İş Tanımlarının Performans İncelemelerine Bağlanmasının Yararları |

Bunu “Duh!”

altında dosyalayın. İş tanımları, büyük bir çalışan yönetiminin köküdür. Geçerli bir tanım oluşturun ve HR 101'i çalıştırdınız.

Deneyimli bir İK uygulayıcıya göre, bu tamamen sezgisel gibi görünüyor: İş tanımları, ortaya çıkmadan önce bile, çok sayıda çalışan problemini çözme ve çalışanların pozitif katılımına ilham verme gücüne sahiptir. Bu açıklamalar patron ve çalışan arasındaki iş içeriği anlayışının temelini oluşturmaktadır. Etkin performans değerlendirmeleri ve düzeltici faaliyet bildirimlerinin temeli. Aynı zamanda bir şirketin hileli işsizlik iddiaları ve davalardan korunmasını da sağlayabilirler.

Odadaki filleri kabul etmek istiyorum: Çoğu işletme sahibi iş tanımlarına duyulan ihtiyacı anlıyor, ancak şu anda bu kadar çok çalışan yok. çok önemli belgeler

Neden?

En basit cevap yazmak için zaman ayırmalarıdır. Sahipler ve yöneticiler, bir iş tanımı yapmak ve yazmak için bir çok başka şeylere de sahip olabilirler. Bu zorlu bir görev olabilir (hatta İK personelinin hoşuna gitmez) ve yeni basılmış çalışanların gül renginde sifonuyla iş tanımı Bu önemli görünmüyor.

İş tanımları yazma zamanı, çalışanların performansından, işyerinde konaklama taleplerinden veya gerekli iş işlevleri etrafında karışıklıktan kaynaklanan zorluklardan önce. Bu sorunların ne zaman ortaya çıkacağını tahmin edemediğimizden, onları yaratmak için en iyi zaman, bir çalışanı işe almadan önce. Gerçek şu ki, iş tanımının içeriği oldukça basittir. İş tanımı, çatışmaları çözmek için her işverenin “git” dokümanıdır ve aslında, çalışan çatışmasından kurtulabilen nadir bir iştir.

İş tanımı yazılması

Her iş tanımı, bir başlık ve bir özetle başlar. pozisyonu yansıtır. İş ünvanları, çalışanların yaptıkları iş hakkında ne hissettiklerini etkiler, bu yüzden doğru bir şekilde elde etmek önemlidir.

Bir açıklamanın gövdesi, bir görevlinin günlük faaliyetlerini ve temel işlevlerini temsil etmesi gereken iş görevlerini içerir. Görev listesi, çalışanların performansını yönetmek için temelleri belirlediği için açık dil önemlidir.

Bir iş tanımının diğer kısımları, beceri ve deneyim gereksinimlerini, temel işlevleri ve kabul edilebilir performans seviyelerini belirleyen faktörleri içerebilir.

Bu iyi bir şeydir. Bir iş tanımı oluştururken görevliden bilgi almak için bir fikir. İş sahipleri her zaman çimdiklemek veya eklemek için bazı görevler bulacaklar; Sonuçta, aslında işi yapan insanlar. Yepyeni çalışanlar bile girdi sağlama olanağına sahip olmalıdır. Bu giriş süreci, sadakat ve olumlu katılım için büyük bir başlangıçtır.

Çalışanlar, sık sık iyi yönetilen performans değerlendirmeleri biçiminde düzenli geri bildirim aldıklarında, pozitif katılım devam eder. Ancak, çoğu insanın fark etmediği şey, negatif geribildirimin bile geri bildirimden daha iyi olmamasıdır.

Çalışanlar, neyin iyi işlediklerini ve neyin iyi yapmadıklarını bilmek isterler. Yapıcı girdilere iyi tepki verirler ve beklentilerinizi karşıladıklarında daha başarılı hissederler. Bu performans değerlendirmeleri, uygun performans iyileştirme belgelerinin yanı sıra, bir şirketin yanlış iddialardan korunmasına yardımcı olacaktır.

