Ofis Alanını Seçerken Dikkate Alınacak 5 Şey |

Eğer bir ofis alanı için pazarda iseniz, seçtiğiniz şey işiniz için son derece önemlidir.

Sadece gününüze etki etmekle kalmaz günlük operasyonlar ve personel moraliniz, aynı zamanda marka imajınız. Seçtiğiniz ofisi etkileyebilecek pek çok şey var; Ancak, süreç için kesinlikle çok önemli beş faktör vardır. Bunlardan birini gözden kaçır, ve hayal kırıklığına uğrayabilirsin.

1. Yer

“Konum, konum, konum.” Hepimiz o ünlü cümle duyduk. Evinizi süren mekân, ofisiniz için bir yer seçerken ne kadar önemli bir yer.

Burada sorulacak iki önemli soru var:

1. Müşterilerim sorunsuz bir şekilde oraya gidebilir mi?
2. Çalışanlarımın oraya kolayca ulaşması mümkün olabilir mi?

Eğer bu iki kutuyu işaretleyen bir ofis bulursanız, iyi bir konum bulma yolunda ilerliyorsunuz. Mahallenin güvenliği ve ofise yakın olanları düşünün. Yakınlarda bir spor salonu var mı? Kahve dükkanı? İşten sonra mı? Bunların hepsi müşterilerinizi ve personelinizi mutlu tutmak için önemlidir!

2. Fiyat

Fiyat, muhtemelen yeni bir ofis seçerken çoğu işletmede en önemli faktördür. Çok az harcıyorsanız, ya mutlu olmadığınız bir ofisle sonuçlanacaksınız ya da birkaç ay sonra kendinizi dışarıda bırakabilirsiniz. Çok fazla harcayın, kirayı ödemek için mücadele edebilir veya küçülmek için tekrar hareket etmek zorunda kalabilirsiniz. Bu senaryoların hiçbiri ideal değildir.

Bir sonraki ofisinizde ne kadar harcama yapacağınızı düşünürken sorulacak birkaç önemli soru:

1. Şu anda bu ofise üç aylık kira bedeli ödemeyi yapabilir miyim?
2. Gizli maliyetler hakkında soru sordum mu? (Bakım, park ücreti, vb.)
3. Bu ofis alandaki benzer ofis alanlarına göre fiyatlandırılıyor mu?

Sorusu, satın alınabilirliğin çok geniş bir göstergesi ve gizli maliyetler hakkında soru sormak, kendinizi korumanıza yardımcı olur beklemediğin suçlamalara karşı sokulmaktan. Üçüncü soru, mümkün olan en iyi anlaşmayı elde ettiğinizden emin olmaktır. Her zaman paranızın karşılığını aldığınızdan emin olmak için bölgedeki diğer ofis alanları ile hızlı bir karşılaştırma yapın.

3. Boyut

Açıkça belirtildiği gibi, daha önce belirtilen yer ve fiyat faktörleri, seçtiğiniz ticari alanın büyüklüğünü etkileyecektir, ancak belirtilmesi gereken önemli bir nokta.

Genel kural olarak, normalde 70 kişi başı metrekare. Ancak, işinizi en iyi siz bilirsiniz. Eğer çalışanlarınız örneğin daha büyük masalara veya daha fazla depolamaya ihtiyaç duyuyorsa, bu rakamı uygun şekilde doldurun

Ayrıca toplantı ve dinlenme alanı da var. Müşterilerinizle tanışacak bir bölgeye ihtiyacınız olacak ve meslektaşlarınızın öğle yemeğini yemeleri için bir yere ihtiyaçları var!

İşte baktığınız ofisler doğru boyutta olmanız durumunda çalışmanıza yardımcı olacak birkaç basit soru.:

1. Kişi başına en az 70 metrekarelik taban alanım olacak mı?
2. Büyüme projeksiyonları doğrultusunda kadro seviyelerini arttırmak için yerim var mı?
3. Müşterilerle görüşmeler için özel bir alanım var mı?
4. Çalışanlarım sosyal / rekreasyon alanları ile mutlu olacak mı?

