Yeni İşveren Olarak Bordro Nasıl Kurulur |
Bordro Hesaplama Nasıl Olur ? Temel Seviye Bordro Çözümü
İçindekiler:
Bir işiniz olduğunda, çalışanların işe alınmasından sorumlu olacaksınız. En üst düzeydeki çalışanlar iş süreçlerini kolaylaştırmanıza, yenilikçi fikirler eklemenize ve işinizi büyütmenize yardımcı olabilir. Bir aday tedarik stratejisi hakkında endişelenmeye başlamadan veya ilk çalışanınızı işe almadan önce, küçük bir bordro bilgisine sahip olmanız gerekir.
Çoğu işletme sahibi, sektöründe uzman, maaşlı değil. Bütçeyi ayarlamak ve çalıştırmak çok zor görünebilir, ancak işinizi yürütmenize yardımcı olan fazladan elleriniz olduğunda, her şey buna değer olacaktır.
İşvereninizin sorumluluklarını öğrenmek için bordroyu nasıl ayarlayacağınız ve çalışanlardan nasıl vergi kesintisi yapacağınız gibi bilgileri okuyun. ücretler. Patriot Yazılımında, bordro uzmanlarıyız, bu yüzden bordrolarınızı kurmanın çeşitli yönlerinden bizden daha ayrıntılı bilgi almak için bu makaledeki bağlantılara göz atın.
Bordro nasıl kurulur
Eğer işinizde çalışan işe almak istiyorsanız, önce bordro kurmalısınız. Bordroyu çalıştırmak için bir sistem kurmanız gerekir; el ile bordro yapmak mı, yazılım mı kullanmak mı yoksa bir muhasebeci işe almak mı istiyorsunuz?
İş belgelerinizi düzenli tutmak bordroyu daha sorunsuz bir hale getirecektir. İşletmeniz için bordro kurmak için, şirketiniz ve yeni çalışanlarınız hakkında biraz bilgi sahibi olmanız gerekir.
İşletme bilgileri
Bordroyu ayarlamak için bazı kimlik numaralarınız olmalıdır. IRS'den alabileceğiniz bir EIN (İşveren Kimlik Numarası için kısa) başvurusunda bulunmanız gerekir. EIN, işletmenizi tanımlayan dokuz basamaklı bir sayıdır. Vergi beyan ettiğinizde veya vergiyle ilgili bilgileri hükümete gönderdiğinizde ona ihtiyacınız olacak.
Federal vergileri ödemek için bir Elektronik Federal Vergi Ödeme Sistemi (EFTPS) hesabı oluşturabilirsiniz. Bu sayede, online veya telefon üzerinden güvenli ödeme yapabilirsiniz.
Ayrıca, eyaletinizin iş bölümü ile de kayıt yaptırmanız gerekmektedir. Yeni çalışanları devlete bildirmek için yeni bir kiralama raporlama hesabına ihtiyacınız olacak. İşletmenizin konumuna bağlı olarak, eyalet ve / veya yerel kimlik numaralarına da ihtiyacınız olabilir. Ayrıca, işçilerin tazminat sigortasını almayı unutmayın.
Çalışan bilgileri
Bordroyu kurmak için, ad, adres ve Sosyal Güvenlik numarası dahil olmak üzere her yeni çalışan için bilgi almanız gerekir. Aynı zamanda, vergi durumları ve mevcut kesintiler ve katkılarla ilgili ayrıntılar gibi vergi bilgilerine de ihtiyacınız olacaktır.
Yeni çalışanlar, bordro sisteminizde kurulacak W-4 Formunu (Kişisel Ödenek Çalışma Sayfası olarak da bilinir) doldurmalıdır. Form W-4, her bir çalışanın maaşından ne kadar federal gelir vergisinin kesileceğini belirlemenize yardımcı olur.
Çalışanlar ayrıca, siz işe aldığınızda Form I-9'u tamamlamalıdır, ancak bu form bordroyu etkilemez. Bununla birlikte, bir çalışanın ABD'de çalışmaya uygun olup olmadığını doğrular, bu nedenle işe alım için önemlidir. Bazı eyaletlerde ayrıca, çalışanların ABD'de çalışmaya yetkili olduğundan emin olmak için kullanabileceğiniz bir sistem olan E-Verify gereklidir.
Ödeme bilgileri
Bordro-ücret oranı ve sıklığının ayarlanmasının en önemli parçalarından birini unutmayın.. Çalışan saatlik ücret veya maaş alacak mı? Ve ne sıklıkta onlara ödeyeceksiniz (haftalık, iki haftada bir, aylık)?
