8 Küçük İşletmenizi Büyütmeye Yardımcı Olacak Uygulamalar |

Kişisel bilgi işlem ilk kez 30 yıl önce bir şey haline geldiğinde, küçük işletme sahipleri için bir tanrıça olarak görülüyordu.

Bilgisayar yazılımı, ya sahiplerinin sahip olduğu görevleri halledebildi. Başa çıkmak için başkasına ödeme yapmak için gereken zaman veya becerilere sahip olmak. Yazma, dosyalama, muhasebe ve pazarlama, küçük işletmelerin daha fazla güven ve profesyonellik ile üstlenebileceği becerilerden sadece birkaçıydı.

Yine de, o günlerde yumuşak odak nostaljisi olan insanlar ile geriye bakmayalım. iyilik yapmaktan iyidir. Eski yazılımın bugün mevcut olan kadar sağlam olmadığını inkar etmek imkansız. Ayrıca, 30 yıldan fazla bir süre önce bilgisayar kullanımıyla ilgili bir başka önemli sorun vardı: pek çok insan bir bilgisayarı nasıl kullanacaklarını bilemiyordu - eğer bir tane bile ödeyebileceklerse.

Hemen hemen herkesin, en azından bazı temelleri olduğu zaman Bilgisayar becerileri (ve evet, bunu okuduğunuz akıllı telefon bir bilgisayardır). Bu harika bir başlangıç ​​noktasıdır, ancak bugünkü iş uygulamaları, güçlü bir teknolojik anlayışa ihtiyaç duymaz. Mobil donanım ve uygulamalar, en insanda bilgisayar kullanımını gösterir. Nazik bir öğrenme eğrisi ve daha düşük bir giriş maliyeti ile, küçük işletmelerin giderek masaüstünden uzaklaştığını düşünmek hiç de şaşırtıcı değil. Parmaklarınızı herhangi biriyle okuyabiliyor ve hareket edebilecek durumdaysanız, işlerinizi yönetmenize ve büyümenize yardımcı olacak yazılımları kullanabilirsiniz.

Tüm bunları denemek ve almak için aptalca davranacak pek çok araç var. Küçük işletmelere başlayan insanlar için en iyi olduğunu düşündüğüm şeyi listeleyeceğim. Bu listenin kesin olduğunu iddia etmemekle birlikte, kesinlikle bir liste olduğunu garanti edebilirim.

Ayrıca Bakınız: s ve Obsesif Koleksiyonerler için En İyi Ücretsiz Uygulamalar ve Çevrimiçi Araçlar

Finans ve Muhasebe

1. Quickbooks

Quickbooks, 30 yılı aşkın bir süre önce gelen küçük işletme yazılımlarının ilk örneklerinden biridir. Teknolojinin geliştiği hız göz önüne alındığında, hala etrafta olması şaşırtıcı derecede şaşırtıcı.

Intuit, değişen bir manzaraya ayak uydurdu ve güçlü bir raporlama motorunu besleyen gelişmiş özelliklerle birlikte yazılımını geliştirdi. Ayrıca, ödemeleri ve satış noktasını eklemek için Quickbooks'u bir süit olarak topladılar. Kendi başına, bu ek hizmetlerden hiçbiri, en iyi türden bir çözüm olarak kabul edilmeyecekti, ama her şeyi tek bir çatı altında tutmak için söylenecek bir şey var. İşletme sahipleri, operasyonlarında tek bir gösterge tablosundan çok yüksek bir görünürlük derecesine sahip olabilirler ve çok sayıda verilere dayanarak daha akıllı kararlar verebilirler

2. Freshbook'lar

Freshbook'ları “Quickbooks light” olarak tanımlamak, her iki şirkete de bir miktar zarar veriyor - ama yine de bunu açıklayacağım.

Freshbook'lar, verimli ve doğru müşteri faturalarına ihtiyaç duyan küçük işletmelere yöneliktir. en öncelikli olarak. Muhasebe temellerine de dikkat çekiyor, ancak odak noktası, serbest çalışanlar, yükleniciler, danışmanlar ve ajansların ödemeleri faturalama ve almalarını kolaylaştırıyor. Gerçekten, iş ne kadar küçük olursa, Freshbooks'un bir aracı daha değerlidir. Kredi kartı ve ACH ödemelerini kabul etmek için ayarlandığı gibi, takip süresi ve faturalama işlemleri de kolay değildir.

Tam teşekküllü muhasebe yazılımı arıyorsanız, buraya bakmayın. Bununla birlikte, sadece ödeme almak ve tüm verilerinizi bir muhasebeciye teslim etmek için kolaylaştırmak istiyorsanız, Freshbooks daha fazla iş alabilmeniz için tüm yönetici saatlerini boşa harcayacaktır.

haberleşme

3. Slack

İlk bakışta Slack, başka bir anlık mesajlaşma platformuna benziyor, ancak 1990'larda yaygın olarak kullanılan ICQ ya da AIM gibi eski araçların ışık yılı ilerisinde.

