Muhasebecinizi Gerçekten İşiniz İçin Nasıl Yapın |

Bir işletmenin sahibi olarak, kendinizi yeteneklerinizin en iyisine ulaşmak için sürekli zorluyorsunuz. Müşterilerinize en iyi hizmeti ya da ürünü sunmak için mümkün olan en kaliteli mallara ve hizmetlere yatırım yapabilirsiniz.

Yani, bu sizin maliyenizi üstlenmeye devam ettiğinizde, Muhasebeciniz olmak için kiraladığınız kişiden en iyi şekilde yararlanın.

Firmaların çoğunluğu, yıllık mali raporlar hazırlamaya hazırlanırken tüm finansal işlemlerinin doğru ve güncel bir kaydını tutmak için bir muhasebeci bulundurur. Bu hakkın sağlanması çok önemlidir, bu yüzden sizin adınıza uygun nitelikli, kayıtlı muhasebecilerin işe alındığından emin olmanız gerekir.

Peki, bir muhasebecinin hizmetlerini nasıl seçer ve kullanırsınız?

Düşünmeniz gerekir Muhasebecinizle başarılı bir ilişki kurduğunuzdan emin olmak için birkaç faktör hakkında.

İşinizde hangi rolleri oynayacaklarını ve onlara hangi sorumlulukları vereceğinizi dikkatlice gözden geçirmeniz önemlidir. Aynı şekilde, belirli bir istihdam rolü için bir iş tanımlaması belirleyecektiniz, bir muhasebeci için ihtiyaç duyduğunuz kriterleri belirtebilirsiniz.

Ayrıca Bakınız: 7 Muhasebecilik Alışkanlıkları Her Olmalıdır

Ayrıca dinlemeye hazırlanın

dinleneceği gibi Kendiniz ve muhasebeciniz arasında iyi bir ilişkiye sahip olmanın iki yönlü bir yol olduğunu hatırlamak çok önemlidir. Aynı zamanda, her iki taraf için de bir taahhüt olması gerektiği anlamına geliyor.

Onlardan ne tür bir hizmet almanız gerektiğini düşünün

Bordrolara, diğer raporlama biçimlerine ve banka ödemelerine bakmalarını istiyor musunuz? finansal kayıtlarınızı güncel ve doğru tutuyor mu? İlk görüşme ve tartışmanızın bir parçasını oluşturacağınız için bir liste hazırlayın ve ihtiyaç duyacağınız süreye karar verin.

Bir muhasebeciden en iyi şekilde yararlanarak, onların güçlü yönlerini ve uzmanlığını bilmeniz gerekir. ve bilgi-böylece küçük bir araştırma yapmak zorunda kalacaksınız. Çevrimiçi olarak arama yapabildiğiniz ve web sitelerine veya LinkedIn profillerine bakabileceğiniz için bu kadar zor olmak zorunda değilsiniz.

Bir ticaret organizasyonu veya ticaret odası üyesi iseniz, ağınızdaki diğer kişilere Yaklaşmak için uygun bir muhasebecinin kısa bir listesini hazırlamadan önce kullanın.

Ayrıca Bakınız: Muhasebe Hile Sayfası

İlk tartışmayı düzenleyin

Onlara bir çağrı verin ve yüz yüze bir toplantı düzenleyin. Telefona aldığınız cevabı veya e-posta ile not alın. Bu, gelecekte yapacağınız iş görüşmesi ve ilişki için tonu ayarlayacaktır. İyi bir muhasebecinin bunları kontrol etmenizi bekleyeceğinden, soruların veya açıklamaların bir listesini hazırlayın.

Onlarla yüz yüze görüştüğünüzde, size nasıl tepki verdiğinden tamamen emin olun. Size verdikleri cevaplar. Eğer öyleyseniz, o zaman oraya gitmek ve başka birini aramak en iyisidir.

Bilgilerini kontrol edin

Numaralarla çalışmak ve anlamak için rahat bir şekilde birisini arıyorsunuz. Ayrıca, muhasebe teknolojisinin temel bir anlayışına sahip olduklarını da kontrol etmelisiniz, bu nedenle de, istemcinin gizliliğini ihlal etmeden, genellikle üstlendikleri iş türünü açıklamalarını isteyin.

Sizden, temel hesap türleri arasındaki farkı size açıklamasını isteyin. yani gelir ve gider yükümlülükleri, varlıklar ve özkaynaklar. Eğer bunları size sade bir İngilizcede açıklayabilirlerse, o zaman bir kazanan bulmuşsunuzdur, çünkü iyi iletişim önemlidir.

Rakamlarla iyi olmaları çok önemlidir, ancak neyi açıklayabilmeleri ve iletebilmeleri gerekir. Bu rakamlar sizin için, personel üyelerine ve müşterilerinize. Bu, finansal süreçler ve prosedürler etrafındaki günlük güncellemelerden ve açıklamalardan bazılarını geçebileceğiniz anlamına gelir ve işinizin diğer alanlarına odaklanmak için zaman ayırmanızı sağlar.