Etkin ve geçerli bir personel performansına sahip olmanın anahtarı, onları doğrudan iş tanımlarına bağlamaktır. Performans incelemeleri, doğrudan iş tanımından geldiklerinde doğal olarak geçerli olur çünkü işin içeriği, değerlendirmenin içeriğiyle eşleşir.

Performans belgelerinin oluşturulması ve süreçlerin gözden geçirilmesi için iş tanımlarının içeriğini kullandığımızda, tartışmalar daha objektif olabilir. çalışan, yönetici ve organizasyon için öngörülebilir ve nihayetinde faydalıdır.

Ayrıca bakınız: 10 Gün İçinde Çalışan Nasıl Kaybedilir

İş tanımlarının performans değerlendirmelerine bağlanmalarının beş yararı

İş tanımları üzerindeki performans gözden geçirmeleri:

1. İş için iyi: İyi tasarlanmış bir performans değerlendirmesi süreç, müşteri memnuniyetini, üretkenliğini ve karlılığını artırarak bir kurumun başarısına katkıda bulunur.
2. Çalışanlar için harika: Bu da iş için iyidir . Uygun şekilde planlandığında ve uygulandığında, çalışan değerlendirmeleri önemlidir Çalışan katılımını artırmak için araç.
3. Mantıksal. Çalışanları değerlendirirken orijinal bir iş tanımlaması kullanmak mantıklıdır.
4. Şeffaf . Performans incelemesi iş tanımına dayanıyorsa, herkes ne beklemesi gerektiğini bilir. Performans gözden geçirme gününe giden stres yok.
5. Sahte işsizlik davalarına veya davalara karşı koruma . Gözden geçirme ve düzeltici faaliyet bildirimleri iş tanımına bağlı olduğunda, işveren bir çalışanın feshedilmesinin geçerli bir sebebi olduğunu gösterebilir.

JuvodHR aracı hakkında

Gerçek şu ki çoğu insanın sahip olmadığı Bu konu için iş tanımları veya performans gözden geçirme belgelerinin yazılmasıyla ilgili bir çok deneyim. JuvodHR'in devreye girdiği yer burası. JuvodHR, küçük işletme sahipleri ve cephedeki yöneticiler için çalışanları yönetme sürecini otomatikleştirdi.

JuvodHR uzmanları, 1000'den fazla mesleği kapsayan 14.000'in üzerinde iş unvanı ile otomatik bir İş Tanımlama Oluşturucusu oluşturdu. Bu görev tanımları, işin içeriğini ve iş stillerini yansıtan görevleri, bir çalışanın mesleğinde başarılı olması gereken kişisel niteliklerin bir listesini içerir. Kütüphaneden bir açıklama ile başlar ve işin özel ihtiyaçlarına uyacak değişiklikler yaparsınız. İş Tanımlama Oluşturucusu'nun amacı, iş tanımında ihtiyaç duyduğunuz şeylerin% 90'ını size vermek ve daha sonra işinize özel hale getirmek için son% 10'u düzenlemenize izin vermektir. İşgücündeki eğilimlere ayak uydurmak için düzenli olarak yeni iş tanımları eklenir. Ve eğer aradığınızı bulamazsanız, [email protected] adresine bir not gönderin ve eklenir. Oh, ve biraz komedi için göz kulak ol. Yaklaşık 250 komedi işi dahil edilmiştir ve belirli başlıklar arandığında rasgele görünecektir.