İşler için özel olarak tasarlanan Slack, takım konuşmalarını Kanallar, böylece konuşmalar asla karışmaz ve bilgi (dosya ekleri ve bağlantılar gibi) bulmak kolaydır.

Ancak Slack, açık topluluklar gibi benzer e-posta forumlarıyla birlikte gerçek zamanlı olarak birlikte çalışan iletişiminin ötesine geçiyor. Slack toplulukları, problemli yardımlar, kaynak ve bilgi paylaşımı, soru-cevap-cevaplama ya da sadece konuyla ilgili daha genel tartışmalar yapma konusunda yardım isteyen profesyoneller gibi etkin bir B2B pazarlama aracı haline geliyorlar.

Şirketler kendi topluluklarını oluşturabilirler. veya diğerlerine katılın. Sahipler bu toplulukların aktif ve saygın üyeleri olduklarında, marka elçileri olarak hareket eder ve çıkarları arttırırlar.

4. Google Hangouts

Hangouts, Slack'in anlık mesajlaşmaya neyin çektiğini görüntülüyor. Bire bir görüntülü sohbetler yardımcı olabilir, ancak ne zaman bir takım toplantınızın olması gerekir?

Hangouts, bir kerede en fazla 25 kişiyi destekler ve her katılımcının ekran sesini otomatik olarak herkese odaklar (akıllı sesle söylerken) özelliği crosstalk azaltır. Yerleşik ekran paylaşımı, Hangouts'un sunumlar ve demolar vermek için harika olduğu ve herkese açık "Canlı Hangout" seçeneği, onları kimlerin katılabileceği konusunda hiçbir sınırlama olmaksızın dünyadaki herkese canlı olarak yayınlayabileceğiniz anlamına gelir. Bunlar daha sonra otomatik olarak YouTube kanalınıza anında dökülecek içeriğinize kaydedilir ve tekrar pazarlamaya geri dönebilirsiniz.

Ayrıca Bakınız: 34 Aspiring için Eğitim Kaynakları

Zaman Yönetimi

5.

Yardımcınız Beş ya da 50 çalışanınız olsun, programlarını yönetmek, acil durum planlaması ve kullanılabilirlik tahmininin bir kabusu olabilir.

Vekil, programlama platformunu buluta yerleştirir. Bu, tüm verilere çevrimiçi erişilebildiği anlamına gelir; böylece işverenler ve çalışanlar, kendi cihazlarındaki uygulamalar aracılığıyla ona erişebilir. Çalışanlar vardiya istekleri gönderebilir ve mevcut olmadıklarında engelleme yapabilir ve yönetim her vardiya için kriterleri tanımlayarak dakikalar içinde planlar oluşturabilir ve yazılım geri kalanını yapar. Her şey şeffaftır, bu yüzden kimse işe alınmadıklarını bilmediklerini iddia edemez (Size bakıyorum Jeff).

Harika bir örnek olarak, ABD restoran zinciri Masala Wok 300 için aylık programlar hazırlıyor. 12 dakikada toplam 12 lokasyonda çalışanlar.

Milletvekili, diğer iş uygulamalarıyla (muhasebe, bordro ve POS gibi), bazı görevleri otomatikleştirerek ve diğerlerini kolaylaştırır. Örneğin, her vardiya için emeğin maliyetini POS'unuzdaki tarihsel satış verileriyle karşılaştırdığınızda, personelinizi kendi aralarında kolayca planlayabilirsiniz. Alt kadrodan gelen serpinti, size fazla maliyet, daha fazla değil, aşırı harcama gibi bir işe mal olabilir ve para kaybederken bir işi büyütmek zordur. Bu yüzden, bunun olasılığını azaltmaya yardımcı olan bir çözüm buna değecektir.

6. RescueTime

Kendi çalışanı olan kendi hesabına çalışanlar bile, işçilerinin tüm gün boyunca neyin peşinde olduklarını bilmiyorlar. Bunun nedeni, patronun seni sorumlu tutması için hareket eden biri olmadığında görevde kalmak zor.

RescueTime bu patron olmayı hedefliyor. Web sitelerinde ve uygulamalarda zamanı izler, böylece kullanıcılar zamanlarını gerçekte ne zaman harcadıklarını bilirler. Mesela, bu yazıya sadece 1,128 kelime yapmam için neden 182 dakika sürdüğünü tahmin edemiyorum. Ama sonra RescueTime'a danıştım ve o dakikaların 84'ünü Harry Potter temalı sınavları Buzzfeed'e götürdüğümü gördüm.

