Kâr Amacı Gütmeyen Bir İş Planı Nasıl Yazılır?

Bu makale, planlama ve başlangıç ​​süreci konusunda size yardımcı olacak olan, İş Planlama Rehberi ve Kâr Amacı Gütmeyen İş Başlangıç ​​Kılavuzumuza göre hazırlanmış listelerimizin bir parçasıdır!

Başlangıç ​​ve kar amacı gütmeyen bir kuruluş yürütmek canlandırıcı bir deneyimdir, ancak aynı zamanda başarılı bir planlama ve yürütmenin başarılı olmasını gerektirir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, iyi bir iş planına ihtiyaç da dahil olmak üzere, geleneksel kar amacı gütmeyen girişimlerle çok sayıda çakışan ihtiyacı paylaşmaktadır.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu başlatma veya yönetme sürecinin bir noktasında, muhtemelen bir iş planına ihtiyacınız olduğunu fark edeceksiniz. Birisi belki de güvenilir bir danışman veya potansiyel yönetim kurulu üyesi iş planınızı görmenizi ister veya bir tane oluşturduğunuzu veya belki de kuruluşunuzun cömert bir bağış aldığını ve bu fonların kullanımını geliştirmenin zamanının geldiğini gösterir. Belki potansiyel bir bağışçı, büyük bir proje için tasarrufa ayak basmadan önce bir iş planı görmeyi talep etti. Ya da en iyi olası neden, daha iyi yönetmek, öncelik vermek, görevler ve çizelgeler belirlemek, performans ölçütlerini gözden geçirmek ve hesap verebilirliği arttırmak istersiniz.

İş planınızın yazımını sorgularsa, onu oluşturmak yararlı ve ödüllendirici bir deneyim olmalıdır. Her şey söylendiğinde ve yapıldığında, zaman zaman geri gelebileceğiniz ve kuruluşunuzun geleceğine rehberlik edecek bir eksiksiz, canlı bir belgeye sahip olacaksınız. Aslında, her ay yeniden gözden geçirmeyi planlamıyorsanız, yönetiminizi veya planınızı optimize etmiyorsunuz.

İş amaçlı yazınız

Neden bir iş planı yazıyorsunuz? Onu kim kullanacak, kim yürütecek? Kim okuyacak? Planların sadece gösteri için yönetimin iyileştirilmesi için olduğunu varsaymayın. Genellikle, kâr amacı gütmeyen bir kuruluş, daha iyi yönetmek istedikleri için bir iş planı oluşturur. Bu, dahili olarak veya potansiyel bağışçılarla paylaşıldıkları anlamına gelir. Kar amacı gütmeyen bir kuruluşa başlama sürecinde olabilirsiniz, ya da yönetimi optimize etmek, finansman bulmak ya da kuruluşunuz için uzun vadeli bir eylem planı oluşturmak isteyen bir sivil toplum kuruluşu olabilirsiniz.

Ve eğer yazıyorsanız biri resmi bir belge olarak, o zaman bu planı kim görecek? Bir çok kâr amacı gütmeyen kuruluş için, bir işletme planı yazmak, küçük işletme kredisi başvurusu yapmak gibi daha geleneksel bir gereksinim tarafından motive edilmeyecektir.

Kuruluşunuz için iş planı oluşturmak, yönetiminizi almanın harika bir yolu olabilir. Sivil toplum kuruluşunuzun vizyonu, hedefleri ve geleceği üzerinden bağlantı kurmak için ekip veya yönetim kurulu. Sizin ve meslektaşlarınızın bir adım geri çekmelerine ve üst düzey bir perspektif elde etmelerine izin verecektir. Kar amacı gütmeyen bir kuruluş için bir iş planı yazmak, görevinizin kalbini, bu görevi hayata geçirmeniz için gereken finansmanı ve operasyonlarınızı geleceğe taşımaya yönelik planınızı incelemeniz için bir fırsat olabilir.

Bunun olduğunu unutmayın. planınız ve her zaman yazdıklarınıza geri dönüp, zaman geçtikçe, şartlar değiştikçe ya da yazacak yeni bir izleyici kitlesi bulduğunuzda değişiklikler yapabilirsiniz.

Basit bir başlangıç ​​yapmak isterseniz, ücretsiz iş planı şablonumuzu bir Word belgesi olarak indirebilir ve aşağıda belirtilen sivil toplum kuruluşu planı taslağına göre ayarlayabilirsiniz.

İhtiyacı değerlendirin

Birçok sivil toplum kuruluşu, neye atıfta bulunduğunu gösterir. “ihtiyaç analizi” veya “ihtiyaç değerlendirmesi” olarak. Bu, kuruluşunuz veya projeniz için hedeflenen odağı araştırma sürecidir. Ayrıntıları ayrıntılı bir şekilde inceleyeceksiniz: Proje, hedeflediğiniz topluluğun veya nüfusun gerçekten ihtiyaç duyduğu projeyi aklınızda tutuyor mu?

