Sayıları ve Kelimeleri Karıştırın: Basit Tutun |

Pek çok insan kendilerini ya insanlar (ya da kavramlar) olarak insanlar ya da rakamlar olarak düşünür. Ancak iş planlamasında, ikisini ayırmak zordur. İnsanların kelimeler ve kavramlar bile, satış tahminlerini, harcama bütçesini, diğer ölçütleri, planlarını gerçeğe dönüştürmek için sayılara ihtiyaç duyar. Ve insanların sayıları çekirdek stratejiyi düşünmek için yeterince uzun olan sayılardan, işlerinin nasıl farklı olduğu, müşterilerinin onlardan ne istedikleri ve o merkezin geri kalanıyla ilgili merkezden uzaklaşmak zorunda kalması gerekir.

İnsanlar bataklaşınca sorunlar ortaya çıkıyor. Bazı insanlar yazarken korkarlar; boş sayfayı, yazım hatalarını, dilbilgisi hatalarını ve okuldaki kötü günleri düşünürler. Bazı insanlar matematikten korkuyor. Aritmetik hataları, kâğıt üzerindeki kırmızı lekeleri ve kalifiye olmayı düşünmüyorlar.

Ve sihirli çözüm sadece basitliği koruyor.

• Özellikle başlangıçta kelimeler ve kavramlar için, bu asansörü asansör konuşması olarak düşünün., belki tam mermi noktaları, ancak bir dönem ödevi veya iyi yazılmış bir nesir. Fark etmez. Hiç kimse sen okuyorsun. Daha sonra bir yabancıya göstermeniz gerektiğinde giydirebilirsiniz.
• Sayılar için onları basit tutun. Bir satış tahmini yapın. Bir gider bütçesi yapın. Nakit akışı tuzaklarını dikkate alın, nakit dengesini izleyin, ancak Day One'dan tam bir finansal tahmine ihtiyacınız olduğunu düşünmeyin. Sadece bazı tahminleri takip edip gözden geçirebilir ve plan ile fiili yönetmek için kullanabilirsiniz. Eğer-ve sadece bir başlangıç ​​yapıyorsanız, başlangıç ​​maliyetlerinizi de yapın.

Bir iş planı etkinliğiniz olabilir, bu durumda muhtemelen daha büyük pazarı kapsayan destekleyici bilgilerle ilgili tam açıklamalar yapmak isteyeceksiniz. resim, takım arka planı, şirket geçmişi ve eksiksiz bir finansal tahmin. Bu, satış, personel, kar-zarar, bilanço, nakit akışı, hatta iş oranlarını ve muhtemelen bir parça bile analizini, artı belki de aradığınız parayla ne yapacağınızı içerir. Şirketinizin yatırım için yatırım yapıyorsunuz vb. Ama bunu elde etmeden önce ona ihtiyacın olana kadar bekle.

Ve kelimelerle ve kavramlarla insanlar için, zaten şirketinizin numaralarını çalıştıran birileri var. Yönetim ve vergilerden kurtulmak için buna sahip olmalısınız. Eğer yeni başlıyorsanız, genellikle temel iş numaralarını anlayan birini bulabilir ve böylece bu becerileri ekibinize ekleyebilirsiniz. Unutma ki sadece senin olman gerekmiyor; ortak kurucular veya ortaklarla veya yüklenicilerle veya çalışanlarla da bir ekip kurabilirsiniz. Ne olursa olsun, birileri sizin gittikten sonra sayıları çalıştırmak zorunda kalacaktır.

Siz sayılar için, sanırım kolejde büyük bir mezun olmama ve yıllarca yaşamak için yazmış olsam bile, sizi oldukça iyi tanıyorum. MBA derecesini aldığımda işte sayıları keşfettim. Çoğunuz bu kavramları kafalarınızda konumlandırma, farklılaşma, strateji ve odaklanma gibi tutuyorsunuz, çünkü onları sayılarla düşünün. Biçimi, hataları veya cümle yapısını karıştırmayın: Sadece hikayenizi anlatın. Ve sayılarla başlayın; Bu sadece iyi çalışıyor.

Unutmayın, planladığınız iş planı ile, her yerde başlıyor ve devam edin. İhtiyacın olan şekilde inşa et.