Sıkışık bir ofisin üretkenliği azalttığından kuşkunuz olmasın, bu yüzden yer boşluğunu kaçırmayın

4. Altyapı

Bu, bazı işletmeler için diğerlerinden daha önemli bir özelliktir. Ancak günümüzde güvenilir bir internet bağlantısı olmadan verimli bir şekilde çalışabilecek birçok işletme bulunmamaktadır. Bazı ofisler, özellikle yönetilen veya hizmet verilen ofisler, genellikle kiralarının bir parçası olarak internet erişimini içerir. Yine de özel bir yerde kiralıyorsanız, bir hat bağlanma maliyetini ve erişim için aylık ödemeleri hesaba katmanız gerekir.

Hizmetin kalitesi ve güvenilirliği de önemlidir. Özellikle yoğun bir günün zorlaması altında sürekli olarak kesintiye uğrayan ya da çatlatan bir hizmet için ödeme yapılmasının bir anlamı yoktur.

Altyapı da sadece internet demek değil. Posta hizmetleri veya telefon bağlantılarından ne haber? Cep telefonları bu günlerde bu kadar yaygın olsa da, sizin için bu kadar önemli olmayabilir, ancak posta hizmetleri hala imzalı belgeler ya da diğer fiziksel öğeler için çok önemlidir.

İşte yeni ofisinizdeki altyapının gittiğinden emin olmak için bir dizi soru var. Yeterli olmak:

1. Herhangi bir internet erişiminin maliyetine çarptım mı? Bu alan için ödeme yapacağım?
2. Altyapı ile ilgili deneyimlerini paylaşmak için binadaki diğer işletmelere başvurabilir miyim?
3. Bu ofisin özel bir posta adresi var mı?
4. ISP'nin yeterli hizmet sağladığından emin olmak için sahibinden bir hız testi isteyebilir miyim?

Hız testi denemek için yapabileceğiniz gerçekten basit bir şeydir. Sorunuzu cevaplayan gerçek veriler edinin. Hizmet iyi ise, sahibi sağlamayı iki kez düşünmez.

5. Style

Oldukça sık bu, yeni ofisler ararken, insanların zihninin arkasına itilir. Yukarıda bahsettiğimiz dördüncüsü gibi “daha ​​önemli” faktörleri göz önünde bulundurmanız önerilse de, ofis tarzı için söylenecek çok şey var.

Eğer bir “marka” olmayı ümit eden ya da marka imajınızı başlangıçtan koruyun, sonra bunu dikkate almanız gerekir. Bir ofis fantastik bir markalama aracı olabilir. Neden Apple'ın bu kadar büyük planları olduğunu düşünüyorsunuz ve ofisiniz neden farklı olsun?

Burada dikkate almanız gereken birkaç şey var:

1. Bu alanda başka hangi işletmeler faaliyet gösteriyor? İçinde bulunduğum sektörle uyumlu mu?
2. Bu ofis, ofis alanını herhangi bir ek ücret ödemeden özelleştirmemize ya da markalamamı sağlıyor mu?
3. Bu ofis alanının iç mekan resimlerini web sitemize göndermekten gurur duyar mıyım?

Eğer bu soruların hiçbirine cevap vermiyorsanız, yeniden düşünmek isteyebilirsiniz.

Bazı ofisler, duvarları boyamak veya resim asmak gibi basit şeyleri bile yapmak için maliyetleri ekleyecektir. Nerede durduğunuzu önceden bildiğinizden emin olun. Undecorated ofisi, marka imajınıza yardımcı olmayacak!

İşletmenizin ofis alanı seçimini hangi faktörler etkiledi? Sizin için doğru alanı nasıl bulacağınız hakkında herhangi bir sorunuz var mı? Bize aşağıdaki yorumlardan bahsedin.