Nasıl Çalışırsınız? Çalışanlara Nasıl İşe Yararılır: 15 Adımda Size Yardımcı Olmanıza Yardımcı Olun

İlk çalışanınızı işe almaya hazırsanız, biraz bunalmış hissedebilirsiniz. Her şeyden öte, sürece bir çok adım atılıyor ve içinden atlayacak çaresiz bir çemberler listesi var.

Ama onu kırdığın zaman, o kadar da karmaşık değil. Organize olmanız ve başından beri neyle uğraştığınızı bilmeniz gerekiyor.

Haydi başlayalım.

Topu yuvarlama:

Adaylara mülakat yapmaya başlamadan önce, biraz ayağı çalışıyorsunuz. İlk önce ilgilenmek istiyorum. Potansiyel yeni çalışanlarla toplantıya başlamadan önce listenizi kapamanız gereken noktalar:

1. EIN'nizi

Edin İlk çalışanınızı işe almadan önce, EIN veya İşveren Kimlik Numaranızı ayarlamanız gerekir. Federal vergi numarası numarası olarak da bilinen bu durum, işletmenizin vergi amacıyla tanınmasına izin verecektir.

EIN'nizi alma sürecinizle ilgili tüm makaleleri okuyabilirsiniz: Federal Vergi Kimlik Numarası Nasıl Başvurulur.

2. Eyaletinizin işçi departmanına kaydolun

Çalışmaya başlamadan önce eyaletinizdeki iş bölümüne kayıt olmanız gerekir. Başlamak için Amerika Birleşik Devletleri Çalışma Bakanlığı'na bakın, ki bu durum devlete ait bir arızaya sahiptir.

Ayrıca, çalışanlarınız olduğunda, devlet işsizlik tazminat vergilerini ödemeniz gerekecektir. Federal işsizlik verginizi bildirmek için, IRS Form 940'ı doldurmanız gerekir.

Bu vergi ödemeniz gerekip gerekmediğini işinizin büyüklüğüne göre (tüm ancak çok küçük işletmeler beklemelidir) öde), işinizin nerede olduğunu bildiğinizden emin olmak için okuyun.

3. İşçi tazminat sigortanızı kurun

Bir çalışanın işte yaralanması durumunda işçinin tazminat sigortasını kurmanız gerekir. Bazı devletler, çok küçük işletmelerin işyerinin yazışmasını engellemelerine rağmen, işe alma işlemine başlamadan önce, ihtiyaç duyacağınızı varsaymak ve işe başlamadan önce işinize yönelik seçeneklere erken bakmak iyi bir fikirdir.

İşçinin tazminatını büyük olasılıkla karşılayabilirsiniz. Mevcut sigorta sağlayıcınız aracılığıyla sigorta, ancak yine de alışveriş yapmak için iyi bir fikir.

Unutmayın, bir iş kurma yasallığının birçoğunda olduğu gibi, yasalar devlete göre değişir, bu yüzden işçinin tazminat sigortasını kendi aralarında yaptığınızdan emin olun. belirtmek, bildirmek. ABD Çalışma Bakanlığı'nın işçinin tazminatına ilişkin alt sayfası başlamak için iyi bir yer.

Ayrıca Bakınız: Bir Çalışan Kiralamak Zamanı Var mı?

4. Bir bordro sistemi seçin ve işveren vergisi stopajlarını öğrenin

Çalışanlarınızı ödemeye başladıktan sonra, gelirlerinin bir kısmını tevkif etmek ve IRS'ye yatırmakla Sosyal Güvenlik ve Medicare vergi ödemelerini yapmaktan sorumlu olacaksınız.

Mevduat ve Raporlama İstihdam Vergilerindeki IRS sayfası, doldurmanız gereken formların bir özetini verir. Ayrıca, eyaletinizin vergiden vazgeçmenizi gerektirebileceğini de bilmelisiniz, bu yüzden eyaletinizi özel olarak araştırdığınızdan emin olun.

Bordro sistemi seçiminde çok fazla seçeneğiniz var. Palo Alto Yazılımında, biz Zenefits hayranıyız, ama sonunda seçtiğiniz programın ihtiyaçlarına bağlı olacaktır.

Daha fazla seçenek için Startup for En İyi İş Araçları 85 makalemizin “insan kaynakları” bölümüne bakın. info.

İşe hazırlanın:

Tamam, sıkıcı olan yolun bir kısmı var.

Şimdi eğlence partneri geliyor aslında potansiyel adaylarla buluşuyor.

