İşLetmenizi temizlemenin beş yolu BT |

Ofisinizi ayırmak için ilkbahardan yararlanıyorsanız, evraklarınızı temizleyin ve yöneticinizi düzenli olarak alın, BT sistemlerinizi ihmal etmeyin.

Bazı anahtarların gözden geçirilmesi iyi bir fikirdir. Bilgisayar sisteminizin alanları her 12 ayda bir. Bu beş önemli noktayı gözden geçirmek uzun sürmemeli, ancak güncel olmanız ve ihtiyacınız olandan daha fazla BT harcamamanıza güven verecektir.

1. BT envanterinizi inceleyin

İşletmenizdeki tüm BT ekipmanlarının ve kaynaklarının güncel bir kaydını bulundurmak, her türlü nedenden dolayı faydalıdır. Yaşamsal olarak, şirketinizin en değerli varlıklarının bazılarını takip etmenize yardımcı olur. Örneğin, herhangi bir donanım ya da yazılım için ödeme yapıyorsunuz, ancak kullanmıyor musunuz? Bu kaynakları daha yararlı bir şekilde yeniden dağıtabilir misiniz?

Bu günlerde, bir BT envanteri oluşturmanıza yardımcı olacak birçok yararlı araç var. Tüm donanım ve yazılımlarınızı tanımlamak için ağınızı tarayan ücretsiz bir uygulama sunan Spiceworks'e göz atın.

2. BT desteğinizi yeniden değerlendirin

Küçük şirketler için, yalnızca kendi işindeki BT uzmanlığına güvenmek yerine, yerel bir BT destek şirketi ile yakın bir iş ilişkisi olması yaygın bir durumdur. Eğer BT sağlayıcınız işinizi biliyorsa ve daha sonra küçük bir tasarruf sağlamak için sözleşmeyi feshetmek neredeyse yanlış bir ekonomidir.

Bununla birlikte, BT destek gereksinimlerinizi yılda bir kez yeniden değerlendirmek gerçekten iyi bir fikirdir. Örneğin, mevcut destek sözleşmenizin kapsamında olmayan herhangi bir yeni ekipmana veya yazılıma yatırım yaptınız mı? Bir sorunla karşılaştığınızda, destek sağlayıcınız zamanında yanıt veriyor mu?

3. İnternet servis sağlayıcınızı tekrar gözden geçirin

Bu günlerde, muhtemelen elektrik bağlantınız veya telefonunuz kadar İnternet bağlantınıza güveniyorsunuz. Ancak verdiğimiz elektrikten farklı olarak, iş genişbantı söz konusu olduğunda, paketler arasında büyük farklılıklar olabilir.

Şirketiniz geçen yıl içinde genişlediyse veya bulut yedekleme veya barındırılan CRM gibi daha fazla çevrimiçi hizmet kullanmaya başladıysanız, Daha hızlı bir bağlantıya geçerek daha verimli çalışabilir. Her halükarda, sağlayıcılar genellikle yeni müşteriler için fırsatlar sunduğundan, sözleşmenizin dışındaysanız -

4. Web sitenizi değerlendirin

Web barındırma dünyası son birkaç yılda önemli ölçüde değişti. Fiyatlar düştü ve paketler çok sayıda yeni uygulama ve yetenekle birlikte daha güçlü hale geldi. Bu, bir süredir göz önünde bulundurmadıysanız, barındırma hizmetinizi yeniden değerlendirmenize de değer verir.

Ayrıca, ev sahibinin son 12 ayda nasıl performans gösterdiğini de düşünmelisiniz. Hizmetten memnun kaldın mı? Depolama veya veri limitlerine yakın çalışıyor musunuz? Bunları zorlamaya başlarsanız, hizmeti en üst düzeye çıkararak beklemekten ziyade erken geçmek en iyisidir.

5. Çalışanlarınızın ne düşündüğünü görün

Bilgisayar sistemlerinizi nasıl geliştireceğinizi gerçekten öğrenmek için, onları gün içinde kullanan kişilere sormalısınız. İşler sorunsuz bir şekilde çalışıyor olsa bile, ekibiniz için işleri daha kolay hale getirmenin yolları vardır.

Çalışanlarınız işlerinde kendi BT ekipmanlarını kullanarak kendi cihazınızı (BYOD) getirme sorununu gündeme getirebilir. Ya da parola politikanızı değiştirmek veya ofiste Wi-Fi kapsamını iyileştirmek gibi küçük bir şey olabilir. Bu küçük iyileştirmeler üretkenlik açısından büyük bir fark yaratabilir.