Bütçeleme Süreci |
İşinizde bütçeleme ve uygulamanın önemini arttırmak için basit adım adım bir yol var.
- Bütçe hazırlık toplantısı: Bütçenizi başlatın Ana yöneticileri bir araya getiren bir ön toplantı ile süreci. Strateji ve öncelikleri, gerçekçi miktarları ve planlama sürecini tartışın. Basit bir şablon dağıtın ve her yöneticiden kendi alanı için önerilen bir bütçe hazırlamasını isteyin. Yöneticilere aylık sayıları içeren bir teklif oluşturmalarını ve ilgili programların ve etkinliklerin tanımlarını oluşturmalarını isteyin.
- Bütçe geliştirme: Yöneticilerin bütçelerini geliştirmek için standart şablonla çalışmalarına izin verin. Ön teklif ve revizyonlar için son tarihleri zorunlu kılın. Önerilen bütçeleri önerilen tüm program ve etkinlikleri listeleyen tek bir bütçe tablosunda birleştirin. Çoğu durumda, tüm tekliflerin toplamı, şirketinizin harcayabileceği gerçek tutarın üç katı olacaktır. Tüm yöneticileri ile bu konsolide tabloyu paylaşın. Onlarla, önerilen bütçeler ve gerçek harcama limitleri arasındaki farkı paylaşın ve bunları düşünmelerini isteyin.
- Bütçe tartışması: Bütçe tablosunu tartışmak için yöneticilerinizi tekrar bir araya getirin. İdeal olarak, bir projektör ve birleştirilmiş önerilen bütçe ile bir konferans odası kurdunuz. Ardından, bütçeyi, öğeye göre öğeden geçirirsiniz ve gerçekçi bir miktarla doldurursunuz. Yöneticileriniz bir grupta bir araya gelecek, bu yüzden farklı teklifleri savunmak zorunda kalacaklar ve yaptıkları gibi kişisel taahhütlerini ve bütçe kalemleri ile programlarını sahiplenecekler. Bir programın neden diğerinden daha değerli olduğunu açıklayacaklar, göreli değer hakkında tartışacaklar ve akran grubu taahhüdünü artıracaklar.
Bu süreç iyi işlediğinde, daha doğru, daha gerçekçi ve daha kullanışlı bütçe. Ayrıca, bütçenizi mümkün olduğunca uygulamak için motive olan yöneticilerinizden de yüksek düzeyde bir taahhütte bulunabilirsiniz.