Yeni çalışanlarınız büyümenize ve şekillendirmenize yardımcı olacak. iş, ve bir bütün olarak kültürünüze ve şirketinize büyük bir katkıda bulunur, bu yüzden mükemmel uyumu bulacağınızdan emin olmak için ciddi zaman ve enerji harcayabildiğinizden emin olun.

Ayrıca Bkz: Şirket Kültürünüzü Ne Tanımlıyor?

5. Bir iş açıklaması yazınız

İlk şeyden önce: İşe aldığınız pozisyon için net ve odaklanmış bir iş tanımı yazabilirsiniz.

İş tanımı sadece nitelikli adayların pozisyonunuza başvurmasının bir yolu olarak değil, aynı zamanda Ayrıca, çalışanınızı gelecekte de ölçebileceğiniz bir kriter olarak görür.

İş tanımının nasıl yazıldığını merak ediyor musunuz? Şansın içinde, yönetici editörümüz Candice Landau kısa süre önce bu konuyla ilgili derin ve derin bir makale yazdı. Bu yüzden, basmadan önce, İlk İş Açıklamanızı Yazmayı Okuduğunuzdan emin olun.

6. İş ilanınızı yayınlayın

İş açıklamanızı yazdıktan ve açık pozisyonunuz için harika bir reklam oluşturduktan sonra, onu alakalı sınıflandırılmış sitelere göndermek isteyeceksiniz. Gerçekten de ve Monster en çok bilinen, ancak CareerBuilder ve Craigslist gibi sitelerin yanı sıra sektöre özgü sitelerin göz ardı edilmemelidir.

Açık işinizi işinizin LinkedIn sayfasında da yayınlamayı unutmayın; LinkedIn'i kullanmak, çalışanınızın deneyim ve referanslarını kolayca kontrol edebildiğiniz için çalışanınızın daha hızlı avlanmasını sağlayabilir.

7. Hangi soruları sorabileceğinizi ve soramayacağınızı bilin

İşe almak üzere olduğunuz kişiyi iyi anlamak istiyorsanız, bazı soruların yasal olarak sınırsız olduğunu unutmayın.

Nedeni bunun arkasında büyük ölçüde ayrımcılık söz konusudur, bu yüzden neyin iyi olduğunu ve neyin iyi olmadığını anlamanız iyi bir fikirdir ve bunu kapsamayı düşündüğünüz soruların bir listesiyle geldiğinizde bunu aklınızda bulundurun.

Daha fazla ayrıntı için Konu, makalemize bir göz atın, İş Başvurularına Asla Sormayacağınız Şeyler.

8. Röportaj ve kiralama

Tebrikler, neredeyse oradasınız!

Şimdi görüşmelerinizi kurmanız ve çalışanınızı işe almanızın zamanı geldi.

Zor kısımların çoğu artık bitse de, işe almak zor olabilir. En çok deneyime sahip adayı mı arıyorsunuz yoksa daha az tecrübesi olan, ama büyük bir tavır mı?

Bu soruyu cevaplamak için, Son Çalışmamdaki İlk Çalışmamda Genç Konsey üyelerine başvurdum. Mülakat işlemine başlamadan önce, işe alım sürecini başarılı bir şekilde yönlendiren diğer kişilere ait girdilerin alınmasını kontrol ettiğinizden emin olun.

Ayrıca bakınız: Çalışanlarınıza Nasıl Müdahele Edilir

Evrak işlerini yapın:

Özel birini bulduktan sonra, resmi görevlendirme zamanı geldi.

Hemen onların olduğunu biliyordunuz. ve noktalı çizgide imzalamaya hazırsın.

Bekle-ilişkilerden mi yoksa çalışanlardan mı bahsediyorum? Eh, bir çalışanı işe almak bir evliliğe benziyor: İkinizin de faydası olacak bir ilişki ve resmiyet için biraz evrak işi gerekiyor.

9. Çalışanınızın W-4 ve I-9'unu doldurmasını sağlayın

Çalışmaya başlamadan önce, çalışanınızın W-4 ve I-9 formunu doldurması gerekecektir.

Bu sizin için ne anlama geliyor?

Bunu tahmin ettin - IRS web sitesine tekrar tekrar ihtiyacın olacak. Tam yıkık ve formlar için Çalışanları işe alma sayfalarına göz atın.

10. Her yeni çalışanı, devletinizin yeni kiralama raporlama ajansına (

) bildirin. 1996'nın Kişisel Sorumluluk ve Çalışma Fırsatı Uzlaşma Yasası'na göre, tüm işverenlerin işe alımdan sonraki 20 gün içinde yeni işe alımları veya yeniden işe alınan çalışanları devlet dizinine bildirmeleri gerekmektedir.

