Küçük bir işletmeyi yönetirken dışarıdan nasıl kaynak sağlanabilir?

Küçük bir işletmeyi yönetirken, her zaman işinize yarayabileceğinden daha çok iş aldığınızı keşfetmek harika bir haber. Ve artan bir iş yükü, tam bir ek çalışan almayı gerektirmediği zaman, dış kaynak kullanımı etkili ve finansal olarak uygulanabilir bir çözüm olabilir.

Dışarıdan işe alım işinin faydaları vardır; yani, şirket içi ekibinizdeki baskının bir kısmını alabilir, ancak ne kadar kalifiye ya da deneyimli olduklarına bakılmaksızın, dışarıdan bir kişiye izin vermenin, işinizin işleyişine ve çıktısına katkıda bulunma konusunda açık endişeler vardır.

Atama Hizmet sağlayıcılara dışarıdan işler için görevler

Montaj iş yükünün bir sonucu olarak işleri outsource etme kararını alsanız da, en önemli ve hayati işin kesinlikle evde kalması gerektiğini söylemekten de vazgeçmezsiniz. Neler üretildiğine göre daha fazla kontrol ve girdiye sahip olacaksınız ve bu iş, işletmeniz hakkında daha ayrıntılı bilgi sahibi olan ve nasıl çalıştığı hakkında bir çalışma yapacaktır.

Bir kişi bir çalışma ortamının dışında çalışırken Doğal olarak, üretmekte oldukları iş üzerinde daha az kontrole ve girdiye sahiplersiniz ve bunu yaptıkları yöntemdir.

Eğer geçici olarak birisini istihdam ederseniz, genellikle kişinin ve onların beceriler değerlendirilir. Ancak, bir kişinin bir iş ile ne kadar kısa bir süre çalışacağına bakılmaksızın, yetenekleri ve deneyimleri, potansiyel bir tam zamanlı çalışan gibi aynı detaylara dikkatle incelenmelidir.

Tam zamanlı personelin sürekli bir üyesini işe alırken prosedür ve zihniyetiniz olur. Birey, işinize nispeten kısa bir süre için katkıda bulunsa bile, referanslar, çalışma örneklerini ve bugüne kadarki deneyim ve iş geçmişinin ayrıntılı bir kaydını isteyin. Her şeyden ötürü hizmetlerini ödüyorsunuz, bu yüzden işinize katkıda bulunacak yüksek kaliteli işler sağlayabileceklerinden emin olmalısınız.

Steve Mezak, Kaliforniya merkezli bir şirket olan Accelerance'ın CEO'sudur. Küçük şirketleri ve işletmeleri dış kaynak kullanımına yardımcı olmak. Www.businessweek.com'a konuşan Bay Mezak şunları söyledi: “Bir dış kaynak tedarikçisinin işe alınması, çalışanların işe alınması gibidir […] Offshore ekibini kendi başınıza düşünün, mükemmel sonuçlar elde etmek için zaman içinde dikkatli bir şekilde işe alınıp yönetin. kiminle çalıştığın hakkında, dışarıdan iş için kullanılan paranın boşa harcanmayacağından ve bu işin kendi sorumluluklarını yerine getirmesiyle meşgul olan sürekli çalışanlar tarafından geliştirilmeyeceğinden veya tekrarlanmayacağından emin olursun. Böyle bir durumda, dış kaynak kullanımı iş yükünü daha da artırabilir.

İşin gerekliliği üzerinde değişiklik yapılmasını ve iyileştirilmesini önlemek için, harici bir çalışanı atadığınız görevler konusunda spesifik olun. Çalışma ortamında olmadıkları basit gerçek, fikirleri, gereksinimleri ve üretilmekte olan işi tartışabilme fırsatını ortadan kaldırır. Beklenenlerin ayrıntılı bir özetini oluşturmak, zamandan ve paradan tasarruf sağlayacak ve en iyi sonuçların verimli bir zaman diliminde elde edilmesini sağlayacaktır.

Etkin bir dış kaynak sağlamak için önlemler almak

Bir dış çalışanın şirket e-posta adresi tahsis edilmesi Temasın sürdürülmesi, beklentilerin ve görevlerin özetlenmesinin yanı sıra görevlerden kimin sorumlu olduğunu doğru bir şekilde kaydetmenin doğru bir yoludur - bu, dış bir çalışandan beklenebilecek bir anlaşmazlık veya karışıklık olduğunda özellikle yararlı olacaktır.

Birisi işletmeniz için çalışırken, işi tamamlamak için ilgili materyallere ve bilgilere erişmeleri gerekir. Bu, işletmenizin BT sistemine erişim ve kullanımı içerir. Gerekli arka plan kontrollerini gerçekleştirdiyseniz ve referanslar elde ettiyseniz, bu bilgilere erişim sağlamak için bir bireye güvenebileceğiniz bir konumda olmalısınız.

Ancak, dış çalışanlar da dahil olmak üzere, işgücünüz büyüdükçe, güven artık BT güvenliği gibi konularda yeterli bir savunma hattı değildir. Çalışanların ilgili materyale erişiminin gerekli ve önemli olmasına rağmen, yeterli kısıtlamalara sahip olduğunuzdan emin olmak, müşteri tabanınızla ilgili bilgiler de dahil olmak üzere gizli malzemenin uygunsuz bir şekilde kullanılabileceği tehdidini ortadan kaldıracaktır. İngiltere merkezli firma TSG gibi şirketlerden temin edilebilen etkili BT güvenliğinin uygulanması, güvenlik politikalarının uygulanmasında etkili bir yoldur. Bir çalışanın çıktısını engellemeden, kalıcı veya geçici bir şekilde, belirli bir malzemeye erişimi kısıtlamanıza izin verir.

Bir kişinin dış kaynak kullanımı sırasında neler beklendiğini özetlemek çok önemli olsa da, aynı zamanda Dış ödeme yapanlar için ödeme yapmak. İşletmeniz büyüdükçe ve dış kaynak kullanımı taleple başa çıkmak için tekrar eden bir zorunluluk haline geldiğinden, ödeme ve iş koşullarını belirleyen standart bir sözleşmeye sahip olmak, dış kaynak kullanımının bu yönünü kontrol etmek için etkili bir yöntemdir.

Bununla birlikte, küçük bir şirkete dış kaynak sağladığınızda Ölçek, her iki tarafın da kabul ettikleri ödeme beklentilerini ve ödeme ayrıntılarını belirleyen, yeterli olmaktan fazlasıdır. Bir işletme ve harici çalışanlar arasındaki tüm iletişim gibi, bu e-postalar şeklinde kaydedilmelidir, böylece herhangi bir anlaşmazlık çabucak çözülebilir.

Dış kaynak kullanımı, zaman ve çabadan tasarruf etmenizi, başarınızın ve büyümenizin artmasına katkıda bulunmayı amaçlamaktadır. iş. Ancak, devredilen görevlerden sorumlu olacak ve potansiyel sorunları ortadan kaldırmak için gerekli önlemleri uygulayacak çalışanları seçerken zaman ve bakım almak, dış kaynak kullanımının işinizin başarısı için bir engel olmaktan ziyade bir yardım olmasını sağlayacaktır.