Zaten çalışıyor ve çalışıyorsanız, kuruluşunuz doğru yönde mi gidiyor? Programlarınızın uygun ve etkili olduğundan emin olmak istersiniz. Aynı toprağı kapsamadığınızdan veya yedekli bir hizmet önermediğinizden emin olmak için zaten var olan topluluğunuzdaki kuruluşlara bakın. Eğer yetersiz bir nüfusa ulaşacağınızı keşfederseniz, o kadar iyi olur. Şimdi kuruluşunuzun muazzam değerini sergilemek için zor numaralarınız olacak.

Planlama sürecinin bir kısmı, bir fikir eski olduğunda veya başlatılmadığında tanınıyor. Bu, planlarını geliştirdikçe, pazar araştırmasını gerçekleştiren geleneksel bir işletmeyle benzerlik gösterir. Potansiyel olanı, neyin olmadığını ve hangi bilgileri sizin oluşturduğunuz iş planını parlatmak ve cilalamak için eklemeniz gerektiğini görmenize yardımcı olur.

Özellikle de bu planı finanse etmek için kullanıyorsanız, önerilen programınızın etkinliğini kanıtlamak için sağlam bir araştırmanın olması hayati önem taşımaktadır.

Kâr amacı gütmeyen bir plan taslağı

Bir iş planı geliştirmenin devam eden bir süreç olduğunu aklınızda bulundurun. Bu, statik kalmayı sürdüren fiziksel bir belge yazmakla ilgili değil, işiniz zamanla ilerledikçe sürekli gelişen bir strateji ve eylem planıdır.

Bununla birlikte, aslında bir iş planı belgesi yazarken neye dikkat etmelisiniz? sevmek? Kâr amacı gütmeyen bir iş planı, standart bir iş planının aynı bölümlerinin çoğunu içerecektir:

Yürütmeyle İlgili Özet

Bir iş planının yönetici özeti tipik olarak planın planlanacak ilk bölümüdür, ancak yazılacak son bölümdür.. Çünkü bu bölüm iş planındaki diğer her şeyin genel bir bakış açısı, vizyonunuzun bu organizasyon için ne kadar genel olduğuna dair bir genel bakış.

Yazılı yazıya büyük bir perspektiften bakalım. Önemli bir bağışçının sadece bu bölümü okuduğunu hayal edin. En iyi ayağınızı öne çıkardığınızdan ve tüm önemli noktalara değindiğinizden emin olmak istersiniz.

Ürünler ve Hizmetler

Yaşamınızı değiştirecek bir ürüne ihtiyaç duyan bir nüfus için az ya da hiç bedelsiz olarak mı geliyorsunuz? Topluluğunuza önemli bir hizmet sunuyor musunuz? Eğer geçmişte bir şey başarılı olmuşsa, ancak şu anda yetersiz mi yoksa başarısız mı, yeni bir hayat vermeyi planlıyor musunuz?

Organizasyonunuz özeldir ya da ona çok fazla zaman harcamazsınız. Fındık ve civataların bazılarını harika yapan şeyleri ortaya çıkarın. Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz muhtemelen yaşamları değiştirir, topluluğunuzu değiştirir veya hatta dünyayı değiştirebilir. Bunu nasıl yaptığını açıklayın.

Bu, mevcut programınızın açıklaması ve gelecekte sahip olmak istediğiniz program (lar) ile gerçekten ayrıntıya girdiğiniz bölümdür. Bu bölüm, geçmiş başarılarınızı, mevcut güçlü yönlerinizi ve zorluklarınızı anlatabileceğiniz ve kuruluşunuzun misyonunu genişletebileceğiniz bir yerdir.

Eğer bu plan belirli bir proje veya program için finansman almakla ilgili ise, gerçekten satmak isteyeceksiniz. Bu projenin hedefleri veya mevcut sonuçları ve ilgili araştırma materyalleri sağlayın.

Pazar Analizi

Pazarınızı analiz etmek, paranızın nereden geldiğini anlamanız anlamına gelir. Destekçilerin kimler? Ne tür bir kişi kuruluşunuza bağış yapar? “Bağışçı bir kişi” oluşturmak, bu konu üzerinde düşünmenize ve bağış toplama yaklaşımınızı düzenlemenize yardımcı olacak faydalı bir alıştırma olabilir.

Bu bölümde bağışçılara nasıl ulaşacağınızı, bağış toplama hedeflerinizi ve rakiplerinizin kim olduğunu nasıl yapacağınızı belirtin.