Bu, Çocuk Desteği Uygulaması Sağlık ve İnsan Hizmetleri Dairesi'nin çocuk desteğine sahip olan ebeveynleri bulmasını sağlar. Eyaletinizin raporlama ajansını bulmak için, Çocuk Destekleme Dairesi Ofisi'nin Yeni Kiralık Raporlama sayfasını ziyaret edin veya etkileşimli durum harita sürümüne bakın.

İş yerinizi kurun:

Çalışanınız resmen işe alındıktan ve tüm evrak işlemleri tamamlandıktan sonra, iş yerinizin çalışanlara hazır olduğundan emin olmanız gerekir. Bu, çalışanlarınızın haklarını bilmelerini sağlamak ve güvenli çalışma koşulları sağlamak anlamına gelir.

11. Gerekli postayı ve bildirimleri yayınla

Çalışanların haklarını çalışan olarak uyaran birkaç federal posteri asmak zorunda kalacaksınız. Nasıl uyulacağını bildiğinizden emin olmak için, İşçi Bayramı'nın FirstStep Poster Danışmanı bölümüne bakın.

Devletlerin kendi poster gereksinimleri de vardır, bu yüzden eyaletinizin özel gereksinimlerini araştırdığınızdan emin olun.

12. İş yeri güvenliği önlemlerini benimseyin

İşyerinizin tehlikesiz olduğundan ve çalışanların işlerini güvenli ve etkin bir şekilde yapabilmelerini sağlamak için, İş Güvenliği Sağlığı Yasası (OSHA) tarafından belirlenen şartlara uymanız gerekir.. OSHA standartlarına ve kurallarına uymayı bildiğinizden emin olmak için OSHA'nın işveren sayfasını ziyaret edin.

Ayrıca Bakınız: İşyeri Güvenliği Hakkında Hatırlanması Gereken 7 Şey

Çalışanınızı hazırlayın:

Sadece birkaç tane daha var Yeni çalışanınız çalışmaya hazır olmadan önce nokta ve t çarpıyor.

13. Yeni çalışanınızın üstünde

Çalışanlarınızın işlerini yapabilme yeteneklerinin en iyisine sahip olduğundan emin olmak istersiniz.

Bunu nasıl gerçekleştirebilirsiniz? Onlardan ne beklendiğini ve ofisinizde neyin doğru olmadığını bildiğinden emin olarak

Bir çalışan el kitabının yazılması zaman alıcı olabilir, ancak potansiyel olarak sizi zor durumda bırakabilir. düşünmek için iyi bir şey.

Eğer daha küçük bir ameliyat yapıyorsanız ve sadece tek bir çalışanı alıyorsanız, her zaman çıplak kemikleri olan bir versiyona sahip olabilirsiniz ve kıyafet kuralları, duruşunuz gibi temel bilgileri aldığınızdan emin olun. zamansızlık ve uzaktan çalışma, vb. üzerinde.

14. Yeni çalışanınıza bir personel dosyası tutun

Tüm önemli çalışan belgelerini takip ettiğinizden emin olun. Bu, uygulama, özgeçmiş, yeni kiralama belgeleri, W-4 ve I-9, performans değerlendirmeleri vb. Herşeyi kapsayacaktır.

Personel dosyalarına çalışanların erişimi söz konusu olduğunda, yasalar eyaletten eyalete değişir. Eyaletinizin özel yasalarına bakın. Ayrıca, bu dosyaları kilitleme kabininde tutmak, herkes için kolayca erişilemediğinden emin olmak iyi bir fikirdir.

15. Çalışanlara sağlanan faydaları belirleme

Uygunsa, sağlık sigortası ve 401 (k) planına kayıt yaptırmak için çalışanlarınızla görüşmeniz gerekir.

Eğer daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız Yeni çalışanlara sağlık hizmeti yükümlülüğünüzün ne olacağına karar verin, konuyla ilgili makalelerimizi inceleyin: 5 Yollu Küçük İşletme Sahipleri Sağlık Sigortası Tasarrufu Yapabilir ve Sağlık Sigortası Sunabilir mi? Küçük İşletmeler Sorular sormalıdır.

Sağlıklı alışkanlıklar için bir sağlık programı başlatmaya veya çalışanlarınıza teşvikler vermeye ilgi duyabilirsiniz ve bu durumda makalemi tavsiye ederim, Kurumsal Sağlık Programları Gerçekten Çalışmak?

İlk bakışta biraz korkutucu gelse de, çalışanların işe alınması oldukça basittir; Süreci yönetilebilir adımlara böldüğünüzde, çok daha kolay hale gelir.

İyi şanslar ve mutlu işe alma!