İşLetmenizde bir felaket kurtarma planı var mı? |

Bu, tüm işletmeler olmasa, partiler için korkutucu bir soru. İşlerimizi başlatmaya odaklanmış çok zaman harcıyoruz ve daha sonra işimizi başarılı bir şekilde yürütüyoruz, felaket kurtarma planlaması için çok az düşünce veriyoruz. Gerçekten, felaketin planlanması, başarısızlıktan bahse girer gibi geliyor. Kendimize karşı bahis yapmak. Yine de sağlık sigortası ve oto sigortası ve ev sigortası alma konusunda hiçbir şey düşünmüyoruz - kendimize karşı bahis oynayarak, kötü bir şeylerin bize geleceğini tahmin ediyoruz.

Öyleyse neden işinize karşı bahse girmiyorsunuz? Görünümü değiştirelim. Afet kurtarma planınız işinizi SİZE ALMAKTADIR. Artık bahse gireceksin ki, hangi felaketin (doğal ya da insan yapımı) senin yoluna geldiğini düşünürsün, sen ve işin o kadar başarılı ki, çekip gitmeye devam edeceksin.

Şimdi Afet, derhal Katrina Kasırgası'na gider misin? Mississippi Nehri su basıyor mu? Santa Anna orman yangınları ile beslendi mi? Evet, kesinlikle mali durumunuzu siteden, belki farklı bir sunucudan veya bazı teyp sürücülerinden yedeklemeniz gerekiyor. Mevcut ve geçmiş yıllara ait vergi kayıtları kaydedilmeli ve masaüstü bilgisayarınız dışında bir yerde kayıtlı tedarikçi ve dağıtıcı iletişim bilgileri.

Peki ya küçük felaketler? Geçtiğimiz kış kuzeydoğu eyaletleri bir buz fırtınasından sonra kesintisiz olarak donmuştu. Burada Willamette Vadisi'nin kalbinde yer alan Eugene'de, üç inçlik yeni kar ve düşük gençlerdeki havalar şehri neredeyse kilitledi çünkü sadece kayakçıların kar lastikleri var ve bu şeyleri nasıl kullanacaklarını biliyorlar. Geri kalanımız bir tehlikedir. İşlerimizi sürdürebildiğimiz basit bir şey - işimize - işimiz için küçük bir 'felaket' olabilir.

Elli yıl önce, eğer bir buz fırtınasıyla batırılmış olsaydık, şehirde her iş beklemiyorduk. açık olmak. Hepimiz aynı teknedeydik ve biliyorduk. Günümüzün küresel İnternet ekonomisinde, herkesin haftada 7 gün, günde 24 saat açık, meşgul ve müsait olmasını bekliyoruz. Küçük kriz dönemlerinde iş ihtiyaçlarınızı nasıl karşılayacaksınız?

Örnek olarak, birkaç yıl önce ofisimizin etrafındaki tüm elektrik hatlarını çökerten bir yaz fırtınası patladı. Binamıza hiç güç yok. Bilgisayar yok, telefon yok, ışık yok, teknik destek yok, birkaç gün boyunca müşteri hizmetleri yok. Yine de site dışı sunucularımızdan İnternet satışlarımız iş dünyasında devam etti. Telefon sistemimizi çalıştırmak için yeterli elektriği almak için özel bir kayıt yaptırdık ve neden özel olarak kaydedilemediklerini anlatan bir mesaj aldık. Neden olmasaydık. [

Küçük işletmeler zorlu bir vuruş olabilir. Önemli bir çalışanın araba ya da bisiklet kazası geçirmesi ve hastanede bitmesi, günlerce rahatsız edilmesi, ya da 3 ya da 4 çalışanın aynı anda grip olması durumunda. İş operasyonlarınızın durması gerekmiyor çünkü insanlar çapraz eğitimli değil ya da hiç kimse prosedürleri bilmiyordu.

Bir adım, şirketinizde şeffaf bir iletişim sistemi kurmaktır. Gelen ve giden e-posta iletişimi sorunsuz devam ediyor. Email Center Pro, işletmeler için e-posta yönetimi sayesinde, tüm e-posta sıralarınızı tek bir yerden yönetebilir ve e-postaları bir posta kutusundan diğerine ve bir kullanıcıdan diğerine verimli bir şekilde yönlendirebilirsiniz. E-posta, şirket dışında güvenli bir şekilde saklanır ve bir çalışanın yokluğunda, şirketinizde başka bir kişi derhal ileti dizisini alır.

Eğer felaket olursa, işinizi geri almak için ne yapardınız? Hem büyük hem de küçük afetler durumunda şirketinizi, kayıtlarınızı, işinizi ve müşterilerinizi korumak ve kurtarmak için biraz düşünün.