İyi haber, hedeflerimi ayarlayabilirim ve kendime ve işletmeme karşı daha sorumlu olabilirim RescueTime. Kötü haber, kalbim Hufflepuff'a koyduğumda Slytherin'e işledim. Yine de, çalışma alışkanlıklarına bu tarz bir bakış açısına sahip olmak, kendi hesabına çalışanların ne kadar zaman kaybettiklerini anlamalarına ve aslında daha fazla faturalandırma yapabilmelerine yardımcı olabilir.

Pazarlama

7. Hootsuite

Bir nedenden ötürü daha popüler olan sosyal medya yönetim araçlarından biridir: sosyal medya varlığınızı ve vekaleten işinizi büyütmek için onunla yapabileceğiniz çok şey var.

Zamanlama mesajları ve takipçileri yönetmek, sıkıcı yönetici işlerini, çok sayıda platform için bir gönderi oluşturmasıyla gerçekleştiren sıkıcı yönetici işlerini, herhangi bir sosyal medya yöneticisini Hootsuite'i denemeye ikna etmek için yeterli olmalıdır. İzleyicilerden gelen yorumları görmek ve bunlara katılmak için tek bir platform kullanmak, başka bir harika zaman tasarrufu.

Hootsuite'in raporlama işlevselliği, ekstra ödeme yapmak istemediğiniz sürece oldukça sınırlıdır, ancak bu, sosyal dinleme özelliğini, favori özellikimi etkilemez. Anahtar kelimeleri, kelime öbeklerini, rakipleri, her şeyi izleyebileceğiniz tek bir akışta her şeyi görebilirsiniz. Bu, araştırma için kesinlikle kullanılabilir veya üzerinde çalışmak istediğiniz konuşmaları tanımlamak için kullanılabilir. Sosyal medyada yer almak sadece orada olmaktan daha önemlidir ve sosyal dinleme bunu yapmak için mükemmel, hedeflenmiş bir yoldur.

8. MailChimp

E-posta pazarlaması, muhtemelen size açıklamaya gerek duymayacak kadar uzun süredir var. Ancak MailChimp'ten ve satış kampanyalarını otomatikleştirerek bu pazarlamayı bir üst seviyeye taşıdıklarından bahsetmek istiyorum.

Müşteri segmentlerini demografik veriler veya satın alma geçmişi gibi bir dizi ölçüt temelinde oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz kurallara göre bu segmentlere bir e-posta tetikleyin. Pratik açıdan, bu, örneğin, 90 günlük bir vitamin tedariği satın alan birinin 80. günde teklifleri olan bir e-posta alabilir, ya da ilkbahar ve sonbaharda satın alma eğilimi gösteren düzenli müşteriler, yaz. Bunlar, pazarlamanızın neredeyse kendiliğinden çalışabileceği birkaç senaryo.

Bir MailChimp mesajındaki her bağlantı izlenebilir olduğundan, kampanyalarınızın nasıl çalıştığını, kimin okuduğunu, kimin tıkladığını gösteren ayrıntılı verileri görebilirsiniz. E-posta nedeniyle gerçekten alışveriş yapan linklerde. Onları daha fazla ayarlayabilir veya memnuniyeti için çalışıyorlarsa koşabilirsiniz. Ayrıca, abone olan ancak son beş e-posta ile açılmayan bir kişi segmenti oluşturabilirsiniz.

Önemli olan, MailChimp'in sizden hiçbir müdahalesi olmadan, çoğu durumda, tek bir satış başına Ay, hizmetin kendisi için ödeme yapması gereken her şeydir.

Ayrıca Bkz: 20 Pazarlama Araçları Her Küçük İşletme Sahibi Denemeli

Mobil teknoloji, küçük işletmeler için hesaplama yapısını değiştirdi. Sadece bu uygulamaların kullanımı kolay ve ekonomik değildir; Web, akıllı telefonlar ve tablet için tasarlanan uygulamalar, özellik özelliği, birkaç yıl öncesine ait daha geleneksel tekliflerden çok daha üstün. Sadece işleri kolaylaştırmak için değil, aynı zamanda işinizi büyütmeyi amaçlayan özellikler ile de tasarlandılar.

Sosyal medyada zaman harcayan ve manuel olarak fatura gönderen bir serbest çalışan ya da pazarlama yaparken çalışanların bir beyaz tahta üzerinde zamanlamasını planlayan bir restoran olsun Mailbox'larda kağıt menüleri ile, yazılım kullanarak işinizde çok daha fazla şey yapabilirsiniz.

İyi haber, muhtemelen birkaç uygulamayı kullanmaya gücünüz yetmez;