İşLetmenin Alt Çizgisi

“Alt satır” ifadesini, sonuca ya da altta yatan gerçekle eşanlamlı olarak kullandığını biliyoruz, aslında, muhasebe gelirindeki standart Gelir Tablosundan alınır. Satışlardan elde edilen maliyet ve giderler ile kar tutarları gelir tablosunda belirtilir.

Satışların ve satışların maliyetini yansıttıktan sonra, masrafları satışlarınızla karşılaştırmayı düşünmeniz gerekir.

Giderler personel ile başlar. O zaman ki, kiranız, araçlarınız, ekipmanlarınız ve muhtemelen bazı reklamlarınız, belki komisyonlarınız, halkla ilişkileriniz ve diğer masraflarınız var.

Önümüzde kastımız nedir? Kârlar, malların (veya satışların), harcamaların ve satışların vergisinin çıkarılmasından sonra kalan miktardır.

Gelir Tablosu, Kâr ve Zarar beyanı ile aynıdır. Ayrıca, “pro forma” olarak adlandırılan, “pro forma gelir” veya “pro forma kar ve zarar” gibi projeksiyonları da yansıtacaksınız. Pro forma geliri, standart beyanın gerçek olması dışında standart bir gelir tablosu ile aynıdır. Geçmişten gelen sonuçlar, bir pro forma bildirimi geleceğe uzanıyor.

Aşağıdaki ilk illüstrasyon standart bir gelir tablosunu göstermektedir; biçim ve matematik en üstte satışlarla başlar. (Bu örnek, faaliyet giderlerini kategorilere ayırmaz.)

Resim 1: Standart kar ve zarar tablosu

İlk olarak, malların (veya satışların) satışlardan elde edilen maliyetini çıkartın. Bu size brüt kar marjı verir, karşılaştırmalar ve analiz için önemli bir oran. Kabul edilebilir brüt marj seviyeleri endüstriye bağlıdır. Yakın tarihli Finansal Tablolar Risk Yönetimi Derneği (RMA) araştırmasına göre, ortalama bir ayakkabı mağazasının brüt kar marjı yüzde 42'dir. Bir şapka üreticisi yüzde 30 brüt kar marjı ve yüzde 20 civarında bir bakkal var.

Faaliyet giderlerini kategorilere ayıran daha ayrıntılı bir Kar ve Zarar analizi, aşağıdaki resimde gösterilmektedir:

Resim 2: Ayrıntılı kar ve zarar tablosu

Bu tabloda faaliyet giderleri Satış ve Pazarlama giderleri ile Genel ve İdari giderler dahil olmak üzere standart kategorilere ayrılmaktadır. Bazı durumlarda, ek masraflar uygun olmayabilir. Ancak, hangi açıklama tarzını seçerseniz seçin, kar ve zararınızı planlarken çok önemli tercihler yaparsınız.; masraflarınızı burada planlıyorsunuz. İşletme genelinde, kiradan ve genel giderlerden reklam, satış komisyonları ve halkla ilişkiler gibi pazarlama harcamalarına kadar harcamaları tahmin ediyorsunuz. Burada yaptığınız kararlar matematik kadar basittir. Giderleriniz toplamı nihai olarak şirketinizin karlılığını belirler. Bu, şirketinizin ihtiyaç duyacağı harcama seviyelerini belirlemenize olanak sağladığından, bütçelemeye denk iş planıdır.

İşiniz ilerledikçe, planınızın bir kopyasını bilgisayarınıza kaydedin. Daha sonra, gerçek sayılarınızı e-tablolara takın ve planlanan numaralarınızla karşılaştırın. Bu analize dayanarak işinize belirleyici kurs düzeltmeleri yapabilirsiniz.