Söylediğim gibi, bir kelime ve rakamları birlikte hikaye olarak paylaşmak istiyorum. Bu benim Engel: Kitabı İş Planlama Kitabı 'dan:

1974'te, Mexico City'den United Press International ' a yazarak, gazetecilik için genel gazetecilikten geçtim. Business International ve McGraw-Hill World News için yazılmıştır. Anahtar ile, genel haber yerine iş ve ekonomi konularını kendim buldum, (diğerleri arasında) yazıyor İş Haftası ve İş Latin Amerika. Yazdıklarım hakkında bir fikir sahibi olmanın güzel olacağını düşündüğümden, genel ekonomi, muhasebe, finans ve pazarlama dersleri için gece yerel yüksekokuluna gittim.

Makroekonomiyi öğrendiğim gibi Finansal tabloları okumak için, iş dünyasındaki hakikatin neredeyse her zaman kelimeler ve rakamların bir birleşimi olduğunu keşfettim ve diğeri olmadan biri ile açıklanamaz. Örneğin, bir Orta Amerika hükümeti hem büyümeyi hem de enflasyonu düşüreceğini söyleyen yeni bir federal bütçeyi açıkladığında, rakamlar bunun bir çelişki olduğunu söyledi. İkisini birden yapamazsın; birini ya da diğerini yapabilirsin. Bunu sadece hem kelimelerle hem de sayılarla ele alarak görebiliyordunuz.

Oradan, o kitapta, tüm sayılarla uğraştığım gibi, herkesin üzerinde endişelenecek bir iş planı olacağı ve bu yüzden bir dolu, Tam resmi plan yapmak. Bu geriye dönük olarak çok fazlaydı. Satış tahminleri ve harcama bütçesindeki temel plan numaraları ile işletmelerin çoğunu takip edebilir ve yönetebilirsiniz.

Bir iş planı da böyle. Hem yazı hem de tablolar olmaksızın bir planı, hem kelimeleri hem de sayıları tanımlayamazsınız. Bir iş planındaki en önemli analiz, nakit akış planıdır çünkü nakit, iş dünyasındaki en kritik unsurdur. Bununla birlikte, sayıların işe yaramasıyla birlikte, gelir tablosu ve bilançosuna bakmadan bir nakit akış planı yapamazsınız.

Satışlara bakmadan, satış maliyetine bakmadan gelir tablosunu gerçekten yapamazsınız., personel giderleri ve diğer masraflar, yani bunlara da ihtiyacınız var. Ve pazarınızı anlamadan bir satış tahmini yapmakta güçlük çekersiniz, bu yüzden bir pazar analizi yapılması önerilir.

Ve sonra ilk değerlendirmenin bir parçası olarak ve hatta iş oranlarını, genel varsayımları, ve tabloları kırmak zorunda kaldınız. diğer sayılar. Adım adım, iş planı metnin etrafındaki tablo ve çizelgelerden oluşan bir koleksiyon haline gelir.

Nakit önemli olsa da, insanlar nakit yerine kâr açısından düşünürler. Hepimiz yapıyoruz. Siz ve arkadaşlarınız yeni bir iş hayal ettiğinde, ürünü yapmak için neye mal olacağını, ne için satabileceğinizi ve birim başına ne kadar kazanç sağlayacağını düşünürsünüz. Kârla sonuçlanan satış eksi maliyetler ve giderler olarak iş düşünmek için eğitildik.

Ne yazık ki, karı bir işte geçirmiyoruz. Para harcıyoruz. Karlı şirketler kırıldı çünkü tüm paraları varlıklara bağlıydı ve harcamalarını ödeyemediler. Çalışma sermayesi, iş sağlığı için kritik öneme sahiptir. Ne yazık ki, nakit çıkarımlarını gerektiği kadar açık bir şekilde görmüyoruz, bu da doğru iş planlaması için en iyi nedenlerden biri. Parayı, karları da yönetmek zorundayız.

Bu doğru, ama tüm planlar için değil, sadece dışarıdakiler için resmi plan yaparken. İlk plan-olarak-plan-plan ile, bazıları daha sonra bekleyebilir. Tüm bunları bir sonraki kitabımda açıklayacağım, ama bu arada iş planının etkinliğini bekler, işinize ve planlarınıza göre gerçekten ihtiyaç duyduğunuzda bunu yaparsınız.