamında bizimle oturuyor, yani yaptığımız her şeyi duyabiliyor ve görebiliyor. Bunun göz korkutucu olduğunu ve hepimizin sessizce oturduğunu ve bilekte bir tokat atma korkusuyla ilgili iş dışı bir şeyden bahsetmediğimizi düşünebilirsiniz, fakat bu doğrudan daha fazla olamazdı. Hala hafta sonları ve en son gerçeklik TV bölümü hakkında konuşuyoruz. En son viral videoları birbirimizle paylaşıyoruz ve hala ara sıra şakayı çekiyoruz.

Ayrıca Bakınız: Şirket Kültürünüzü Ne Tanımlıyor?

Görüyorsunuz, patronum mutlu çalışanların verimli çalışanlar olduğuna inanıyor. Açık ve arkadaş canlısı bir iş yeri yarattı; Hepimizin rahat hissettiği ve mevcut projeler ve yeni kavramlar ile birbirimizle kolayca iletişim kurabildiği bir yer.

Dahası, patronumuzdan “korkma” diyoruz. İşle ilgili sorunlarımızda ona yaklaşmaktan korkmuyoruz ve bu sorunlar gecikmeden anında çözülebiliyor ve çözülebiliyor.

Tabii ki, hayattaki her şeyde olduğu gibi, dezavantajları da var. Patronumuz, bazen bizim tarafımızdan kolayca dikkatini dağıttığını ve bir parçası olmak zorunda olmadığına dair görevlere çok fazla karıştığını itiraf etti, sadece bunları tartışırken bizi duyabiliyordu.

“Bir patron olmalı Açık bir ofisten çalışanlarla ayrılmayın, ya da günlük etkileşim daha konforlu bir atmosfer yaratır mı? ”

Ayrıca, patronumuzla özel bir kelime istersek, yaptığımız işin geri kalanı için aşikardır. Tabii ki, spekülasyon ve söylentiye yol açıyor.

Patronun birdenbire sana yakın bir masa çektiyse, bu tek bakışta görüşlerini duymak ister misin? Kendi ofis alanınızı tasarlayan sizseniz, yönetim ekibi üyelerini açık bir plana dahil edebilir misiniz veya özel ofislerle bir alan mı arayacaksınız?

Bir patronun çalışanlarının günlük faaliyetlerinden ayrı kalması gerektiğini düşünüyor musunuz? ya da günlük etkileşim daha rahat ve daha üretken bir atmosfer yaratıyor mu?

Yaratıcı, havalı ofis tasarımı? Ya da sadece çocukça?

Ofis tasarımı bir yenilik haline geldi. Son zamanlarda, markaların ve işletmelerin en yenilikçi, benzersiz, yaratıcı ve eğlenceli işyerleri için rekabet ettikleri görünüyor, ancak bu işareti kaçırıyorlar mı?

Bunun yerine, bir top çukurunda ve toplantıda toplantılar yapmak son derece güzeldi. Merdivenler, ama bu profesyonel iş yetişkinler bir parkta sadece bir top-pit buluyor mu? Halka açık, çalışmayan bir ortamda, slayttaki bir takım elbiseli bir adam görür müsünüz?

“Yaratıcı bir çalışma ortamına inanıyorum ve iç mekan tasarımına inanıyorum. Ama ofis koltuğumu bir fasulye torbasıyla değiştirmem gerekiyor mu? Hayır, teşekkür ederim. ”

Beni yanlış anlama, tam bir öldürme sevinci değilim. Yaratıcı bir çalışma ortamına inanıyorum ve iç mekan tasarımına inanıyorum. Ama ofis koltuğumu bir fasulye torbasıyla değiştirmem gerekiyor mu? Hayır, teşekkür ederim.

Çok fazla taşınmamak ve sonuçta sadece bir servete mal olmayacak bir şeyle sonuçlanmak değil, aynı zamanda tamamen pratik olmayan bir çalışma alanıyla sonuçlanır.

Müşterileriniz ve müşterileriniz, resepsiyon alanınızda çok sayıda Mario veya başka 80 oyun karakteri varsa, sizi ciddiye alıyor mu? Açıkçası, aslında, Nintendo olup olmadığına bağlı olabilir.

Ayrıca Bakınız: Daha Yüksek Verimliliğe Giden Yol Dalış

Eninde sonunda, doğru mesajı gönderiyorsanız kendinize sormanız gerekir. İyi bir ofis tasarımı sizi birkaç yıl boyunca sürmelidir. Çalışanlarınıza ilham vermek ve onları rahat ve üretken hissettirmek istiyorsunuz, bu da doğru bir şey olmaktır.

Aşağıda yorum yaparak tartışmaya katılın ve ne düşündüğünüzü bana bildirin: Ofis tasarımı sizin için önemli mi? En büyük ofis evcil hayvan peronların hangileri?