7 Her Girişimcinin Kabul Etmesi Gereken Muhasebecilik Alışkanlıkları |

Kötü takip edilen mali işler, işletmenizin yetersiz nakit akışından uygunsuz vergi dosyalamalarına ve ötesine geçmesiyle ilgili bir dünya sorununa neden olabilir. Bu tür problemler, genç bir işletmeyi ciddi risklere maruz bırakabilir.

Öte yandan, iyi bir defter tutma alışkanlığı, bir işin gelişmesine yardımcı olabilir ve sadece hayatta kalmaz.

Dallas merkezli finans yazarı ve Careful Cents'in kurucusu, Carrie Smith, iyi bir defter tutma aracıyla ilgili tavsiyelerini ve işinizi başarıya yönlendirecek iyi alışkanlıkları paylaştı.

1. Vergi iadeleri hazırlamak için profesyonel yardım alın

İşletme sahipleri bir düzine farklı yöne çekilir. Bu yüzden dışarıdan iş yapmak için uzmanlığa veya zamana sahip olmamanız mantıklı. Eğer bir çok s gibi iseniz, muhtemelen bir tutkunun peşinden koşmak için bir işe girmiş olursunuz, bir muhasebeci olmamanız gerekir.

“Bazen işi daha hızlı ve daha iyi bir iş yapabilen birisine yaptırmak, onunla uğraşmaktan çok daha zekidir. kendiniz, ”diyor Smith.

Profesyonel muhasebeciler, geri dönüşünüzün topladığından emin olmaktan fazlasını yapabilirler. Eğitimli bir mali göz, defter tutma süreçleriniz ve belki de işletmenizin kendisinin geliştirilebileceği yolları belirleyebilir.

Örneğin, çoğu işletme, genel vergi yükünü en aza indirgemek için talep edebilecekleri tüm vergi indirimlerinin farkında değildir. Eğitimli bir gözle, Smith geçmiş müşterilerinden birinin iadesi karşılığında 1000 dolardan fazla para biriktirmesine yardım edebildi, bu da onu IRS'den küçük bir geri ödeme almasına neden oldu.

2. Tamamen “hands-off” yapmayın

Muhasebenin dış kaynak kullanımı, onu tamamen başkasına bırakmanız anlamına gelmez. “Raporları gözden geçirmek, işinizle neler olup bittiğini anlamak ve doğru soruları sormak istersiniz (“ siz yapmadığınız zaman) ”diyor Smith.

Muhasebe uzmanlık düzeyiniz ne olursa olsun, işletmeniz için faydalıdır. Kâr, eğilimdeki eğilim, alacak hesapları, müşteri başına kar ve müşteri hunisinin nasıl işlediği gibi temel işletme numaralarından bazılarını anlamanız için. İşte bu beş sayının neden önemli olduğunu ve işinizin sağlığını izlemek için bunları nasıl kullanabileceğinizi özetleyen bir makale.

3. Doğru yazılımı edinin

“Kullandığınız programda kaygılanmak istemezsiniz,” diye tavsiye ediyor Smith, iyi bir sistemin paraya değdiğini belirtti. Bu günlerde her zamankinden daha fazla seçenek var, bu yüzden işletmeler artık muhasebeciler için tasarlanan muhasebe yazılımlarını kullanmak zorunda değiller.

Orada birçok farklı seçenek var, bu yüzden iş ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayan bir sistem arayınız. Aslında kullanacağım. Eğitimden sorumlu bir muhasebeciyseniz, başlamak için telefon rehberi büyüklüğünde bir el kitabı gerektiren sistemlerden kaçının.

Eğer bir kısayol arıyorsanız, sizinkilere benzeyen işletmeleri yöneten arkadaşlarınızın önerilerini isteyin.

4. Süreçlerinizi belgeleyin

Smith, kendi işi için, defter tutma işlemlerinin nasıl yürütüleceğini açıklayan belgeler yazdı. “Kim bakarsa bakmayın, bu benim yolumdan geçti,” diyor, bu süreçlerin kafa karışıklığını önlediğini ve soruları cevaplamadan önce sorularını yanıtlamadığını söylüyor.

Tutarlılık, iyi bir defter tutma için anahtardır ve daha sonra hataları tespit etmenize yardımcı olabilir, Neyin yanlış gittiğine dair iyi bir fikrin olacak.

5. Harcama tutarlarını koru

Makbuzları tutmazsanız, işletmeniz için ne kadar harcama yaptığınızı bilemezsiniz. Bu, kredi kartı alımları için bir hayli basittir, çünkü hem makbuzları hem de bunları kontrol etmek için aylık beyanlarınız olacaktır.

Nakit para harcamalarına karşı dikkatli olmamanız gereken şeyler. Bu makbuzlar, yedekleme ifadeleri olmadığı için daha da önemli. Bazı insanlar yaptıkları gibi nakit harcamalarını kaydetmek için onlarla küçük bir defter tutuyor. Daha da iyisi, Smith'in liderliğini takip edebiliyordu - telefonunda bir muhasebe uygulaması kullanıyor, o da aldığı makbuzların resimlerini çekiyor ve kağıt kopyalarını saklamıyor.

6. Alacaklarınızı takip edin

Faturalar vermek bir şeydir, ancak faturalarınızın ödenmesini sağlamak için başka bir şeydir. Faturalarınızın güncel kayıtlarını ve gönderilen, alınan, ödenen, kısmen ödenen ve geç olanların durumunu saklayın. Bazı muhasebe çözümleri faturaları bile takip edebilir ve geç ve ödenmeyen faturaları otomatik olarak işaretleyebilir.

7. Muhasebecinize bir ekip olarak nasıl çalışabileceğinizi sorun

İşletme sahipleri genellikle muhasebecilerine başka bir gider olarak bakarlar ve yalnızca vergi sıkışıklığı döneminde ziyaret ederler. Ancak güvenilir bir muhasebeci, işinizde önemli bir müttefik olabilir, başarı yolunda ilerlemesine yardımcı olur, daha iyi getiri sağlamak için şekillendirir ve ortaya çıkmadan önce potansiyel sorunları tespit eder.

muhasebecilerine yaklaşmalıdır. iş ortakları olarak, sadece vergi hazırlığı değil ve iş hakkında bilgi sahibi olabilecek birini bulmak. Büyük bir muhasebeci, bir işin bir sonraki aşamaya geçmesine yardımcı olabilir.

Bu yayına girmeyen herhangi bir defter tutma ipucundan bahsetmek ister misiniz? Aşağıdaki yorumlarda paylaşın.