İLk İş Tanımınızı Yazma |

Bu makale “İş Başlangıç ​​Kılavuzu” nun bir parçasıdır - makalelerinizin sizi hiç durmadan çalıştırabilecekleri bir liste!

en iyi arkadaşınızı veya daha önce hiç tanımadığınız bir kişiyi işe alırken, bir iş açıklaması yazdığınızdan emin olmanız önemlidir.

İyi iş tanımı sadece bir liste değildir. -dolar, ama bir rehber, hem siz hem de çalışan için fayda sağlayacak bir şey. En iyi iş tanımları hem işverene hem de çalışanlara yarar sağlar.

Eğer bunu düşünmek ve iyi yazmak için zaman ayırırsanız, Çalışanınız, onlardan beklenenleri açık bir şekilde düşünecek ve bu nedenle mümkün olan en iyi işi yapabilecek. Ve performanslarını ölçebilecek ve tamamlanmış iş için onları sorumlu tutabileceksiniz.

Henüz işe alma aşamasında değilseniz, işe almak isteyebileceğiniz kişi tipini düşünmeye başlamak için şimdi zaman ayırın. geleceği. Yeni çalışanınızın değerlerinin, özellikle küçükseniz şirketiniz üzerinde büyük bir etkisi olacaktır.

Ayrıca Bakınız: İş Tanımlarının Performans İncelemelerine Bağlanmasının 5 Yararları

Her şeyden önce ilk izlenimler

Başka bir fayda var. İş tanımlarını yazmak için iyi bir zaman harcayarak:

Başvurmak için doğru adayları bulma şansınız daha yüksek olacaktır. Şunları düşünün:

Çalışanlarınızın yüksek lisans derecesine sahip olmalarını istiyorsanız, muhtemelen Yetenek havuzunun bütün bir parçasını kesecek. Bu sizin işinizde bir zorunluluksa, sorun değil. Ama ya bir insan-insanı arıyorsan, telefona cevap verebilecek ve müşteri sorunlarını giderebilecek biri? Bu durumda, bir yüksek lisans derecesi büyük olasılıkla çok fazla değil. Doğru tutumu olan birisini - şefkatli biriyle işe almak isteyeceksiniz. Telefona atlayıp, içe dönük bir bilgisayar bilimcisinin yapamayacağı bir şeyi yapabilecek biri.

Soru şu: Tek bir sayfa metin olması muhtemel olanda bunun yaklaşık

'unu aldınız mı? ? Ayrıca bakınız: Yeni Çalışan? Olumlu bir İlk İzlenim Olun!

İyi bir iş tanımının 3 önemli parçası

Bir iş tanımı yazmayı düşünmenin en iyi yolu, bir lise veya üniversite makalesi gibi olabilir:

İlk önce Araştırmanızı yapmak isteyeceksiniz.

• Açıklamaya neleri dahil etmelisiniz? Rakipleriniz neler içeriyor? Ardından taslağınızı hazırlayacaksınız.
• Bu bir mermi listesi yapmak için iyi bir zamandır; çalışanın yerine getirmesini istediğiniz görevleri, bunlara sahip olmak için gerekli nitelikleri ve çalışanın tanışmasını istediğiniz herhangi bir performans standardını dahil edin. Ve son olarak, hepsini bir araya getireceksiniz.
• İş değerlerinizin ses tonunuza yansıdığından, başvuru sahiplerinizle stil sahibi bir şirket kültürü duygusu paylaştığınızdan ve tüm önemli nükteli ayrıntıları kaydettiğinizden emin olun. Haydi onu kıyalım biraz daha ileride ve ne yapmak istediğinizi konuşacağız:

1. Pozisyonun belirli ayrıntıları

İyi bir başlık:

Endüstrinizle ve "zamanlar" ile ilgili iyi bir başlık. Bir pazarlamacıyı işe almak istiyorsanız, bir dijital pazarlama sorumlusunun reklamını yapmalısınız. içerik pazarlamacı veya bir internet pazarlama müdürü? Eh, bu gerçekten nerede bulunduğunuz yere, o anda popüler olana ve aktarmanız gereken bilgilere bağlıdır. Sadece içsel anlamı olan başlıklar kaçının; “İş Temsilcisi III” bir yabancıya hiçbir şey ifade etmiyor. “İş Geliştirme Müdürü” gibi bir unvanı seçmek daha iyidir.