Ne yazık ki, 2008'deki ekonomik durgunluktan bu yana, sert bir şekilde vurularak kamu kaynaklarının kaybedilmesi ve mali kaynakların kaybedilmesi (yerel devlet okulları gibi) artık mücadele ediyor. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar durgunluktan önce olduğundan daha fazla rekabet ediyorlar ve bazı insanlar mali açıdan ne kadar hayırsever olduklarına dair gergin olduklarını hissediyorlar. Bu noktada, kuruluşunuz çok fazla güncel rekabete sahip olabilir, ancak aynı zamanda bağış toplama ve bağışçı yardımları konusunda yaratıcı olmak için de bir fırsat olabilir. Geçmişte başarılı bir şekilde kullandığınız yöntemlere, rakiplerinizin kullandığı yöntemlere bakabilir ve her iki dünyanın en iyisi olan bir yaklaşım geliştirmeye çalışabilirsiniz.

Yönetim Ekibi

Kim dahil olmak ve görevleri nelerdir? Bu bireyler masaya ne getiriyorlar?

Hem kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun hem de yönetim kurulu üyelerinizin gündelik yönlerini yönetim ekibine dahil edin ve iki rol arasında üst üste gelebilecek olanlardan söz edin. Niteliklerini vurgulayın: başlıklar, dereceler, ilgili geçmiş başarılar ve belirlenmiş sorumluluklar bu bölüme dahil edilmelidir. Özellikle kalifiye olan ekip üyelerine, nedene yakın olduklarından veya hizmet verdiğiniz nüfusla özel birinci elden deneyim veya bilgi sahibi olduklarından bahsetmek için kişisel bir dokunuş katıyor.

Muhtemelen takımınızda yıldız nitelikleri olan bazı harika, adanmış insanlar var-bu onları öne çıkaracak yer (ve kendinizi dahil etmeyi unutmayın!).

Finansal Plan

Finansal plan herhangi bir organizasyon için şarttır. Bu da finansmanı istiyor, ancak aynı zamanda mali olarak ne yaptığınızı ve organizasyonun gelecekte nereye gitmesini istediğinizi takip etmek için dahili olarak inanılmaz derecede faydalı. İş planınızın mali bölümü, üç ila beş yıllık bir tahmini ile uzun vadeli bir bütçe ve nakit akışı beyanını içermelidir. Bu, kuruluşun temel finansal ihtiyaçlarını karşıladığını görmenizi sağlayacaktır. Herhangi bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun, operasyonel kalması için gerekli standart finansman seviyesi vardır, bu nedenle kuruluşunuzun en azından kasalarda bu kadar çok bakımını sürdürmesini sağlamak önemlidir.

Bu noktadan sonra gelecekteki planlama ile ilgilidir: Paranızın karşılığını aşarsanız Hedefler, fazlası ile ne yapılmalı? Para toplama hedeflerine uymazsanız ne yapacaksınız? Zaman içinde bordro ve idari giderlere gidecek uygun tutarları muhasebeleştiriyor musunuz? Gelecek birkaç yıl içinde mali planınızın bir tahminini düşünmek, sürdürülebilir olmanızı sağlamaya yardımcı olacaktır.

Para yönetimi becerileri kar amacı gütmeyen bir işte olduğu kadar kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda da önemlidir. Kuruluşunuzun finansal bilgilerini bilmek, halkın bağışların yüzde kaçını programlara ve hizmetlere yaptığı için İnternet'te hayır kurumlarının güvenilirliğini sıraladığı bir dünyada son derece önemlidir. Kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak, insanlar paranın kuruluşlar içinde nasıl dağıldığına dair ayrıntılarla ilgilenir. Bu bilgiler genellikle Yardımseverlik gibi sitelerde çevrimiçi olarak yayınlanır, böylece halk bağış yapma konusunda bilinçli kararlar verebilir.

Potansiyel katkıda bulunanlar kendi araştırma-bu yüzden de emin olun. Bağışçılarınız kim olursa olsun, kuruluşunuza paralarıyla güvenebileceklerini bilmek isteyeceklerdir. Sağlam bir mali plan, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun doğru yolda olduğuna dair sağlam bir temeldir.

Bir iş planının taşa konması gerekmediğini planlarken hatırlamak önemlidir. Bir yol haritası gibi davranır, bir rehber olarak geri gelebileceğiniz bir şey yapar, sonra belirli bir zamanda amacınıza uygun olarak gözden geçirin ve düzenleyin.

Planınızın yazılmasıyla ilerlerken, kontrol etmek yararlı olabilir. referans için kar amacı gütmeyen iş planı örneklerini tamamladı. Ya da, bunu profesyonellere bırakmayı tercih ederseniz, LivePlan'ın iş danışmanlığını kontrol edin, beş iş günü içinde MBA yazılı bir iş planı elde edersiniz.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza doğru yol gösteren güçlü seçimler yapmak için Yön, bir iş planı esastır. Planlama süreci kar amacı gütmeyen bir kuruluşu başarıyla yönetirken sahip olduğunuz en önemli araçlardan biri olabilir.