Tüm bu verilerin nereden geldiğini sorabilirsiniz. JuvodHR platformu bir temel olarak O * NET kullanılarak inşa edildi. O * NET, Amerika'nın işlerinin yaşayan bir sözlük ve ülkenin birincil mesleki bilgi kaynağıdır. Dünyanın en iyi endüstri-organizasyonel bilim adamları, akademisyenleri ve endüstri profesyonelleri tarafından üretildi ve sürdürüldü. Mesleki Bilgi Ağı (O * NET), ABD Ulusal İşgücü / İstihdam ve Eğitim Dairesi Başkanlığı (USDOL / ETA) sponsorluğunda, National'i işleten Kuzey Carolina Ticaret Bakanlığı'na verilen bir hibe ile geliştirilen on artı bir yıllık çabadır. O * NET Geliştirme Merkezi. O * NET, günlük olarak ne yaptıklarını ve ne yapmaları gerektiğini iyi anlamak için Amerika'nın iş sahiplerini araştırıyor. Bu anketlerin derlenmesiyle, uzmanlar, bir çalışanın başarılı olabilmesi için ihtiyaç duyulan, kişisel niteliklerin (Çalışma Stilleri olarak adlandırılır) bir listesiyle tamamlanan, 1000'den fazla farklı meslek hakkında, bilimsel olarak doğru ve ayrıntılı bir tanımlama oluşturdular. JuvodHR el verileri küratör ve küçük işletme sahipleri için kullanımı kolay, kullanımı kolay bir formatta düzenledi. O * NET profilleri JuvodHR, İş Kaynak Merkezindeki Ürünlerinde

JuvodHR, iş tanımında durmuyor, performans incelemelerinde de O * NET kullanıyor. JuvodHR'yi kullanarak bir iş tanımını tamamladıktan sonra, yazılım otomatik olarak iş açıklamasına bağlı bir performans inceleme belgesi üretir. Bu WOW anı. İşletmeler bu işi başarmak için birçok insanı ve pahalı yazılımı kullanırlar, JuvodHR bunu otomatik olarak yapar. Olumlu çalışan yönetiminin tutarlı sonuçlarını elde etmenin en iyi yolu, bu iki önemli belgeyi birbirine bağlamaktır. Sayısal derecelendirmeler, benzersiz bir kaydırıcı sistemi ile gerçekleştirilir ve okunması kolay bir formatta düzenlenir. Yazılım derecelendirmelerinizi ağırlar, istatistikleri çalıştırır ve tamamen JuvodHR puanını tamamen bilime dayalı olarak sunar. Performans değerlendirmeleri iş tanımlarına dayalı olduğundan ve iş tanımları O * NET'in geçerli verilerine dayanıyor olduğundan, farklı işlerde çalışanlar Juvod puanları kullanılarak sıralanabilir. Bir muhasebeci, bir paralegal ile karşılaştırılabilecek bir resepsiyonist ile karşılaştırılabilir.

Ortaya çıkan performans değerlendirmesi, çalışanınıza derecelendirmenize dayalı olarak paylaşmanız için önerilen geri bildirim diliyle tamamlanır. JuvodHR, çalışanlara sayısal derecelendirmeler vermeden profesyonel bir rapor sunar. Çalışanların geri bildirimlerini rakamlara değil, kelimelere göre vermeleri önerilir. Bu, performansla ilgili tartışmayı paraya değil, aynı şekilde sürdürmeye yardımcı olur.

Performansla ilgili gözden geçirmelerle birlikte stres faktörü hakkında kısaca konuşalım, bu konu hakkında çok şey yazılmıştır ve yine de hem işverenler hem de çalışanlar için baskıcı bir sorun olmaya devam etmektedir.

Performans incelemelerinin stresi nasıl ortadan kaldırılır

1) İş tanımlarını performans incelemelerine bağlayın. Her iki taraf da incelemenin yapısının tam olarak ne olacağını tam olarak bilecektir. Bilinmeyen bir formata dayanan bir performans gözden geçirme toplantısından kaynaklanan stres ortadan kaldırılmıştır.

2) Düzenli olarak, en az üç ayda bir, veya aylık bir sohbet oturumuyla çalışanlarınızı stressiz, pozitif olarak değerlendirin

Çalışanlara iş tanımına şeffaf bir şekilde bağlanmış düzenli geri bildirimde bulunmak, üretkenliği artıran, devamsızlığı azaltan ve işin yasal incelemesine karşı savunmayı daha kolay hale getiren pozitif katılımı sağlar.

İş verirken iş tanımlarını kullanır mı? performans görüşleri? Çalışanlarınız için iş tanımlarını nasıl yazacağınız hakkında herhangi bir sorunuz var mı? Aşağıdaki yorumlarda veya Twitter'da bizi bilgilendirin!