İşLetmenizi Yönetmek için Yıllık Faaliyetler Planı
Her işletmenin
planlaması gerekiyor. Ne yazık ki, planlamayı başlangıçlarla ilişkilendiren bir efsane var. Bu özellikle Amerika Birleşik Devletleri'nde yaygındır. Bu efsane, eylemsizlik, yangınlar ve ilgili nedenler yüzünden, birçok işletme kendilerini daha iyi yönetme fırsatını kaçırıyor.
Küçük veya orta ölçekli bir işletmenin sahibi veya yöneticisi olarak, plan yapmak? Büyük işletmeler için yıllık planı bırakır ve işinizin etkinliklere tepki vermesine izin verir misiniz? Ya da öncelikleri planlamak ve büyümenizi proaktif olarak yönetmek istiyorsunuz. Bu, önde gelen bir sorudur, tabi ki, cevap ortadadır.
Yıllık plan veya operasyonel plan diyebilirsiniz; adın yönetimi kadar önemli değil. Bu tür planlar büyük işletmelerde yaygın olsa da, küçük ve orta ölçekli işletmelerde şaşırtıcı derecede nadirdir.
Avantajlar
- Büyümenizi yönlendirin: İşiniz büyüyecek ya da pek çok farklı faktöre bağlı olarak değişmeyecektir. Genel ekonomik eğilimler, konum, belirli pazar ihtiyaçları, sıkı çalışma ve diğer unsurlar dahil. Büyümelerini yönlendirmek ve etkilemek için bunu planlayan işletmeler, iş olaylarına tepki vermek yerine proaktif olarak tanımlanmış hedeflere doğru hareket ederler.
- Önceliklerin yönetilmesi: Strateji odak noktasıdır. En iyisini yapacakları kaynakları tahsis edin. Güçlü yönlerinize ve zayıflıklarınızdan uzaklaşın. Uzun vadeli hedeflerinize göre, en önemli şeyleri yaparak şirketi geliştirin.
- Sorumluluklar atama: Bir plan size organizasyonel sorumluluklar geliştirecek bir yer verir.
- Gelişim: Bir düşünün. Bir iş konumlandırma cihazı olarak planlayın. Bir planla, ilerlemenizi hedeflere doğru takip edebilir, sonuçları ölçebilir ve işletmeyi yönetebilirsiniz. Bir plan olmadan, doğru yönde ilerleyip ilerlemediğinizi nasıl anlayabilirsiniz? Neye karşı önlem alıyorsunuz?
- Nakit ödeme planı: Kârlar nakit değildir ve nakit sezgisel değildir. Para harcıyorsun, kar harcamıyorsun. Bununla birlikte, işletmeler nakit için iyi plan yapmıyorlar ve ihtiyaçları var. Bu stratejik gelmeyebilir, ama öyle. Aynı zamanda bir operasyon planının ve yıllık planın özüdür. Başka ne olursa olsun, nakit için plan yapmanız gerekir.
Ana elemanlar
Kullandığınız isme, yıllık plana veya operasyonel plana bakılmaksızın, bu planların büyük çoğunluğu aşağıdaki ana noktaların bir kısmını veya tamamını içerir:
- Ana önceliklere odaklanın: Planlama, öncelikleri belirler. Tüm olası pazar segmentleri ve başlıca öncelikleriniz olan tüm hizmetler ve olası satış ve pazarlama aktivitelerinden:
- Özel sorumluluklar, faaliyetler, son tarihler ve bütçeler: Biz bu Kilometre Taşları diyoruz. İş planlamasının tuğla ve harçlarıdır, iş başarısı için kritiktir.
- Mali Plan: Yıllık plandan elde edilen en önemli kazanımlardan biri de, nakit akışıyla bağlantılı olan finansal plandır. Bir işletmenin, doğru miktarda para aldıklarından emin olarak önceliklerini vurgulaması gerekiyor. Büyüme maliyeti nakit.