6 Uzman Sorun Giderme İpuçları Nakit Akışınızı Artırmak İçin İpuçları

Nakit akışı kraldır. Faturalarınızı ödeyen memnun müşterilerden işinize akar ve çalışanlarınıza, tedarikçilerinize ve işinize hizmet eden diğer kişilere ödeme yaparken akar. Ve eğer kartlarınızı doğru oynarsanız, bu nakit paranın bir kısmı işinize yaptığınız yatırımın geri dönüşü olarak kendi cebinize akar.

Şirketinizin nakit akışına dikkat etmek, sürüş sırasında yakıt göstergesini izlemek kadar önemlidir. araba. Aslında, zayıf nakit akışı, her dört işletmeden birinin ilk yıldan sonra neden ayakta kalamayacağı ve şirketlerin yarısından fazlasının beşinci yıldan sonra neden ayakta kalamayacağının büyük bir nedeni.

Şirketiniz gazın azalıyorsa ve neden emin değilsiniz, burada nakit akışını dengeli tutmanıza yardımcı olacak birkaç sorun giderme ipucu var.

1. İyi kitapları saklayın

Eğer izlemezseniz paranın nereye gittiğini anlayamayacaksınız. Aşağıdaki gibi para hareketlerini izlemeniz çok önemlidir:

• Müşteriler için ödenen faturalar
• Müşteriler tarafından ödenen faturalar
• Alınan faturalar
• Ödenen faturalar
• Tevkif edilen vergiler

İyi bir muhasebe yazılımı çözümü size yardımcı olabilir Bu bilgiyi güncel tutun. Bazı bulut muhasebe çözümleri gibi FreshBooks-faturalama işlemini otomatik hale getirir ve geç ve ödenmemiş faturaları işaretler, böylece nakit akışınız ile yolda kalmanız kolaydır.

2. Alacaklarınızı

izleyin Bir fatura düzenlediğiniz tarih ile ödeme aldığınız tarih arasındaki süre ne kadar uzun olursa, banka hesap bakiyeniz düşebilir.

Nakit akışı sorunlarından kaçınmak için bir proje teklifi gönderirken veya sözleşme, ödeme koşullarınızın ne olduğu konusunda net olun. Aynı şekilde, bir fatura gönderirken, ödeme koşullarının faturada açık olduğundan emin olun.

FreshBooks'tan yapılan araştırmalar, ödeme koşullarınızda “Net 21” in aksine “21 gün” kelimelerini kullanarak faturaların daha sık ödeneceğini ve Daha hızlı. “Net 21 gün” ifadesi veya benzerleri çoğu işletme sahibine mantıklı gelse de, bu tarz bir ifade, daha az iş sahibi müşteriler veya tüketiciler için net olmayabilir.

Aynı araştırma, kibar olmanın önemli olduğunu da ortaya çıkardı. Basit bir “lütfen faturanızı ödeyin” veya “işiniz için teşekkür ederim” faturaları yüzde 5'ten fazla olan faturaların yüzdesini artırabilir.

3. Kötü borçların takibi

Bir müşteri vadesi geçmişse, gölgeli karakterleri ve beyzbol sopalarını içermemelisiniz. Mesajın gövdesindeki ödeme detaylarıyla dostça bir hatırlatma e-postası vermeye çalışın. Böyle bir şey okuyabilir:

Merhaba (müşteri),

(tarih) 'e gönderdiğim (proje çalışması) için faturayı takip etmek istedim. Bu ödeme henüz gerçekleşmedi. Benim için kontrol edebilir misiniz? İşte ayrıntılar:

Fatura numarası:

Fatura tarihi:

Ödenmesi gereken tutar:

Herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, beni aramaktan çekinmeyin. Elbette, ödeme göndermişseniz, lütfen bu bildirimi dikkate almayın.

Bu hatırlatıcıların üstünde kalmanın kolay bir yolu, ödeme alıncaya kadar takip edilenleri telefon görüşmeleri de dahil olmak üzere e-posta mesajlarına planlamaktır.

Bazı bulut muhasebesi çözümleri otomatik gecikmeli ödeme hatırlatmalarını mümkün kılar, böylece geç ödeme dansından tamamen kaçınabilirsiniz.

4. Fatura ödemelerinizi planlayın

Faturalarınızın ödemesini, ödeme gününden önce gerçekleşecek şekilde planlayın. Bu, kamu hizmetleri ve kredi kartı şirketleri gibi profesyonel organizasyonların beklediği şeydir. Bu, paranın işinizin dışına çıktığı hızı yavaşlatan bir taktiktir.

5. Terimlerinizin sizin için daha çok çalışmasını sağlayın

Büyük kuruluşlar kendi nakit akışlarını en üst düzeye çıkarmak için kendi alacak hesapları işlemlerini bilerek yaparlar. Ödeme şartlarından herhangi biri işletmeniz için çalışır mı? Cevabın evet olduğunu düşünüyorsanız, belirli bir süre için şartları uygulayın ve sonuçları takip edin. Şartlardaki değişiklikler paranızı erken almanıza yardımcı oluyorsa, buna değer olmaya değerdir.

6. Nakit akışınızı tahmin edin

Tahmini ile gerçek nakit akışı arasındaki varyansları takip edin. Tahminleriniz kapalı olmadıkça (ve gelecekteki nakit akışlarının tahmin edilmesinin bilimden daha fazla olduğu tahmin ediliyorsa), bu varyanslar ele almanız gereken sorunları işaret edebilir. Bir muhasebeci sizinle nakit akışı tahmini oluşturmanıza yardımcı olabilir. Yıl içinde hangi saatlerde nakit açığı görmeyi bekleyebileceksiniz ve yıl içinde hangi sürenin fazla olacağını düşünüyorsunuz. Bu, işinizi yürütmek için önümüzdeki aylarda ne kadar paraya ihtiyaç duyulacağını size oldukça iyi bir fikir verecektir.

Nakit akışını tahmin etmek ve daha sonra gerçek rakamları ona göre karşılaştırmak, ayrıca, ekstra dikkat gerektiren iş alanlarının belirlenmesine de yardımcı olabilir. İkisi arasında beklenmedik bir tutarsızlık görürseniz, daha fazla inceleyebilir ve harcamaların kontrol dışı olabileceğini belirleyebilirsiniz. Örneğin, elektrik faturalarınız tırmanıyor olabilir, bu da binanın enerji verimliliğini gözden geçirme veya enerji tasarrufu yollarını arama ihtiyacını işaret edebilir.

Genç işletmeler genellikle ilk birkaç yıl boyunca nakit akışı problemleriyle karşılaşırlar. Bu konulara çok dikkat etmek ve yol boyunca sorun giderme, nakit akışını işin içinde tutmaya yardımcı olacaktır.

Nakit akışı sorunlarının çözümü için diğer büyük sorun giderme ipuçlarına sahip misiniz? Aşağıdaki yorumlardan bizi haberdar edin.