Çalışanların çalışma saatleri, fazla mesailer ve ücretli zamanları takip etmek için bir devamlılık yönetim sistemine ihtiyacınız olacak. Ve, çalışanlarınızın muaf olup olmadığını veya muaf olup olmadığını bilmeniz gerekir. Eğer çalışan muafiyet statüsüne hak kazanırsa, fazla mesai yapmazsınız. Daha fazla bilgi için ABD Çalışma Bakanlığı'na danışın. Bordro bilgilerinizi verimli kalmak ve yasal gerekliliklere uymak için düzenli tutun.
Bordroyu çalıştırmak için, çalışanlara nasıl ödeme yapmayı planlamanız gerektiğini bilmeniz gerekir. Çekler, doğrudan para yatırma, bordro kartları ve hatta nakit dahil olmak üzere birkaç farklı ödeme türü arasından seçim yapabilirsiniz. Doğrudan ödeme yoluyla ödeme yaparsanız, yeni iş alanlarınızdan banka bilgilerini toplayın.
Ayrıca bakınız: İlk Çalışanı Nasıl KiralayınVergi nasıl karşılanır
Bordroyu çalıştırdığınızda IRS'ye uymak için bordro vergileriyle ilgili bilgi sahibi olmanız gerekir. Her ödeme döneminde, her çalışanın brüt ücretinden vergi almanız gerekecek.
Göz korkutucu gelse de, vermeniz gereken vergi türlerini bildiğinizde vergileri ele almak daha kolaydır. Ayrıca, parayı ne kadar tutacağınızı da anlamanız gerekir.
Hangi vergileri saklı tutmak zorundasınız?
Bir işletme sahibi olarak, çalışanların ücretlerinden vergi almanız gerekir. Federal gelir vergisi, eyalet ve yerel gelir vergisi (varsa) ve FICA vergisi kesintiye uğrar.
Federal gelir vergisi
Bir çalışanın W-4 Formunda talep ettiği tahsislerin sayısına dayalı olarak federal gelir vergisini durdurmanız gerekir.
BROŞ Yayınları 15, bordroyu elle nasıl yapacağınızı öğrenmeye karar verirseniz mükemmel bir kaynaktır. Ücret tutarı yöntemini veya yüzde yöntemini tutacağınız miktarı belirlemenize yardımcı olmak için iki gelir vergisi stopaj tablosundan birini seçebilirsiniz. Bordro yazılımı sizin için vergileri otomatik olarak hesaplayacaktır.
Vergi muafiyeti çalışanın W-4 Formunda ne anlama gelir? Bazı durumlarda, çalışanlarınızın bir kısmı vergiden muaf olabilir, yani ücretlerinden federal gelir vergisi almazsınız. Çalışanın W-4 Formu, bir çalışanın vergiden muaf olup olmadığını söyler. Muafiyet statüsünü korumak için her sene son başvuru tarihine kadar W-4 Formu'nu vermeleri gerekiyor.
Devlet ve yerel gelir vergileri
İş yaptığınız ülkeye bağlı olarak, eyalet vergisini almanız gerekebilir. Çalışanlarınızın ücretleri. Ve bazı bölgeler için ek gelir vergisi gerekir.
Çalışanların maaşlarından devlet ve yerel gelir vergisi almamanız gerekip gerekmediğini öğrenmek için durumunuzu kontrol etmeniz gerekir.
FICA vergisi
FICA (Federal) Sigorta Katkıları Yasası) vergisi iki tür vergiyi içerir: Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri. Hem işveren hem de çalışan FICA vergisine eşit olarak katkıda bulunur. Bu, çalışanınızın ücretlerinden belirli bir yüzdeyi tutacağınız ve eşleşen bir yüzdeye katkıda bulunacağınız anlamına gelir.
Her yıl, FICA vergi oranı değişebilir. Şu anda, Sosyal Güvenlik vergi oranı her çalışanın brüt ücretinin yüzde 6,2'sidir. Sadece 127.200 $ 'a kadar olan ücretler vergilendirilir. Medicare oranı her çalışanın brüt ücretlerinin yüzde 1,45'ini (tüm ücretlerde) göstermektedir. Unutmayın, aynı zamanda çalışanın brüt ücretlerinin yüzde 6,2'si ve yüzde 1,45'ini işveren kısmına da ödemelisiniz! Ayrıca, 200,000 $ 'ın üzerindeki çalışan ücretleri için% 0.9'luk ek bir Medicare vergisi almanız gerekmektedir (eğer evliyse, eğer evlenmeler ayrıysa ya da ortaklaşa evlenirse 250.000 dolarsa). Ek Medicare vergisi için işveren maçı yoktur.
