Nakit Akışı Sorunlarını Nasıl Önlersiniz?

Basit anlamda, nakit akışınız, neye dahil olduğunuzu ve neye çıktığınızı gösteren bir ölçüdür. Bu temelde, eski rakamın ikincisinden daha yüksek olması durumunda, hepsinin iyi olduğunu varsaymak çok kolay.

Bununla birlikte, her bir ödemenin ne zaman alınacağını veya yapıldığını da göz önünde bulundurmalısınız. Diğer bir deyişle, müşterilerinize 26.000 ABD doları faturalandırdıysanız ve yalnızca aylık 13.000 dolardan fazla gelir elde ettiyseniz, bu çok iyi bir şeydir, ancak geç ödeme yapıyorlarsa ve tedarikçileriniz hemen ödeme talep ediyorlarsa bu çok teselli olmaz.

Bu tür Boşluklar, ironik olarak, hızlı büyüyen ve kârlı olan ürüne dayalı işletmeler için özellikle tehlikelidir. Niye ya? Çünkü yeni bir müşteriye her geldiğinizde, siparişlerinizi yerine getirmek için (yeni insanlara ve teçhizata yatırım yapmaktan bahsetmeden) siparişlerinizi yerine getirmek için hammadde satın almanız gerekecek.

Eğer bu müşteriler yavaş ödeme yapanlara dönüşüyorsa, Kârlı ve büyüyen iş, nakit akışı sorunları ve olası tasfiye ile karşı karşıya olabilir.

Peki nakit akışınızı dönüştürmek için hangi adımları atabilirsiniz?

1. Satışlarınızı ve çıkışlarınızı doğru bir şekilde tahmin edin

Öngörülenler önceden belirlenir, bu nedenle hem rakamlar hem de zamanlama açısından nakit akışı tahminlerinin doğru olduğundan emin olun. Geçen yılki satışlara baktığınızda, bu sene ne yapacağınıza dair iyi bir fikir vermelisiniz (elbette ki, bu süre zarfında büyük müşteriler kazanmadığınızı veya kaybettiğinizi varsayarak).

Sonra mallarınızı üretmenin maliyetini hesaplayın. ve servisler, projeksiyonunuzu adapte etmenize yardımcı olacağından, birden fazla yeni sipariş gelmesi gerekir.

Aynı zamanda, tüm sabit harcamalarınızı da dahil etmeyi unutmayın - maaşınızı, kiralarınızı ve maaşınızı da dahil olmak üzere personelinizi ödeyebilirsiniz., iş oranları, faturalar-ve tabii vergi talepleri. Küçük işletmelerde nakit akışı tahmini için altın formülüne bir göz atın.

2. Projeksiyonlarınızı gerçeğe göre karşılaştırın

Ancak, rakamlarınızı doğru alıp almadığınızı görmek için bunları gerçekle karşılaştırdığınız sürece tahminleriniz işe yaramıyor.

Aylık bazda bunu yapmanız size Rakamlarınızı ayarlayın, karşılığında elinizde ne kadar paranın bir hafta, bir ay veya hatta bir yıl kalacağınızı belirtin.

3. Birden fazla nakit akışı projeksiyonu hazırlayın

Kendinizi hoş olmayan sürprizlere karşı korumanın iyi bir yolu, üç farklı projeksiyon hazırlamaktır: en iyi senaryo, en kötü durum senaryosu ve yolun ortasında bir seçenek.

Bu rakamları üretmek için, pazarınızın geliştiği şekle bakmanız gerekecektir; Mevsimsel nakit akışı sorunlarını dikkate alınız; Yeni rakiplerin bir tehdit sunup sunmadığını düşünün; Mevcut müşterilerinizin tamamen memnun olup olmadıklarını veya diğer tedarikçileri göz önünde bulundurarak düşünün.

4. Gerçekçi olduğunuzdan emin olun

Her şeyin iyi olacağı varsayımına boyun eğmeyin; gerçekçi olmayan bir iyimserlik tahmini çabucak bir soruna yol açacaktır.

Bu şekilde ince ayar yapmadığınızdan ve rakamların iyi göründüğünden emin olun. Eğer çizgide bir sorun yaşanacaksa, onları şimdi bilmek isteyeceksiniz, böylece onları azaltabilirsiniz.

Fakat marjinal görünen bir nakit akışıyla uğraşmak için hangi adımları atabilirsiniz?

5. Müşterilerinizi hızlı bir şekilde faturalandırın

Faturalarınız ne kadar erken olursa ödeme o kadar erken olur. Bazı işletmeler faturalamayı yalnızca gelir getirici faaliyetlerden sonra gerçekleştirilecek yorucu bir iş olarak görüyor.

Büyümeyi sürdürmek çok önemli olsa da, nakit akışınız düşerse ve işiniz bittiğinde büyümenin önemi yoktur. Faturalama için belirli bir zaman ayırın ve ihtiyacınız olan tüm bilgileri önceden hazırlayın.