Ayrıca bakınız: 8 En Çok Kullanılan Küçük İşletme Muhasebe Hataları

Kişisel becerilerini değerlendirin

Ayrıntılara önem veren ve işlerine bağlılık gösteren bir muhasebeciye ihtiyacınız var. Bu, mali kayıtlarınızın güncel olduğundan emin olmak için güvenebileceğiniz kişi, en önemlisi de iş yönetiminizin temelini oluşturdukları için.

Diğer projeleri denetlemekle meşgul olacaksınız, bu yüzden güvenilir bir muhasebeci olacak. Finansal işlemlerinizi altın cinsinden değerinize göre yönetin ve kalite sağlayın

Omuzlarında iyi bir iş başı olduğundan emin olun

İşlerin nasıl yürüdüğüne dair iyi bir genel bakışa sahiplerse ve sadece finansları görmezlerse İzolasyonda, bu sizin şirketiniz için yararlı bir varlıktır.

Bir şey alır veya kiralıyorsanız, örneğin varlık hesapları ve borç hesaplarını oluşturma kavramını anladıklarını kontrol edin. Ödemeleri faiz harcamalarına ayırabiliyorlar ve hedeflerle ve son tarihlerle buluşacaklar mı? Ayın ikinci haftasına göre aylık mali tablolara ihtiyacınız olduğunu söylerseniz, size zamanında ulaşacak mı?

Eğer iyi bir çalışma bilgisi veya anlayışı varsa, muhasebecinizden en iyi şekilde yararlanacaksınız. Bulunduğunuz sektör. İşinize ve mesleğinize uygun çok özel mali düzenlemeler veya gereksinimler olabilir. Sektörde uzman biriyseniz, en iyi uygulama yaklaşımlarını arayabilir veya vergi iadenizi en üst düzeye çıkaracak alanları vurgulayabilecek ve böylece paranızın karşılığını alabileceksiniz.

Ayrıca Bakınız: 6 Muhasebe Küçük İşletmeler Risk Altına Alınan Hatalar

Sürekli mesleki gelişime öncelik verip vermediklerini belirleyin

Teknolojideki değişikliklerden haberdar olmak, muhasebecinizin bilgisayar okuryazarı olması ve aynı zamanda bulutta çalışmak için kullanılması gerektiği anlamına gelir. İyi kalite raporları almak için bugünlerde bilgisayarlı muhasebeye sahip olmanız gerekiyor; Böylece, defter tutma, defter tutma yazılımının temellerini bilmelidir. İnterneti, Excel'i veya Word'ü güvenle kullanabilmeleri gerekir. Ayrıca, özellikle mobil uygulamalarda veya cihazlarda çalışabilecekleri en iyi defter tutma yazılım paketlerini de size bildirebilirler. Bu işlemleriniz mobil olduğunda faydalıdır; Örneğin, teslim edilen mallar veya sözleşmeler, elde taşınan cihazlara ve doğrudan muhasebe sistemine yüklenen faturalara ve siparişlere kaydedilebilir.

İyi muhasebeciler, kendi bilgi birikimlerini arttırmak ve tüm yeni muhasebe becerilerini hızlandırmakla ilgilenmek zorundadırlar. ve bilgi çünkü bunu yapmak için zamanınız yok. Yapmanız gereken iş kararlarını desteklemek için bu bilgi kaynağını kullanarak bunlardan en iyi şekilde faydalanabilirsiniz.

İşinize bağlılığı garanti altına alın

Son olarak, bir taahhütte bulunacak birine ihtiyacınız var. size ve işinize. Esnek olmaları ve hizmetlerini zamanında yerine getirmeye çalışacağınızı anlamanız gerekir. Bu, 9 ile 5 arasında bir rutin konum olmayacağı anlamına gelir.

Gittiklerinizi en üst düzeye çıkarmak için sözleşme yapabilmeniz gerekir. Gereksinim duyduğunuz saat ve zamanda, ve bu, muhasebe yılının belirli zamanlarında meşgul olacağı anlamına gelir, ancak diğer zamanlarda onlardan fazla saat istemezsiniz.

Bookkeepers çoğu kuruluşun önemli bir parçasıdır. ve özellikle de küçük veya orta ölçekli bir işletme iseniz ihtiyacınız olacak. Kuruluşunuz için doğru olanı bulursanız da büyük öğeler olabilir. Muhasebecinizi işinizi desteklemek için kullanmak, sadece bunlardan en iyi şekilde faydalanmayacaksınız, aynı zamanda değerli zaman ve paradan tasarruf edeceksiniz.

Kontrol Listesi: İşletmeniz için doğru muhasebeciyi seçme

Bunun olduğundan emin olun iki yönlü bir konuşma

• İhtiyacınız olan hizmetler hakkında net olun
• Yüz yüze bir toplantı düzenleyin
• Bilgi, anlayış ve yeterliliklerini kontrol edin
• İş için kişisel becerilere sahip olduklarından emin olun
• Bir bütün olarak işinize bakabilecek bir muhasebeci seçin
• Birisi teknoloji meraklısı edin
• İşletmenize bağlılık için hazır olduklarından emin olun