Bordrounuzun Ne Zaman ve Nasıl Yapılacağı |

Bir iş kurmanın en önemli yönlerinden biri bordroyu yönetmektir - ilk çalışanınız (hatta siz!) Çalışmaya başladığınız andan itibaren bordro sistemine ihtiyacınız vardır.

Ancak küçük işletmeler genellikle bordroyu yerinde tutmak için yeterli kaynak, zaman ve paradan yoksundur. Tüm zamanınızı en iyi yaptığınız işi yapmak ve müşterileri mutlu etmek için harcamanız gerekir. Bütçede saatler geçirecek zamanınız yok ve çoğu küçük işletme personel üzerinde bir bordro uzmanına sahip olamaz.

Bunun üzerine, bordro doğal olarak zor ve sıkıcıdır. Sadece herkesin beklediği maaşı almasını sağlamakla ilgili değil. Ayrıca çeşitli devlet vergileri federal, eyalet ve yerel ödeme de vardır. Belgeler zamanında dosyalanmalı ve tüm düzenleyici kutucuklarınızı işaretlemeniz gerekir.

Tüm bu senaryolar, küçük işletmeler için maaş bordrosuna başvurur. Ne yazık ki, piyasada küçük işletme odaklı bordro çözümleri eksikliği var. Peki, seçenekleriniz neler?

Geleneksel bordro şirketleri küçük işletmeler için uygun mu?

Bordro, yüzeyde, rekabetçi bir alan. ADP, Ceridian, Paychex ve Intuit gibi en büyük sağlayıcılardan biridir. Küçük işletmeler için sorun şu ki, bu eski şirketler genellikle yüksek tutucu veya saatlik danışmanlık oranlarını daha büyük şirketlere daha uygun teknoloji ile birleştiriyorlar.

Kullanılması zor, zorlu sistemlerle birlikte bu teknoloji de pahalı ve bir ton gizli ücret. Kayıt olduktan sonra çok fazla nikel ve dimdik var ve bu şirketlerin çoğu da mükemmel bir müşteri hizmeti aldıkları için bilinmemektedir. Sadece küçük işletmelerin ihtiyaçlarına hizmet etmek için donanımlı değiller.

Öte yandan, piyasaya gelen, mümkün olduğunca sezgisel, kolay ve eğlenceli bir şekilde işlemeye uygun yeni okul bordro yazılımı görüyoruz. Küçük işletmeler için

Bunu göz önünde bulundurarak, kendiniz yapmak yerine outsourcing bordrosuna bir göz atalım.

Ayrıca Bakınız: Startup'lar ve Bordro Vergileri Hakkında Korkunç Bir Gerçek Hikaye

Bütçenizin dış kaynak kullanımı nasıl yapılır?

Birinci adım: İhtiyaçlarınızı belirleyin

Bir bordro sağlayıcısını seçmeden önce, onlara ne yapmanız gerektiğini anlamanız gerekir. Personeliniz veya yüklenicileriniz var mı? Farkı nasıl belirlersiniz? Muhasebe yazılımınıza bağlanmak için bordroya ihtiyacınız var mı? Hangi vergileri ödemek zorundasınız? Bonuslar veya harcamalar ödüyor musunuz?

Bordro ihtiyaçlarınız için bir tutamaçınız olduğunda, ödevlerinizi yapmaya başlayın.

İkinci adım: Araştırmanızı yapın

Ne tür bir dış kaynak bordro sağlayıcınız olduğuna karar vererek işe başlar. Şirketiniz için kullanmak istersiniz ve bunun birçoğu şirketinizin büyüklüğüne bağlıdır.

Orta ve büyük ölçekli şirketler, ADP, Ceridian, Paychex veya Intuit gibi bordro şirketlerini seçmek için en uygun şirketlerdir. Bu daha büyük bordro sağlayıcıları, genel olarak İK, fayda ve bordroyu tüm yönleriyle kapsayan bir çözüm sundukları için, kurumsal müşterilerin ihtiyaçlarına uyacak şekilde tasarlanmış sistemlere sahiptir.

Küçük işletmeler ise bir çok bordrolarının dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda.

• Muhasebeci / Muhasebeci
• Yerel bordro firmaları
• Online bordro SaaS şirketleri Wagepoint, Wave, ZenPayroll, vb.
• Yukarıda belirtilenler gibi daha büyük şirketler

Bu seçeneklerin her birinde artıları ve eksileri vardır, ancak bunların hepsi işiniz için ne tür bir çözümün doğru olduğuna

Büyük şirketler tarafından sunulan bordro çözümleri, küçük bir işletme olarak ihtiyaçlarınız için uygun olmayabilir. Borçlunuzu yönetmek için bir muhasebecinin kullanılması iyi bir seçenektir. Çünkü tüm paranıza bir göz atın ve sizin için rapor verin, ancak muhasebeciniz sizi her bir satır öğesi için ayrı olarak ücretlendiriyorsa maliyetler eklenebilir.

SaaS şirketleri ilginç bir çözüm sunar çünkü genellikle kullandığınız şey için bir abonelik modelinde ödeme yapmamanız ve hem zaman hem de paradan tasarruf etmenizi sağlar.

Artık seçenekler açısından orada daha iyi bir anlayışa sahip olduğunuza göre, şirketleri kısaca listeleyerek işe başlamalısınız. Artıları, eksileri ve fiyatları ile birlikte gelen bu kısa listeye eriştikten sonra, iletişim kurun ve ulaşın.

Ayrıca Bakınız: Küçük Bir İşletmeyi Çalışırken Etkili Olarak Nasıl Outsource Edilsin

Üçüncü adım: Bağlantı kur

Bütçe peşinde koşan herhangi bir dış firmaya sahip olmak, en güzel elbisenizi veya elbisenizi kuru temizlemeniz için göndermek gibidir. Bu maddenin tek parça halinde geri geleceğinden emin olmalısınız, dikkatle ele alınmalıdır.

Sorular sorun. Bir şirketin sizin için uygun olup olmadığına dair bir fikir edinin. İş yapmak için iyi insanlar mı? Bu, herkesin herhangi bir servis sağlayıcıyla sorduğu soru. Bu insanlarla her ay uğraşacaksın, bu yüzden işe yararsan yardımcı olur.

Cevabı dışarıdan temin etmek mi istiyorsun?

Soru şu: bordroyu sizin için doğru bir şekilde mi kullanıyor? sana bağlı. Size özel bir bordro kadrosu veya danışmanı yoksa veya bordro yapmaktan zevk almadığınız sürece, büyük ve pahalı bir baş ağrısı olabilir. Bu, yanlış yapıldığında İç Gelir Hizmeti (IRS) cezaları, vergiler ve diğer maliyetlerle sonuçlanabilir.

Bu işlevi dışarıdan temin edip, çalışmak istediğiniz bir firmayı bulabilirsiniz, o zaman bu yükü omuzlarınızdan çıkarmanın en kolay yolu bu olabilir. Hükümeti tanımadaki rahatlık vergileri alıyor ve çalışanlarınız maaşlarını paha biçilemez hale getiriyor.

Bütçenizi halletmek için yukarıda bahsedilen hizmetlerden birini kullanıyor musunuz? Arkadaşlarınız için başka bir öneriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bizimle paylaşın.