6. Müşterilerinizin ödeme yapmasını kolaylaştırın

Tüm müşteriler banka havalesini tercih etmeyeceğinden, bir dizi farklı ödeme yöntemi sunmaya çalışın. Nakit, çekler, banka ve kredi kartları ile çevrimiçi ve çevrimdışı para transfer hizmetleri tüm yararlı seçeneklerdendir ve daha hızlı ödeme yapılmasına neden olabilir.

7. Erken ödeme için indirimleri göz önünde bulundurun

Bazı müşteriler, biraz para biriktirebilirlerse daha hızlı ödeme yapmayı tercih edebilirler. Muhtemelen 30 günlük standart şartlar sunarken, bir hafta içinde ödeme için yüzde 5 indirim gibi ek bir madde eklemek isteyebilirsiniz.

8. Sağlam bir kredi kontrol politikası uygulamak

Tersine, şirketinizi çökertebilecek olan gecikmiş ödeme yapanlar ile sıkı bir şekilde hareket etmekten çekinmeyin. Ödenmemiş faturaları dikkatle izleyerek, sorunlu müşterileri tanımlayabilirsiniz.

Bu, geç ödemenin ödeme yapamayacağı için özellikle önemlidir. Alacaklar daha uzun süre kalmaya devam ettikçe, nakit paraya çevrilme olasılığı o kadar düşüktür.

Aslında, fatura ödeme davranışında Amerika'yı inceleyen Hollandalı firma Atradius'un yaptığı bir araştırmaya göre, yayınlanan B2B faturaların yüzde 38,4'ü ödenmemişti. Son ödeme tarihi itibariyle faturaların yüzde 5,2'si vadesinden 90 gün sonra hala beklemede idi ve ankete katılanların yüzde 2,7'si tahsil edilemedi. Atradius, ortalama olarak, Amerika'daki işletmelerin, vadesinden sonraki 90 gün içinde ödenmeyen faturaların değerinin yüzde 51,9'unu kaybettikleri sonucuna varmıştır.

Açık ve tutarlı bir tahsilat politikası uygulayarak, tüm müşterilerin adil bir şekilde muamele görmesini sağlarsınız. ve bu ödemeler, mutabık olduğunuz şartlara uygun olarak yapılır. Gecikmiş faturaları düzenli olarak sorgulayın ve borç tahsilat kurumunu dahil etmeden önce vadeleri kaçırılan bir dizi hatırlatıcıyı uygulayın.

Ödemeyi daha hızlı güvence altına almak, ancak denklemin sadece yarısıdır. Kendi giderlerinizi azaltmak ya da ertelemek için ne yapabilirsiniz?

9. Alacaklıların ödeme koşullarından tam olarak yararlanın ve eğer yeniden satın alabiliyorsanız yeniden müzakere edin

Tedarikçilerinize son ödeme gününde elektronik havale ile ödeme yaparsanız, ödeme koşullarına uymaya devam ederken paranız mümkün olduğunca uzun süre hesabınızda kalır.

Bununla birlikte, nakit akışınız hala sorunluysa, vadeleri uzatıp uzatmayacaklarını veya ödeme kabullerini aşamalı olarak kabul edip etmeyeceğinizi düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, nakit dönüşüm döngüsünüze yardımcı olacak bu görüşmelerin, yakın ve devam eden bir ilişkiye sahip olduğunuz tedarikçiler ile başarılı olma olasılığının daha yüksek olduğunu hatırlamak önemlidir.

10. Tedarikçileri değiştirmeyi düşünün

Mevcut tedarikçileriniz ödeme son tarihlerini uzatmak için sizinle birlikte çalışamaz veya çalışmazsa, değiştirmeyi düşünebilirsiniz. Potansiyel yeni tedarikçileri değerlendirirken, belirttikleri ödeme şartlarına karşı sundukları anlaşmaları dikkatlice dengelemelisiniz.

11. Stoklarınızı dikkatli bir şekilde yönetin

Deponuzda büyük miktarda stok varsa, bu da nakit akışınızı artırabilecek paranızı temsil eder.

Satışları dikkatlice takip ederek ve siparişlerinizi uygun şekilde ayarlayarak stokları ve Bolca nakit biriktirin

12. Bir nakit akışı krizi vurursanız, bir işletme kredisi edinin

Yukarıdaki tavsiyelerin hepsini uygulasanız bile, tek başına nakit akışı krizine girebilirsiniz - bu sadece iş yapmanın doğasıdır. Böyle bir durumda, küçük bir işletme kredisi size gelebilir.

Bankaların 2008 mali çöküşünden bu yana borç verme kriterlerini önemli ölçüde sıktırken, alternatif borç verenlerin genellikle çok daha esnek olduklarını ve oldukça farklı kriterler uyguladıklarını unutmayın. kabul edilmek için iyi bir şansın var.