Ayrıca şirket kültürünüzü daha da geliştirmek için iyi bir fırsat. Örneğin, bir “Müşteri Hizmetleri Temsilcisi” yerine “Mutluluk Yöneticisi” ni işe alarak başvurmak için farklı bir kitleye daha fazla bilgi sunabilir ya da soru sorabilir misiniz?

Önce biraz araştırma yapmak zorunda kalabilirsiniz.

İşin kısa bir özeti:

Burada anahtar kelime kısa. Potansiyel adaylara temel sorumluluklar ve pozisyonun amacına genel bir bakış atmak isteyeceksiniz. Bu tam zamanlı bir pozisyon mu? Yarı zamanlı mı? Staj mı? Açık olun! Şirketin kısa bir özeti:

Bir ila üç cümle ile şirketinizin kim olduğunu, hedefinizin ne olduğunu ve neleri başardığınızı söyleyin. Burada dürüstlük ve pazarlama arasında bir denge kurmak isteyeceksiniz. Evet, iyi bir resim çizmek istersiniz; hayır şirketinizin ne kadar büyük olduğu, ne kadar başarı elde ettiğiniz veya ne yaptığınız hakkında yalan söylemek istemezsiniz. Gerekli beceriler, nitelikler veya sertifikalar:

Herhangi bir sanayi, devlet veya çalışanınızın ihtiyacı olan diğer yasal sertifikalar? Örneğin, bir barmene içecek servisi yapmak için bir lisansa ihtiyaç olacaktır. Hem gerekli hem de tercih edilen nitelikleri listeleyin. Bu, buğdayın samandan ayrılmasına yardımcı olacak. Yönetici ve yönetici bilgileri:

Yeni kiralayan kim olacak? Hangi departmanda çalışacaklar? Bu bilgi her zaman gerekli değildir, ancak yeni bir aday için sürprizler olmadığından emin olmak için daha eksiksiz bir resim çizmeye yardımcı olabilir ve üzerinde çalışmanız gereken hiçbir sorun yoktur. Konum ayrıntıları:

tek başına bir bölüm olmak zorundadır, ancak herhangi bir karışıklıktan kaçınmak için bazı detayları açıklığa kavuşturmaya değer. Konum nerede? Uzaktan mı çalışıyor? Dokuzdan beşe bir iş mi? Herhangi bir seyahat gerekli olacak ve eğer öyleyse, çalışanın bir sürücü belgesine veya kendi arabasına sahip olması gerekiyor mu? Maaş:

Maaş veya maaş aralığını iş tanımına dahil etmek ideal. Bu aynı zamanda herhangi bir fayda sağlamak için iyi bir yerdir. Bazı çalışanlar endüstri standardından biraz daha düşük maaş tercih ediyorlar, ancak daha sonra büyük faydaları var. Eğer alanınız varsa, faydaları, tatil günlerini ve diğer avantajları da ekleyin. Ayrıca Bakınız: İş Başvurularına Asla Söylemeyeceğiniz İşler

2. Adayın gerçekleştirmesi beklenen görevler

Bu bölüm, görev tanımının tam olarak

olması ve bu rolde ne yapmaları gerektiği ile ilgili olarak, iş açıklamasının belki de en önemli kısmıdır. Günlük olarak Ayrıca, çalışanın sahip olacağı sorumluluk düzeyi, çalışmanın kapsamı ve karmaşıklığı hakkında daha fazla bilgi verecektir. Bu, onlardan ihtiyaç duyduğunuz tüm görevleri yapamayanları ayıklamaya yardım etmelidir.

Eğer bir görev listesiyle nasıl başa çıkacağınızdan henüz emin değilseniz, ama genel olarak ihtiyacınız olan rolü biliyorsunuz. Doldurmak için, aşağıdakileri düşünmenize yardımcı olmak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır:

Egzersiz 1:

Çok fazla zaman harcayan veya oradan uzaklaşan tüm görevlerin bir listesini beyin fırtınası yapın. Yapabileceğin daha önemli bir şey. Örneğin, tüm müşteri telefon görüşmelerini, insanlarla tanışmak için daha iyi bir YG almak istediğinizde cevap veriyor musunuz? Temsil edebileceğiniz tüm şeyleri düşünün. Vur onları. Bu görevlerin tümünü bir iş tanımına dahil edemeyebilirsiniz, birçoğu büyük olasılıkla bir başlığa sığacak şekilde birbirine bağlanabilir. Egzersiz 2:

Geri dönün. vizyon veya hedefleriniz. Nereye gitmek istediğinizi bulmak için yetkin bir şekilde yapabilmeniz için neye ihtiyacınız var? Bu görevleri sırala. Şimdi, geriye doğru çalışın. Bu kişi hangi görevi yerine getirebilsin? Görevleri sıralarken, onları mümkün olduğunca “aktif” olarak yapmaya çalışın. “Müşteri hizmetleri”, “yazma becerileri” gibi genel görevlerin geniş bir listesini yazmak yerine, görevleri daha açıklayıcı hale getirin.

Bu, ihtiyaç duyduğunuz yardımın türü hakkında daha derin düşünmenizi isteyecektir. Aday, aradığınız şey hakkında daha iyi bir fikir verecektir.

Daha açıklayıcı bir görev listesi olabilir, “gelen telefon çağrılarını yanıtlayın, tedarikçilerle iletişim kurun ve yeni hisse senedi sipariş edin, basın bültenleri yazın ve şirketin sosyal medya profilleri. ”Hemen işin ne işe yarayacağı konusunda daha iyi bir fikriniz var.

Görevleri daha hikaye benzeri bir şekilde çerçeveleyebilirsiniz. “İş unvanını buraya ekle” nin hayatındaki tipik bir gün [görevlerin bir listesini] içerecektir. ”

Ayrıca Bakınız: İlk Çalıştığınız Kişi Nasıl Çalışır

3. Performans standartları

Bir iş tanımı genellikle bir amaç için kullanılır: açık bir pozisyonu doldurmak için

Gerçekte, bundan çok daha fazlası var. Bu, işverenin beklentilerini yerine getirmesi için bir fırsattır ve performansı ölçmek için bir temel olarak kullanılabilecek ilk belgedir.

Şunları düşünün:

Altı ay içinde, çalışanınız sizden istediğinde Bir zam, onlara bir tane verilip verilmeyeceğini nasıl anlayacaksınız? Eğer onlar için gerekli olan her şeyi yaptılarsa ve yukarı ve ötesine geçtiyseler, mali veya nakit akışı sorunları olmasaydı, belki onlara vermek istersiniz. çabalarını ödüllendirmek ve onlara harika şeyler yapmaya devam etmeleri için cesaretlendirmek.

Fakat eğer yeterince iyi performans göstermemişlerse, iş tanımını neden onlara vermeyeceğinizi açıklamak için harika bir zaman. Bir yükseltmek ya da teşvik etmek.

İş tanımını bir eğitim aracı olarak düşünmeye başla. Tüm görevlerini yeteneklerinin en iyisine kadar tamamlamak için çalışanınızın sahip olması gereken bilgi, beceri ve yetenekler nelerdir? Eğer bu becerilere henüz sahip değillerse, iş tanımı ne yapmaları gerektiğini anlatır ve performanslarını değerlendirme zamanı geldiğinde size bir şey verir.

Açıklık sağlamak için, bu bölümü ayırın. kendi listesinin içine. Örneğin:

Performans standartları

Müşteriye dönük, yazılı iletişimin hatasız ve dilbilgisel olarak doğru olması bekleniyor

• Hızlı Kitapların Bilgi Sistemi muhasebesi önemlidir
• İyi çalışın ve ekip üyeleri ile işbirliği yapın
• Sırada ne var?

Nereden başlayacağınızdan hâlâ emin değilseniz, büyük bir ilk adım sadece oraya gitmek ve doldurmak istediğiniz pozisyon için benzer iş tanımlarını okumaya başlamaktır.

Search LinkedIn, check Monster ve Indeed gibi popüler iş siteleri dışında ve komşu ülkelerde belki de rakiplerin sitelerinde veya diğer benzer iş sitelerinde bir göz atın. Glassdoor.com'u, bölgenizdeki insanların maaşlarının benzer bir pozisyon için ne kadar ödendiğini öğrenmek için bile deneyebilirsiniz.

Neyin ekleneceğini ve açıklamanın nasıl yazılacağını iyi hissettiğinizi hissettiğinizde, bunu takip edin. deneme formatı ”biz daha önce tavsiye ettik. İskelet çerçeveni yaz, sonra tüm detayları doldur.