Yalnızca işveren vergileri
Eğer çalışanlarınız varsa, federal işsizlik (FUTA) vergi ve devlet işsizlik (SUTA) vergisi de ödemeniz gerekir. Ancak, bu vergileri çalışan ücretlerinden almazsınız.
Eyaletiniz SUTA vergi oranınızı size bildirir. FUTA vergi oranı, çalışan ücretinizin belirli bir tutara kadar olan yüzdesidir. İşverenlerin çoğu, her bir çalışan için ödenen ilk 7,000 $ 'ın yüzde 7.6'sını, kredi azaltma durumunda yaşamadıkça öderler.
Vergilerden vazgeçtikten sonra, onlarla ne yaparsınız?
Eğer bu konuda baş ağrınız varsa, yalnız değilsin. İstihdam vergileri ile uğraşmak zor olabilir. Ancak, korkmayın ki, iş vergilerinin nasıl ele alınacağının temellerini anlamaktan neredeyse hiç yok!
Yatırma takvimi
Vergi stopajından sonra, bunları devlet vergi kurumlarına göndermeniz ve göndermeniz gerekir. IRS tarafından belirlenen ve ne kadar sıklıkla vergi ödeyeceğinizi belirlemek için bir ödeme programı izlemeniz gerekir.
Federal gelir ve FICA vergileri için, bir haftalık veya aylık depozito planını takip edin. Programınız, dört çeyreklik bir yeniden inceleme döneminde Form 941'de rapor edilen toplam vergi borcunuza bağlıdır. Yeniden inceleme süresi boyunca 50.000 ABD Doları veya daha az vergi bildirmişseniz aylık olarak yatırmanız gerekir. Vergilerden 50.000 ABD dolarından fazla rapor ederseniz, yarı yarıya yatırma yapmanız gerekir. Daha fazla bilgi için Form 941 talimatlarına bakın.
Çeyrek bazda mevduat FUTA vergileri. Çeyrek tarihleri 30 Nisan, 31 Temmuz, 31 Ekim ve 31 Ocak'tır.
Raporlama vergileri
Ayrıca, vergi formlarını hükümet formları üzerinden rapor etmeniz gerekir. Form 941'de federal gelir vergisi ve FICA vergisi (Sosyal Güvenlik ve Sağlık Sigortası vergileri) bildiriniz. Ayrıca, her yıl 1 Ocak'tan itibaren Form 940'a ilişkin FUTA vergisini de rapor edeceksiniz.
Devlet ve yerel gelir vergileri ve SUTA için Vergi, eyaletten kepçe almak gerekir. Vergilerin depolanması ve raporlanması ile ilgili daha fazla bilgi için IRS Yayın 15'e göz atın.
Ayrıca Bakınız: İş Vergileri Karşı Kişisel Vergiler: Fark Nedir?Sorular, yorumlar, endişeler?
Çalışanlar işe alınmadan önce, bordro kurulum sürecine iş koymak gerekir. Ve çalışanlarınız olduğunda, vergilerinizi saklamayı, bildirmeyi ve göndermeyi unutmayın. Bordroyu kolaylaştırmak için, her zaman iş gereksinimlerinize uyan bir bordro yazılımına yatırım yapmayı düşünebilirsiniz. Bazı bordro yazılım sistemleri kesintiye uğrayacak, para yatıracak ve vergi ödeyecektir. Tek yapmanız gereken, çalışanlarınız için stopaj bilgisine girmektir.
Sorularınız varsa, her zaman yerel vergi kurumunuza başvurabilirsiniz. IRS, istihdam vergileri hakkında da kaynak sağlar:
- İstihdam Vergilerini Anlamak
- İstihdam Vergilerini Para Yatırma ve Raporlama
- İstihdam Vergi Tahmini Tarihleri
Yeni işe alım için yasal gereklilikleri anlamanın zor olacağını düşündünüz. çalışanlar ve çalışan bordro. Ama sen bir iş sahibisin! Sıkıştırmadan geçtiniz ve tutkunuzu sürdürmeye karar verdiniz. Ne yapılacağının net bir taslağı olduğu sürece bordroyu kurmak yönetilebilir.
